科技论文写作与发表教程第六版Word文档格式.docx

1、 科技写作的过程就是一个将信息清楚地传递给读者的过程。代表信息的字词应该尽量简单、意思清楚，并尽量有条理。科技写作不需要什么“装饰”。漂亮的文学修饰如隐喻、明喻、成语很有可能引起意思上的混乱，所以在撰写科技论文时要慎用。 科学是神圣的，只有用言之有物的字句才能将它表达清楚。这些意思清楚的字句，不仅要让与作者水平相当的读者看懂，也要让刚刚从事相关领域研究的学生看懂，还要让其他领域的科研人员看懂，更要让母语非英语的读者（现在大多数的读者都属于这种情况）看懂。 很多写作都是出于娱乐目的，科技写作的目的则不是这样。科技写作的目的是为了交流传播新的科技发现，所以科技写作应该尽量意思清楚、用词简洁。 15

2、 科技写作的结构和语言 为了清楚有效地进行科技传播与交流，应用合理的文章结构是关键所在。好的论文既要遵循科技论文的标准格式，又要利用这个标准格式有条理地组织要表达的思想。 除了论文结构之外，科技论文的第二要素是恰当的语言。由于大多数科研人员都在这方面有所欠缺，因此本书将着重强调如何在科技写作中正确使用英语。所有科研人员都应学会准确地使用英语。Day的一本著作（Day，1四5）就是讨论科研人员如何正确使用英语的问题。 毋庸置疑，科学知识至少同其他知识一样重要，所以应该用言之有物的语言清楚地表述出来。科研人员要取得成功，必须具备一定的科技交流能力。David BTr帅M任职CoImnbia学院院长

3、时有这样一段妙论：“In the complexities of contemporary existence the specialist who is trained but uneducated, technically skilled but culturally incompelent, is a menasce.”（“现存的环境日益复杂，专家们如果只受过训练而未受过教育，或者技术方面熟练而人文素质缺失，那么他们的地位就发发可危。”） 科学研究的最终结果是要以论文的形式发表出来；但奇怪的是，很多科研人员忽略了为使论文发表而应该做的相关工作。一位科研人员花费数月甚至数年辛勤工作，只是为

4、了得到想要的数据；然而，因为他没有花时间将自己的成果表述清楚，这些数据的重要性很难为人所知。同一位科研人员，他愿意克服重重困难实现精确到小数点后4位的一种测量方法，却任由排版人员漫不经心地把加micrograms per milliliter（微克毫升）错排成milligrams per milliliter（毫克毫升）。英语其实并不难。在科技写作中，我们常说，“最好的英语就是用最少的文字把意思讲清楚。”（这条格言在Journal of Bacteriology的作者须知上刊登了许多年。）文学手法（如隐喻等）只会把人们对文章内容的关注转移到对文章形式的关注上来；所以，科技写作应该避免使用文学手

5、法。第2章 科技写作的历史 真正的科学要去除神秘感，优秀的艺术却要激发神秘感。神秘感，是前者的大忌，却是后者的必需。John Fowles2.1早期历史s 人类的传播与交流已有几千年的历史；而我们今天所熟知的科技传播与交流，其历史却短得多。最早的科技期刊出版于350年前，而IMRAD（引言、方法、结果、讨论）式的科技论文结构却是在最近100年才发展起来的。 不管是科技知识还是其他知识，只有在出现适当的交流沟通机制后才能得到广泛的传播。史前人类能够进行口头交流，但是由于没有书面的记录以供参考，知识产生后很快就会遗失，所以下一代人基本是在与上一代人相同的起点处发展。 在石头上雕刻与洞穴字画算得上是

6、人类为后代保存记录所做的最早尝试。一方面我们要庆幸先祖选择了洞穴字画这种载体，使得有些信息得以保存下来，而那些记录在易损耗载体上的信息却很容易丢失（事实上很多信息已经丢失了）。但是另一方面，通过洞穴字画这种方式来交流沟通也极其困难。试想，如果用100磅（1磅0454千克）重的大石头来通信，那么美国邮政系统可就有大麻烦了。即使每个字只有05盎司（1盎司28350克）重，麻烦也会不小。 人类所知的最早的书本是关于远古大洪荒的占卜，它刻在约公元前4000年的一块泥板上，比创世纪还要早大概2000年（Tuchman，1980）。 显然，人们需要一种轻便可携的传播媒介。出现在公元前2000年的草纸，就是

7、最早的此类传播媒介。人们从纸莎草等植物提炼出薄片，再将这些薄片粘在一起，做成凹。40英尺（1英尺0305米）长的一卷，并将其固定在一个木轴上。公元前1如年，人们开始使用由动物毛皮制成的上等纸。因此，希腊人很早就在Ephesus、Pergamum（也就是现在的土耳其）和Alexandria建立大型书库。据希腊的历史学家考证，公元前40年Pergamum的书库就有加删卷书（Tuchman，1980）。 公元105年，中国人发明了现代传播媒介纸。然而，由于没有很好的印刷技术，学者们的思想还是无法得到广泛传播。 印刷术或许可称为人类文明史上最伟大的发明。尽管公元1100年中国人就发明了活字印刷（Tuc

8、hman，1980），但是西方世界认为是谷登堡（Johannes Gutenberg）发明和改进了印刷术，因为他于公元1455年在印刷机上用活动金属字印刷了42行的圣经。谷登堡的发明很快就在整个欧洲使用开来。到l枷年，人们已经为很多著作印刷了成千上万册的副本。 最早的科技期刊出现于1历5年，在那一年创建了两份不同的科学期刊：法国的Journal des Spavans和英国的Philosophical Transactions of the Royal Society of London。从那时起，期刊论文成为科技领域主要的传播方式。据估计（personal communication, Jo

9、eM.Williams,2005;personal communication, Carol Tenopir,2005），在读者阅读本书的时候，至少有12万篇已被录用的论文正在出版之中。22 电子时代 许多科学家在开始科学生涯的时候，都是用纸和笔来撰写论文的。写好后，他们自己用打字机把论文打出来，或是请秘书帮忙。那个时候，这些科学家或科学插图人员、科学摄影师都采用手工绘制图片和胶片影像。当论文准备好后，科学家们将几份论文原稿打包，通过邮局寄到某期刊编辑部。期刊编辑收到投稿后，给审稿人（referee；或同行评议人，Peer Reviewer）寄一份论文原稿；审稿人阅读完原稿后，将论文原稿和评审

10、意见寄回期刊编辑部；编辑再给该论文的投稿人寄一封是否录用论文的决议信件。如果论文被录用，投稿的科学家就要按评审意见对论文做必要的修改，并给期刊编辑部邮寄回一份修改稿。收到修改稿后，文字加工编辑（copyeditor）还要再次手工修改论文，排版人员（compositor）将编辑修改后的论文再录入排版。论文排版完成后，期刊编辑部会邮寄一份给投稿人，让投稿人检查是否有排版错误并给编辑部反馈意见。在论文最终出版前，为了方便无法去图书馆查阅这本期刊或无法复印到这份论文的同行，投稿人可向该期刊定购这篇论文的重印本。 如今的出版过程已经大不一样了。文字处理器、图形绘制软件、数字影像等给发表科技论文的各环节带

11、来了极大的便利。许多期刊都有在线系统以供作者投稿和审稿人审稿。编辑和作者都是通过电子方式进行沟通。编辑通常在线修改论文，作者也是在线接收排版后的论文并对论文再做检查。很多期刊既有印刷版又有电子版，但有的期刊只有电子版。有些期刊提供一些电子材料如补充材料或数字影像等以辅助在线发表的论文。读者也可以通过作者的个人主页或作者所在研究机构的网站来获取论文。出版过程的变化对作者的技术能力提出了更高的要求。但总体来讲，这些变化加速和方便了出版过程，也为读者提供了更好的服务。 尽管出版过程出现了很大变化，但是出版过程中的很多要素仍保持不变，例如科技论文的基本结构、科技论文从投稿到录用的程序、科技出版中的职业

12、操守、优秀科技论文的主要特点等。特别值得一提的是，大多数科技领域一直采用IMRAD的科技论文结构。23 MRAD的故事 早期期刊发表的论文是描述性的文章。一个科技人员在论文中通常这样写道：“First，I saw this, and then I saw that.”（“首先我看到这个，然后我看见那个。”）或者“First，I did this，and then l did that”（“首先我做这个，然后我做那个。”）这些观察通常是依照时间顺序展开的。 这种描述性的报告式写作风格适用于早期的科研工作。事实上，在当今的“1etters”期刊、医学案例报告和地质调查报告中，人们有时还会采用这种开

13、门见山的写作风格。 到了19世纪下半叶，科学技术开始迅速发展并日趋复杂。以微生物学领域为例，自从Louis Pasteur确立了疾病的细菌理论并提出以纯培养物的方法来研究微生物之后，科技和科技写作都取得了重大进步。 也就是在这个时候，方法论变得越来越重要。Pasteur工作的批评者中很多人都狂热支持自然发生理论；为了说服他们，Pastur发现很有必要详尽描述他的实验过程。由于具备一定能力的同行可以按照Pgteur描述的实验过程来重复PMtetv的实验，实验的可重复性（reproducibility of experiment）就成为科技哲学的首要原则；同时，Pasteur采用的论文写作方法催生

14、了高度结构化的IMRAD论文格式。 20世纪早期Paul Ehrlich的工作和20世纪30年代Gerhand Domagk的工作进一步延续了Pasteur的科研工作。第二次世界大战加速了盘尼西林（penicillin，最早是由Alexander Fleming于1929年提出）的出现。科研人员于1944年发现链霉素（tetracylines）；二战后不久，科研人员热衷于寻找“神奇药方”，最终制造出四环素（streptomycin）和其他很有用的抗生素。 随着二战后医学研究上的不断进步，研究领域获得的赞助基金也越来越多。1957年，前苏联成功发射了人造地球卫星，这进一步促使美国加大对科学研究的

15、资金投入。在随后几年里，美国政府和各组织为科学研究注入了数十亿美元的资金。 大量资金的注入推动了科学的发展，科学的进步则催生了大量的论文，这给现有期刊带来了很大压力。期刊的编辑们出于“自我保护”目的（即不想让冗言赘语占据期刊的宝贵版面），开始要求所有投稿必须结构合理、语言简洁。自19世纪后期逐步发展起来的HK凡lD格式日渐成为所有期刊的标准论文格式。有些编辑认为IMRAD格式是阐述科研结果的最简洁、最有条理的方式所以他们衷心拥护IMRAD；还有些编辑虽不完全认同IMRAD，但也认为IMRAD的严格格式可以节省期刊的版面和费用。同时，由于IMRAD格式把论文的各个主要部分都清楚地标注出来，这大大

16、减轻了编辑和审稿人的工作，因此这些编辑也就要求所有投稿符合IMRAD格式。 IMRAD格式可以用这样的问答形式给出：（问）研究的是什么问题?答案在论文的“Introduction”（引言）部分；（问）作者是如何研究这个问题的?答案在论文的“Methods”（方法）部分；（问）研究结果如何?答案在论文的“Results”（结果）部分；（问）这些研究结果有什么意义?答案在论文的“Discussion”（讨论）部分。 显然，IMRAD的这种简单格式符合逻辑，能够帮助作者组织和撰写论文。同时，这种格式也为阅读论文的编辑、审稿人和最终读者提供了极大便利。第3章 走近科技写作 写作并不难，你要做的只是盯看

17、一张白纸，直到前额冒汗甚至流血。Gene Fowler3.1树立正确的科技写作观念 一想起科技写作，即使最优秀的科技写作人员都会觉得紧张。不过，如果能树立正确的科技写作观念并采取合适的科技写作方法，就会发现科技写作并不是那么可怕。最应该牢记的一点就是：科技写作的目的是科技交流与传播，而不是为了哗众取宠。科技论文的读者只是想要知道论文作者做了哪些研究、有什么研究结果、这些研究结果有什么意义，并不期望科技论文能像文学名著那般引人人胜。科技人员如果能够做好研究工作，同时能够把自己的研究工作清楚阐述出来，就可以写出令读者满意的科技论文。事实上，在科技写作中，读者更看重的是内容而非形式。 事实上，论文的

18、各类读者都衷心希望作者的论文出色；读者并非成心要找作者的麻烦。期刊编辑很高兴收到优秀的论文投稿，审稿人也总是很愿意帮助编辑来评价论文投稿。就像老师总是愿意帮助学生学习知识和改正错误一样，编辑和审稿人总是给出建设性的批评意见。他们提出意见并不是因为自己讨厌某位作者，而是因为他们希望看到作者能发表出高质量的科技文章。不要一想起投稿后可能受到的批评就不舒服；相反，应该感到庆幸，因为投稿后得到的反馈意见对提高文章的质量很有帮助。32 准备写作 在实验室认真做好准备工作能让实验进展顺利，科技写作前的准备工作同样重要。在着手撰写论文草稿前，如果能认真做好相关准备，就会发现科技写作并不是那么困难。当然，不带

19、私心地讲，在着手写作前应该阅读本书，并把本书一直放在手头以备参考。阅读此书仅是给准备写作开了个头，还要注意下面的准备事项。 好的写作在很大程度上归功于成功模仿，所以应该搜集几篇所属研究领域里备受赞赏的科技论文，包括欲投稿期刊上曾发表的优秀论文。要多用心体会这些论文的优点，比如论文内容是如何组织的，论文各部分篇幅如何，有副标题的情况下应该使用哪种副标题，论文中使用了多少图片和表格，哪种图片和表格在论文中最常用。此外，如果母语非英语，还要留意在用英语阐述科研工作时有哪些常用词汇和短语。显然，根据已发表的优秀论文为范本，可以帮助科技人员写出适合投稿的论文。 好的科技论文还应遵守期刊的投稿要求。基本上

20、每种期刊都会公布作者须知（1nstructions to Authors）；作者只要遵守作者须知给出的投稿要求，就不用在写作过程中做各种猜测，也不用因为投稿不合规范而对投稿做重大修改。如果期刊的投稿要求太多，圈出重点记住就可以；或者为了方便以后查找，也可以在纸上把写作时最应注意的事项列出来。 至于细节方面（如术语、参考文献格式、文法等），期刊的作者须知通常会建议作者参考标准格式指南。在当今的科技界，常用的标准格式指南如下：The American Chemical Society Style Guide （Dodd,1997）American Medical Association Manua

21、l Of Style （Iverson et al., 1998）The Chicago Mannual of Style （2003）Publication Mannual of the American Psychological Association （2001）Scientific Style and Format （Style Mannual Commuittee, Council of Biology Editors,1994） 这些手册或指南总是不时推出最新版本，在使用这些手册或指南时应该参照最新版本。可以在科学图书馆、医学图书馆和其他图书馆的参考书籍分类中找到这些格式手册或指

22、南。如果科技写作对个人职业发展极为重要，不妨考虑购买所属研究领域常用的格式指南。无论如何，在需要的时候应该参考这些书籍。 在收集论文材料的时候，作者可能经常会有些新的想法，比如可能想起在“讨论”部分要添加一个观点，或者可能想出一个组织表格数据的好办法。有了想法就要及时记录下来；最好是为论文的每一部分单独建立一个文件（电子文件或写在纸张上的文件），把想法列在相应的文件里。这样，不仅可以把想法记录下来以免日后遗忘，也可以在真正开始写作的时候很快找到需要的材料。 为方便写作，要多做些准备工作。比如把在论文中要引用的已发表论文按引用顺序整理好；或是给论文定一个粗略的大纲；或是列出打算在论文的某个部分阐

23、述的观点，并反复斟酌这些观点的排列顺序直到满意为止；或是给论文写出正式的大纲。通过事先思考和组织论文内容，可以减少撰写论文时的工作和难度。事实上，这些准备工作是写作的“催化剂”，会让作者迫不及待想要着手撰写论文。 在准备写作期间，并不是时时都有好的想法。有时实在想不出有效的办法开始撰写论文或组织某个部分的内容，不妨放松一下，做点运动，打个吨，或者同别人讨论一下自己的工作。迟早都会想到解决问题的办法的。3.3 实施写作 实施写作意味着要腾出时间来撰写论文。科技领域的大多数人的工作都很繁忙，如果要等到有大段的空闲时间才开始写作，恐怕永远也没有时间来写，所以要善于安排时间进行写作。可以在日历或个人时

24、间表上标注要预留写作的时间。除非有急事，不要让其他的事情占用预留的写作时间。还要记住设定一些期限，比如保证在周六前完成某部分的草稿，或是告诉自己只有在完成某部分之后才去休假。 一位著作丰富的教授建议使用以下的方法（Zerubavel，1999）：在纸上列出一个星期的时间安排，要精确到每小时，划掉一般没有空的时间比如上课的时间、参加实验室会议的时间或是用于处理其他任务的时间，然后在剩下的时间里预留出些用于撰写论文。在预留出撰写论文的时间时，要想想自己每天什么时候写作效率最高。如果喜欢夜间工作，就在每周预留出几个晚上用于撰写论文，同时也预留一些早上的时间用于写作相关的例行工作，例如查找参考文献等。

25、如果喜欢早晨工作，就进行与前面相反的安排。 撰写论文的时候，觉得哪部分最好写就从哪部分开始写；并没有规定必须要从引言部分写起。由于方法部分写起来最直截了当，很多科技人员喜欢先写这一部分。也有很多人喜欢先整理论文中需要用到的图片和表格。还有人喜欢先给出参考文献甚至是致谢。一旦写好一部分，就会方便接下来其他部分的写作。总之，可以根据自己的兴趣选择最合适的写作顺序。 一旦开始撰写论文，就要小心不要因为忙着填充细节材料而使写作过程受到影响。可以做个记录，提醒自己以后要找的细节材料；为了比较显眼，可以在论文草稿里用粗字体将以后要做的事情标注出来。如果论文革稿不能一次写完，则要尽量做到每次都能顺利地接着t

26、：次的内容继续撰写。有人喜欢每次停在一个部分的中间，然后厂次接着写。每次要停下写作时，最好把下次要写的内容简单列出来。这样厂次接着写作时就能很快上手。这个方法很值得一用。 如同做研究一样，为了达到目的，撰写科技论文的过程中通常也需要解决一系列的问题。同样，在撰写论文的过程中，遇到问题时也有不止一种解决办法，每个解决办法都是有利有弊。有时候会为“惟一答案”而拿不定主意（Becker，1986）：某句话该怎么写才好?某个插图该怎么画才好?论文的某部分该怎么组织才好?像这些问题通常都有多种解决办法。要做的就是选出一个合理的解决办法，接着把论文写下去。如果这个办法有所欠缺，或是日后想起了更好的解决办法

27、，可以在修改论文草稿的时候对相应部分进行更正。34 修订论文 好的作品在很大程度上依赖于好的修订。没有人会有耐心看作者的初稿，也没人在意初稿有多糟糕（不用阅读作者的草稿，这对读者来说何尝不是一件幸事呢）。要做的就是修改论文草稿直至满意为止。首先是自己修改，然后把修改稿给别人看，听取别人的意见后再对论文进行修改。 并不是只有学生或初写论文的人才需要修改论文，成功发表过论文的科技人员也要在投稿前反复修改论文。有人曾经问一位知名的科学家兼编辑，“您修改您的论文吗?”他回答，“如果够幸运，一篇论文只修改10次就行了。” 在修改论文草稿时，试问自己这些问题：草稿包含了所有应该包含的信息吗?是否包含了多余

28、的信息?草稿包含的所有信息都准确吗?草稿中的内容组织合理吗?草稿中的每句话都表达清楚吗?草稿中的观点陈述得简单且直接吗?换句话说，草稿是否简 洁明了?草稿中有语法、拼写、标点和用词准确性等方面的问题吗?草稿符合欲投稿期刊的作者须知吗? 本书后面的章节将详述能够帮助回答这些问题的有关信息，比如，第10章到第13章将讲述科技论文中主要部分的组织结构和内容，第30章到第34章将强调如何遣词造句等问题。在着手写作前，应该阅读这些章节；在修改论文革稿的时候，也可以参阅本书。 在尽最大努力修改论文后，可以把修改稿给别人看，请别人提出意见。多年前科学家们建议，“把论文革稿给同实验室的人看，给其他实验室的人看

29、，给妻子看。”现在听起来这个建议就不是那么准确了，而且有些大男子主义；不过这个建议还是颇有道理。如今的作者可以这样处理：把论文草稿给研究领域里的专家看，因为专家可以帮助发现草稿中可能存在的专业错误；再把论文草稿给同属一个大的研究领域的同行看，因为同行可以指出论文中表述不清楚的地方；最后把论文草稿给一个聪明的普通读者（比如一位熟悉人文学科的朋友）看，因为普通读者可以指出对论文内容感兴趣的读者没能发现的问题。 也可以考虑把论文草稿给专业的科技编辑看。一些大学或是研究院聘任了作者编辑（author editor），这些编辑的工作就是帮助科技人员在投稿前修改论文。社会上也有自由职业者身份的作者编辑和独

30、立运作的编辑服务公司。有些大学的论文办公室可以提供自由职业者身份的作者编辑名单。生命科学编辑委员会通过其网站www.bels.org 公布了一些编辑名单，这些编辑都已通过生命科学编辑方面的严格测试。如果作者能同作者编辑会面商谈论文的修改问题，这当然是最好；不过，电子邮件和其他现代通讯手段也方便了作者与身处其他城市甚至其他国家的作者编辑进行沟通。 在把论文草稿交给别人看过之后，要好好想想怎样采纳别人的意见。当然，要按照自己认为有用的意见来修改论文。有的意见尽管没说到点子上，但也值得多想一想：即使不同意这条意见，它可能也会帮助你注意到其他的问题。比如，读者误解了论文中的某个观点，就应该试着把这一点写得更清楚易懂。比较不同读者的意见也很有帮助。如果只有一位读者对论文的某一处有意见，也许可以忽略这个读者的意