级新生入学接待工作方案.docx

1、级新生入学接待工作方案2017级新生入学接待工作方案201x年，我院新生入学报到时间为9月13日(星期六)，为了切实做好新生入学接待和教育工作，展现学院良好形象，为新生及家长提供优质服务，营造温馨和谐的氛围，制定本方案。一、组织领导为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。组 长: 许玉柏副组长: 李柏青成 员: 杨国辉 伍吉林 郭江平 陈永海吴彤 伍坚 肖卫雄 张献社 付国臣 吕健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大钧 龙志军 陈 平 黄佑军 陈 艳 物业公司负责人职 能：1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军

2、训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;8.统筹安排新生入学教育方案;9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销

3、工作。二、时间、地点安排报到时间: 201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.校内新生报到地点: 机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。三、主要工作任务及负责人学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:部 门工作内容负责人联系电话学生处（院团委）1.组织协调201x新生入学接待工作以及新生入学教育

4、工作。2.新生入学接待策划，组织志愿者接待新生服务。3.负责新生开学典礼的组织安排。4.做好当天全校各系部、专业新生报到注册的实时收集与统计工作。杨国辉xxxxxxxxxx韩念东xxxxxxxxxx谭显波xxxxxxxxxx院 办1.协调有关站场接待地点和接新生车辆的调度安排。2.办理佛山火车站、鸿运汽车站、三水汽车站接待点临时停放证明。3.新生临时取款用车辆及其它用车车辆的安排服务工作。4.做好迎新工作的宣传与报道。毛好喜xxxxxxxxxx欧文姬xxxxxxxxxx教务处1.提前编印各系部各专业班级学生名册，分发到各有关处室、各系部以及新生辅导员。2.负责印发学籍登记表。办理新生学生证及注

5、册手续。3.根据入学教育工作安排，做好各系部班级新生入学教育场地的安排。郭江平xxxxxxxxxx董俊华xxxxxxxxxx保卫处(武装部)1.组织校卫队做好报到现场及校园的安全保卫,疏导来校车辆人流，及时处理突发事件。负责管理校内乱摆乱卖等违规行为。2.办理新生户籍关系迁入手续。伍 坚xxxxxxxxxx孙登伟xxxxxxxxxx总务基建处1.负责校园环境卫生管理、饮水以及每个接待点电脑供电等保障工作，安排医务人员在卫生所值班。2.新生宿舍卫生及周边环境卫生、宿舍管理人员安排落实，安排新生住宿等工作。3.做好入住新生人数统计汇总工作，负责检查各超市的学生生活用品的产品质量。4.负责提前到校新

6、生的临时住宿安排。陈永海xxxxxxxxxx彭龙福xxxxxxxxxx财务处1.现场收费工作，解答学生有关学杂费缴纳问题。2.做好新生缴费情况统计工作。3.与银行落实保障在新生报到注册时间内校园内设资金充足。吴 彤xxxxxxxxxx梁健浩xxxxxxxxxx信息中心1.负责数字迎新系统的调试、培训，并做好应急预案。2.负责“201x新生信息查询平台”建设。3.负责新生校园卡的制作，并将校园卡和登记发放表提前发放到各系。4.做好各类网络不良信息的监控工作。肖卫雄xxxxxxxxxx陈建文xxxxxxxxxx机电工程系1.各系“新生报到处”安排2台电脑和2名工作人员专门负责迎新系统中新生信息采集

7、和缴费确认。2.各班级辅导员要熟悉迎新系统的使用，报到现场每班级自行配备电脑，用于本班级新生的报到注册确认。负责本班的报到登记，验证入学通知书、身份证与准考证。3.负责本系部申请“绿色通道”新生的入学手续的审批办理。4.做好本班新生校园卡的登记发放工作，组织新生辅导员深入新生宿舍，了解新生思想动态，力所能及帮助他们解决生活困难。5.做好各专业新生报到情况的实时统计工作、入学教育工作以及家庭经济困难学生缓交学费手续的办理与审查等。6.根据学校入学教育安排落实新生各项入学教育事宜。7.在新生报到规定时间的前后，各系要安排人员2到3人，按新生报到流程做好本系部新生到校的报到注册与安置工作。8.各系组织志愿者做好新生报到的各项服务工作。9.各系在9月17日12:00以前，把各专业、班级未报到需注销的学生学籍的名单报到学生处郑景堂老师处。张献社xxxxxxxxxx李大成xxxxxxxxxx电子信息系付国臣xxxxxxxxxx章大钧xxxxxxxxxx汽车工程系吕健斌xxxxxxxxxx龙志军xxxxxxxxxx工商管理系王振祥xxxxxxxxxx陈平xxxxxxxxxx财经管理系侯崇斌xxxxxxxxxx黄佑军xxxxxxxxxx四、具体要求：