PPT经典技能技巧.pptx

1、建议未来的政府工作报告不要只用纯文字，可以在现场大屏幕上放一些PPT，把这些数字用图表或者图片的形式表达的话，更能够帮忙大家理解这些东西。李彦宏,PPT的运用越来越广泛了，不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT，而且，一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。,版面设计,素材选择,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,因此，好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。但如果要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次

2、化，框架化。,1.1 大纲设计,PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。,1.2 模板设计,即，在做PPT开始，不要着急做每一页的内容，第一步，先设计PPT的几个关键页面。,封面,目录页,过渡页,正文页,封底,1.2 模板设计,第二步，设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。,每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。,1.3 颜色与逻辑展示,可以

3、通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节，这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。,1.4 动画与逻辑展示,通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系，比如，通过母版实现局部切换的动画方式，就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。,版面设计,素材选择,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,2.1 目录设计,目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容，这个可以有，而且是必须的！,传统型目录,图文型目录,图表型目录,2.2 过渡设计,通过章节之间的过渡页，让受众随时了解PPT的内容进度，这个可以有，但是常常被忽略。,纯标题式过渡,颜色凸显式过渡,标题+纲要式过渡,2.3 正文排版局部标

4、题设计,局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题，也可以称为子标题。,简洁式标题,点缀式标题,背景式标题,2.3 正文排版图文排版,为了更好地辅助表达，PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量，或使信息更为直观。,PPT的版式设计，最难的是创意。创意从何而来呢？我通常的方法是：在庞大的素材库中寻找灵感采百家花，酿自己蜜；在生活中随处去留意灵感随时去发现美；比如各种海报，指示牌，店面门头设计都有可借鉴之处；我常常在逛街时，在一处精致的海报前驻足停留，然后拍下来。在浩瀚的互联网中去探寻灵感素材无穷无尽，创意千变万化。互联网时代的学习和创新的便利是任何时代都无法比

5、拟的，我们怎能不好好利用互联网呢？请朋友给予点评或建议，在朋友的互动中激发灵感思维碰撞出火花；如果您觉得自己创新太麻烦，那么，我们也可以先从别人的作品中模仿开始。以下为推荐板式：,单图排版（左右式）,单图排版（上下式）,多图排版（对称）,多图排版（并列）,多图排版（艺术化）,图表排版（横向）,图表排版（居中辐射）,2.4 正文排版纯文字排版,文字太多的时候，或者文字少却没有图片资源的时候，或者需要“留白”艺术处理的时候，我们需要纯文字排版，纯文字排版实际上比图文排版更难一些。,字多的排版,字少的排版,留白艺术排版,2.3 正文排版排列设计,对齐（左/右/顶/底）,居中（上下、左右）,平均分布（

6、横、纵）,版面设计,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,素材选择,锐普PPT论坛：http:/,“巧妇难为无米之炊”，是否拥有一个“好又多”的素材库是决定我们能否快速制作一个赏心悦目PPT的关键，这些素材来自于哪里呢？浩瀚的互联网为我们提供了巨大的素材仓库。,请思考,有些网站的图片有水印（如昵图网）或者太小、不清晰怎么办呢？,3.1 图片的选择与编辑图片选择的原则,A、高清的原则,如今网络这么强大，高清的图片取之不尽、用之不竭啊！,3.1 图片的选择与编辑图片选择的原则,B、与内容相关的原则,3.1 图片的选择与编辑图片选择的原则,C、充满时代感的原则,比如各种电子用品、汽车、甚至穿衣打扮等。,

7、3.1 图片的选择与编辑图片选择的原则,D、与正文协调一致,图片与版面浑然一体，不突兀。,3.1 图片的选择与编辑图片的编辑,A、图片的裁剪,双击图片，选择“裁剪”，就可以自行裁剪图片了。裁剪后的边缘，可以用压缩的方式删除。,请不要改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨！,切忌,3.1 图片的选择与编辑图片的编辑,B、图片的压缩,双击图片，选择“压缩图片”，注意各种选项极其区别。,3.1 图片的选择与编辑图片的编辑,C、图片的各种效果,相框、阴影、映像、三维等。,如何实现右上图形的效果？,请思考,3.1 图片的选择与编辑图片的编辑,D、PNG图片获取及使用,PNG图片是一种背景透明的图片，使用

8、PNG图片可以有一种和PPT版面浑然成一体的感觉，另外，各种图标，也都是PNG格式，这样才能保持不规则的形状。PNG的来源：1、图片网站下载；2、PS抠图；3、用AI软件从矢量图中导出。,3.2 图表的选择与设计图表的选择,SmartArt 图表,3.2 图表的选择与设计图表的选择,各种网络图表,3.2 图表的选择与设计图表的选择,自行设计图表,3.2 图表的选择与设计图表的优化原则,无论是SmartArt图表，还是网络的图表素材，都需要进行进一步的优化，以保持和PPT整体风格一致。,【图表优化的原则】,颜色与PPT整体风格一致；立体/平面风格要与PPT风格保持一致；各个图表之间要保持风格的一

9、致；符合逻辑（并列、递进、因果）；符合几何之美（对称的、对齐的、几何形状的）。,版面设计,字体与颜色,逻辑与展示,素材选择,动画运用,动画运用的原则是：与逻辑或讲课思路一致，吸引学员的注意力，少而精，不能太花哨。,4.1 逻辑切换动画,【动画体现逻辑的原则】,同类别的页面动画保持一致（如过渡页、体现正文不同层次的页面）；同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。,动态内容切换的要点：用好母版,4.2 简单动画的个性设置,基本缩放的动画效果,平滑移动的动画效果,仅举三例，以此类推，请大家现场练习。,弹性下落的动画效果,4.3 单个对象的组合设计,仅举三例，以此类推，主要用好动画刷。,淡入淡出动

10、画效果,4.4 多个对象的组合设计,另请看P6、P36的案例，以此类推，注意时间设置。,版面设计,逻辑与展示,素材选择,动画运用,字体与颜色,5.1 字体的选用及大小设置,标题字体：华康俪金黑W8+微软雅黑正文字体：微软雅黑（强调处加粗）字体大小：正文16号，标题或正文强调字体变大,5.2 颜色的选择及设置技巧,制作PPT是一个创造美的过程，美在版式、美在颜色。,5.2 颜色的选择及设置技巧,整体风格色指：封面、封底、母版标题、强调色、图表色等，主要方案有：A、整体单色系；B、逻辑单色（即不同章节不同色）；C、组合色（主色+副色，如本PPT）。,整体风格色方案,正文颜色方案,【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。【强调】：强调正面观点，用主风格色，反面观点，用红色或者副色。,如何设置颜色？,请思考,