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商品销售管理数据库系统设计概要Word文档下载推荐.docx

1、全文抄袭,或未按时交卷,或与课程内容毫不相关按不及格处理。评分标准分值得分完成数据库系统设计工作任务20分论文文章结构安排合理,写作规范,引注正确。10分论文逻辑条理清晰,论证有力。理论阐述全面,能够联系实际分析问题,解决问题。需求分析:问题陈述清楚、需完成的功能描写准确,ER模型图正确。数据库逻辑设计:定义视图、索引、主关键字、权限。数据库物理设计:开发与编码:成绩 (题目)商品销售管理数据库系统设计(正文)内容摘要 数据库是数据管理的最新技术,是计算机科学的重要分支也是计算机科学技术中应用最为广泛的技术之一。随着现代化科技的发展,设备和管理的现代化,在实际工作中如何提高工作效率成为一个十分

2、重要的课题。今天,信息资源已经成为各个部门的重要财富和资源。建立一个满足各级部门信息处理要求的行之有效的信息系统也成为一个企业或组织生存和发展的重要条件。1 概述1.1项目背景 销售管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。现代企业都很重视销售管理,其根本目的是提高销售额,增加企业盈利。通过数据库系统设计可以有效地帮助企业达到利益的最大化。1.2编写目的帮助企业对销售信息进行快速、准确的录入、查询、修改等。面对各种不同的信息,利用合理的数据库结构来保存保存数据信息。做

3、到企业信息查询便捷,信息准确。极大地提高商品信息管理的效率,也是企业的科学化,正规化管理及与世界接轨的重要条件。1.3软件定义1. Microsoft Windows 7旗舰版 2. Microsoft Office Visio 20073. Microsoft Office Word 2007 4. Sybase PowerDesigner 151.4 开发环境操作系统:Microsoft Windows 7 硬件组成:处理器:英特尔奔4 3.0GHZ 芯片组:威盛CN700/VN800/P4M800CE/Pro 内存:512 DIMM1:syncMAX 533MHZ 512MB 主硬盘:三

4、星SP0842N(80G) 显卡:威盛S3 Graphics Unichrome Pro(64MB) 2 需求分析2.1问题陈述本商品销售管理系统中首先要确定在处理销售过程中需要设计的部门。1、当顾客产生需求下单,销售部门接收到订单,进行订单的处理;2、销售部门接收订单并进行处理后,开出销售小票,并记录在账本中,以便以后查阅;3、确定订单后,财务部门进行财务处理,记录账本,做好财务记录;4、订单确认,发送发货通知,仓务部发货,并记录在案。而本系统系统的组织主要有3个部门:销售部门:主要是对订单进行分析审核开出相应的票据,对企业的销售情况进行记录;财务部门:主要对资金流动方面进行操作和开发票确认

5、资金流向,对企业的资金发展起指导作用;仓库部门:主要对货物仓库的账本进行调整和对货物的出进仓进行管理。组织结构图如图1: 图1 商品销售管理系统的组织结构图2.2 功能描述客户产生需求,生成订单。销售部门对订单进行审核,合格订单则继续工作流程,若是不合格订单则退会给客户。确定合格订单后,并且需要记录在销售账本中,以便于查阅公司企业的商品销售情况。开销售小票,传递到财务部门。财务部门会进行款项的处理(收款),并对借贷收款情况记录在财务账本。开出发票与小票,小票以作为仓库部门的发货依据,仓库部门发货给客户,并做好库存的记录,收取客户的到货签收单。业务流程图如图2:图2 销售业务管理业务流程图2.2

6、数据流分析根据商品销售管理系统的业务流程图,对其数据进行深入的分析,利用PowerDesigner工作绘制出数据流图(DFD),其中共有3种方案。方案1如图3:图3方案1的数据流图方案2如图4:图4 方案2的数据流图方案3如图5: 图5 方案3的数据流图方案1:在方案一中,客户直接产生订单,然后订单进行了审核,在审核的过程中忽视了库存的部分,而导致在假设库存都足够的情况,因而可能会导致订单生成可是库存却不足的情况。在数据流图过程中主要以小票的方式进行部门的传递,造成混乱,小票过多难以辨清,并且在企业内部容易造成部门之间的功能实现受阻。方案2:在方案二中,在审核过程中增加了缺货量项目,可以明确订

7、单生成确定。不至于造成库存不足的销售影响。在数据传递中运用了其他的方式传递于下一个部门,可是在实现数据流通的过程中还是不够完善。方案3:在方案3中,并不是直接由客户产生订单,而是由客户产生需求,审核后才生成订单传递,销售部门处理后产生小票,在财务部门收款后产生出货单,发货后与客户签订到货签收单。在方案三中,各个数据的流向清晰,不易混乱,在各个部门的的账本记录中分工明确。方案三中生成的部分报告内容NameCodeParent Organization客户CompositeImplementerOrganization Unit发货审核收款采购入库销售Split/Merge_1Destinatio

8、nSourceMessage FormatTransportFlow Type?Success产品目录价格发货计划生成缺货量财务账本账本2货物量销售账本ResourceProcess3数据库概念设计和逻辑设计3.1. .关系模式 根据上面的3种方案,各自的优缺点,本人选择第三种方案来进行ER模型图分析,确定实体,联系以及各自的属性,并通过联系关联实体,画出ER图。 实体有9个,分别是顾客、订单、销售小票、出货单、到货签收单、支付凭证、销售账本、财务账本、库存账本。顾客(身份证号,姓名,住址,联系电话,工作) 身份证号-姓名 姓名-住址,联系电话,工作姓名,住址,联系电话,工作 所以身份证号是主

9、键订单(订单编号,货物信息,货物编号,货物量,单价,总价,付款方式,订货人,订货日期,发货日期,开单日期) 订单编号-货物信息,订货人,付款方式,开单日期 货物信息-订货日期,交货日期,货物编号,单价,总价货物信息,货物编号,货物量,单价,总价,付款方式,订货人,订货日期,交货日期,开单日期)销售小票(小票编号,订单号,货物信息,订货人,开票日期,开票人,备注) 小票编号-订单号,开票日期,开票人,备注货物信息,订货人, 发票代码-小票编号,订单号,订货人,货物信息,开票日期,开票人,备注 所以小票编号为主键出货单(出货单编号,订单号,货物信息,备注,发货人,收货人,开单日期,发货日期) 出货

10、单编号-订单号,备注,开单日期 订单号-货物信息,发货人,收货人,发货日期出货单编号,订单号,货物信息,备注,发货人,收货人,开单日期 所以出货单编号是主键到货签收单(签收单号,订单号,货物信息,交付方式,收货人,收货日期,开单日期) 签收单号-订单号,交付方式,开单日期货物信息,收货人,收货日期签收单号,订单号,货物信息,交付方式,收货人,收货日期,开单日期 所以签收单号是主键支付凭证(支付凭证编号,付款人,收款单位,付款方式,日期) 支付凭证号-付款人,收款单位,付款方式,日期 支付凭证编号- 所以支付凭证号是主键销售账本(销售账目号,订单号,货物信息,货物编号,货物量,单价,订货人,付款

11、额,记账人,备注,记账日期) 销售账目号-订单号,记账人,备注,记账日期货物信息,订货人货物量,单价,付款额,货物编号订单号,货物信息,货物编号,货物量,单价,订货人,付款额,记账人,备注,记账日期) 所以销售账目号为主键财务账本(财务账目号,订单号,货物信息,付款额,支付凭证,记账人,备注,记账日期) 财务账目号-订单号,付款额,记账人,备注,记账日期,支付凭证货物信息订单号,货物信息,付款额,支付凭证,记账人,备注,记账日期 所以财务账目号为主键库存账本(库存账目号,订单号,货物信息,货物编号,发出货物量,剩余货物量,记账人,备注) 库存账目号-订单号,记账人,备注货物编号,发出货物量,剩

12、余货物量订单号,货物信息,货物编号,发出货物量,剩余货物量,记账人,备注) 所以库存账目号为主键注释:每一个关系模式的码用横线标识,所有关系模式均已分解到BCNF范式 图6 商品销售管理业务ER概念模型图数据项DomainData TypeLengthPrecision交付方式Text付款人付款方式Text (10)10付款额金额Money住址地址写单日期日期Date & Time出货单编号Characters (10)到货签收单号剩余货物量单价发出货物量发货人发货日期备注小票编号工作库存账目号Characters (11)11开单日期开票人开票日期总价支付凭证支付凭证编号收款单位收货人收货日

13、期联系电话Long characters (11)订单号订单编号订货人订货日期记账人记账日期财务账目号货物编号编号身份证号Characters (18)18销售账目号商品销售管理业务ER物理模型图如图7:图7销售管理业务ER物理模型图定义索引主键索引1)出货单_PK,按升序排列 ; 2) 到货签收单_PK, 按升序排2)3)库存账本_PK ,按升序排列 ; 4) 支付凭证_PK,按升序排列; 5)订单_PK,按升序排列 ;6) 财务账本_PK,按升序排列;7)销售小票_PK,按升序排列 ;8) 销售账本_PK,按升序排列; 9) 顾客_PK ,按升序排列。外键索引1)出货计划生成_FK,按升序

14、排列;2)到货签收2_FK,按升序排列;3)发货_FK ,按升序排列;到货签收_FK,按升序排列;4)付款_FK,按升序排列;审核_FK,按升序排列;5)出货计划生成2_FK,按升序排列;6)收款_FK,按升序排列;需求_FK,按升序排列。4 数据库物理设计数据文件商品销售管理.mdf储存位置及其大小:Create database 宿舍后勤管理系统数据库On Primary(name=商品销售管理_data, Filename=E:商品销售管理.mdf , Size=100MB,Maxsize=1GB,Filegrowth=15%)日志文件商品销售管理.ldf储存位置及其大小:Log on

15、(name=宿舍后勤管理系统数据库_log,Filename=E:宿商品销售管理.ldf,Size=500MB,Maxsize=300MB,Filegrowth=500MB)DBMS Sybase SQL Anywhere 115.开发与编码5.1定义表代码预览create table 出货单 ( 出货单编号 char(10) not null, 到货签收单号 char(10) not null, 库存账目号 char(11) not null, 小票编号 char(10) not null, 订单号 char(10) null, 货物信息 货物信息 null, 收货人 姓名 null, 发货

16、人 姓名 null, 备注 备注 null, 写单日期 日期 null, 发货日期 日期 null, constraint PK_出货单 primary key (出货单编号);create table 到货签收单 交付方式 long varchar null, 收货日期 日期 null, 开单日期 日期 null, constraint PK_到货签收单 primary key (到货签收单号)create table 库存账本 发出货物量 货物信息 null, 剩余货物量 货物信息 null, 货物编号 编号 null, 记账人 姓名 null, constraint PK_库存账本 pr

17、imary key (库存账目号)create table 支付凭证 支付凭证编号 char(10) not null, 财务账目号 char(11) not null, 付款人 姓名 null, 收款单位 long varchar null, 付款方式 long varchar null, 日期 日期 null, constraint PK_支付凭证 primary key (支付凭证编号)create table 订单 订单编号 char(10) not null, 销售账目号 char(11) not null, 货物量 货物信息 null, 单价 金额 null, 总价 金额 null

18、, 订货人 姓名 null, 订货日期 日期 null, constraint PK_订单 primary key (订单编号)create table 财务账本 付款额 金额 null, 支付凭证 long varchar null, 记账日期 日期 null, constraint PK_财务账本 primary key (财务账目号)create table 销售小票 开票人 姓名 null, 开票日期 日期 null, constraint PK_销售小票 primary key (小票编号) create table 销售账本 constraint PK_销售账本 primary k

19、ey (销售账目号)create table 顾客 姓名 姓名 null, 身份证号 char(18) not null, 住址 地址 null, 联系电话 varchar(11) null, 工作 long varchar null, constraint PK_顾客 primary key (身份证号)5.2定义索引代码预览create unique index 出货单_PK on 出货单 (出货单编号 ASC);/* Index: 出货单_PK */create index 出货计划生成_FK on 出货单 (小票编号 ASC); 出货计划生成_FK */create index 到货签收2_FK on 出货单 (到货签收单号 ASC); 到货签收2_FK */create index 发货_FK on 出货单 (库存账目号 ASC); 发货_FK */create unique index 到货签收单_PK on 到货签收单 (到货签收单号 ASC); 到货签收单_PK */create index 到货签收_FK on 到货签收单 (出货单编号 ASC);

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