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PMC与仓库部门整改计划PMC部整改目标描述与整改措施Word格式.docx

1、(一)PMC目前存在的问题 9(二)PMC改善措施 9(三)PMC经理工作职责 10(四)PMC文员工作职责 10(五)PC专员工作职责 11(六)MC专员工作职责 11一、PMC部整改目标描述(一)仓库整改后的目标1. 成品帐物一致率98%以上;2. 材料帐务一致率95%以上;3. 发料正确率98%以上;4. 标示具备可追溯性;5. 呆废料处理要求在一周内;6. 存消卡进行编号管制;7. 充分发挥盘点作用;8. 表单和帐本保存完整,并具备可追溯性;9. 有效利用仓储空间;(二)PC整改后目标1. 具备良好的沟通机制和沟通渠道;2. 有效的控制车间生产进度;3. 生产异常处理的时效性;4. 能

2、有效的对车间产能负荷进行评估;5. 控制紧急追加订单的完成情况;6. 计划达成率:98%以上(三)MC整改后的目标1. 正确计划用料;2. 适当存量治理;3. 发挥盘点功效;4. 保证产品质量;5. 发挥储运功能;6. 合理处理呆废料;7.来料正确率:98%以上;二、PMC部整改需要的成本1.为达成仓库以上目标,建议在仓库的内/外销成品仓、内/外包材仓各增设理货员1人,共需4人,以每人月工资800元计,年成本为38400元;另因目前仓库分散,配发料相应时间增加,同时考虑到年底是公司销售旺季,以目前仓库搬运工的人数(9人)来计,假如内销每日发货两次,需派4人跟车,再加上向车间发料需要至少2人,装

3、柜就必须向车间借人,建议是否再给仓库增设3-4个搬运工,以便仓库能有空余时间整理仓库。(成本同上)2.PMC增设文员1人,以每月工作1300-1500元计,年成本15600-18000元;因考虑单据和文件传递,数据的收集和整理,故建议增设文员1人。(相关工作职责见PMC文员工作职责)三、仓库整改方案(一)仓库存在的问题1. 仓库摆放混乱;2. 标示不具备可追溯性;3. 人员纪律松散;4. 帐物混乱;5. 存消卡使用不完整;6. 人员技能不是很熟练;7. 表单的治理不完整;8. 帐务处理不及时;9. 盘点流于形式;10. 人员配备不足;11. 呆废料治理不完善。(二)仓库改善措施1. 对仓库进行

4、有效的规划,同时绘制仓库平面图,加强仓库整理的力度,要求MC控制仓存量,及时处理呆废料;2. 对仓库相关治理人员进行培训,提高工作技能,制定标示治理作业程序,并跟进严格执行,同时要求仓管做帐时必须在“摘要”栏填写相关单号;(标示可追溯程序)3. 多培训,多和所有仓库人员沟通,公平,公开,公正的治理所有人员;4. 完善仓库单据的治理和单据处理的及时性,上一天的单据必须在第二个工作日的上午完成;同时加强对存消卡的管制,对存消卡实施编号治理,对仓库的帐物一致情况加大抽查频率和力度;5. 所有存消卡编号,并有仓库主任专管,存消卡的领取和销毁必须经仓库主任同意并签字放方可进行,必须做到料上有卡,卡上有帐

5、,帐物一致,并且不能随便进行涂改和更改,如非凡情况,更改人应用笔划一条横线,然后更改同时签名和日期;6. 对仓库人员进行培训,并编制年度培训计划,有PMC经理和仓库主任对相关人员按计划进行培训,并进行考核;7. 编写表单的治理程序和单据保存年限;8. 限定单据处理时间;9. 完善盘点治理办法,并加强盘点后的盈亏分析,奖惩措施;10. 从新评估人力资源,申请批准。(附组织结构图和工作职责)11. 编制呆废料治理办法和加强月盘点的作用;(三)仓库主任工作职责1. 负责仓库的整体工作事务;2. 负责仓库的规划和落实相关的标示及整理工作;3. 对仓库部门人员的培训和绩效考核;4. 仓库对外表单的签发;

6、5. 仓库相关的程序修改和编写;6. 平行部门间的沟通协调;7. 按时完成上级的指示和自发改善仓库的运作情况;8. 及时向上级反馈相关信息;9. 盘点的主导和实施,盘点盈亏分析;10. 帐务一致情况的跟进和处理。(四)仓管工作职责1. 负责仓库物料的收管发;2. 负责物料的标示和摆放;3. 负责仓库的“6S”治理;4. 每日收发明细帐目处理;5. 及时正确的提供相关表单;6. 盘点的具体实施和对盘盈亏的分析、改善;7. 每月5号前向PMC提供呆废料报表;(五)仓库文员工作职责1.负责仓库日常单据的录入;2.仓库所有表单,文件的传递;3.协助仓库主任对各仓位的帐进行抽查;4.负责仓库所有会议及仓

7、库培训记录;5.按时完成仓库主任临时交代的任务;6.负责检查仓库各仓管员的温湿度记录情况,并向仓库主任汇报。(六)搬运组长的职责1. 负责对仓库的搬运工的治理;2. 负责仓库搬运工的培训和调动;3. 负责对仓库安全卫生的检查和维护;4. 物料的搬运、摆放及标示;5. 负责协助仓管员整理仓库;6. 负责装柜的指挥协助仓库主任调度搬运工;7. 仓库主任临时交代的工作任务。(七)仓库组织结构图计划编制人数:25人;在编人数:17人;欠编:8人;(其中理货员欠4人,搬运工欠3人)四、PMC(MC,PC)整改方案(一)PMC目前存在的问题1.计划变更频繁;2.物料到料时间控制不及时;3.部门间沟通,协调

8、不良;4.产销协调不到位;(二)PMC改善措施1.加强与销售和车间的沟通,同时建议PMC部PC计划员只负责生产主计划的制订,周计划和日计划有相关生产车间自行制定然后与PMC沟通,确定后回复销售部;要求销售不在销售猜测时考虑紧急追加订单的可能;便于PC排计划是考虑紧急追加订单的空间;2.要求工程的工业资料在限定时间内提供到MC处,同时对公司目前所使用的物料要求采购提供采购的前置时间(L.T),对材料执行ABC分类,设置安全库存,同时加强互动性,多和相关部门沟通;3建议每日早上设置生产会议,沟通相关的问题,同时, PMC应在生产异常时能随时召开相关部门负责人开会处理;为防止相互间推卸责任,建议所有

9、涉及变更的资料必须以书面的形式通知相关人员;4.加强和销售部门的沟通;(三)PMC经理工作职责1. 负责产销协调,组织订单评审;2. 负责PMC和仓库的治理;3. 负责本部门人员的选拔、绩效考核和建议任免;4. 负责PMC部的文件编制和修改;5. 负责PMC部门所有对外文件和表单的签发;6. 参加公司的物料宏观调控并提出改善建议;7. 本部门工作目标制定;8. 组建部门文化和团队,9. 生产计划和物料需求计划的审核;10. 生产会议的主持和召开;11. 生产进度和材料进度跟进;12. 配合财务进行成本控制。13. 年度部门培训计划的制定和执行。(四)PMC文员工作职责1. 负责PMC部门所有文

10、件和表单的传递;2. 负责本部门表单及文件治理;3. 统计分析部门产品出货量,定期向PMC经理汇报;4. 本部门所有会议的记录;5. 相关表单的录入;6. 协助部门经理对仓库帐务的管控;7. PMC经理临时分配的任务。(五)PC专员工作职责1. 负责生产主计划编制;2. 负责生产车间产能评估;3. 生产进度的跟进;4. 协调MC物料到料情况;5. 生产异常处理;6. 定期向经理汇报;7. 出货跟进;8. 退货和不良品的跟进处理;9. 出货数量统计和数据分析。(六)MC专员工作职责1. 负责物料需求计划编制;2. 安全库存的制定;3. ABC物料的分类;4. 物料跟进;5. 呆废料统计和跟进处理;6. 材料使用情况的统计分析;7. 不良品的跟进处理;8. 物料成本控制。 计划人:唐官军

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