对口单招应用文格式规范Word文档格式.docx

1、2013年12月8日【评析】 这份请假条格式齐全，标题、称谓、正文、结束语、署名和日期眉目清楚，开门见山的把请假的原因和请假的时间作了交代。内容简洁明了，用语通俗易懂。【范文2】留言条刘峰同学：原定星期日的郊游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中到大雨。星期六上午七时在校门口集合，请你准时参加。同学：王明2013年10月11日【评析】 这则留言条交代了改期的原因，特别强调了改期后的具体时间和地点，一目了然。跟踪训练1.假设你是左兵，你昨天在学校游泳池游泳患了感冒，今天早上觉得头疼，你母亲给你量了体温后，发现你发烧，便带你去看医生，医生说你需要卧床休息两天，特向班主任黄老师请假。黄老师：您好

2、！我昨天在学校游泳池游泳后患了感冒，妈妈带我去看了医生，医生建议卧床休息。因此向您请假两天，望您批准。您的学生：左兵2014年2月12日22013年8月5日下午两点钟，周敏请王红一起去看电影。可是王红要把这件事告诉妈妈，妈妈还没有回来。王红就写了一张留言条放在桌子上。请替王红写一张留言条给妈妈。妈妈：周敏邀我和她一起去看电影，我看完电影即回家。 女儿：王红2013年8月5日二、单 据单据是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。常用的单据有借条、欠条、收条和领条四类。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性单据。欠条是指人们在经济交往中，因不能

3、及时结清钱物手续而写给对方的凭证性单据。 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性单据。领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性单据。3基本格式单据的格式包括四个部分：名称、正文、署名、日期。名称：标明单据的性质，如“收条”、“借条”等。写明收受单据方的名字或单位名称，以及出具单据的事由。署名：写上出具单据方的名字或单位名称，如是代收或代领，应注明。日期：写明出具单据的年、月、日。4注意事项写单据须注意以下几点：（1）所涉及的钱物要当面点清，查看仔细，没有问题再写条据。（2）钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、

4、捌、玖、拾、佰、仟、万）；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。（3）条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。（4）借条和欠条中，应写明归还日期，以免无理拖延。（5）落款处立据者的姓名，一定要本人签写。收 条今收到职教中心送来2013年第三季度财务报表玖份。此据市教育局计财科（印）经手人：杨春2013年10月21日【评析】 这则收条格式完整，内容清楚，简明扼要。收条要将收到款物的名称、数量、规格写清楚。收条的落款不能只有单位名称，还要求经手人签名盖章。领 条今领到体育组发给我班羽毛球拍、乒乓球拍各叁副，篮球、排球各壹个。11综合中专（4）班：王杰2013年

5、5月9日【评析】 这则领条篇幅短小，格式完整，内容清楚，书写规范。领条要将从何处领取、领取什么、领取数量、领取人、领取时间等交代清楚。【范文3】借 条为参加学校元旦文娱晚会，我班借用学校体艺组运动服捌套（男女各肆套），演出后（12月30日）即归还。12机电（1）班：李华2013年12月18日【评析】 这则借条格式规范，标题、正文、结语、署名和日期齐全。内容完整，言简意赅，从何处借、借什么、借多少、规格怎样、归还日期，一一交代清楚。 在提及款物数字时使用了大写。当然，在钱物归还后，应将借条收回或当面销毁。【范文4】欠 条尚欠9月7日从实训处所借壹拾叁只数字式万用表、柒台信号发射器，两天内归还。

6、此据11电子（5）班：韩玲玲2013年9月15日篇幅短小，内容清楚，所欠款物、归还时间交代清楚。在提及款物数字时使用了大写。1. 根据下面内容写一张借条。教室里有一张椅子损坏了，劳动委员赵宏刚向学校总务处借一把锯子，一把榔头，借用日期12月20日，准备第二天用好后归还。今借到学校总务处壹把锯子，壹把榔头，用于维修教室椅子，12月21日归还。班劳动委员：赵宏刚2013年12月20日2根据下面内容写一张欠条。10高职电子班郭明海向学校实训处借了柒台万用表、叁台示波器，尚欠贰台万用表、壹台示波器，三天后归还。日期自拟。尚欠实训处贰台万用表、壹台示波器，三天后归还。10高职电子班郭明海2013年6月1

7、2日三、启 事启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。启事和广告一样，可以登报，可以广播，也可以张贴在街头公共场合，还可以散发，手段多样，传播广泛，因此，成为社会生活、经济生活、文化生活的一种必要形式。启事的种类很多，常见的启事有招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事、庆典启事等。启事的格式包括三个部分：标题、正文、落款。写明启事的名称，如“招生启事”、“征文启事”等。名称字号应大于正文字号。如启事较重要或紧迫，还可标明“重要启事”或“紧急启事”。即向公众说明的具体内容。一般包括启事的目的、意义、具体办理

8、方法、条件等。在第二行空两格写正文。即署名和日期。署名要写全名，如果是单位，最好盖上公章。4.注意事项（1）启事的内容要实事求是，切勿夸大其词。（2）启事的各项内容，可分条列出，使之醒目。（3）启事的语言要简练得体、庄重严肃、礼貌热情。招生启事为活跃学生第二课堂，全面提高学生艺术素养，决定举办舞蹈培训班。一、招生人数：男女各30名，共60名 。二、招生范围： 12级在校生。三、学习时间：每周一、三、四下午第三节课。四、学习费用：每人收取50元学习费。五、报名时间：3月15日3月25日六：报名地点：校团委。江阳职教中心团委2013年3月5日【评析】 这则招生启事由标题、正文、结尾三部分组成。正文

9、的内容主要包括招生的目的、专业、人数、对象、条件、方法、报名时间、地点、手续、费用等。中专招聘教师启事中专隶属于市教育局，是一所公办的全日制职业中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。一、所需学科：中文、数学、英语、计算机、机电、电子各2名。二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，专业教师有较强的动手能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在月日前寄

10、往中专。初审合格者，通知面试试讲。联系地址：中专办公室邮政编码：联系人：电话：网址：省市中等专业学校 年日【评析】 招聘启事正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及基本情况。其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址等。征文启事1949年2009年，新中国建国六十周年。六十年时光荏苒，新中国发生了沧桑巨变，市也发生了天翻地覆的变化。在新中国第60个国庆节来临之际，本报特开辟专栏，从我市百姓

11、的衣、食、住、行等生活方面入手，于每周一定期推出系列报道。现面向社会征集相关新闻线索及文稿。一、征文时间2009年4月1日至9月31日。二、征文要求叙事性。提倡叙事手法，注重细节。围绕一事一人展开，用显微镜来观察，采写鲜活生动的故事。典型性。通过典型人物、典型事件，今昔对比，以小见大，反映建国60周年来我市经济、社会取得的进步与成就。真实性。稿件撰写必须立足于真实，文中所涉及的人、事必须真实。三、投稿方式；来稿以电子邮件的形式投递至：163；四、征文评奖；征文结束后，由市委宣传部和报社组织人员进行评奖，分别设一、二、三等奖若干名，并颁发证书、奖金。报社编辑部2013年3月26日【评析】这则征文

12、启事标题、正文、落款一应俱全。正文应包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。寻物启事本人不慎于三月十九日（星期四）下午第二节课在运动场打篮球时，遗失手包一只，内有诺基亚6300手机一部、人民币柒拾捌元。有拾到者请与11机电班王峰联系，联系电话：，本人当面感谢。 失主：王峰2013年3月19日【评析】 这则寻物启事格式完整，内容简洁明了。寻物启事要写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等以及丢失的时间和具体地点。要交待拾物者送还的具体方式或联络方式等。还要写些表达谢意的话，如果是贵重物品，还可以写明给拾到者必要的酬金之类的话。1.为了进一步活跃校园文化氛

13、围，校学生会文学兴趣小组决定在高一年级新生中选择10名学生参加兴趣小组的活动。要求爱好文学，喜爱写作。各班学生自愿报名，文学兴趣小组将根据报名情况进行选择，报名截止日期是9月10日。根据以上材料，请你以校学生会的名义写一份招生启事。为活跃校园文化氛围，全面提高学生文学修养，校学生会决定在高一新生中招收新成员参加文学兴趣小组，以下是招新的具体事项：13级学生10名。二、报名要求：爱好文学，喜爱写作。每周一、四下午第三节课。每人收取50元资料费。 9月2日9月10日校学生会，联系人：何敏。中专学生会2013年9月1日2电器公司新上了两条冰箱生产线，急需招聘100名生产线上的操作工。条件是职业学校电

14、子电工专业的毕业生，要求具备相关的技能等级证书。待遇按照国家合同制用工的相关规定执行，提供住宿及工作餐。请你根据以上材料，写一份招聘启事。招工启事因业务发展需要，电器公司特向社会公开招聘冰箱生产线操作工100名，具体要求如下：一、招聘条件1.年龄2025周岁，身高1.60米以上。品貌端正、亲和力强、身体健康、遵纪守法。2.职业学校电子电工专业的毕业生。3.具备相关的技能等级证书。二、待遇三、报名方式应聘者请将本人简历（请写明联系电话）、身份证复印件、学历证书复印件及一寸照片一张，于日前寄至市东街路号电器公司人事处收。联系电话：163周小姐电器公司3.为了反映新中国建国以来，本地区教育发生的变化

15、，市区教育局决定在全体中学生中举办征文活动。征文的题材：反映本地区教育发生的变化，如校园环境的变化、教育教学设施设备的变化、师资力量的变化、素质教育的变化，职业学校的学生还可以以职业教育的发展变化为文章的题材。征文的体裁：写人记事的散文（记叙文）。征文不少于150字。征文一律以文本的形式，交给征文评选的组委会。征文组委会的地点：区教育局教研室室征文截稿时间：2013年12月20日。评选办法：组委会将根据投稿情况，评出一二三等级若干名，对获奖的学生教育局将颁发获奖证书。请根据上述材料，以区教育局的名义写一篇征文启事。提示：要写清征文要求、征文时间、投稿方式、征文评奖等要素，最后要写明单位和时间。

16、为了反映建国以来我市教育发生的变化，展现本地区教育风采，书写我市教育现代化的新篇章，现面向全市中学生开展征文活动。具体情况如下：2013年9月1日2013年12月20日1主题：2体裁：写人记事的散文（记叙文）3字数：三、投稿方式征文一律以文本形式，交给征文评选的组委会，地址：四、征文评奖区教育局2013年8月20日4.李青在校图书馆看书时，将装有借书证、饭卡、学生证的钱包遗失，李青很着急。请你代李青写一份寻物启事。本人于九月十九日（星期四）下午第二节课在图书馆看书时，不慎遗失钱包一只，内有借书证、饭卡、学生证。有拾到者请与13级电子班李青联系，联系电话：，本人将当面感谢。 失主：李青2013年

17、9月19日四、通 知1.概念：通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。2.分类：常见的通知有：发布性通知、指示性通知、批转性通知、事务性通知。3基本格式：通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款四个部分。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。称呼：在第二行顶格写。写被通知者的姓名或职务或单位名称。有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、

18、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。4.注意事项：通知的语言要准确明白，千万不能用模棱两可让人产生歧义的语言。形成文书的事务性通知一般采用条款式行文，简明扼要，一目了然。关于召开职业中专招生情况通报会的通知各初中学校：为了更快更好地发展地方经济、培养地方性专业建设人才，进一步体现职业学校服务社会经济发展的作用，市教育局决定从2013学年开始，在职业中专开设电线电缆专业，招生人数100人。为进一步开展宣传，扩大影响，市教育局决定召开招生情况通报会。现将有关事项通知如下：1.会议

19、时间：2013年4月27日下午300（下午240开始报到）;2.会议地点：市教育局三楼会议室;3.会议对象：各初中学校分管招生的副校长或教务处主任。市教育局办公室2013年4月20日【评析】 这是一则形成文书的事务性通知，会议通知内容、时间、地点、人物一目了然。通 知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因下雨而延期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另外，体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。政教处【评析】 这是一则单位内部告示栏的内部事务通知，格式比较自由，但内容清楚。 跟踪训练近期，市教育局发现下属学校不严格执行上级规定，仍然变相组织补课：或出租校舍，或介绍学生到社会培训机构，或到社会

20、培训机构兼课。请以市教育局名义发一份通知，要求各地严格执行省教育厅关于做好2013年中小学暑假工作的通知规定，认真组织督查，让中小学师生都能安心过一个真正文明、愉快的暑假。关于进一步规范学校暑假工作的紧急通知各县（市、区）学校：中小学暑假开始后，省、市教育行政部门多次接到家长和学生举报，反映我市部分学校违规组织学生补课，产生了负面影响。为贯彻落实全省规范中小学办学行为,深入实施素质教育工作,推进两会精神，严格执行省教育厅关于做好2013年中小学暑假工作的通知要求，现就进一步规范中小学暑假工作通知如下：一、各地各学校要把贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅转发省教育厅等部门关于进一步规范中小学办学行

21、为深入实施素质教育的意见作为重点，严禁中小学假期补课，让中小学师生都能安心过一个真正文明、愉快的暑假。二、暑假期间，中小学校和教师不得以任何形式、在任何地点组织上课、补课和变相上课、补课。学校不得将校舍、设施设备等办学资源借（租）给社会办学机构；学校和教师不得介绍、组织学生到社会办学机构培训，教师不得到社会办学机构兼职。三、暑假期间，各地组织校长或教师培训时，要把贯彻落实省教育厅“五严”要求作为重要内容，强化学校管理和师德教育，把“五严”要求落实到每一所学校和每一位教师。四、各地教育行政部门要对所属学校假期工作进行认真督查，要保证举报电话有人接听，并及时组织人员对当地中小学违规补课情况进行督查

22、，确保所有的中小学不发生违规行为。近期，市教育局将组织开展中小学暑期工作专项督查，对于违规组织学生补课的学校进行坚决的批评，情节严重的予以通报。以上通知，需立即传达到所有中小学校，并认真贯彻执行。市教育局2013年7月10日五、计 划计划是单位、部门或个人对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。所谓计划是一个统称，常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等都属于计划范畴。按目的分，有工作计划、生产计划、学习计划等；按内容分，有综合计划、单项计划等；按时效分，有长期规划、中期计划、短期计划等。计划的形式比较灵活，常见的有条文式计划和表格式计划。条文式计划一般包括标题、

23、正文、落款三个部分。在第一行中间，由单位、时限、内容及文体名称组成，如江州市工业学校教务处20122013学年第一学期教学工作计划。有的计划也可以略去单位、时限等内容。计划的主体部分，一般由目的和依据、目标和任务、措施和步骤三部分组成。 目的和依据是计划的前言，应简要说明制定计划的指导思想及目的、条件、依据。 目标和任务要分项具体写明计划的目标、任务和各项主要指标。措施和步骤要说明计划如何执行、如何分工、如何检查、如何考核。说明计划的制定者和制定的日期。如果标题已写明制定单位，那么署名也可省略。从实际出发，实事求是，制定的目标既不能太高，也不要过低。突出重点与中心，目标、步骤、措施等情况要写得

24、明确、具体，以便执行和督促检查。交给有关人员讨论修改，在实施过程中情况如有变化，还要不断加以补充、完善。【范文】“素质拓展”项目工作计划为了增强同学之间的了解与凝聚力，提高同学参与活动的积极性，有效地组织好本次“素质拓展”项目活动，我班特制定工作计划如下：一、任务本次“素质拓展”项目包括：郊游、体能测试、烧烤等。二、时间安排19月16日，步行郊游。29月17日至9月18日，体能训练及测试。39月19日，野餐烧烤。三、措施1各项准备工作分工明确，责任到人。2活动之前，请体育教师开设一次野外安全问题专题讲座。3请医务室派一位医生全程参加。四、费用1体能训练教官及场地费约1000元。2野餐原料及场地

25、费350元。3其他费用100元。以上活动资金共1450元。中专11机电（1）班 2013年9月8日【评析】 这是一份专项活动计划，目标明确，步骤清楚，措施到位，切实可行。1作为班里的团支部书记，根据活动安排，写一份团支部学期工作计划。中专11综合（1）班团支部2013年第一学期工作计划为了对进一步提高班级同学的综合思想素质、营造良好的班风学风，特制订下列工作计划：一、活动的目的和要求围绕“培养素质、开阔视野、吸取知识、瞄准高考”的宗旨，多趣味多中心多形式地展开。二、具体活动安排1学期初，召开支部会议，明确本学期团支部活动的目的和要求，做到人人心中有数。2继续办好黑板报，仍坚持每月出一期，分别围

26、绕“爱祖国”、“师生情”、“学习方法介绍”等主题。这项工作由宣传委员许同学负责。3开设复习方法专题讲座，邀请各科教师主讲，每月一次，共五次。这项活动由学习委员张同学负责落实，49月份为了庆贺教师节，以“我爱教师”为主题，要求每个团员为教师做一件好事。这项活动由组织委员岑同学负责。512月为学校元旦文艺汇演排演文艺节目三个。这项活动由文员委员黄同学负责落实。11综合（1）班团支部2013年9月3日2以班委的名义制定一份“班级兵乓球比赛计划”。要写明报名时间、比赛时间、奖次设定等内容。六、调查报告调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究后写成的书面报告。在实际工作中，人们往往通过调查报告去探索规律，反映实际问题，透视社会热点，总结推广典型经验。调查报告的种类有多