各部门岗位责任书汇编.docx

1、各部门岗位责任书汇编北京御景百盛新材料有限公司（暂名）岗位责任书汇编（草稿）第一版分发号： 汇编号： 0 4 汇编人： 王立岩 发布日期： 实施日期：1.办公室 秘 书 岗 位 职 责1. 根据公司领导指示起草相应文搞。2. 收发、整理反馈各种资料、文件、并作好收发记录。3. 负责公司会议筹办工作，为会议提供适当条件，并负责作好会议，会后整理资料，根据需要准备下发文件。4. 做好各种行政办公性的信息收集和反馈。5. 负责公司的传真、电报等的收发。6. 完成领导临时交给的各项任务。1.办公室 管 理 员 岗 位 职 责1. 制订月份办公用品计划，对办公用品实行管理、储备、发放，并做好登记。2.

2、协助办公室主任做好机关管理工作、每月考勤工作和车辆调配。3. 对司机进行安全教育。4. 负责公司宿舍的管理，制定宿舍管理制度，并检查督促：管理好宿舍的各项设施，分配员工的位舍并督促其搞好宿舍卫生，将宿舍管理情况每月汇总办公室主任。5. 负责招待所住宿收费，做好招待所用品、用具以及内外卫生的督促检查，使招待所有一个舒适的良好环境。6. 负责公司食堂的管理，制定食堂卫生管理制度，并检查督促执行。7. 对环境卫生进行检查督促，协助医务人员做好员工医疗保健工作。8. 做好公司的治安防范工作，督促检查保安员做好工作，月终将治安工作汇总，并报告办公室主任。9. 完成办公室主任或公司领导交给的其他任务。1.

3、办公室接 待 员 岗 位 职 责1. 做好来访人员的接待2. 负责大小会议室内外的卫生工作和管理工作。3. 负责公司领导办公室的卫生及规定的公共卫生。4. 负责各办公室报刊的发放收集、整理、存放。5. 负责招待所的卫生。6. 完成公司领导临时交办的工作。1.办公室文 管 岗 位 职 责1. 负责接收公司归档资料，确定归档范围，对其进行严格点收，发现有缺页、破损等，退还给原部门，待齐备后再归档。2. 检查文件的处理手续是否齐全，如有遗漏，补办后再归档。3. 将与归档无关的文件资料，退还原部门。4. 接收各部门的文件资料要进行登记。5. 对文件资料进行编号装订、整理，做到整齐划一。6. 督促或提示

4、借资料人按时归还资料，以免造成档案资料的遗失、损失，影响他人借阅。7. 定期或不定期对档案资料进行检查，防止文件资料受损、虫蚀等现象。8. 视公司发展情况，每年将档案资料造册呈公司总经理。9. 发现档案资料遗失，立即向公司总经理或部门主管报告。10. 档案的销毁须按公司有关规定有序地办理。11. 严格按照公司规定使用和保管印章。12.对已档存的公司档案和资料负BaoMi责任。一三.调离职位时，办理移交手续，以保持档案资料的完整性、连续性。1.办公室 保 安 岗 位 职 责1. 遵守纪律，服从指挥，维护公司日常治安秩序。2. 严格执行封闭式管理，做好出入门岗登记表的登记工作，员工出入厂区严格按规

5、定执行，严格制止一切与识别标志不符的人员进入厂区。3. 来宾来访按规定严格执行，办理出入厂登记手续，禁止危险品、易燃物品、凶器及各类火种带入厂区。4. 对出厂物品严格检查，检查合格方可放行。5. 做好值班巡逻、门岗执勤及巡厂检查工作，消除一切治安事故隐患，确保安全，发现事故要保护现场并及时向主管部门报告，预防突出性事故的发生。6. 做好值班记录，按时交接班，严禁在值班时间离岗或干其他与值班无关的事情。7. 做好值班室的卫生，完成领导临时交办的工作。 2 .人力资源 劳动人事岗位责任书1. 负责干部培训教育，对新进干部进行厂情教育。2. 负责干部的培养、储备、考核、招聘工作，及时引进急需人才。3

6、. 负责干部试用、异动、调职、免职、记功、奖励等工作。4. 负责工人上岗前培训，保证劳动力供应，及时补充缺员。5. 负责搞好劳动合同签订及管理。3.财务部成 本 岗 位 责 任 书1. 核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额。2. 计算企业固定资产的折旧费用。3. 审核车间成本及备用金开支。4. 审核委托及受托外单位加工事项。5. 成本结帐时的费用分配及帐目之间调整。6. 分析比较车间成本，做好成本日常控制。7. 其他现成本核算、分析、控制有关的事项。8. 会同有关部门制订成本管理与核算办法。9. 参与制订成本费用计划，并分析其执行情况。10. 计算产品生产成本，控制生产费

7、用。11. 计算、提取应付工资和福利，以及各项期间费用的分配与核算。12. 负责登记生产成本、制造费用、产成品、半成品等明细帐。13. 指导车间和班组的成本核算，参与在产品和半成品的清查盘点。 3.财务部材料管理员岗位责任书1. 正确计划用料及采购、存量、控制有关的事项。2. 整理材料价格资料。3. 计划订购、询价及发料质量检查。4. 办理材料入库、出库事项。5. 处理保管、交运、销货退回、滞存品、索赔、跟催等日常工作。6. 月终材料月报表送结算中心。7. 会同有关部门制订材料管理与核算办法。8. 参与制订材料的计划和消耗定额。9. 计算材料的实际采购成本，控制采购费用，分析材料成本差异。10

8、. 负责登记材料采购、材料、低值易耗品等明细帐，并负责编制材料收、发、存报表。11. 参与材料的清查盘点及库存结构分析。 3.财务部费用管理员岗位责任书1. 根据记帐凭证登记费用明细帐。2. 本月费用发生累计汇总。3. 全年费用发生累计汇总。4. 对比计划，进行费用简单分析。5. 各部门费用开支情况汇总。6. 审核各项费用发生的合法、合规性。7. 计算、归集属于管理费用的固定资产折旧。8. 分析利息的发生情况。9. 分析销售费用发生情况。10. 分析管理费用发生情况。往来帐管理员岗位责任书1. 登记及保管各类明细帐。2. 根据记帐凭证登记相应的明细帐。3. 每月汇总其它应收款，进行对帐，并报领

9、导。4. 每月汇总应收帐款，进行对帐，并报领导。5. 每月汇总其它应付款、应付帐款、预收帐款、预付帐款，并进行对帐。6. 编制催款通知书，从而控制欠款情况。7. 每月对供应人员借款进行总结及列清单，并督促报帐。8. 月终把今月的应收货款汇总，报送领导。 3.财务部 3.财务部出 纳 员 岗 位 责 任 书1. 记录、保管现金、票据及银行存款等事项。2. 签发支票、本票、汇票后送交主管核准，并盖印鉴章。保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证。3. 处理财务收支事项。在业务量大的情况下，要做好每日汇总报表，以便会计主管及时掌握财务收支状况。4. 全权处理债权、债务的收支业务。在业务发生频繁的情

10、况下，必须填制债权、债务收支业务日报表。5. 所得税申报扣缴业务处理。6. 备用金核对。4.企管部企管统计员岗位责任书1. 当期统计报表数据准确。2. 统计报表要有固定格式，各部门不能随意更改，发现后要及时加以制止。3. 建立健全各车间、各工序原始记录。4. 指导车间统计工作，车间统计符合要求。5. 每月30日前提供一份统计分析报告，数据准确。 4.企管部经营管理岗位责任书 1. 对有争议的条文和各部门所提出的相关问题及时答复、解决。2. 对方案执行情况中各种问题三天内补充、修订、完善。3. 完成工资核算、审核。4. 做好公司和企管领导的参谋，并具体分项限期落实。5. 每月对方案执行情况进行综

11、合分析。5.策划部策 划 员 岗 位 责 任 书1. 配合广告策划公司做好年度促销策划工作，确保各项策划方案顺利实施。2. 做好公司内部各种标语、口号、标识牌的设计和制作工作，规范公司的内部形象。3. 负责公司内部的宣传刊物 简报 编制。4. 负责做好月度产品销售、营业收入两大进度制作。5. 收集整理各种和建材业相关的政策、动态和信息。6. 负责制作各种图片和电视录像资料。7. 定期定量在各种传播媒体发表新闻稿件。6.供应部材料供应员岗位责任书1. 认真贯彻执行国家、上级和分管物资采购、供应、入库方面的方针、政策、法规和各项管理规定。2. 按生产所需及时做好燃油料的采购工作，做到价廉物美、保质

12、、保量。3. 确保运输安全文明装卸，对损坏货物负责处理，上报有关部门。4. 做好采购台帐记录，每一笔借款，均写明用途及金额记录要清楚。5. 物资采购回厂后，应迅速办好入库单手续，并及时到财务部报帐。6. 一切为了生产，所采购燃油必须保持保量，满足生产需要。7.质量管理部主 管 岗 位 责 任 书1. 协助部长主持日常管理工作。2. 每年12月前编制下一年度质量管理培训计划，并组织实施和考核。3. 按考核制度对质检员逐项考核，公布当天考核结果，考核时对被扣分的当事人进行教育和纠正。4. 每月26日前组织召开质检员工作会议总结工作。并公布当月考核结果。5. 组织质检员完成任务吧及其它任务。6. 每

13、天至少到质检现场进行现场检查，对待装箱产品抽检两次，并作抽检记录。7. 组织质检员对库存30天以上产品进行出厂前抽检。8. 开具出厂检验报告单。9. 代表部长处理质量投诉。10. 协助部长开展质量管理活动。11. 收集各部门、各车间对质管部工作的意见，并向部长汇报。7.质量管理部计量管理员岗位责任书1. 每年12月根据公司需要制定下一年度量具、仪器的配置计划。2. 组织检验新采购的量具、仪器，并作好记录。3. 编制量具、仪器的检定计划并组织实施。4. 编制计量人员培训计划并组织实话和考核。5. 组织人员维修量具、仪器。6. 建立量具、仪器档案资料。7. 对生产中使用的量具、仪器每天巡查，发现异

14、常及时处理。8. 及时处理量具、仪器方面的投诉。9. 必要时编制各种量具、仪器的作业指导书。10. 协助部长完成上级下达有关计量方面的任务。7.质量管理部原板检验员岗位责任书1. 检验原板、安排卸板工放板，并作标识和记录。2. 每隔2小时记录一次1#、2#晶化窑的仪表温度，发现异常及时反馈烧成工和晶化车间。3. 发现批量不合格，填写不合格处理单，并及时上报待处理。4. 保管、保养检测器具。5. 呈送各类原始记录到相关部门。6. 质检中发现问题及时上报，并作好相应记录。7. 参与质量管理活动，对生产过程中存在的质量问题提出改进意见或建议。8. 清扫工作区和卫生责任区，保持整洁。9. 完成部门领导

15、交给的其它临时性工作。7.质量管理部抽 检 员 岗 位 责 任 书1. 负责日常的抽检工作，并填写抽检记录和进行必要的标识。2. 装箱前对产品抽检，并填写抽检记录及进行必要的标识。3. 监督产品装箱质量，签发产品合格证。4. 必要的检验样品。5. 订单跟单，每天上报订单完成情况。6. 检查质检过程存在的问题并进行处理上报。7. 协助质量主管考核质检员，对质检员工作中存在的问题及时上报。8. 参加质量管理活动，对质检过程中存在的质量问题提出意见或建议。9. 完成部门领导交给的其它临时性工作。7.质量管理部地磅管理员岗位责任书1. 负责出入货物称量，填写称量原始记录。2. 填写入料放行单及地磅称量

16、记录表。3. 每天送一次记录到质量管理部存档。4. 打扫责任区卫生，保持整洁。7.质量管理部 弧形板检验员岗位责任书1. 检验原形板、成品弧形板、模具。安排卸板工放反亲做好标识和记录。2. 发现批量不合格，填写不合格处理前段时并及时上报待处理。3. 保管、保养检测器具。4. 呈送各类原始记录到相关部门。5. 质检中发现问题及时上报，并作好相应记录。6. 参加质量管理活动，对生产过程中存在的质量问题提出改进意见或建议。7. 清扫工作区和卫生责任区，保持整洁。8. 完成部门领导交给的临时性工作。7.质量管理部铺料检验员岗位责任书1. 根据铺料检验标准书检验项进行检验，并作好相应的记录。2. 发现批

17、量不合格，填写不合格处理单并及时上报待处理。3. 保管、保养检测器具。4. 把各类原始记录送到相关部门。5. 质检中发现问题及时上报，并作好相应记录。6. 参与质量管理活动，对生产过程中存在的质量问题提出改进意见或建议。7. 清扫工作区和卫生责任区，保持整洁。8. 完成部门领导交给的其它临时性工作。7.质量管理部磨 板 检 验 员 责 任 书1. 根据磨板检验标准书检验项进行检验，并作好相应的标识和记录。2. 发现批量不合格，填写不合格处理单并及时上报待处理。3. 保管、保养检测器具。4. 呈送各类原始记录到相关部门。5. 质检中发现问题及时上报，并作好相应记录。6. 参加质量管理活动，对生产

18、过程中存在的质量问题提出改进意见或建议。7. 清扫工作区和卫生责任区，保持整洁。8. 完成部门领导交给的其它临时性工作。7.质量管理部切板检验员岗位责任书1. 根据切板检验标准书检验项进行检验，并做好相应的标识和记录。2. 发现批量不合格，填写不合格处理单并及时上报待处理。3. 保管、保养检测器具。4. 把各类原始记录送到相关部门。5. 质检中发现问题及时上报，并作好相应记录。6. 参与质量管理活动，对生产过程中存在的质量问题，提出改进意见和建议。7. 清扫工作区和卫生责任区，保持整洁。8.市场营销部营销副部长岗位责任书1. 主持本部门的日常内务管理工作。2. 协调本部门与其他部门的关系。3. 做好内勤人员的管理及内务工作安排。4. 拟订年度销售计划报领导审批并下达给各区域。5. 安排年终业务员培训工作。6. 掌握产品销售情况。8.市场营销部