如何写好简报Word下载.docx

1、简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本 系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级 及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工 作。2. 平级机关之间交流经验、沟通情况简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流 经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。3. 向下级通报情况，传达上级意图简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推 广先进经验，传达上级机关意图。二、简报的种类和特点（一）简报的种类简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划 分为很多不同类型。按时间划分，简报可分为定期简 报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内 部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报

2、; 按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、工 作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报 等等。下面主要介绍四种类型：1. 工作简报这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是 反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现 的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工 作简报两种。2. 会议简报这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中 的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。 一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议 的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言，有价值的 提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要 会议的简报往往具有连续性的特点，即通过多期简报 将会议进

3、程中的情况接连不断地反映出来。会议简报 一般由会议秘书处或主持单位编写。3. 科技简报这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新 产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简 报。这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报 或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密级。4. 动态简报这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、 文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简 报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情 况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提 供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、 思想的最新动态。（二）简报的特点1. 新闻性简报有些近似于新闻报道，特点主要体

4、现在真、新、快、简四个方面。“真”是内容真实，这是新闻的第一性征。简报 所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原 则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要 素都要真实，所有的数据都要确凿。虚构编造不行， 移花接木、添枝加叶也不行。“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司 空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。简报要反 映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏 感的时代的晴雨表。“快”是报道的迅速及时。简报写作要快，制作 的发送也要简易迅速，尽量让读者在第一时间里了解 到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”， 时间拖久了，鱼不活了，味道也不鲜美了。“简”是指内容集中、篇

5、幅短小、提纲挈领、不 枝不蔓。简报名目之前冠一 “简”字，可以看出简洁 对它来说是多么重要。2. 集束性虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况 下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成 集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成， 加大信息量，避免单薄感。此节后所附的范文是一期 完整的简报，由四篇报道组成，体现了简报的集束性 特点。3. 规范性从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等 部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。可 参见范文。三、简报的格式（一）报头简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是 套红印刷

6、，但又有一些不同之处。首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、 编发机关、日期、保密提示等项目组成。简报除用“XX简报”、“XX动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上 单位名称、专项工作等内容。如XX大字“三讲”教育简报。简报名称用大号字套红印 刷。期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编 顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。编发机关一般是“ X X办公室”或“ X X秘书处”， 位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内 部刊物”字样。确有必要，还可在首页

7、报头右上角印 上份号。间隔横线一般为红色。（二）报核报头以下、报尾以上的部分都是报核。报核包括以下项目：1. 目录集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯， 容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者 按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项 前加一个五星标志。2. 编者按必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、 本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。 编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。3. 报道一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。 依次排列即可。（三）报尾报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾 内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、 发什么单

8、位即可。四、简报的写法（一）标题简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。1.单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：后勤工作今年重点 抓好五件事、我校通过“211工程”专家审查验收、查摆突出问题，研究“三讲” 教育方案。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。2. 双标题双标题有两种情况：一是正题后面加副题。如：再展宏图创全国一流市场X X农贸市场荣获市信誉市场称号前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标 题是副题，补充叙述基本事实。二是正题前面加引题。尽责社会完善自身华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动前一个标题是引题，指出作

9、用和意义，后一个标 题是正题，概括主要报道内容。（二）正文1.导语导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确 地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读 全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始 就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述 式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙 述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报 里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写， 以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的 主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考， 叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然 后在主体部分再作

10、必要的解释和说明，叫做结论式。 这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点 选择运用。2.主体主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、 典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化, 用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主 体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做 法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问 题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固 定的框框。主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。 纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料， 横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较 丰富，各层可加小标题。3. 结尾简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一， 篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完 就结束，十净利落。事情比较复杂，内容较多的，可 以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。 有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发 展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的 发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报口。