人事管理的程序与规则Word文档下载推荐.docx

1、 保 证第九条 本公司员工应一律办理保证手续。第条 填写保证书应注意下列事项：（一）保证书原则上要求殷实独资或合伙行号（铺保）。（二）公司保无效。（三）如个人保，限有不动产方有资格，并应详列不动产明细（含地号）。（四）行号保证应盖方型印鉴始有效。第一条 下列人员不得担任保证人：（一）服务本公司员工。（二）本人配偶.直系血亲或同居共财亲属。第二条 被保证人有下列事形之一者，保证人应负赔偿及追缴责任，并愿放弃先诉抗辩权：（一）营私舞弊或其他一切不法行为，致使本公司蒙受损失者。（二）侵占.挪用公款.公物或损坏公物者。（三）窃取机密技术资料或财物者。（四）悬欠帐款不清者。第三条 保证人如欲中途退保，应

2、以书面通知本公司，待被保证人另觅得保证人，办妥新保证手续后，始得解除保证责任。第四条 保证人有下列事情之一者，被保证人应即通知本公司更换保证人，并应于下 列事情发生后15天内，另行觅妥连带保证人：（一）保证人死亡或犯案者。（二）保证人被宣告破产者。（三）铺保的工厂.商店宣告倒闭或解散者。（四）保证人的信用。资产有重大变动，因而无力保证者。（五）不欲继续保证者。第五条 被保人离职3个月后，如无手续不清或亏欠公款等事情，其保证书即发还其 本人。 服 务第六条 员工应遵守本公司一切规章.通告及公告。第七条 员工应遵守下列事项：（一）尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。（二）不得经营与

3、本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他厅商的职务。（三）全体员工务须时常锻炼自己的工作技能，以达到工作上精益求精，期能提高工作效 率。（四）不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。（五）员工于工作时间内，未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话，如确因重要事故 必须会客时，应经主管人员核准在指定地点，时间不得超过15分钟。 （六）不得携带违禁品.危险品或与生产无关物品进入工作场所。（七）不得私自携带公物（包括生产资料及影本）出厂。（八）未经主管或部门负责人的允许，严禁进入变电室.质量管理室.仓库及其他禁入重 地；工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应向

4、主管人员请准后始得离开。（九）员工每日应注意保持作业地点及更衣室.宿舍的环境清洁。（）员工在作业开始时间不得怠慢拖延，作业时间中应全神贯注，严禁看杂志.电视. 报纸以及抽烟，以便增进工作效率并防危险。（一）应通力合作，同舟共济，不得吵闹.斗殴.搭讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。（二）全体员工必须了解，惟有努力生产，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达 到互助合作，劳资两利的目的。（三）各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。（四）在工作时间中，除主管及事务人员外，员工不得打接电话，如确为重要事项时， 应经主

5、管核准后方得使用。（五）按规定时间上.下班，不得无故迟到.早退。第八条 员工每日工作时间以8小时为原则，生产单位或业务单位每日作息另行公布实施，但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间，惟每日延长工作时间以不超过4小时；每月延长总时间不超过46小时。第九条 经理级（含）以下员工上.下班均应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则以双方旷工（工）一日论处。第二条 员工如有迟到.早退或旷工等事情，依下列规定处分：（一）迟到.早退1.员工均须按时间上.下班，工作时间开始后3分钟至15分钟以内到班者为迟到。2.迟到每次扣100元，拨入福利金。3.工作时间终了前15分钟内下班者为早退。4.超过15分钟

6、后，始打卡到工者应办理请假手续，但因公外出或请假皆须 报备并经主管证明者除外。5.无故提前15分钟以上下班者以旷工半日论，但因公外出或请假经主管证明者除外。6.有下班而忘记打卡者，应于次日经单位主管证明才视为不早退论。（二）旷工1.未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。2.委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工议论。3.员工旷 工，不发薪资及津贴。4.无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12日者，径予解雇，不发给资遣费。 待 遇第二一条 本公司本着劳资兼顾互助互惠原则，给予员工合理的待遇（其待遇办法另订）。第二二条 员工待遇分为：（一）本薪 视从业人员学

7、识.经历.技能.体格及其工作性质而定（金额另订），从业人员年度薪资 调整方法由人事单位拟订，呈总经理核定后调整。（二）津贴（各项津贴支付标准另订） 第二三条 员工待遇，分日薪及月薪二种，月薪人员，翌月5日发放一次；日薪人员 每月发放二次，当月20日及翌月5日发放本月上半月份及前月下半月份薪津；新进人员自报 到日起薪；离职人员自离职之日停薪，并按日计算。第二四条 临时性.特定性或计件等工作人员待遇，另按“临时.计件人员薪酬管理办法”办理。 休 假第二五条 员工除星期日休息外，享受国定休假日。第二六条 前条休假日薪资及津贴照给，如工作需要加班时，应征得员工同意，并加倍发给薪资，国定假日如逢星期假日

8、其补假与否依政府规定办理。第二七条 员工连续工作满一定期限，每年给予特别休假；其日数规定如下：（一）服务满1年以上未满3年者全年给7天特别休假。（二）服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假。（三）服务满5年以上未满10年者全年给14天特别休假。（四）服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天，但最多以30天为限。第二八条 员工特别休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害生产或业务原则下，事先共同排定休假日期实施，并按请假程序办理。第二九条 特别休假因年度终结或契约终止而未休者，其应休未休的天数，雇主应发 给薪资。第三条 员工留职停薪不予特别休假。 请 假第三一条 员工请假分为八种

9、第三二条 员工请假，事假应于一日前觅妥职务代理人并填写请假卡，照下列规定 办妥后方得离厂，否则以旷工论；但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向单位主管报告并于当日由单位主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续，否则亦视同旷工论。（一）请假1天（含）以内时，报请班长转呈副厂长核准。（二）请假2天（含）以上，报请主管转呈经（副）理或厂（副）长核准。（三）请假批准后，请假单一律送人事单位留存办理。第三三条 请假未满半小时者，以半小时计算，累积满8小时为一日，给假日期的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到职者，比例扣减。 奖 惩第三四条 员工奖励分下列四种：（一）嘉奖：每次加发

10、3天奖金，并于年终奖金时一并发放。（二）记功：每次加发10天奖金，并于年终奖金时一并发放。（三）大功：每次加发1个月奖金，并于年终奖金时一并发放。（四）奖金：一次给予若干元奖金。第三五条 有下列事情之一者，予以嘉奖：（一）品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。（二）拾物不昧（价值300元以上）者。（三）热心服务，有具体事实者。（四）有显著的善行佳话，足为公司工厂荣誉者。（五）忍受勉为困难，肮脏难受的工作足为楷模者。第三六条 有下列事情之一者，予以记功：（一）对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。（二）节约物料或对废料利用，著有成效者。（三）遇有灾难，勇于负责，处置

11、得宜者。（四）检举违规或损害公司利益者。（五）发现职守外故障，予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。第三七条 有下列事情之一者，予以记大功：（一）遇有毅外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。（二）维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。（三）维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。（四）有其他重大功绩者。第三八条 有下列事情之一者，予以奖金或晋级：（一）研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。（二）对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者。（三）一年内记大功2次者。（四）服务每满5年，考绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。第三九条 员工惩罚分为五种：（一）警告：每次减发3天奖

12、金，并于年终奖金时一并减发。（二）记过：每次减发10天奖金，并于年终奖金时一并减发。（三）大过：每次减发一个月奖金，并于年终奖金时一并减发。（四）降级：除级使用，相应核减薪资。（五）开除：予以解雇。第四条 有下列特殊事情之一者，予以警告：（一）未经许可，擅自在厂内推销物品者。（二）上班时间，躲卧休息，擅离岗位，怠忽工作者。（三）因个人过失致发生工作错误，情节轻微者。（四）妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。（五）不服从主管人员合理指导，情节轻微者。（六）不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。（七）不能适时完成重大或特殊交办任务者。第四一条 有下列事情之一者，予以记过：（一）对上级指示或

13、有期限命令，无故未能如期完成，致影响公司权益者。（二）在工作场所喧哗.嬉戏.吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。（三）对同仁恶意攻击或诬害.伪证，制造事端者。（四）工作中酗酒致影响自己或他人工作者。（五）未经许可不候接替先行下班者。（六）因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。（七）未经许可携带外人入厂参观者。第四二条 有下列事情之一者，予以记大过：（一）擅离职守，致公司蒙受重大损失者。（二）在工作场所或工作中酗酒滋事，影响生产.业务.事务等团体秩序者。（三）损毁涂改重要文件或公物者。（四）怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。（五）不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。（六）轮

14、班制员工拒不接受轮班者。（七）工作时间内，作其他事情，如睡觉.玩弄乐器.下棋.阅读.炊煮等（干部连带处分）。（八）一个月内旷工达5日者。（九）机器.车辆.仪器及具有技术性工具，非经常使用人及单位主管同意擅自操作者（如因而损害并负赔偿责任）。（）其他重大违规行为者（如违反安全规定措施，情节重大者）。第四三条 有下列事情之一者，予以开除（不发资遣费）：（一）对同仁暴力威胁.恐吓.妨害团体秩序者。（二）殴打同仁，或相互殴打者。（三）在公司厂区.宿舍内赌博者。（四）偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。（五）无故损毁公司财务，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。（六）未经许可，兼任其他职务或兼营与

15、本公司同类业务者。（七）在公司服务期间，受刑事处分者。（八）一年中记大过满2次功过无法平衡抵销者。（九）无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。（）煽动怠工或罢工者。（一）吸食鸦片或其他毒品者。（二）散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。（三）伪造或变造或盗用公司印信者。（四）携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂（公司）者。（五）在工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。（六）故意泄漏公司技术.营业上的机密致公司蒙受重大损害者。（七）利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。（八）明示禁烟区内吸烟者。（九）参加非法组织者。（二）擅离职守，致生变故使公司蒙受损害者。（

16、二一）其他违反法令或劳基法或本规则规定情节重大者。第四四条 员工功过抵销规定（一）嘉奖与警告抵销。（二）记功1次或嘉奖3次，抵销记过1次或警告3次。（三）记大功1次或记功3次，抵销大过1次或记过3次，员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。 考 核第四五条 员工考核分为：（一）试用考核：员工试用期间（职员3个月，作业员40天）由试用单位主管负责考核，期 满考核合格者，填具“试用人员考核表”报经总经理核准及公布后，方得正式雇用。（二）平时考核：1.各级主管对于所属员工应就其操行.学识.经验.能力.工作效率.勤惰等，随时 作严正的考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。2.人事单位应将员工假勤奖惩随时

17、记录，以为办理年度考核参考。（三）年度考核：其办法另订。第四六条 考核成绩分为优.甲.乙.丙.丁五种。第四七条 员工年度考核定每年元月举行，由直属单位主管考核并由考核小组核定。第四八条 办理考核人员应严守秘密，不得循私舞弊或贻误。 加 班第四九条 本公司如因生产或业务需要，可于办公时间以外指定员工加班，被指定的 员工，除因特殊事故经主管核准者外，不得拒绝，违者以不服从主管人员领导论处。第五条 作业员加班，事先由单位主管代为申请，呈该厂（副）主管核准后方得加班，并须按规定打卡，否则不发给加班费。第五一条 加班费计算，作业员依平日加班每小时工资加给三分之一；例假日加班加 给假日工资，但假日工作时间

18、未满8小时，按比例加给工资。第五二条 作业员如在加班时间内擅离职守者，除不发给加班费外，就其加班时数予以旷工论处。第五三条 员工加班情况，由管理单位按月统计备查。 出 差第五四条 员工出差分“长程出差”与“短程出差”二种，凡当天能往返者，称为“短程出差”；一天以上者，称为“长程出差”。第五五条 长程出差及短程出差（其办法另订）。 训 练第五六条 本公司为陶冶员工品德，提高其素质及工作效率，应举办各种教育训练，被指定参加员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。第五七条 员工训练分为：（一）职前训练：新进人员应实施职前训练，由人事单位统筹办理，内容为：1.公司简介及人事管理规则的讲解。2.业务特性.机器

19、性能.作业规定及工作要求说明。3.指定资深及专业人员辅导作业。（二）在职训练：员工应不断研究学习本职技能.相互砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进。（三）专业训练：视生产或业务需要，遴选优秀干部至各职业训练机构相关班次，接受专业训练，或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲，以增进其本职学术技能，使利于任务的完成。 迁 调第五八条 本公司基于业务上需要，可随时调动任一员工职务或服务地点，被调员工应予配合。第五九条 各单位主管应就所属人员依其个性.学识.能力，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。第六条 员工接到调职通知书后，单位主管应于7日内，一般员工应于5日内办妥移交手续，前往新职单位报到。第六

20、一条 员工调职，如驻地远者，可比照出差规定支给差旅费，其随行直系眷属，可凭乘车证明支给交通费。第六二条 调任员工在接任者未到职前，其所遣职务由原直属主管指派适员暂行代理。 留职停薪第六三条 员工有下列情况之一者，应签请留职停薪：（一）久病不愈，逾30天者。（二）因特殊事故，呈请核准者。第六四条 留职停薪期间以1年为限，但经公司总经理特准者除外。第六五条 留职停薪期间年资不计，但服兵役者不在此限。第六六条 留职停薪期满后未办理复职者，视为离职。第六七条 员工于留职停薪期间擅就他职经查明属实者，予以免职。 福 利第六八条 本公司为安定员工生活，增进员工福利，特设立员工福利委员会（规章另定），办理有

21、关员工福利事宜。第六九条 员工婚丧.住院，致赠礼金.奠仪或慰问金，其给与标准另订。第七条 本公司依劳动基准法第二九条规定，发给员工年终奖金,员工在同一年度内所有功过经抵销后，增减其年终奖金。 保 险第七一条 员工一律参加劳工保险，于雇用时由人事单位办理。第七二条 员工参加劳工保险后，除依法享受各项权利及应得的各种给付外，不得再向本公司要求额外赔偿或补助。 抚 恤第七三条 员工因公而致残废或死亡时，依劳工保险条例向劳保局申请给付，始尚未参加劳保者，其津贴及辅助事宜悉依劳工保险有关规定予以补偿。 退 休第七四条 员工退休，依劳工基准法工人退休规则及有关规定办理（办法另订）。 资 遣第七五条 员工有

22、下列情况之一时，应予资遣：（一）停业或转让时。（二）亏损或业务紧缩时。（三）暂停工作在一个月以上时。（四）业务性质变更，有减少劳工必要，又无适当工作可安置时。（五）劳工对于所担任工作确不能胜任时。第七六条 员工资遣先后顺序：（一）历年平均考核较低者。（二）曾受惩诫者较未受惩诫者。（三）工作效率低者。第七七条 员工资遣，通知日期如下：（一）在公司服务3个月以上未满一年者，于10日前通知。（二）在公司服务1年以上未满三年者，于20日前通知。（三）在公司服务3年以上者，于30日前通知。第七八条 员工接到前条通知后，为另谋工作可于工作时间请假外出，但每星期不得超过2日工作时间，请假期间工资及津贴照给，

23、如未能依照前条规定通知而即时终止雇用者，依前条规定预告期间工资及津贴照给，如经预告，发给预告期间工资。第七九条 员工因受惩罚而开除或自行辞职者，不以资遣论。第八条 员工资遣，依下列规定发给资遣费：（一）在公司连续服务每满1年者，发给相当于1个月平均工资的资遣费。（二）在本公司工作年资满3年以上者，每满1年加发相当于10天本薪的资遣费，但剩余月数，或工作未满1年者，以比例给予，未满1个月者以1个月计。 安全与卫生第八一条 本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。第八二条 员工应遵守公司有关安全及卫生诸规定，以保护公司及个人安全。二.人事作业程序 前 言第一条 依据本公司

24、办事细则第九条规定办理。第二条 为使本公司人事作业正轨化.制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一.脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。 主 办第三条 人事作业负责单位隶属于管理部（科），设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。（一）依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。（二）配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。（三）设计.推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。（四）经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需

25、资格.条件，以求适才适所。（五）依生活水准.薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。（六）制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。第四条 人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作（一）专员：1.行政公文处理；2.员工征信调查及对保工作；3.招募行政工作；4.考绩行政工作。（二）办事员：1.资料档案管理；2.劳保行政工作；3.考勤行政工作。第五条 人事科组织关系（一）受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。（二）以诚恳友善态度与其他单位协调.联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问. 质疑予以解答。（三）在权限内督导各部门有关人事事宜。（四）为达成本单位的任务

26、，与其他有关方面建立并保持必要的联络。 组 织第六条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。 体 制第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职 位（等）及职称配置表”作为人事管理基础。 工作分析第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。 分层负责第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困

27、难或特别事情发生，应向上一 级人员请示后予以处理。 编 制第条 本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。 人力控制第一条 根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否.流动率.缺 勤情况及应储备人力及需求人力做正确.客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。第二条 人员拨补申请作业程序如下（一）各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。（二）人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问

28、题。（三）人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指 示办理招募预备工作。（四）人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。 招募甄试第三条 人员招募作业程序如下（一）人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：1.招募职位名称及名额；2.资格条件限制；3.职位预算薪金；4.预定任用日期；5.通报稿或登报稿（诉求方式）拟具；6.资料审核方式及办理日期（截止日期）；7.甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）；8.场地安排；9.工作能力安排；10.准备事项（通知单.海报.公司宣传资料等）。（二）诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：1.登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报.何时，然后联络报社。2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。（三）应征信处理：1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初 试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。2.不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会 大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是