发布会策划方案Word格式.docx

1、司仪组站在主席台后侧位置6站在会议厅门前，接待，发放资料7引导来宾就座-8站在酒店门口迎接来宾9车场引导地面停车场，引导车辆停放10签到台来宾的签到（11接待员宾客迎来送往、解答来宾的询问4人12会议现场布置，协调会务现场工作的开展13主持人|节目主持14音控师保证会议厅音响设备正常运行15摄像师会议摄像16照相师活动现场主镜头抓拍17注：1）发布会由公司内部员工总协调2）会场执行:第三方执行公司发布会策划及执行3）媒体策略：媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责五、拟邀请嘉宾。公司平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、21

2、0余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。1、合作单位以及其他企业邀请需求类型单位名称/邀请方式政府市政府行政部区政府中国日报深圳特区报广州日报大公报深圳商报羊城晚报投资者报26上海证券报27文汇报28每日经济新闻报29成都日报南方日报600031证券时报32杭州日报财经中心33金融时报发稿34证券日报35时代周报36第一财经37新快报38广州视窗800039大粤网40大洋网41奥一网42深圳热线43深圳新闻网44深圳之窗45新华网46人民网47中国新闻网48中国经济网49深圳特区报经济网络新华网 51网易财经52新浪53

3、54中华网56腾讯1000058搜狐59凤凰网6021CN61和讯5000062汽车之家&63易车网64电商微博大V撰稿六、会议议程步骤时间筹划（待定）子流程具体流程起始时间用时选址发布会前15天7天深圳（待定）信息发布：北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会媒体邀请大众媒体；中央级媒体、财经媒体、生活时尚、都市类网络媒体行业媒体科技媒体、电商媒体 、IT媒体社会化媒体科技媒体、电商媒体、IT媒体、生活时尚媒体、投资类媒体、财经类媒体专访媒体4-5电视媒体财经或经济频道报道发布会现场信息及采访信息深度媒体大型门户网站财经频道：新浪、腾讯、网易

4、、搜狐、凤凰；都市报刊：新华社、中新社、人民日报（人民网）主流门户网站财经频道和讯、21CN、大洋网、金羊网、南方网垂直财经网站金融界、财经网、证券之星、东方财富网、中金在线、中国金融网、雪球财经、i美股、阿尔反工场、华尔街见闻、蓝鲸财经记者工作平台境外媒体大公报、中国日报、福布斯视频媒体优酷、爱奇艺、华数TV、迅雷看看、央广视讯报重点自媒体行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，XX百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。现场核心流程13：00-14：001小时嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到参观品牌历程墙在发布会现场可以参观企业发展长廊10分钟开场主持人开场等。14：10-14：30分钟领

5、导和嘉宾致辞公司创始人董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴依次上台发言，对光汇的电子信息化战略和商城上线进行致辞40-16：公司平台演示公司平台相关负责人对石油电商PC端、APP等进行现场讲解操作演练16：10-16：产品体验现场放置ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验pc端的网站40-17：中国互联网石油业高峰论坛发布会现场，全国互联网专业营销人士、石油业专业人士到场，和公司公司共同畅谈中国石油电商互联网发展方向17：20-17：15分钟公司信息化电子战略发布仪式公司创始人董事长先生、光汇电子商务负责领导、以及政府领导、光汇合作伙伴共同启动公司电子信息化战略发布仪

6、式35-18：25分钟媒体群访&领导专访公司创始人董事长主席、光汇电子商务负责领导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈公司未来布局报道及后期追踪发布会现场及发布会结束后3天内3天媒体报道、门户网类报道图文并茂详细报道关于公司信息，频道首页焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。电视转播报道报道方式：财经频道财经快讯版块或相关版块2-3分钟现场视频转播推广方式：频道首页二屏之后焦点图资深媒体人报道资深行业媒体人、自媒体人专业报道。七、会议预算1、会议总预算媒体见面会6大块费用，【深圳站】单场费用为依据为含税价万，如下：项目费用预算（万元）备注场地租赁150000深圳站单场场地费媒体邀

7、请公关费用542771现场邀请62家媒体，100名记者到场费+报道费用现场物料制作现场宣传物资制作物料采购费用4,800现场礼品采购费用功放设备租赁费用167,现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用公关人员租赁费用195500现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等费用合计2、会场租赁费用公司平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因地制宜，每场发布会释放不同的信息。 例如：【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。媒体见面会场地优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在15万（含LED屏），以下场地供参考如：

8、 城市媒体见面会场地会议厅介绍报价示意图深圳五洲酒店五洲厅：1518，可以容纳1000人14万/半天主席台：12m*7mLED/投影屏幕另外收费大中华喜来登酒店豪华宴会厅：1600，可以容纳1400人15万/半天LCD屏:150吋益田威斯汀酒店威斯汀宴会厅：500可以容纳400人10m*5m3、媒体公关费用预算类别描述单位 单价 数量总价媒体红包媒体车马费参会媒80人（约70家媒体）项10008080000电视媒体（3家电视媒体进行深度专访）人报刊网络媒体（20媒体进行深度专访）100000新闻通稿金融、投资、能源、电商四类媒体16000深度报道行业深度稿篇32000专访稿建议12000Q&A

9、问答专访和群访媒体问答稿差旅费机票、餐饮、酒店、车辆40位外地记者往返深圳差旅住宿酒店均价160000小计435000服务费15%65250税金%42521 阶段合计542771 4、辅助材料费用物料制作报价制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）区域项 目说明材质尺寸（宽m*高m）面积（m单价（元/m总价（元）酒店大堂大厅水台指示红色底，配LOG，内容竖向为：“公司发布会”由此进写真个85签到区签到处背景板背景板画面：白底黑字，log体现，配相关主题文字喷绘布块65975背景板支撑架铁质m900伴手礼套装礼袋，前面公司+log，背面二维码无纺布环保袋5L体验卡，不记名制油卡PVC60012

10、00公司介绍宣传册铜版纸32开,封面300克铜+哑膜份企业形象长廊门型展架（含画面）在会场能设置企业形象展示区，内容用公司作为背景，配以相关的企业历程文字内容不锈钢+写真套300主会物料主席台酒店租赁舞台铁架子13*5*1003900灰色地毯650主席台遮挡侧面星光布正面260主席台踏步铁架+木结构+灰色地毯演讲台布置演讲台正面：朱砂红底，主席台配logKT版+亚膜演讲台侧面：朱砂红底无文字102麦克风卡套白底公司log亚克力+KT版亚膜主持人手卡发布会流程及简单的文字介绍内容铜板纸椅背贴参会嘉宾及媒体的座位分区域划分1、媒体区50位；2、光汇合作商区150位3、嘉宾区300位圆型可移背胶，分

11、三种颜色设计，媒体区、嘉宾区、光汇合作商区等450张合计 注：实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。 : （礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）现采购清单及报价媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：所属单价（元）（元）签到区红地毯1、从电梯口到签到墙的一次性红地毯【（宽）*30m（长）】2、从签到处到主席台的红地毯 【（宽）*30m（长）】厚款鲜艳大红色，聚酯纤维（涤纶）60m90mm1,800工作证用于会场参会的相关工作人员的工作证明透明外膜，内含可手写盖章的卡纸150750桌花以大方的鲜花放置在主席台上鲜花盆500台卡尊贵嘉宾及公司相关领导人员， 主会场前两

12、排50位座位区亚克力L型台卡桌面立牌 可插纸办公用品会场所有人员的办公用品一套墨水笔1支+A4纸1张1,000实际数量待最终确认后再进行调整。设备功放清单及报价数 量单 位价格席台功放设备音响部分全频音响支1,低音音响800控台2,无线手持麦头戴麦克麦克支架功放音频处理器均衡器效果器压线器分频器线材400灯光部分LED PAR4,电脑灯LOGO灯片追光灯调光台灯架数字硅箱AVLED处理器led投影屏80,监视器笔记本200视频线材其它对讲机摄影固定机位摄影10,移动摄影5,现场摄像媒体见面会视频制作剪辑员技术人员音响师灯光师视频摄像工作人员礼仪搭建施工人员 公关人员等其他费用现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下：名称费用 （元）司仪现场礼仪司仪小姐主持人一名礼品卷9000现场派发平台体验油卡5L 自助餐费用35017500自助餐费用控制在50元/人启动仪式费用现场启动球租赁设计费用