办公室职工岗位职责.docx

1、办公室职工岗位职责办公室职工岗位职责为了加强职工工作责任感，提高工作效率和质量，倡导分工合作、互相支持，充分发挥职工工作积极性和职工首创精神，现根据单位工作实际和现有人员状况作如下分工：一、领导班子成员（一）刘作会:全面主持地方志办公室工作，主要分管地方志行政工作。1。贯彻执行国家法律法规和党的路线、方针、政策；按要求出席有关会议,并负责会议精神的传达贯彻和组织落实.2。负责本单位职工政治理论学习，督促、检查职工学习情况,并组织有关政治理论、法律法规和时事知识考试.3。主持召开本单位领导班子会议、主任办公会议、业务工作会议及职工代表大会,研究、决定本单位重要工作及重大事项。4.分管综合科工作，

2、负责检查、督促、考评综合科及其工作人员履行岗位职责的情况.5.履行xx市志、遵义年鉴及地情丛书主编职责，主要负责编纂、出版、发行工作中的行政管理工作，参与部分编纂业务工作。6。履行主任职责,积极主动争取领导重视、支持,采取切实有效的措施,推动全市地方志工作健康协调可持续发展。7.履行“一岗双责”,安排、检查本单位党建、党风廉政建设、机关效能建设、依法行政、“五五普法”、“计生”及“四在农家”帮扶等相关工作.8.主持本单位年终目标管理考核工作，督促、检查所有科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况.9。完成上级领导机关交办的其他工作任务。(二）周远德：协助主任工作，主要分管地方志业务工作。1.受

3、主任委托，出席、参加有关会议和活动，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实。2。履行副主任职责，采取切实有效的措施，加强方志业务培训和队伍建设,推动全市地方志业务工作扎实开展，确保各级地方志书符合国家质量标准。3.分管方志科、年鉴科、地情编研科工作,负责检查、督促、考评其工作任务完成情况及工作人员履行岗位职责的情况。4.履行xx市志、遵义年鉴、地情丛书副主编职责,主要负责编纂、出版和发行工作中的业务管理工作，组织、协调业务人员研究、处理编纂、出版有关业务问题,并参与部分编纂业务工作。5。负责制定本单位职工业务培训计划，安排、组织、检查职工业务学习情况，采取行之有效的措施，不断提高编纂人员业务能力。

4、6。协助做好本单位年终目标管理考核工作，督促、检查所管科室及工作人员任务完成情况和资料准备情况。7.负责xx市志部门志稿及资料长编的评审验收工作，协助县、区(市）及部门办理志书印刷出版手续，管理、检查、指导各级地方志印刷出版事宜。8.负责规划、指导、检查方志馆建设、地方志网站建设、地方志数据库建设以及地方志通讯编辑工作。9.负责xx市地方志通讯最终审定，签字印刷。10.完成上级领导交办的其他工作任务.(三）余明：协助主任、副主任分管县、区（市）志编纂业务工作。1。出席、参加有关会议和活动，并负责会议精神的传达贯彻和组织落实；2.担任地情丛书、xx市志、遵义年鉴副主编，协助主编、副主编负责编纂、

5、出版和发行工作的组织、协调和指导工作。3.分管县、区（市)志编纂业务工作，协调、指导各县、区（市）志主编研究、处理志书编纂过程中有关业务问题.4.负责协调、指导县、区（市)计划公开出版发行的乡镇志、部门志的评审、验收工作.5。负责xx市志部分承编单位志稿编纂工作的检查、督促、调研、指导和志稿初审工作,参与xx市志承编单位志稿的评审验收工作；6。完成上级领导交办的其他工作任务。二、综合科综合科岗位职责一、负责协助组织政治、业务学习,做好学习参考资料的准备与发放。二、负责单位印鉴、公函、介绍信的管理及使用。三、负责收文送阅及办理,草拟、发送人事、行政等公文，负责会议会务接待，担任主任办公会议记录和

6、整理会议纪要，协调落实会议议定事项.四、负责单位财产和财务管理，购置和管理办公设备及办公用品。五、负责办理组织、人事、工资福利及退休、聘用人员的有关事宜；负责办公用房管理；负责职工福利用品的购买、发放。六、负责报刊、杂志的征订及收发工作。七、协助领导做好目标管理工作，草拟年度工作计划和总结。八、负责车辆的调配、维护和管理.九、负责单位接待及交流工作。十、负责环境卫生、安全保卫等工作。十一、负责党支部相关事宜。十二、负责领导交办的其他工作。（一）汪启琴:主持综合科工作.1.负责单位内部及其与外单位有关工作的联系、协调和服务工作.2。负责单位政工、人事、劳资、离退休干部管理、效能建设等工作，按要求

7、完成市直相关部门工作的情况报告.3。负责起草单位行政管理工作方面的相关文件、材料。制定单位财经管理制度，监管单位资金使用情况。4。负责单位领导班子会，主任办公会,县级领导干部民主生活会等会议记录，起草会议纪要、简报，办理会议决定的相关事项和领导签批意见,并协助督促、检查贯彻落实情况。5。负责单位报刊、杂志和政治理论读物及其他资料的征订、发放，监管单位办公用品、设备设置购置、使用情况。6.受理人民群众来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向单位领导汇报。7.负责单位后勤管理工作,包括财务管理、车辆管理和会务管理等。8.参与xx市志部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培

8、训、指导和志稿初审工作和xx市志承编单位志稿的评审验收工作。9.完成领导交办的其他工作任务。（二）陈一：协助科长管理综合科工作。主要分管文秘、党建、财务、档案、普法等工作。1。负责单位党建、档案、宣传、统战、计生、创卫、保密、综治、普法、工青妇、帮扶等相关工作,按要求完成相关工作的情况报告。2。负责起草有关文件、总结、纪要、简报、信息材料等，督促、检查各项工作任务的完成情况。3.负责职工政治、业务学习记录.4。负责各类文件的登记、送阅、转发、立卷归档、保管，并向单位、个人提供查阅服务，协助办理领导签批事项和处理群众来信来电来访工作。5。负责及时报送和领取本单位和外单位编发的有关文件、通知、信息

9、材料，并按要求及时、妥善处理。6.负责单位现金保管与支出工作.7。负责单位各种会议、接待、活动的后勤服务工作。8.负责xx市志部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作；参与xx市志承编单位志稿的评审验收工作。9.协助志书、年鉴、地情丛书等图书资料的出版、发行工作。10.完成领导交办的其他工作任务.（三)汪育华：主要负责后勤服务工作。1。负责车辆的安全驾驶，保证单位工作用车。2。负责单位车辆的保养、检修和保管，办理车辆有关证件和手续.3。购置、安装和检修办公设备，调整、规划、维（装）修办公室内部设施.4。配合搞好会务、接待、发行、收发等相关工作。5.完成领导交办的其他工作

10、任务。（四)张礼菊:主要负责会计、资料管理和打印工作。1担任单位财务会计工作。负责填制会计凭证、登记会计账簿，编制年度财务预算、决算；传达、贯彻、执行有关财会规定，按要求完成各项财务工作任务。2。负责衔接、跟踪、管理财政拨付的职工工资福利、专项经费、日常办公经费和其他经费；办理职工工资、职工福利费发放,办理个人所得税、失业保险、医疗保险、住房公积金、存量增量补贴等相关事项.3。负责单位国有资产的登记、监管，办公用品和其他物资的接收、保管、登记、发放。参与、监督单位办公用品及办公设备购置和出版、印刷合同的签定.4。负责单位各种文件、地方志资料的扫描、录入、印制、装订工作，下载遵义年鉴纸质文本和电

11、子文本.并协助做好xx市地方志通讯的印制、分发工作。5。承担方志馆日常管理工作。负责各类书籍、报刊、杂志的接收、登记、上架、保管、发放和借阅，为社会和公众利用地情资料提供服务。协助志书、年鉴、地情丛书等图书资料的出版、发行工作。6。协助做好收发工作，及时报送和领取本单位和外单位有关文件材料，做好单位信件登记、分发、寄送工作。7.负责单位职工考勤，督促检查职工考勤记录、汇总考勤资料。负责管理办公室花草和环境卫生。8.协助负责单位各种会议、接待、活动的后勤服务工作。9.完成领导交办的其他工作任务。三、方志科方志科岗位职责一、负责全市地方志编修工作的规划、管理、统筹和方案制定.二、负责方志业务工作会

12、议的筹备、衔接和服务工作.三、承担市级志书的编辑、出版、发行各环节中的日常工作和服务工作。四、指导、检查各县、区（市）和市直各单位的修志工作.五、编撰修志业务培训资料，承担全市修志人员的业务培训工作.六、组织协调各级志书的审验工作并做好跟踪服务。七、负责单位职工参加有关学术团体和学术活动的组织、协调和服务.八、负责地方志网站的管理和维护工作.九、协助出版单位进行书号的办理及印制。十、负责xx市志及其他出版物所需图照资料的拍摄、搜集、存档、选用和编辑工作。十一、及时报道编纂委员会办公室出版发行图书资料的情况。十二、完成领导交办的其他工作任务。（一)叶正江：主持方志科工作。1.负责方志科日常管理和

13、对外联系、服务工作。2。负责全市地方志编修工作的规划、方案制定，协调、指导、管理全市方志业务工作。3。负责全市方志业务工作会,县、区（市）方志办主任办公会的资料准备和会议筹备、衔接、服务工作。4。负责全市各级志稿评审、验收工作的组织、协调和服务。5。负责市级地方志的编辑、出版、发行等环节的组织、协调、服务工作。6。负责xx市志部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和资料长编及部门志稿的评审验收工作.参与遵义年鉴的编辑、校对、审改工作。7.主管xx市地方志网站建设工作。负责“地方志网站”硬件设施的日常维护和管理工作，贯彻执行有关保密规定,及时更新、补充和完善有关信息资料,为省级以上网

14、站及时提供资料。8。通过网站为全市第二轮修志工作提供必要的政策、资料和信息服务。9。承担地方志协会日常工作，负责学术会议的筹备工作。10.指导、协助出版单位进行书号的办理及印制。11组织对优秀志书地评比和表彰工作。12完成领导交办的其他工作任务。(二）邱洪：主要从事地方志业务工作。1。负责完成市委、市政府重要会议、市内重大活动的采访拍摄任务，为地方志网站及有关出版物保存、提供图片资料。2。负责xx市志及其他出版物所需图照资料的拍摄、搜集、存档、选用、编辑和开发利用工作。3。负责市地方志办公室各种图片资料的搜集、存档工作。4。协助地方志、年鉴、地情丛书等出版物的编辑、出版、发行工作的组织、协调、

15、服务。5.负责xx市志部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作；参与xx市志承编单位志稿的评审验收工作。参与遵义年鉴的编辑、校对、审改工作。6。参与县、区（市）志及部门志的指导、督促、审查验收工作。7。完成领导交办的其他工作任务。四、年鉴科年鉴科岗位职责一、负责年鉴工作的规划、管理、方案制定及有关编辑、出版质量和技术问题.二、负责年鉴工作会议的文件资料制作及会议通知。三、负责年鉴撰稿单位（人）的工作协调和业务培训及业务指导。四、负责各县、区(市）及市属部门、单位年鉴稿件的催收、登记、检查、验收和管理.五、负责组织协调、安排年鉴稿件的编审、录入、校对、统稿、出版、发行等工

16、作.六、负责年鉴刊号的申请管理和使用.七、负责年鉴彩页的规划、组稿、编印工作。八、负责与其他年鉴编纂单位的业务往来，加强遵义年鉴的宣传利用。九、负责年鉴相关经费的预算和相关数据的统计.十、负责对县、区（市）年鉴的指导和业务培训工作。十一、完成领导交办的其他工作任务。(一）吴国庆：主持年鉴科工作。1.负责管理全市年鉴工作，包括制定规划、组织落实、督促检查、业务指导和有关服务工作.2。负责遵义年鉴组稿、审改、编辑、出版发行等各项工作的组织、协调和管理。3。主管遵义年鉴工作会的筹备工作，包括会议请示、会议通知、年鉴工作总结、年鉴编辑业务指导等文稿的起草和印制。4.负责年鉴出版物的宣传发行工作，包括组

17、织首发式、征订发行和对外交换、交流、赠阅.5.负责xx市志部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作；参与xx市志承编单位志稿及县、区（市）志的评审验收工作。6。组织对县、区(市）志的业务指导和培训工作.7。负责年鉴刊号的申请管理和使用。8。负责年鉴彩页的规划、组稿、编印工作。9。负责年鉴相关经费的预算和相关数据的统计。10.组织对优秀稿件的评比和表彰工作.11.完成领导交办的其他工作任务。（二）：主要负责年鉴业务工作.1.负责年鉴工作会议的有关资料准备，包括年鉴稿酬计算，会议座次表、签到册制作，县、区（市)及市直单位稿件编写说明等。2。负责年鉴彩页相关资料的设计、制作（

18、含文件、认刊书及图文资料说明等）。3.负责各县、区(市）及市属部门、单位年鉴稿件的催收、登记、验收和管理，负责向撰稿单位（人）核对有关数据、文字材料。4。负责xx市志部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作;参与xx市志承编单位志稿的及县、区（市)志的评审验收工作.参与遵义年鉴的编辑、校对、审改工作。5.做好遵义年鉴组稿、审改、编辑、出版等各环节的组织、协调和服务工作。6.完成领导交办的其他工作任务。五、地情资料编研科岗位职责一、负责xx市地情资料的收集、整理和编研。二、负责组织整理、点校旧志和地方文献；负责管理xx市地方志馆和地方志数据库。三、承担全市地方志书、年鉴、

19、地情丛书的对外交流；搜集和提供全国地方志、年鉴工作信息资料。四、宣传、利用方志成果，开发利用地方志资源，做好地情资料的咨询和服务，开展读志用志活动。五、做好地情资料的宣传利用工作,负责向市委、市政府及有关部门(单位)及时提供其需要的地情资料信息。六、负责编辑、分发xx市地方志通讯。七、负责市地方志办公室各种图片资料的搜集、存档、保管和开发利用工作。八、负责单位图书资料的征订、采购、登记、交接、管理、借阅等工作。九、负责地情资料丛书等出版物的宣传发行工作，包括组织首发式、征订发行和对外交换、交流、赠阅。十、负责xx市方志馆建设和管理,做好地情资料的管理、开发、利用工作.十一、负责领导交办的其他工

20、作。（一）吴青箐：主持地情资料编研科工作。1.负责收集、整理和保存全市各类地方文献和地情资料，组织编辑各类地情读物,组织整理、点校旧志。2.负责方志馆图书资料、图片的订阅、收集和整理工作。3。承办本办编辑出版的地情资料的发行工作。4.负责做好地情资料的开发利用工作,并通过网站向社会各界宣传.5。负责向社会各界提供地情资料咨询服务工作.6.负责做好地方志资源的开发利用工作,7.负责xx市地方志通讯的责任编辑工作，包括版面设计、约稿、撰稿和稿件审改、文字录入、校对等工作。8。负责xx市志部分承编单位编纂工作的检查、督促、调研、培训、指导和志稿初审工作;参与xx市志承编单位志稿的及县、区（市)志的评审验收工作。参与遵义年鉴的编辑、校对、审改工作.9。负责在相关媒体发布单位出版物书讯。10。完成领导交办的其他任务。(二）朱苏黔：主要负责图书资料管理工作。1.负责单位图书资料的征订、采购、登记造册、管理借阅等。2。协助做好志书、年鉴、地情资料丛书等出版物的接收、赠阅、发行工作。3。协助做好地情资料的宣传利用工作，负责向市直机关和个人提供其需要的有关地情资料。4。负责xx市地方志通讯的印刷和分发工作。5.协助遵义年鉴稿件的催收、登记、验收和管理，6。负责资料复印,协助做好后勤服务、会议服务工作，负责管理办公室环境卫生.7。完成领导交办的其他工作任务.