《档案室基本情况年报》指标解释Word文档格式.docx

1、1. 专职人员“文化程度”（第8-16行）各行数字不应少于“档案专业程度” （第17-24行）相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于 “档案专业程度”中的“大学本科”数。2. 第3行=8+9+10+11+12+13+14+15+16硕士研究生9研究生班研究生10双 学 士11大学本科12大 专13中 专14高 中15初中及以下16档 案 专 业 程 度17“档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即17+18+19+20+21+22+23+24第3行1819202122职业高中23在职培训教育24档案专职人员具有档案专业以外的学历，从事档案工作后，参加了在职档

2、案专业培训，如岗位培训、档案专业继续教育、档案专题培训等。档案干部专业技术职务 研究馆员25教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员”副研究馆员26高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”；馆 员27讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”。助理馆员28助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”。管 理 员29技术员相当于“管理员”。五、兼职人员30单位及其内部机构中兼做档案工作的人员。六、室存全部档案1. “室存全部档案”（第31-44行）是指截止到2010年年底档案机构集中统一管理的档案的累积数。包括 “本年接收

3、档案”，不包括 “本年向档案馆移交档案”和“本年销毁档案”。其逻辑对应关系为：2. 2010年度档案数量 = 2009年度档案数量 + 2010年接收档案数量- 2010年向档案馆移交档案数量 - 2010年销毁档案数量全 宗31 一个独立单位的全部档案为一个全宗。一个单位至少有一个全宗，该项不能为零。案 卷32卷1. 以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片册。2. 各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。3. 第32行67+76案卷排架长度33米案卷排列厚度的总和。单位为米，数量不足1的，

4、按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米至3厘米之间。以件为保管单位档案34件1. 以件为保管单位的纸质档案。实行文书档案立卷改革的单位，均按“件”填入相应栏目。2. 实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。3. 第34行68+77以件为保管单位档案排架长度35录音磁带、录像磁带、影片档案36盘1. 以音响、形象等方式记录信息，以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。录音磁带和录像磁带档案不能填入电子档案中的“磁带”一栏（第39行）。2. 数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。照片档案37张3. 专门集中保管的照

5、片档案，与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。4. 数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。底 图38可以晒制成蓝图的工程、机械图纸。照片底片不属于“底图”统计范围。电 子 档 案能被计算机系统识别、处理，可在网络上传递的，以磁带、磁盘、光盘为载体的档案。磁 带39磁 盘40光 盘41缩 微 胶 片1. 为保护档案原件，使用缩微摄影机拍摄档案原件形成的胶片，分为平片、开窗卡和卷片三种形式。2. 照片档案的底片不能计入“平片”指标栏。平 片42开 窗 卡43卷 片44幅七、室存永久、长期档案451. 文书档案保管期限30年、会计档案保管期限25年的均作为长期保管档案统计

6、。2. “室存永久、长期档案”“永久保管”，“室存永久、长期档案”“室存全部档案”中的相应项。即：第32行4547，第34行464846其中：永久保管4748八、本年接收档案 2010年接收2009年及以前年度形成的档案。4950515253545556九、本年向档案馆移交档案 2010年本单位向档案馆移交档案的数量。5758596061626364十、本年销毁档案65 2010度本单位经鉴定履行相应手续后销毁档案的数量。66十一、室存档案的历史分期1建国前档案67第67行=70+72+7468第68行=69+71+73+75明清以前档案69明清档案7071民国档案7273革命历史档案74 7

7、52建国后档案7677十二、室存资料78册 已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸，以及其它形式的技术资料、编研资料等。十三、档案编目情况手 工 目 录案卷目录79本 以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。全引目录80 以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。归档文件目录81 以全宗为单位编制的所有归档文件名册，即实行文书档案立卷改革的单位形成的文件目录。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。专题目录簿 式82卡片式83重要文件目录 8485机读案 卷 级86条 计算机可读目录，指输入计算

8、机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。“文件级”包括卷内文件目录和归档文件目录。文 件 级87十四、本年利用档案人次88人次 按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。十五、本年利用档案89卷次1. 按当年每日提供案卷的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一个案卷，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷，用1天就算1卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。2. 第89行=91+93=95+97+99+101+103+10590件次1. 统计方法同89行，利用整

9、卷档案中的文件数量不能再累加填入本行，否则造成重复统计。2. 第90行=92+94=96+98+100+102+104+1061利用档案所属时期建国前档案91 92建国后档案9394 2利用档案的目的编史修志95 用于厂史、校史、断代史、专门史（如经济史、自然科学发展史等）的编研和各种地方志、专业志的编修。96工作查考97 用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等。98学术研究99 用于历史研究或其它学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究等。100经济建设101 直接用于工农业生产或基建工程等方面。102宣传教育103 用于编研出版、举办展览以及通过报刊

10、、广播、电视等开展的宣传教育工作。104其 它105106十六、本年利用资料人次107与利用档案的统计方法相同。十七、本年利用资料108册次十八、本年复制档案、资料109页 复印或抄录档案、资料，按所复制档案、资料的原件页数进行统计。十九、本年编研档案资料1. 本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等，一个书名为一种，不独立成册的文稿，如本单位向市、区史志编撰部门报出的大事记、志书、年鉴等，不计在内。2. “公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。3. 单位为“万字”，数量不足1的，按1填报；1公开出版110种111万字 2内部参考112113二十、档案室总建筑面积114平方米 包括办公、整理档案、阅览档案、存放档案等房间的建筑面积总和。档案库房建筑面积115二十一、档案室设备1电子计算机服 务 器116微 机117台 2复 印 机118 3分散式空调机119 4去 湿 机120 5消毒设备物理方法121化学方法122