应用文书OA智能化的协同办公与管理系统需求文档Word格式.docx

1、 基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。 设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。 具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。 方便的系统流程和配置管理。 提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。 良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。4.软件功能项目描述：OA办公自动化系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提

2、升企业的核心竞争力而设计。该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决策能力。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善。该系统适用于企业、事业单位、政府机关用户的办公管理系统。该系统包括: 用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用，具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。该系统构建在关系型数据库基础上，采用J2EE体系构建应用，主要采用B

3、/S模式的多层应用结构和Struts+Hibernate+Spring三大开源框架，以模型组建方式开发、以Web方式部署，功能强大，维护方便具有广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。功能模块描述：模块功能规则人力资源管理用户信息管理用户列表，录入用户信息部门管理部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理修改部门：修改页面显示部门信息供修改部门的上级部门要在下拉框中默认显示要显示该部门的职位、负责人，并可以修改删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工有下级部门的部门必须先删除下级部门员工管理列表员工：树形显示部门，列表显示所有员工新建员

4、工：新建员工时可以指定部门和职位删除员工：员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用员工调动：可调动员工，可在员工列表中点员工查看调动历史员工离职和复职：将员工表示为离职，可以将离职的员工恢复原职人事档案管理及劳动合同管理实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能劳资管理劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放考勤管理实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排版类型、考勤管理人员、免签人员、上

5、下班登记的时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化福利管理对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表；可自定义保险的名称以及相关的参数培训管理对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支持及时信息提醒招聘管理发布招聘信息，不同的职位、人以不同的方式发送随时显示职位空缺，提供基本信息、职位说明，对职位的具体要求,申请该职位必备条件等的管理分类建立应聘人员档案库，便于查询检索可根据自定义规则，批量安排面试时间录用人员自动转入员工信息库，未被录用的录入可备用人才库里权限角色管理可

6、以添加、删除角色角色成员管理角色列表中点成员管理弹出页面通过两个多选下拉框实现选择成员并能显示已有成员，能设置成功双击角色，展开显示成员角色权限管理角色列表中点权限设置弹出页面列出所有功能，通过复选框选择默认已选择已分配的功能可以再分配功能并能保存成功权限控制对不需要进行权限控制的功能，所有用户均可访问对需要控制的功能，必须是授权用户才能访问无权访问时，跳到提示无权限的页面信息信息交流有信息编辑器，编辑后的信息可通过新闻、公告、通知、电子期刊、大事记发布各种信息文件，与内部成员的沟通交流、文件传递，也用于系统的事务消息发送，如工作跟踪督办。用户可以根据本身实际情况自定义信息栏目名称、层次结构，

7、可设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理可浏览、修改和删除信息企业论坛可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论文章管理、文章的发布、阅读、删除都可以有严格的权限设置。文章支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、图片等各种文件格式，并可设置各种显示模板和样式。文章的发布和编辑图文混排或提供丰富、个性、时尚的信息元素，因此对信息进行格式化信息高效传达的重要方式。 信息编辑器就能够方便、快速的对网站信息内容进行编辑加工，不需要专业知识，也能发表图文并茂的专业级的信息内容。 提供类似于word所见即所得的编辑器。栏目自定义管理可扩展栏目

8、，可以在其中设置各种栏目，并上传相关文档。可自行对栏目（包含一二级栏目）进行排序，可修改栏目名称，可以指定人员对栏目进行维护，包括设置栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可以下载其中文件。栏目权限用于给相应的用户分配各栏目的后台管理权限，系统管理员也需给自己分配各栏目的后台管理权限才能享有管理该栏目的权限。档案管理按访问权限查阅内部公用文档等信息。可定义无限级子目录，严密的权限控制，可分别授予用户添加、查看、修改、删除、打印等权限图书管理对图书资料的登记入库、借阅、归还的全面管理，提供方便的检索功能车辆管理对单位的车辆状况，修理及使用情况进行登记管理，可完成用车申请、审批、

9、调整用车时间、派车、收车的整个过程资源管理能定义各种资源条目（如电脑等固定资产），根据不同的资源制定资源相关的字段。实现对企业资源的登记、维护、外借、归还、损坏、报废等管理。会议管理对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，完成各种会议的申请，向相关人员发送会议通知记录查询会议安排、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询、记录会议室状况数据表自定义可自动生成数据表科技信息管理单位可以将科技信息资料分类存放到这里，便于日后方便的查阅，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可设置权

10、限以保护机密资料安全。生产管理将产品相关的资料、信息存放起来，方便日后查阅下载中心单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，浪费时间。系统运行中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。审批流程流程管理可以新建流程，并可以指定单据类型，可以修改流程，没有在使用的流程可以删除流程审批的常用审批表单、基于模版的流程定义，多线程无线节点流程，自定、预定、固定三种流程模型，节点的办理、只读和跳转设置节点用图的形式顺序显示现有节点可以添加节点可以修改节点，修改节点能正确显示节点信息可以指定按

11、部门归属审批或者按相关部门审批节点必须是串联的并用箭头标注顺序单据审批提交单据要能自动进入到审批流程中审批人登录后能在首页看到待审的所有单据在待审单据中点一个单据可以进入审批页面审批页面可输入审批信息并显示原单据内容审批通过自动进入下级，审批不通过单据结束所有节点审批完毕，单据状态为审批通过公文审批流程集成PDF生成、加密证书服务，集成World和Excel公文流转发文、收文、归档，用于处理工作中的单位内外部的各种电子公文/审批公文/通知公文，应用审批流程控制的原理实现准确、及时的公文的处理可自动控制公文的拟定、审核、浏览、办理、完成等公文流程的全过程工作其他流程合同审批、会签流程，项目立项审

12、批过程，公司规章制度审批会签过程，出差、加班、请假、借款、费用报销审批表，物资采购审批，资产（办公用品，图书或相关资料）审批等。个办公邮件系统公共邮件管理通过公司邮箱的设置企业对象的共用邮箱，可自动收取公用的邮件至于共享文件夹内使用人员可收查邮件转入自己的文件夹保存实现企业的邮件的统一管理邮件自动回复可以对同一个主题的邮件执行批量回复如有几封咨询邮件询问某产品的价格，这种情况就可以进行自动成批回复。电子邮件模板邮件格式模板，与日常使用的邮件/文档模板相同在模板应用中，系统可自动替换一些参数，如收件人、发件人、日期、收件单位等，也适用于批量发送邮件群发邮件支持群发电子邮件，群发时，收件人收到的邮

13、件不会显示自己以外的收件人的信息。群发对象可以使用高级搜索功能，该功能还可以将结果保存下来供下次群发时调用。批量生成个性信函贺卡支持服务端绘图功能，可用来批量生成贺卡发送个性化信函或贺卡前，需要指定或上传模板，系统可自动根据对象参数（如姓名、职务等）为每个对象生成不同标题的图片或附文本格式的邮件。该方式也适用于批量发送邮件电子邮件转为销售机会、客户反馈收到电子邮件后，可指定相应的办理事项，使邮件成为一项销售机会、一个客户反馈、一个服务请求。可根据指定的作业流程指派办理对象和办理流程，从而提高业务成功率、提高服务质量对于不能自动分配对象的邮件，业务人员可以使用竞争方式取得办理权限，系统会对业务人

14、员的办理业绩做出跟踪统计。即时通讯RTX即时消息、视频会议通过 RTX 的互联方案，可以实现企业内外的交流。可以打开语音、视频进行对话。同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。具有会议预定与定时提醒，文字、语音、视频交流，电子白板、远程协作，完整的会议记录与回放短消息用户可以向指定人员或部门发送消息，发送消息时可附带文件同时发送手机短信支持移动、联通手机短信双向收发，短信群发，发短信查资料，例如查找通讯录等，个人手机通讯录的导入与导出可以方便的给同事、朋友、客户等发短信，即使员工不在单位也可以保持随时沟通，并建立更加紧密的客户关系，支持群发。通讯录包括单位通讯录、个人通讯录和公

15、共通讯录。用户可以创建属于自己的名片信息，对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。也便于单位记录业务人员的客户资料，在其离职时避免客户流失。文件传送与短消息类似，可以向指定人员或部门发送文件，做到文件的快速传递。个人文件柜作为网上的文件柜，用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。在阅读各类新闻、通知、公告、消息及文件时，也可以将附件直接保存到此处。工作日程可以按日、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。工作计划做出本周、本月、本季度

16、或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。工作总结个人可以增加自己的工作总结，并可将个人工作计划转为总结，每天增加的总结会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。个人考勤包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。在个人办公中的“今日外出人员”可以方便用户查询当日员工外出情况。报表管理可以根据要求，自动生成日报表，周报表，月报表，自动发送到相关人员的OA文档中，达到报表自动到桌面的理想的应用境界。万年历可查询世界各地的当前时间，及国际国内各节日等，有农历对照表单

17、自定义表单定义可以进行表单自定义设置，设置的内容包括表单的格式，字段，所用的控件，关联的数据词典等。用户可以选择这个表单是否同时跟附件、流程、html编辑器一起配套使用。录入数据时，支持日期控件选择，下拉列表选择，单选，多选等。表单申请能自动完成各类设置好的各种表单的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理；支持流程自定义设置，支持痕迹保留及附件上传，支持催办及传阅功能，在办理过程中有权限的人可修改表单。数据词典是表单定义中的辅助功能，可对表单定义中的下拉列表中的选项进行基础数据设置。自定义表单扩展可用来填写表格，通过表格执行办理或审批流程等支持与

18、系统中的数据表建立关系，可创建数据自定义表单，流程的自定义表单自定义字段扩展用户可以自己添加字段，无需二次开发，使用自定义明细表 具备完整的流程控制和权限管理功能可直接用在审批流程或在工作流程控制上表单个性化定制可随意设置页面风格（皮肤设置），可以信息自动提醒、信息定制、菜单定制等智能搜索智能搜索引擎帮助用户从庞大的资料库中，使用搜索的方法快速获取有用的信息把最相关的结果排在最前面支持相关度检索算法，通过对全局所有文档建立索引，使用智能算法，实现相关度检索结果网络爬虫4.1人力资源管理 4.1.1、用户信息管理： 4.1.2、部门管理：对企业部门的组织架构进行划分和设定，包括：设定部门名称、部

19、门负责人、以及各部门的层次架构，从而建立起各部门之间的关联关系。 4.1.3、员工管理：可以在新建员工同时指定账号密码一起保存可以同时录入员工的多个工作经历一起保存有申请单未审批的具有审批权限的审批人不能删除，并列出待审的申请单，可以同时录入员工的工作信息并一起保存员工列表：树形显示部门，点击树中部门列出部门下员工 可以根据姓名、部门、职位、学历等任意查询 员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用 姓名提供输入建议（SearchSuggest）在员工列表点调动弹出页面选择目标部门、职位职位通过部门过滤可在员工列表中点员工查看调动历史，可以调动成功 员工离职/复职：可将员工设为离职， 可将离职

20、的员工改为复职。 4.1.4、人事档案管理及劳动合同管理：实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警。记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能。建各种不同合同版本，供订立、变更、解除、批转。 劳动合同分类统计，并转入档案等模块， 合同到期自动提示。 4.1.5、考勤管理：对单位考勤的全方面管理，包含记录员工的考勤异常情况，设置休息日，记录请假信息，设置上下班签到签退时间，生成考勤日报、月报，查询、自定义打印统计报表。实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排版类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记的时间段、公休日、节假日，

21、提供考勤数据统计分析与管理人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化。1） 绩效考核系统设计了一个用户可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台；提供了可以满足关键指标KPI、平衡积分卡BSC、目标管理OPM、经济增长值EVA的各种考核方式的考核设置模式。2） 考核可按不同的职务设置不同的考核标准、考核试卷、考核时间。3） 系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。4） 考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方面排序。 4.1.5、劳资管理：允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工

22、资条通过内部邮件和手机短信发放 4.1.6、福利管理：对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表； 4.1.7、培训管理：对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支持及时信息提醒 4.1.8、招聘管理：1） 部门的岗位需求登记、审批流程。时信息提醒2） 发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。3） 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职痊必备条件等的管理。4） 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。5） 可根据自定义规则批量安排面试时间，相关人员面试后评价自动存储并汇总到人力资源部门。

23、6） 录用人员数据自动转人员工信息库。7） 未录用人员转入后备人才库，以备今后查询。4.2权限管理4.2.1、角色管理：4.2.2、角色成员管理：角色列表中点成员管理弹出页面通过两个多选下拉框实现选择成员并能显示已有成员，能设置成功。4.2.3、角色权限管理：角色列表中点权限设置弹出页面列出所有功能通过复选框选择默认已选择已分配的功能4.2.4、权限控制：4.3 信息管理 4.3.1、信息交流： 4.3.3、企业论坛： 4.3.4、文章管理： 4.3.5、信息交流： 4.3.6、信息交流： 4.3.7、信息交流： 4.3.8、信息交流： 4.3.9、信息交流：档案管理模块基于知识管理模式，既支

24、持传统以案卷为模式的管理，也支持以知识库为模式的档案管理，同时支持最新的单文档案卷管理模式。各种重要文献（包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。该模块支持三级目录管理：档案种类（全宗）目录-案卷级目录-文件级目录，可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。 档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部分，从档案著录、文件自动归档到主题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等。 可由档案管理员在后台管理定义基础数据，包括主题词、档案密级。 档案管理系统提供了很强的自

25、定义功能，包括定义档案的分类、案卷的字段以及字段的相关属性、卷内文件的字段以及字段的相关属性。 在使用档案前，需要由档案管理员定义档案分类以及分类下的案卷字段、文件字段。 档案有二级分类，两级分类下都可定义档案的案卷字段、文件字段。如果一级分类已经定义字段，在这个一级分类下不能再增加二级分类。 案卷字段和文件字段定义包括了可以增加字段，指定字段的名称，指定字段的类型、长度；可以指定在编辑时的控件（包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件），如果选择的是下拉列表则需要对应数据词典；可以指定控件的长度是一行还是半行；可以指定该字段是否出现在案卷管理或者卷内文件管理的列表中，同时可以指定宽度以及在列表中的顺序，宽度为0时表示不指定宽度。字段定义中不能删除字段，如果一个字段已经不需要，可在“需要”属性中选择。 后台管理中的数据词典对应字段定义中的数据词