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员工晋升及晋级管理办法.docx

1、员工晋升及晋级管理办法 卓达集团员工晋升及晋级管理办法(试行) 第一章 总 则 一、目的 集团目前正处于事业扩大期,人才需求量成几何增长,人才匹配尤 为重要,在大量引进外部人才的同时,集团内部的人才选优和提拔工作 更需要做实做强。为达到人尽其才、各尽其能的人才建设目的,达成优 良的工作绩效,促使集团员工晋升晋级渠道畅通, 增强企业凝聚力和员 工的归属感,满足集团和员工个人发展需要,提高集团和员工个人的核 心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围与定义 (一)本管理办法适用于集团所有正式员工。 (二)晋升是指员工职务职级晋升。 (三)晋级是指员工薪酬等级晋级。 三、基本原则 (一

2、)德能和业绩并重的原则。 (二)逐级与跨级相结合的原则。 (三)纵向与横向相结合的原则。 (四)能升能降的原则。 (五)机会均等原则。 (六)优中选优原则。 四、管理职责划分(一)人力资源管理中心负责员工晋升晋级工作的组织、审查、任 职公布等业务运作,负责基层员工晋级晋升工作的报批与执行,各系统 人力资源部门是员工晋升晋级工作的具体执行部门; (二)监察考核中心与人力资源管理中心负责人员晋升晋级的考核 数据输出与整理工作; (三)卓达学院负责员工晋升晋级必备的培训及考试工作; (四)提名与薪酬委员会负责中高层员工晋升晋级工作的审核、报 批与执行; 五、晋升晋级需具备的基本条件 (一)工作年限及

3、司龄; (二)具备较高职务职级所需的任职资格、胜任能力和潜力; (三)在本集团的过往工作业绩表现; (四)职业道德; (五)掌握拟晋升职务、晋级职级必要的基本技能和基本知识。 六、晋升晋级周期设定 人员晋升晋级工作以一个自然年为一个考评周期。 七、考核等级设定与要求 (一)考评期内的晋升晋级采用考核等级来衡量,考核等级设定为 五个等级: 1、优秀(考核分数90 分) 2、良好(80 分考核分数90 分) 分) 80分考核分数 70、合格(34、较差(60 分考核分数70 分) 5、不合格(考核分数60 分) (二)考核等级的基础数据来源包括三方面: 1、监察考核中心出具的组织季度考核得分(权重

4、占比 50%); 2、部门提供的个人季度考核得分(权重占比 30%); 3、积分管理办公室出具的季度个人得分(权重占比 20%) 通过权重计算出的得分为个人季度考核最终得分,对应考核等级。 (三)考核等级分布比例 各部门按照在岗人员数量进行考核等级分布,其中: 优秀等级占比5%; 良好等级占比10%; 合格等级占比70%; 较差等级占比10%; 不合格等级占比5%。(以上数据只取整数位,小数位不计) 八、晋升晋级流程 (一)人力资源管理中心每年第一季度组织一次员工晋升晋级工作。 (二)人力资源管理中心、提名与薪酬委员会汇总晋升晋级结果, 经会议讨论后报总裁批示,由人力资源管理中心公示一周后发布

5、正式通 知。 第二章员工晋级 一、根据不同考核得分情况分为以下晋级执行办法: (一)在一个考评周期内,若个人考核等级出现 4 次 “优秀”等 级,具有薪酬等级晋级两级的资格。 (二)在一个考评周期内,若个人考核等级出现 3 次 “良好”及 以上等级,具有薪酬等级晋级一级的资格。 (三)在一个考评周期内,只要个人考核等级出现 2 次“较差”等 级,则失去本周期内薪酬等级晋级资格。 (四)在一个考评周期内,只要个人考核等级出现 1 次 “不合格” 等级,则失去本周期内薪酬等级晋级资格。 (五)在连续两个考评周期内,只要个人考核等级出现 4 次“较差” 及以下等级,薪酬等级下降一级。 (六)在连续两

6、个考评周期内,只要个人考核等级出现 3 次“不合 格”等级,原则上退回人力资源管理中心待岗或解除劳动合同处理。 (七)若个人在连续三个考评周期内薪酬等级未调整,且未出现第 五、第六条规定情形的,予以薪酬等级晋升一级。 二、晋级流程 (一)每年第一季度,由人力资源管理中心发布员工晋级工作开展 通知。 (二)各系统人力资源部门负责组织所属系统人员的考评结果及人 员名单申报,在申报名单中按层级划分人员。 (三)集团中高层人员的晋级由提名与薪酬委员会汇总最终考核结 果,集团其他人员的晋级由人力资源管理中心汇总最终考核结果,经会 议讨论一并报总裁批示,批示通过后公示一周发布晋级通知。 第三章员工晋升 员

7、工职业发展通道 第一节 纵向发展 一、 管理类:专员-干事-主管-助理-中层副职-中层正职-高层副职 专业类:专员-高级专员-主管-高级主管-专业经理-高级经理-资深 经理-首席专业官 技术类:技术员-助理工程师-工程师-主管工程师-副主任工程师- 主任工程师-副总工程师-总工程师 操作类、工勤类:初级工-中级工-高级工-班组长-班组经理 横向发展二、 根据集团发展需要,委任员工进行岗位变动的,或员工发现另有所 长的,可以在集团内各产业之间的岗位进行横向调整。(集团总部地 产公司-新材公司建工公司农业公司养老公司金融公司物业 公司商业公司) 第二节 员工职业规划发展管理 一、人力资源管理中心负

8、责收集员工职业发展档案,并负责保管与 及时更新。各用人部门负责人为本部门员工职业发展辅导人。职业发展 档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、年度考核、培训记录等, 作为对职业生涯规划调整的依据。 二、进行个人特长及技能评估。职业发展辅导人指导员工填写员工职业发展规划表,包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况 等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工 转正时由部门负责人辅导填写。 三、卓达学院及各级人力资源部门需每年组织一次员工培训需求调 查。员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结 合自身实际情况填写。卓达学院及各级人力资源部门制订年度培训计划

9、及科目时,参考员工培训需求确定培训内容。 四、人力资源管理中心每年对照员工职业发展规划表检查一次, 了解各公司在一年中有没有为员工提供培训课程学习机会。 五、职业发展辅导人在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个 人工作表现与个人职业发展规划进行谈话,确定下一步目标与方向。 六、员工根据集团工作安排或者个人发展的不同阶段及岗位变更情 况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的 需要。 第三节 员工晋升管理 一、 员工晋升的基本条件 序号 目标类别 职级名称 学历要求 专业人 员职称资格 工作经验 1 骨干人员 包括助理级以下及相应其 他序列岗位 专科以上 (工勤、 操作类可

10、 以放宽要 求)初级职 称或对 应职业 资格证 本层级一年(含) 以上相关工作经 验 2 管理人员 包括助理、中副及相对应其它序列岗位 本科及以上 中级职 称或对 应职业 资格证 本层级二年(含)以上相关工作经 验 3 决策人员 中正、高副及相对应其它 序列岗位 本科及以 上 高级职 称或对 应职业 资格证本层级三年(含) 以上相关工作经验 二、员工晋升要求 (一)本着优中选优的原则,晋升人员数量应控制在部门在岗人员 数量的 15%-20%。 (二)考评期内晋升执行办法: 1、在一个考评周期内,若个人考核等级出现 3 次以上“优秀”等 级或 4 次及以上“良好”等级,可获得职务职级晋升资格;

11、2、在一个考评周期内,只要个人考核等级出现 1 次“较差”及以 下等级,则失去职务职级晋升资格。 3、在一个考评周期内,只要个人考核等级出现 2 次“不合格”等 级,则职务职级下降一级。 (三)日常培训要求:拟晋升员工务必按照卓达学院所设置的日常 培训计划,参加指定培训或自学提升课程,课时达到设定要求,否则不 具备晋升资格。 (四)具备拟晋升职务所需任职资格及胜任能力:由人力资源管理 中心统一组织审核员工拟晋升职务的胜任能力考核和任职资格考核,由 各级人力资源部门执行考核。 (五)提升培训要求:符合晋升条件人员需参加集团组织的管理提 升培训,设定专项课程和考试办法,由卓达学院进行具体操作和执行

12、。培训考试不合格者,将取消晋升资格。 三、 员工晋升的办理 (一)、晋升流程 1、晋升人员选定: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写员工晋升推荐表,经所 在部门负责人、所在系统人力部门和所在系统负责人审核后交人力资源 管理中心。 (2)自荐:由员工自荐的,填写员工晋升申请表,经所在部门负 责人、所在系统人力部门和所在系统负责人审核后交人力资源管理中心。 2、晋升考核:人力资源管理中心根据拟晋升职务要求,对所有人 选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相 关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。填写员工晋升考核表。 3、培训审核:由卓达学院对初步拟晋升名单进行日常培训要求

13、达 标审核。 4、胜任力及任职资格考核:由人力资源管理中心统一组织员工拟 晋升职务的胜任力及任职资格考核,由各级人力资源部门执行考核后将 结果交至人力资源管理中心。 5、培训考试:由卓达学院组织拟进入晋升名单人员的管理提升培 训并汇总考试成绩。 6、结果确认:集团中高层人员的晋升由提名与薪酬委员会汇总最 终考核结果,集团其他人员的晋升由人力资源管理中心会汇总最终考核 结果,经会议讨论后一并报总裁批示,批示通过后公示一周发布任免通知。 7、提名考察:经批准晋升后,员工进入提名考察期,考察期考核 合格方可正式上任。骨干人员考察期为 1 个月,管理人员考察期为 2 个 月,决策人员考察期为 3 个月

14、。提名考察期与管理提升培训可同期进行。 四、 其他相关规定 (一)、晋升条件不足时可设职务代理: 1、职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可择机依 据本办法执行晋升流程(不包含执行竞聘的岗位)。 2、各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应择优 提升适合人员代理职务。 (二)、岗位轮换: 1、在同一部门同一岗位超过 4 年的管理类人员可执行轮岗; 2、大学本科及以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大 发展潜力的员工可执行轮岗。 3、每年根据集团发展需要,由人力资源管理中心组织各级人力资 源部门会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 4、岗位轮换的具体操作按内部调动形式进行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.员工晋升推荐表 员工晋升申请表3.4.员工晋升考核表 人力资源管理中心 二一五年八月七日

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