SAP物料主数据全面解释Word格式文档下载.docx

1、存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。1.1 基本视图基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端 （client）内只能有一个基本视图的数据。物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。1.2 扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图，A

2、工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。当视图标明数字时（如会计1、会计2），如果只维护了第1个视图（如会计1），则之后的同类视图（如会计2）则被视同已维护，维护的值为默认值。

3、二事物码（T-CODE）创建物料主数据的T-CODE主要是MM01，它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE，只创建指定类型的物料，如下表所示。各事物码在前台的路径有多个，如图2、图3所示，更多路径的请用search_sap_menu查询（参见查找事物码的菜单路径）。一般创建（MM01）如图4所示；特殊创建隐含了物料类型，其余与MM01相同，如图5所示。序号TCODE默认物料类型1MM012MMB1ROH 原材料3MMF1HALB 半成品4MMG1LEIH 可退回包装5MMH1HAWA 贸易货物6MMI1HIBE 经营供应7MMK1KMAT 可配置的物料8MML1

4、LEER 虚拟件9MMN1NLAG 非存储物料10MMP1IBAU 维护装配11MMR112MMS1DIEN 服务13MMU1UNBW 未估价的物料14MMV1VERP 包装品15MMW1WETT 竞争产品表 创建物料主数据TCODE图2 一般创建（MM01）前台路径图3 特殊创建前台路径图4 一般创建（MM01）初始界面图5 特殊创建初始图样（MMH1贸易货物）除创建物料主数据的TCODE外，还有更改、删除、显示等TCODE，这些分为两类：立即型、计划表型。立即型是维护后当场就能见到维护状态；计划表型则需输入一个时间点，在到此时间后系统自动更改维护的状态。我们一般是使用立即型。TCODE如下

5、表所示。操作立即型TCODE计划型TCODE创建MM01等MM11更改MM02MM12、MM13（激活）删除标记MM06MM16显示MM03MM19显示修改MM04MM14表6 维护及显示主数据TCODE三维护操作入门物料主数据由于涉及面多、视图繁杂，维护具有很强的挑战性。物料的第一次创建，必定选取基本视图。在物料创建后，需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护，以便于各项业务的操作。扩展操作中，基本视图肯定不能再选取（因在第一次创建中已维护）。例如维护A物料，并维护其在C100、C200两个工厂的采购视图，步骤如下：1用MM01创建A物料，选择基本视图和采购视图，输入工厂C100，进行

6、数据维护；2用MM01维护A物料，选择采购视图，输入工厂C200进行维护，如果前步未维护工厂C100，则按此步骤分别进行维护。四批处理维护物料主数据如果是成批维护，则使用TCODE：MM17，或用TCODE：MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”。如果是用LSMW等作批处理，则需要明晰主数据的各层级关系，并遵循一定原则，否则会遇到很大麻烦，具体操作见本博客专文描述。物料主数据_基本视图物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据，也都是无组织机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构（如工厂、库存地点）改变而改变。关于物料主数据的整体结构，可参见物料主数据_综述。基本视

7、图创建（如TCODE：MM01）后，就不能再用创建的方法进行维护，需用修改的方式（TCODE：MM02）。维护会计视图，在选择视图对话框中，选中“基本数据1”、“基本数据2”条目（如图1所示），点击确认键，如无其它组织机构需要输入，则直接进入维护界面。图1 选择视图对话框视图二界面说明维护界面由主界面和附加界面组成，一般情况只维护主界面就可以了。主界面如图2、图3所示。重要参数如下：物料描述：当前语言环境的描述，如图2中的“手机追梦 A20”，其它语言描述见下述附加数据中。基本计量单位：无组织机构数据，在基本视图1中有维护。物料组：无组织机构数据，用于物料统计，详见定义物料组。产品组：无组织机

8、构数据，用于物料销售，详见定义产品组，此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见定义销售范围），在销售订单中会要求强制匹配。毛重、净重：毛重值应当比净重值大，否则报错。如维护则销售订单中会自动带出。图2 基本数据1界面图3 基本数据2界面在主界面点击“附加数据”按钮（），则进入物料的附加数据界面，附加数据有多个标签页，见图4至图10。在这些界面点击“主数据”按钮（）则返回主界面。图4的描述标签页中，可以添加多种语言描述。图5的计量单位标签页中，可以添加多种计量关系，如基本计量单位是件（PC），发货单位中要用到盒（BOX），1盒内装6只，则此处需添加条目1 BOX =

9、6 PC。图4 附加数据_描述界面图5 附加数据_计量单位界面图6 附加数据_附加的EAN界面图7 附加数据_凭证数据界面图8 附加数据_基本数据文本界面图9 检验文本界面图10 内部批注界面三维护示例数据说明维护示例数据如表1，未用到附加数据的维护，界面参考上述图例。条目R/O数据备注基础信息物料RT-M10020行业领域M 机械工程物料类型基本数据1,2一般数据手机追梦 A20基本计量单位PC物料组M01产品组C1普通项目类别NORM 标准项目默认值量纲/EAN毛重/重量单位O0.300 / KG净重0.200表1 物料主数据基本视图示例物料主数据_销售视图在SAP中，如果物料需要销售，则

10、需要维护物料主数据的销售视图。不是所有类型的物料都需要销售，所以有些类型（如原材料）就无销售相关视图可以维护。图1 选择视图对话框图2组织级别维护对话框销售视图的维护需指定两种组织机构：销售组织-分销渠道的组合；工厂。其中销售组织-分销渠道对应的是“销售：销售组织数据1”和“销售：销售组织数据2”两个标签页界面，主要是面向客户的数据，如销项税、定价、记帐科目设置等；工厂对应的是“销售：一般/工厂”标签页界面，主要是后勤操作数据，如运输组、装载组等。 销售组织-分销渠道的组合在后台配置，参见给销售组织分配销售渠道，如果想简化此视图的数据维护量，可参见定义通用分销渠道和通用产品组。工厂的配置参见定

11、义工厂（Plant）。在销售相关的三个标签页面中，除指定组织机构的数据外，还有无组织机构的数据，三个标签页面上均含有。如果在图2界面上不输入组织机构，维护界面如图3、图4、图5所示。如果在图2界面输入组织机构，维护界面则如图6、图7、图8所示。工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据，在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目，在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。图3 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面图4 销售：图5 销售：一般/工厂（无组织机构）界面图6 销售：销售组织数据1（指定销售组织、分销渠道）界面图7销售：销售组织数据2（指定销售组织、分销渠道）界面图8销

12、售：一般/工厂（指定工厂）界面界面如图6所示，各字段信息如下：无组织机构数据，在基本数据视图中有维护。销售单位：指定销售组织-分销渠道数据，要求与基本计量单位不同值。无组织机构数据，用于物料统计，在基本数据视图中也有维护位置，详见定义物料组。无组织机构数据，用于物料销售，在基本数据视图中也有维护位置，详见定义产品组，此值可不维护；税务数据：根据国家自动带出销售税条目，一般维护1（全额税）、0（没有税）等,与其它数据组合确定销项税率，应用详见维护销售条件_销项税（MWST）。图6界面中有“条件”按钮，点下可进入维护销售条件界面，相当于TCODE：VK11（参数各不相同，本例为PR00）。界面如图

13、 7 所示，各字段信息如下：物料统计组：一般维护值“1”（A 物资）。物料定价组：与定价条件相关。科目设置组：与开具发票相关，与其它值组合设定收入科目，详见设定销售收入科目。后台维护路径：“销售和分销基本功能科目分配/成本收入帐户确定检查科目分配的相关主数据 ”，SM30维护视图V_TVKM。 项目类别组（Item Category Groups）：如未维护值，则根据物料类型给定一个默认值，定义及相关知识点参见定义销售项目类别组（Item Category Groups）。在创建销售凭证时，与其它几个参数的组合确定销售项目类别，并影响计划行的确认，参见销售项目类别和计划行的确定；在创建交货单时

14、，与其它几个参数的组合确定交货项目类别，参见交货项目类别确定。界面如图 8 所示，各字段信息如下：无组织机构数据，在基本数据视图中也有维护位置，毛重值应当比净重值大，否则报错。可用性检查：关键参数，必输项，常维护值“02”（个别需求）。运输组：无组织机构数据。装载组：指定工厂数据，在交货中应用，与工厂（或库存地点）、客户主数据的装运条件等组合，确定装运点（shipping point），参见定义装运点（Shipping Point）的确定规则、维护工厂的装运点确认、维护库存地点的装运点确认。利润中心：指定工厂数据，它其实是成本视图中的重要数据，定义参见定义利润中心（Profit Center）

15、。三维护数据说明由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据，所以在给出的维护数据中遵循如下原则：无组织机构数据如在基本数据视图存在，则不再列出，如毛重、净重；如不存在则列出，如运输组； 销售（工厂）视图下的一般工厂参数组数据，如利润中心等，放到存储视图或成本视图中描述；销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据。示例数据如下表所示，界面参考图6、图7、图8。销售：销售组织数据1,2 （销售组织：C100 分销渠道:D1）现金折扣税务数据税分类（CN MWST）1 全额税分组条款（视图2）物料统计组1 物资物料定价组01 通常科目设置组01 贸易货物项目类别组

16、一般/工厂数据 （工厂：C100）可用性检查02 个别需求运输组0001 在托盘上无组织机构数据装载组0001 吊车表1物料主数据销售视图数据附加链接物料主数据_采购视图如果物料在SAP中未维护采购视图，则该物料无法完成采购相关的功能（如创建采购订单等）。不是所有类型的物料都需要采购，如FERT（成品）型物料就无采购视图。维护采购视图，在选择视图对话框中，选中“采购”条目（如图1所示），组织级别对话框中就会出现工厂的条目（如图2所示），输入需要维护的工厂编号，按确认就进入维护数据界面。如果在图1界面，除选择“采购”条目外还选择了其它条目，则在图2的对话框中就会出现需要维护“销售组织”、“分销渠

17、道”等组织级别的数据。图2 组织级别维护对话框采购视图的组织级别是工厂级，但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。这些数据不会与因为工厂的变化而变化，它们在第一次创建时是可编辑的，在第二次（如其它工厂）之后的则显示为灰色不可编辑状态。在用TCODE：MM02修改时这些条目都是可编辑状态。在图2界面，如果不输入工厂编号，则采购视图只维护无组织机构的数据，如图3所示；输入工厂编号，则工厂级、无组织机构级的都维护，如图4所示。图3界面所示的条目都为与工厂无关的，在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号，“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图1中存在；“订单单位”虽未在基本视图中出

18、现，但它不会因工厂的改变而变化。图4所示界面可见维护的是指定工厂的，维护的条目包含工厂级的（如“采购组”等）、也包含无组织机构级的（如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等），与图3对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的。图3 采购视图（无组织机构）界面图4 采购视图（工厂级）界面界面如图4所示，常用字段信息如下：订单单位：无组织机构数据，要求与基本计量单位不同值，在采购订单中被自动带出。常用例如下：基本计量单位设为KG（千克），订单单位为TO（吨）；基本计量单位设为PC（件），订单单位为BOX（盒），并在附加数据中维护1 BOX = 10 PC （1盒=10件）。无组织机构

19、数据，详见定义物料组。采购组：指定工厂数据，详见定义采购组，可不维护，如维护则采购订单只能选用维护值。 用于物料的税收标识：指定工厂数据，设定进项税率，在采购的条件中会有应用。自动采购单：指定工厂数据，如设定后，可通过收货反向创建采购订单（需要其它多项相关配置和主数据维护），详细可参见收货自动创建采购订单。常用业务场景：库存地点紧急收进货物或退还供应商，但尚未创建采购订单。这时可先创建收货的物料凭证，自动生成采购订单，然后再做发票校验（发票校验必须依赖采购订单）。由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据，所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则：无组织机构数据如在基本数据视图存在，

20、则不再列出，如基本计量单位；如不存在则列出，如订单单位；工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据。示例数据如下表所示，界面参考图4。采购（工厂：采购组PG1表1 物料主数据采购视图数据物料主数据_存储视图物料的存储视图主要包含这样几方面的数据：存储相关数据，如温度条件、存储条件；批次数据；货架寿命数据；一般工厂数据等。如果物料是非存储性的，如服务类，则无需维护此视图。维护存储视图，在选择视图对话框中，选中“一般工厂数据/存储1”和“一般工厂数据/存储2”条目（如图1所示），组织级别对话框中就会出现工厂、库存地点的条目（如图2所示），输入需要维护的工厂和库存地点编号，按确认就进入维护数据界

21、面。存储视图里的数据分为三级：无组织机构级、工厂级、库存地点级。其中工厂级和库存地点级数据完全相同。如果未维护库存地点级数据，则MIGO对采购订单收货时会报错（MvT101）。如果在后台维护了“自动建立库存地点”条目（详见维护工厂库存的一般设置），则无须维护库存地点级数据，MIGO收货也就不会报错。维护库存地点级数据也可以用TCODE：MMSC完成。如在图2，未输入工厂、库存地点，则进入无组织机构界面，如图3、图4所示；如在图2只输入了工厂而未输入库存地点，则进入工厂级界面，如图5、图6所示；如在图2完整地输入了工厂和库存地点，则进入库存地点级界面，如图7、图8所示。图3 存储视图1（无组织机

22、构）界面图4 存储视图2（无组织机构）界面图5 存储视图1（工厂级）界面图6 存储视图2（工厂级）界面图7 存储视图1（库存地点级）界面图8 存储视图2（库存地点级）界面在图3、图4中可以看到温度条件、存储条件、批次管理等属于无组织机构数据；一般工厂参数组的数据，如利润中心等是属于成本视图范畴。由于存视图中包含无组织机构、工厂、库存地点等多个层次的数据，所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则：如不存在则列出，如温度条件、存储条件；工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据；因为配置是自动分配库存地点，所以库存地点级别一般不给出维护数据，界面参考图5、图6。示例数据如表1所示，界面参考图7、

23、图8。虽然无需维护具体条目，但也需要维护此库存地点的存储视图。工厂数据/存储1,2（工厂：C100 库存地点：0001）无需维护条目-表1 物料存储视图数据物料主数据_会计视图在SAP中，维护物料的会计相关视图，就可以在会计层面上进行操作，如记会计凭证等。维护会计视图的数据，结合后台相关配置（如自动记帐等），物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上。如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式，则在此工厂下只需要维护一次。如果同一种物料有多种价值表现形式（如：国产与进口；自产料与采购料），则第一次维护需要指定评估类别，然后再对指定工厂、不同的评估类型的视图进行维护.，如：某物料在某工厂下有两种评估类

24、型（国产、进口），则第1次维护物料的工厂视图；第2次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图；第3次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图。第2、第3次无关先后次序，也不一定全部维护（如在工厂下无进口物料则无需维护）。图1 物料的会计视图维护流程（指定一个工厂）维护会计视图，在选择视图对话框中，选中“会计1”、“会计2”条目（如图2所示），组织级别对话框中就会出现工厂、评估类型的条目（如图2所示），如无评估类型则输入需要维护的工厂编号，按确认就进入维护数据界面。图2选择视图对话框视图图3组织级别维护对话框会计视图的维护界面如图3、图4所示。图4 会计1（工厂级别）图5 会计2（工厂级别）在图

25、3界面，基本计量单位、产品组是无组织机构数据，在基本数据视图中有维护。评估类别：物料有多种价值表现形式（如：图产与进口；自产料与采购料），则此处填入相应值，示例请等以后专文表述。评估类：不同的物料类型有默认的评估类，也可以在一定范围内选取，它与自动记帐相关联；价格控制：有两类，V移动平均价、S标准价；移动平均价、标准价格：由于截图原因，两个条目在创建时都是输入状态，可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护；价格单位：通常为1，也可以是基本计量单位的换算值，如基本计量单位是KG，但价格要填入吨价，则此处填写1000。除基本视图的条目，如基本计量单位、产品组等，其它的维护值均标注，如表1所示，界面如图4、图5所示。这个示例数据未维护价格（移动价和标准价），可在以后业务操作中维护。数