第六章运输文件Word文档格式.docx

1、420毫米 A4：210毫米 北美洲等同纸型： 帐单纸：280430毫米 信纸：215毫米 4、格式：申报单有两种格式，第一种样本是为计算机填制设计的，第二种样本是为手工填制设计的。两种申报单均可由手工填写，也可用打字机填制。两种申报单的中文和英文样本如下：二、申报单的使用 申报单必须填制两份并签字、随同货物一起交给经营人。一份签署的申报单由收运的经营人保存，另一份则随同货物至到达站。其中一份，包括上面的签字可为复印本。 申报单必须由托运人签字。签字可以手写，也可使用印章、由传真机复印或复写，但不得使用打字机。在任何情况下，申报单都不得由集运人、运输商或国际航协货运代理人签字并完成填制工作。经

2、营人有权要求托运人履行其申报单需由经营人指定的当局审批并签署。 如果必须将一大批货物分成数批运输，装在不同飞机上，托运人必须向第一经营人提供一份装载于每架飞机的每批货物的“托运人危险物品申报单”。 如果属集运货物，含有危险品的每一票货物的申报单必须单独交给收运的经营人。申报单必须随同集运货物一起空运。在其到达目的站机场时，交货经营人再将该申报单交给集运货物分发人。在其到达中转站机场时，必须向续程接收经营人提供至少两份托运人危险物品申报单。 如果申报单中“危险物品类别和数量”栏内不足以容纳所需的项目及说明，可采用延长表格增加页数的方法，延长的表格必须有垂直的红色影线。在这种情况下，申报单及其延长

3、表格的每一页都必须注明：（a）每一页的序号、总页数，和（b）货运单号码。 经营人不得接受变动或修改过的申报单，除非托运人对某项变动或修改已经签字，并且该签字与文件上的签字一致。但“货运单号码”。“始发机场”和“到达机场”的变动则不属此列。一个项目中有不同的手书或不同的印刷文字，或是手书与印刷字相混用，则不属于变动或修改申报单中的某些内容没有指明为危险物品或含有危险物品货物运输时，此申报单不得接受。非危险物品与危险物品混装一起的详情应填写在申报单上。三、申报单的填制 申报单必须用英文填写。在英文的后面可以附上另一种文字的准确译文。申报单各栏目的填写有严格的要求。其中货运单号码、始发与到达站机场即

4、可由托运人、代理人填写，亦可由收运航空公司填写或更改，但所有其他项目都只能由托运人填写。托运人填制“危险物品申报单”即可手写，亦可使用机器（打字机，计算机等）。下面结合申报单的样本介绍填制申报单的具体要求：1、托运人（Shipper）：填写托运人姓名的全称及地址。出现在申报单上的托运人姓名可以不同于航空货运单上的托运人名称。2、收货人（Consignee）：填写收货人姓名的全称及地址。若属传染性物质，还应填写负责人的姓名和电话号码，以便紧急情况时联系。出现在申报单上的收货人姓名可以不同于航空货运单上的收货人名称。3、货运单号码（Air Waybill Number）：填上货运单号码的申报单应随

5、附货运单。货运单号码可由托运人及其代理人或航空公司或其地面服务代理人填写与修改。4、页数与总页数（PageofPages）：填写第页共页。如无续表，应填写“第1页共1页”。5、飞机限制（Aircraft Limitations）：将“客机、货机均可”或“仅限货机”两项中一项划掉，另一项保留。选择的依据是根据货物的包装是否符合对客机和货机或只限货机的限制条件。根据国家差异，只能用货机运输某一货物，在本国管辖范围以外可用客机运输。在这种情况下，在本国管辖范围以外装载于客机运输之前，必须将“仅限货机”标签去掉。在申报单的作业说明栏内应注明：“该货物可在xxxx国境外装载于客机运输。（xxxx是国家的

6、名字。）如使用上述声明，任何其他“仅限货机”物品不出现在申报单上。当运输的某一货物装有一个（或多个）内含危险物品的废料包装而只限于货机运输时，托运人必须在其危险物品申报单中注明“只限货机”。6、始发站机场（Airport of Departure）：填入始发站机场或城市全称，此项可由托运人及其代理人或航空公司或其地面服务代理人填写或修改。7、到达站机场（Airport of Destination）：填入到达站机场或城市全称，此项可由托运人及其代理人或航空公司或其地面服务代理人填写或修改。8、货物种类（Shipment Type）：划掉“放射性”字样表明该货物不含放射性物质。作为冷冻剂用的固体

7、二氧化碳除外，放射性物质不得列入其他危险物品申报单内。9、危险物品种类与数量（Nature and quantity of Dangerous Goods）：对于非放射性货物，各项内容必须严格按下列要求填报。填报顺序必须清楚区分或识别。程序一 识别第1步：运输专用名称，必要时补加技术名称。除运输专用名称中已含有“熔化”字样外，固体物质交付空运呈熔化状态时，“熔化”字样必须加进运输专用名称。第2步：类别及项别号码，第1类危险品还应注明配装组号码。其中包括对“机器或设备中的危险物品”中每一种危险物品的分类或区分。第3步：UN编号或ID编号，数字前冠以“UN”或“ID”字样。第4步：适用的包装等级。

8、内含任何单个物质的化学物品箱和或急救箱，其指定的包装等级是最严格的。第5步：次要危险性。程序二 包装数量及类型第6步：包装件数量；包装类型；每一包装件所装危险品的净数量。其中，包装件数量是指同类型或同内容的包装件的个数。包装类型可用全称或用联合国规格包装代码表示，例如：“瓦楞纸箱（Fibreboard box）”、“纤维板箱（Box, fibreboard）”或“4G”。对每一包装件所装危险品的净数量的填写有如下的要求：（1）通常情况下，每一包装件的净数量可根据危险品的状态用重量、容积或毛重表示。此净数量不能超过危险物品表中该条目每一包装件的最大允许数量。（2）如果危险物品表用“不限量”表示每

9、一包装件的最大允许数量，其所含危险物品或物质的净重和毛重应表示出来。（3）对于化学物品箱或急救箱，填入其中危险物品的总净重。箱内液体的净重应按1比1的换算率计算其容积，即1升等于1公斤。（4）两种以上不同条目的危险物品装入同一个外包装而形成的包装件时，应在各条目的危险物品净数量下填入“All Packed in One.（包装类型描述）”字样。如有多个上述的包装件，应填入“All Packed in One .（包装类型描述）（实际包装件个数）”字样。这种情况下，还应将Q值填入上述字样下，Q值应精确到小数点后一位。（5）若为空包装，“empty（空）”字样必须填写在危险物品数量栏中。第7步：当

10、使用合成包装件时，“Overpack Used（使用合成包装件）”字样必须填入申报单，并紧随所有合成包装件内有关包装件项目之后。在这种情况下，合成包装件内的包装件必须首先列出。如果多个合成包装件内装物相同，应填入：“Overpack Used （合成包装件个数）”。如果多个合成包装件内装物不相同，应将它们分别列出。程序三 包装说明第8步：包装说明和限量包装说明的序号（及其前缀“Y”）。 注1：选择使用客机运输时，客机包装说明的序号必须填人申报单，包装件上不得粘贴仅限货机标签。 注2：限定使用“仅限货机”运输时，货机包装说明序号必须填入申报单，包装件上必须粘贴“仅限货机”标签；如客机包装说明序号

11、显示在申报单上，无需标贴“仅限货机”标签。然而，如包装说明序号和每一包装件的允许量适合于客、货两种机型时，“仅限货机”标签不得使用。程序四 准批第9步：适用范围（1）使用限量条款时，应填入“Limited Quantity”或 “LTD.QTY.”字样。（2）如特殊规定为A1、A2、A51或A109时，应填入特殊规定序号。（3）如物质或包装是经政府当局批准而运输或使用时，应填入政府当局的批准文号。这些情况包括： 如物质是经政府当局批准而运输时，批准或豁免证书应随附申报单。批准内容应包括：数量限制；包装要求；机型；如按A2特批，应有标签要求；其他任何有关资料。当危险物品装在手提式容器中运输时，必

12、须附带一份主管当局批准的文件。当危险物品装在经批准的包装中运输时，必须附带一份主管当局批准的文件。需事先得到批准才能运输的有机过氧化物和自身反应物质，经主管当局批准的文件必须附在申报单的后面。 随附申报单的许可、批准及豁免文件，如使用的是英文以外的其他文字，必须附上一份准确的英文译文。 托运人可将包装件参考资料或辨别号码按程序四最后一项填入申报单。（4）对于爆炸性物质，如有关国家当局已采用了包装说明101，国家引用的国际交通机动车辆国家识别符号（见IATA-DGR附录E.1），必须标注在托运人危险物品申报单上。标注方法如下： “主管当局批准的包装许可” 。注：在填写申报单“危险物品种类与数量”

13、部分时，由于申报单格式不同而填写方法不同：人工填写的申报单，所填内容必须在相关的栏目里按顺序填写。用计算机填制的申报单，所填内容必须按程序的顺序填写。程序之间用两条斜线分开或分行处理，程序内的步骤必须用逗号分开。10、其他作业说明（Additional Handling Information）：填写任何其他有关的特殊作业说明，包括：（1）对于4.1项自身反应物质或具有相同特性的其他物质以及5.2项危险物品表M栏A20特别规定有机过氧化物，托运人必须指明含有这些物质的包装件不得被阳光直射，远离热源，通风良好，码放不得过于密集。（2）当国家有关当局批准运输一种新的自身反应物质的新配方或某种有机过

14、氧化物新配方时，必须在“其他作业说明”栏中加以说明并指出这是样品。（3）对于传染性物质，托运人必须在“其他作业说明栏”中标注以下说明：“已按国际航协危险物品运输规则的要求做好预先安排。”11、签字人的姓名和职别（Name and Title of Signatory）：填写签字人的姓名和职别，即可打印，亦可盖章。12、地点和日期（Place and Date）：填入签字的地点和日期。13、签字（Signature）：按托运人危险物品申报单签字的要求签字。四、申报单的实例实例1: 用计算机填制的申报单。多种非放射性危险物品作为一票货运输，每一种危险物品包装在各自的包装件中。实例2: 用人工填制的

15、申报单。实例3: 非放射性危险物品在申报单的“危险物品种类和数量（Nature and Quantity of Dangerous Goods）”栏目的填写方法。两种以上可配装的危险物品装在同一个包装件中，要求注明“Q”值。实例4:两种以上可配装的限量危险物品装在同一个包装件中，要求注明“Q”值。实例5:传染性物质与干冰一起装在6.2项特制包装件中，“Q”值不需要注明。虽IATA-DGR 未要求，但固体二氧化碳（干冰）的包装等级和包装说明可表示出来。实例6:在符合包装说明904要求的一个合成包装件内，装有传染性物质与干冰一起装在6.2项规格包装件。实例7:合成包装的危险物品，但第三个项目不在合

16、成包装件内。合成包装件内的物品必须首先列出，随后注上“使用合成包装件件（Overpack Used）”实例8:含有同一种物质的多个合成包装件。注意该批货物含有600个纤维板箱气溶胶，并包装在三个同样的合成包装件内。为便于识别、装载和通知，经营人要求每一合成包装件都标有识别标记和危险物品的总量。以上事项应填写在申报单上。申报单上的总量必须与合成包装件上标明的总量相符。实例9:注意该批货物含有600个纤维板箱气溶胶，其中有二个不相同和三个相同的合成包装件。第二节 航空货运单危险物品是特种货物的一种，在航空运输时必须按照货物运输的要求填制航空货运单。本节仅介绍货运单中有关危险物品的填写说明。填写货运

17、单的全部说明，在前续课程“民航货物运输”中有详细介绍。一份航空货运单上有危险物品和非危险物品时，应按下列各种情况填制航空货运单：1、当危险物品需要填制托运人申报单时，在航空货运单上“操作说明（Handing Information）”栏内填写：“Dangerous goods as per attached Shippers Declaration 或 Dangerous goods as per attached Shippers DGD（危险物品如所附托运人申报单）”。如航空货运单上有危险物品和非危险物品，应在“危险物品如所附托运人申报单”说明文字前或后指出危险物品的件数。2、当危险物品需

18、要填制托运人申报单，且该货物只限货机运输时，在航空货运单上“操作说明（Handing Information）”栏内填写：“Dangerous goods as per attached Shippers Declaration Cargo Aircraft Only 或 Dangerous goods as per attached Shippers DGD CAO（危险物品如所附托运人申报单只限货机）”3、当危险物品不需要填制托运人申报单时，在航空货运单上“操作说明（Handing Information）”栏内填写：“Dangerous Goods Shippers Declaratio

19、n not required 或 Dangerous Goods DGD not required（危险物品无需托运人申报单）”。这时，必须在货运单的“货物种类和数量（Nature and Quantity of Goods）”栏目内逐项填写：运输专用名称；类别或项别号码；UN或ID编号；包装等级；次要危险性（如有）；包装件数；每个包装件净量。4、当运输例外数量危险物品时，必须在货运单的“货物种类和数量（Nature and Quantity of Goods）”栏目内填写：“例外数量危险物品（Dangerous Goods in Excepted Quantities）”5、如果怀疑含有化学物品的某种物品或物质为危险物品，并不符合危险物品各类或项别的划分标准，该物品或物质应作为非限制性物品运输。在货运单的“货物种类和数量（Nature and Quantity of Goods）”栏目内注有“非限制（Not Restricted）”时，表明已作过检查。