缩短单井材料核销时间sxh.ppt

1、缩短单井材料核销时间,川庆钻探长庆钻井软件技术QC小组发布人:王建胜 王亚琼,质量管理小组成果报告,一、小组成员概况：,制表:靳清 审核:刘胜娃,D,C,A,二.小组活动甘特图,小组活动甘特图,选择课题,现状调查,确定目标,原因分析,要因确认,制定对策,p,p,p,p,p,p,p,D,C,A,选择课题,钻井总公司有两个材料管理信息系统，无线传输有线接入钻井数据库管理系统之材料管理系统（以下简称“无线材料系统”）和长庆物资管理系统，这个两个系统对井队材料管理上，相对独立没有实现数据共享；井队材料纸质消耗单据要人力传送,单井材料核销靠手工录入,单井核销要等到完井3-5天才能完成，而总公司财务部单井

2、核销油井不能超过2天，气井不能超过4天。为此，我们选择的课题是:,三.选择课题,缩短单井材料核销时间,D,C,A,现状调查,1、材料管理系统应用现状调查,物资管理系统,移库,核销,库存,入库,计划,采购,统计分析报表与数据查询,统计分析报表与数据查询,井队材料员手工帐,无线材料系统,库存,消耗,入库,库存,消耗,入库,井队,总公司,无线传输,消耗料单(纸质),出库料单(纸质),手工录入,手工录入,总公司,图2 总公司材料管理系统应用状况分析图,四.现状调查,1.总公司使用两套材料管理系统，但没有实现数据共享,两个系统之间靠手工录入数据,花费时间长。,2.井队材料管理两本帐,材料员一套手工帐,信

3、息员一套电子帐。,3.单井核销需要等材料员将材料消耗单据送到器材供应网站之后方能进行手工核销，而井队到器材网站路程远，有时下雨、有时没车，完井需要很长时间才能进行单井核销。,D,C,A,现状调查,2、小组对2006年总公司的110队单井核销时间进行了抽样调查,108.64,0.18,0.36,8.18,100.18,平均,132,0,0,12,120,12.18 12：00,12.13 12：00,G09-17,40631,11,126,0,0,24,102,10.30 8：00,10.26 0：00,莲6,70561,10,146,0,0,16,130,10.15 14：00,10.10 4

4、：00,G19-15,40599,9,67,0,4,10,53,11.23 14：00,11.21 3：00,G11-2,70540,8,172,0,0,8,168,11.8 9：00,11.1 9：00,G32-17,40589,三部,7,57,0,0,5,52,10.8 15：00,10.06 11：00,元45-13,30637,6,89,2,0,4,83,10.27 14：00,10.24 3：00,西28-023,30636,5,145,0,0,4,141,11.26 14：00,11.20 17：00,董74-54,30521,4,138,0,0,4,134,11.3 14：00,

5、11.28 24：00,董67-65,30519,二部,3,99,0,0,3,96,10.27 14：00,10.23 23：00,丹45-17,30518,2,24,0,0,4,20,10.26 9：00,10.25 15：00,杏56-29,18104,一部,1,共用（小时）,其它,核销人员耽误时间,核销录入时间,送料单时间,消耗单到网站时间,完井日期,井号,队号,项目部,序号,表2 2006年部分井单井核销抽时间查统计表(单位:小时),调查者:杨芝萍 康芳玲 调查地点:马岭器材网站 靖边器材网站调查时间:2007-3-20 制表人:杨芝萍 审核:苏兴华,四部,五部,四.现状调查,从表可以

6、看出：钻井单井材料核销时间主要包括两个时间段，一是完井后，材料员送材料消耗单到器材网站的时间，平均约为100小时，二是手工核销材料的时间，平均约为8小时。合计约108小时。,D,C,A,软件技术QC小组,设定目标,如何缩短两个时间段就是我们小组要攻克的目标.从调查表中可以看出，18104队的杏56-29完井一天内就进行了单井材料核销，时间为24小时，因此，我们确定小组活动的目标是：单井核销时间由原来的平均108小时，缩短至24小时。,五.设定目标,D,C,A,软件技术QC小组,原因分析,无线传输的消耗数据不正确,无线材料系统数据计算错误,没办法验证消耗数据是否正确,材料员不重视无线传输系统的使

7、用,井队信息员业务能力差,手工进行单井核销,没无线传输材料系统到物资管理系统的接口程序,没有用无线材料系统的材料数据用材料员的手工单进行单井核销,手工录入入库数据,核销录入时间长,送料单时间长,单井核销时间长,没物资管理系统到无线材料系统的接口,六.原因分析,针对现状，小组成员集思广益，采用头脑风暴法进行原因分析。,D,C,A,要因确认,制表人:王建胜 审核:苏兴华 制表时间:2007-4-30,七.确定主要原因,1、没有物资管理系统到无线材料系统的接口2、材料员不重视无线材料系统的使用3、没办法验证消耗数据是否正确4、没有无线材料系统到物资管理系统接口程序,D,C,A,要因确认,D,C,A,

8、软件技术QC小组,制定对策,八.制定对策,针对确定的四个要因，经过讨论、研究，我们制定了相应的对策和措施。,D,C,A,实施一、开发物资系统到无线材料系统的数据接口,P,如图9所示，在井队无线材料系统和总公司物资管理系统之间建立电子传输通道。即从物资系统中导出Excel电子发料单，通过无线网站或U盘将数据传到井队，井队信息员得到电子出库单，协同材料员核对所领材料，然后进行电子入库。,图9 物资管理系统到无线材料系统数据传输流程图,对策实施,九.对策实施,D,C,A,P,Services,对策实施,软件开发人员:王建胜 软件完成时间 2007-5-30 制图人:王建胜 审核:苏兴华,图5 物资管

9、理系统导出的出库单界面,图6 用无线网站传输材料入库单的网页界面,D,C,A,P,对策实施,软件开发人员:康芳玲 软件完成时间 2007-5-30 制图人:康芳玲 审核:苏兴华,D,C,A,P,对策实施,图8 井队材料电子入库程序界面,用井队材料自动入库程序，只需要选择材料类别，操作简单快捷，保证了井队材料入库数据的正确。,D,C,A,P,Services,对策实施,结论：电子入库程序代替手工录入数据，保证井队材料入库数据100%正确。,我们给井队信息员下发操作手册，并经过技术指导，信息员按照手册一步一步操作，使他们很快掌握了操作技术。,D,C,A,P,对策实施,实施二、加强无线材料系统单井消

10、耗数据检查验收。,入库单与实物校验,收发存平衡验证,两个汇总消耗核对,库存和消耗相互校验,在总公司无线材料系统进行收、发、存平衡验证、井队入库验证和核销时消耗校验的基础上，开发了消耗数据网络验证软件，将井队长签认的材料消耗总额与无线材料系统的消耗总额进行比较。,井队材料消耗对比验证软件界面,D,C,A,P,对策实施,单井核销人员运用软件，验证在总公司和井队的材料消耗数据是否一致，如果一致，就不用等材料员送消耗单，直接用无线材料系统的消耗数据进行核销，这样，只有因夜间完井和数据检查延迟的2到16个小时。,同时，我们给井队信息员下发了详细的消耗数据检查操作手册，通过网络培训，使信息员很快掌握了操作

11、技术。结论：从完井到开始单井核销的时间缩短在2小时到16小时之间。,D,C,A,P,对策实施,D,C,A,P,对策实施,结论：材料员积极主动地将材料数据交给信息员，保证材料数据完整上传。,实施三、用无线材料系统的材料消耗数据代替材料员提供的手工单进行单井核销。1.小组首先在30630、70128和40998三个井队试运行,用无线材料系统的消耗数据进行单井核销，停止用手工单据核销。结果这三个钻井队用计算机来管理材料数据,不仅方便快捷、错误率低，而且能实时生成汇总报表，大大减轻了材料员的工作量，提高了他们的应用无线材料系统的积极性。2.试验成功后，我们在总公司所有井队推广应用。,D,C,A,P,对

12、策实施,实施四、开发无线材料系统到物资管理系统的数据接口程序,1.分析研究数据结构:首先，我们调研分析物资管理系统单井核销的流程和数据库结构。确定单井核销所需的数据条件和核销计算方法。其次，调研分析无线材料系统数据库结构，找出与物资管理系统对应的数据项。,D,C,A,P,对策实施,图14 单井核销程序流程原理图,制图人:康芳玲 审核:苏兴华 制表时间:2007-8-30,无线材料系统,材料消耗,物资管理系统,单价,队号,井号,物资编码,单价,队号,井号,物资编码,消耗数量,库存数量,发料明细,对应,验证,核销,先进先出原则,核销多少同时减多少,发料明细表,库存表,发料信息表,标志确认,D,C,

13、A,P,对策实施,2开发软件,D,C,A,P,对策实施,图15 单井材料核销软件界面,软件开发人员:王建胜 詹胜 软件完成时间:2007-8-30 制图人:王亚琼 审核:苏兴华,我们只须选择好井号,单击单井核销按钮,就自动将无线材料系统中的消耗数据,核销到物资管理系统中。,结论：用单井材料自动核销程序进行单井核销，时间由原来的8小时缩短为10分钟。,D,C,A,P,对策实施,表17 单井材料核销软件测试结果,3.软件测试：我们挑选了具有代表性的7口单井消耗记录，用软件进行核销测试，结果如下。,A,P,D,效果检查,调查者:杨芝萍 王亚琼 调查地点:马岭器材网站 靖边器材网站调查时间:2007-

14、10-20 制表人:杨芝萍 审核:苏兴华,7.15,0.15,7,平均,33,03,3,11.13 15：00,11.13 12：00,G09-26,40631,11,162,02,16,7.26 10：00,7.25 18：00,蒙6,70561,10,71,01,7,10.10 11：00,10.10 4：00,G19-15,40599,9,83,03,8,9.21 11：00,9.21 3：00,G15-2,70540,8,22,02,2,7.6 11：00,7.6 9：00,G7-17,40589,三部,7,41,01,4,8.06 15：00,8.06 11：00,元5-103,30

15、637,6,71,01,7,10.24 10：00,10.24 3：00,西28-03,30636,5,312,012,3,7.20 10：00,7.20 7：00,董74-56,30521,4,81,01,8,7.29 8：00,7.28 24：00,董6-5,30519,二部,3,1509,009,15,6.24 10：00,6.23 19：00,杏5-17,30518,2,408,008,4,6.25 17：00,6.25 13：00,平2-1,18104,一部,1,共用（小时）,自动核销时间(小时),完井到核销时间（小时）,开始核销时间,完井时间,井号,队号,项目部,序号,通过活动，小

16、组对总公司的11个井队核销时间进行抽样调查，结果如下：,十.检查效果,从表中看出，单井核销时间最长16.2小时，最短2.2小时，平均是7.15小时。,四部,五部,A,P,D,效果检查,效益评价,C,C,效果检查,制图人:刘月琴 审核:刘胜娃 制表时间:2007-10-30,2.小组成员对井队信息员、材料员和单井核销人员进行了满意度调查，有103人参加了调查，满意度占97%,其中不满意的原因是增加了数据检查功能，增加了工作量。我们小组进行认真讨论，认为数据检查能保证数据的正确性，所以决定继续保留数据检查功能。,A,P,D,效果检查,效益评价,C,C,效果检查,Services,A,P,D,效益评

17、价,十一.效益评价,1、经济效益的计算收入：从成果实施到巩固期间，总公司共完井493口，井队材料员每次送材料单到网站的差旅费平均约为300元。这样只差旅费一项共节约资金：493X300=14.97万元支出：现场调查差旅费和资料费1.2万元。合计：14.97-1.2=13.77万元。,Services,A,P,D,效益评价,效益评价,C,C,效果检查,2、社会效益,通过本次QC小组活动，使钻井总公司的井队材料的信息化管理形成了一个完整的闭环，不仅缩短单井材料核销时间，减少井队信息员、材料员和物资供应用单井核销的工作量，而且加快了总公司单井核算和结算速度，促进了钻井总公司的资金流转。实现了井队材料

18、成本的及时有效监控和管理，降低材料对钻井生产的影响，取得了可观的效益,A,P,D,效益评价,效益评价,C,C,效果检查,制图人:刘峰 审核:刘胜娃 制表时间:2007-11-30,图18 井队材料闭环管理模式,Services,P,D,c,巩固措施,十二.巩固措施,1、信息管理中心和物资供应公司共同签发了关于启用钻井队供应点材料电子入库的通知和关于正式使用单井材料核销软件进行核销的有关规定，保证了QC成果的推广使用。2、指定专人负责解决推广应用中存在的各种问题。并随时进行远程培训指导。,Services,P,D,c,总结及下一步打算,1.本次QC小组活动使单井核销时间由原来的平均108小时，缩短至活动后的平均7.15小时，已经达到了预期的目的。2.小组成员得到了很好的锻炼，提高了分析问题和解决问题的能力，增强了团队意识。,十三.总结及下一步打算,P,D,总结及下一步打算,A,A,巩固措施,c,总结及下一步打算,2、自我评价,P,D,总结及下一步打算,A,A,巩固措施,c,总结及下一步打算,下一步我们小组就钻井队设备信息管理内容进行活动，实现钻井队设备动态的信息化和网络化管理。,谢谢大家,