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1、文秘管理与应用写作形成性考核册答案17文秘管理与应用写作作业 1一、 结合教材 , 从主旨、 材料、 结构、 语言等四个方面阐述 实用型文章的特征。 P2 答: 实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面 : （ 一 ） 主旨 单一、 集中、 明确主旨是文章的中心意思 , 是作者的 意图、 主张或看法在文章中的体 现。单一 , 是说一篇文章中只能有一个中心 , 只能围绕着一个主题把问题说清楚 , 而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 , 使写出的文章多中心、 多主题 , 集中 , 是说一篇应用文只能有 一个中心 , 而这个中心应是全文的统帅 , 应对文章内容 有制约作用 , 全文

2、要不枝不蔓 , 紧扣这个中心。明确 , 是说文 章的中心意思 , 作者的意图和主张是什么 ,要使读者一看便知 , 而不必费心揣摩 , 文艺作品所讲究的曲折与 含蓄 , 恰 恰为实用型文章所排斥。 （ 二 ） 材料多样 , 真实有力 , 材料是构成文章内容 , 形成支撑并表示主旨的各种事实与理论 , 真实是实用型文章的生 命 , 而材料的真实 又是使文章具有真实 性的首要条件 , 有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。（ 三 ） 结构合理、谨严固定 , 简单地说 , 结构是文章的内部构造 , 安排结构 , 就是 根据主旨表示的需要 ,合理地组织 材料 , 实用型文章应该是一种逻辑构成 ,

3、而逻辑构成 则要讲求谨严性 , 而不能流于松散无序 , 文章首尾圆合 , 衔接紧 密 , 层次清晰 , 段落 分明 , 则是文章结构谨严最起码的条件 , 也是对应用文结构最基本的要求。 固定是实用 型文章结 构的一个重要特点 , 遵照固定的模式写作 , 材能把文章写的规范 , 也才能 使写出的文章便于阅读, 易于发挥实际效用。 （ 四 ） 语言准确 , 简明、 平易、 庄重。 语言准确是对所有文章的要求 , 语言运用得好坏 , 直接关系到文章质量的高低 , 任何文 章的语言 , 都应当具有简明性 , 所谓的语言简明性。 所谓的语言就是能用尽可能少的语 言材料 , 把尽可能多的 信息明明白白地传

4、递给读者 , 平易即平实自然 , 晓畅易懂 , 语 言的平易首先表现在 用语的直白上 , 另一层意思是用语 朴实 , 应用文特别是用于工作 的应用文大都应当带有一种庄重的风格 , 而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最 为 重要的因素之一。总之, 主旨单一、 集中、 明确、 材料多样、 真实、 有力 , 结 构合理、 谨严、 固定 , 语言准确、 简明、 平易、 庄重 , 是 应用文所应具备的基本特征 , 也 是对应用文写作的基本要求。二、 结合自身学习经历与体验 , 谈谈范文阅读对提高实用型文章 写作水平的重要性。 P7熟读唐堃三百首 , 不会作诗也会吟 , 是前人的写作经验之谈。 这里 说

5、的是写诗 , 却道出了写作的普遍规律 , 各类写作 莫不如此。观千剑而成器 , 经过范 文的阅读 , 能够潜移默化地把她人的经验变成自己的体会 , 使之在自己的写作活动 中 产生作用 , 学习写作却不读文章 , 不熟悉文章实际 , 就无法形成对一种文体的最基本、 最全面的认识 , 这样即便 学了写作知识 , 也难以在写作中加以灵活运用 , 难以使之 成为活的知识。阅读 是写作的先导和基础 , 多读范文 , 多接 触文章实际 , 是获得对文 章的感性认识并有所借鉴、 有所提高的重要途径。三、 结合教材。简述公文的概念、 特点、 功用、 构成要素与分 类。 1. 公文也即公务文 书,对这个概念可有

6、广义和狭义两种理解 . 广义的公文是指党政机关 , 企事业单位及社会 团体在公务活 动中所用的各类文字材料 . 而这里所说的公文是指 狭义的公文而言的 , 主 要是指国务院发布的 列出的十三 类公文 . 这是行政机关 在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书 , 是依法行政 和进行公务活动的重要工具。 2. 公文的主要特点 :1. 法宝性 ;2. 政策性 ;3. 实用 性 ;4. 时效性 ;5. 规范性. 3. 公文的基本功用 :1. 颁布法规 , 传达指示 ;2. 反映情况 , 请示 工作;3. 联系工作 , 商洽公务 ;4. 宣传教育 ;5. 依据凭证 . 4. 公文的构成要素

7、 :1. 眉首部 分 ;2. 主体部分 ;3. 版记部分 . 5. 公文的分类 : 1) 按照行文关系和行文方向分类 : 上行 文、 平行文、 下行文。2) 按照紧急程度分类 : 紧急公文和普 通公文 3) 按照有无保密要求及机密等级分类 :普通文件、 保密文件。 4) 按具体职能的不同分类 : 法规性公文、 指 挥性公文、 报请性公文、 联系性公文、 实录性公文。 5) 按传阅范围限定与否分类 内部文件、 公开发布的公文。四、 结合教材、 阐述公文写作的基本要求。 1 、 要熟悉党和国 家的方针、 政策及有关法规、 规定。要使公文具有较强的政策性 , 使公文的内容与党和国 家的方针、 政策及

8、有关法规、 规定的精神相一致 , 公文的撰写者就必须熟悉党和国家 的方针、 政策及有关法规、 规定的内容。 2) 要了解实际情况。制发公文是为了反映并 解决实际工作中出现的问题 , 为确保公文内容的客观和处理意见的正确 , 就必须深入实 际, 调查研究 , 全面了解情况 , 实事求是的分析问题 , 在些基础上才能写出内容真实 可靠、 意见切实可 行的公文来。 3) 要遵循各项行文规则。 由于对公文规范化要求极高 在这种文种的撰写 中, 必须严格遵循各项行文规 则, 其中 , 有些规则是国家有关部 门以规定的形式正式颁行的 , 有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。 1) 文种的 选 用要正确

9、2) 行文关系的确定要妥当 3) 制发程序的安排要合理五、 在以下四个公文文种中任选两个文种 , 进行写作练习。 ( 建 议同学们 : 能够选择课本里的比较短的范文抄下来 , 只要把单位名称 , 时间之类的改一下就能够 了)1 、 通知 参考课本 P33 页的范文自已撰写一篇。 或者是兰色 参考书上 P32 页 2 、报告 参考课本 P51 页的范文自已撰写一篇。 或者是兰色参考书上 P64 页 3 、 请示 参考课本 P57 页的范文自已撰写一篇。 或者是兰色参考书上 P74 页 4、 函 参考课本P62 页的范文自已撰写一篇。 或者是兰色参考书上 P95 页 5 、 会 议纪要下面老师提供

10、的例文不能抄袭 , 要修改一下 , 比如改一下单 位和具体内容 , 下面 老师提供的例文不能抄袭 , 要修改一下 , 比如改一下单位和具体 内容 , 格式按 下面的写就能够了。 下面的写就能够了。 例文 : 例文 : 一、 通知 福州大学关于召开招生工作会议的通知 福州大学关于召开招 生工作会议的通知校办发 20 号 所属各单位 : 为了把今年我校的招生工作 搞得更好 , 为了 进一步贯彻和执行中央、 省招生工作会议精神 , 经研究 决定召开 招生工作会议 , 现将 有关事项通知如下 : 一、 会议内容 : 介绍和分析近年来我校的招 生情况 ; 着重讨论和 分析今年的招生情况和招生工作安 排等

11、事宜。 二、 参加人员 : 各 系部主管学生工作的 副主任以及校学生工作办公室的全体人员。 三、 会议时间和地点 : 定于 6 月 18 日上 午 8 时 , 在学校三楼会议室准时召开 , 议程一天。 福州大学学 生工作办公室二ooO年六月十七日二、 报告关于调查处理XX县水利系统 四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告 x 局19xxXX号XX市人民政府：今年11月14日来函询 问我局关于李XX等人反映xx县水利系统 40名工人更改年龄、 突击退休 补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下：19 xx年10月20日接李xx等人来信后, 我局局长xxx同志、市劳动服务公司经理xx同志立 即

12、赴xx县进行调查，查明群众反映情况属实 , 该县水利系统从19 xx年10月5日至15日,办理退休 的40 名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假 , 所在的 25 个乡政府未经认真调查即发 给改大年龄 的证明信; 县水利局明知其中有假 , 却大开绿灯 , 为她们办了退休手续。 这 40 人中 , 最少的改大了 11个月，最多的改大了 23岁。中共xx县委、县政府 对该事极为重视 , 并立即采取了果断措施 ： (1) 暂停办理水利系统的工人退 休、 子女 补员手续 ; (2) 对已办退休补员的要逐人进行检查 , 凡不符合政策的有关规定 , 弄虚作 假办了 退休、 补员手续的坚决纠正；(3)对

13、参与作假者给予严肃处理。 根据xx县委、县政府的指示 , 我局 已责成该县水利局将招收的 40 名子女全部清退 , 已办退休手 续 的 40 名工人全部于19XX年12月1日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体 参与此事的XX 同志以警告处分。此事处理的结果已在XX县报上公布。 特此报告XX市XX局一九XX年十二月十二日XX市第二商业局 关于增设地下消火栓需要资金的请示 省商业厅：XX市食品公司XX冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积 12万平方米（其中冷库 0 9万 平方米，蛋库0 3万平方米）,贮存物资近X千吨，价值XX X万元。多年来厂区防火设施比较简陋 , 除简易防火工具外 ,

14、 仅有消火栓 1 处。固年 久失修 , 水压低 , 达不到喷射要求 , 一旦发生事故后果不堪 设想。虽然省市防火部门 多次检查、 提出建议, 但因缺少资金一直没有按重点库区建设。 为确保库区安 全生产 , 做到常备无患 , 急需修建地下防火栓 4 处阳养场 1 处, 肉联厂、 冷库之间 2 处, 蛋禽厂、 蛋库 之间 l处）,需要拨款4 . 4万元（计划附后）。妥否，请审查批示。 X X市第二商业局一九八一年十一月十八日四 、 函 关于请求解决我校进修教师住宿问题的函福州大学校长办公室 : 为了培养师资 , 提高教学水平 , 我校 拟派 10 名教师进修学习 , 因宿舍紧张 , 无力解决住宿问

15、题 , 特向贵校联系住宿事 宜。 据悉 , 贵校宿舍尚宽余 , 恳切希望予以大力支持与帮助。 如能解决这一问题 , 住宿的 几名教师尚可 为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否 , 请函复。 教师进修学 校 一九九九年三月十日五、 会议纪要 北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要 时间 :年 12 月 21 日上午8: 3012: 00 地点：行政办公楼401室 参加人员：理事 长林金桐 , 副理事长赵青山、 钟义信 , 秘书长 列席人员 : 监事长赵纪宁 主持 : 林金 桐理事长 办公会围绕以下既定的五项议题进行。 （ 一） 关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、 高效

16、 , 会议首先讨论了基金会理事 长的工作分工。 会议除 明确林金桐理事长负责全面工作外 , 三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、 资金 运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则 , 会议决定这三项工作分别由江执中、 赵青山及钟 义信三位副理事长分管 , 其它副理事长配合。 （ 二） 关于第三次高校教 育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、 王昕副秘书长就第三次高校 教育基金会 研讨会情况向理事长办公会作了汇报 , 介绍了当前国内工作开展较好的各主要高校基 金会的 运行模式及管 理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时 , 提出了 其它院校可借鉴之处。 （ 三 ） 审定基金会章程

17、 。办公会对秘书处根据第一次理事 会决议对基金会章程所作的修改 稿进行了认真审议并原则经过 ; 鉴于国家新的基 金会管理办法及章程范本即将出台 , 会议责成秘书处届 时进行必要修改后再提交审议 定稿。 （ 四 ） 关于基金会的运行模式。 会议同意基金会下设三个部 , 决定 年基金会 的编制暂定57人, 以后根据工作需要进行增加。 关于基金会和校友会的关系 , 会 议认为”两会”虽然 同属平级的独立社团 , 但工作密不可分 , 必须互相支持 , 团结协作 , 默契配 合 , 运行模式上实行合 署办公。关于基金会 的财务办公会希望创造条件争取独立 , 在独 立前仍归学校财务处 单独立户代管。 （

18、五） 会议审定并原则经过了基金会秘书处提交 的北京邮电大学教 育基金会 年工作计划 , 并要求秘书处对工作计划作进一步 的细化 , 以便执行 和检查落实。文秘管理与应用写作作业 2 一结合教材 , 简述事务文书的特点与作用。 事务文书的特点 :1. 对象比较具体 ;2. 格式 比较固定 ;3. 写法比较实际 ;4. 时限比较紧迫 . 事务文书的作用 :1. 贯彻政策 , 指导工 作;2. 沟通情况 ,联系工作 ;3. 积累和提供资料 ;4. 宣传教育 , 检查督 促.2结合教材 , 简述调查报告的含义、 用途、 特点、 分类 , 并阐 述调查报告的写作要求 调查报告是对某一个事件或某一个问题

19、, 进行深入 , 细致的调查研 究之后所写出的真 实地反映情况的书面报告 . 调查报告的用途比较广泛 , 它能够用 以总结一个单位、 一个 部门甚至一个地区的经验 , 也能够用以揭露某一方面的问 题 , 或 者探明某一个事件的真相 , 还能够用以介绍某个事物的发展过程。 调查报告的特点 :1. 真实性 ;2. 针对性 ; 典型性 . 调查报告的分类 : 按其内容不同分为反映情况的调查报告、 总结经验的调查报告揭露题的调查报告 , 另外还有一类 专门用于科学研究的学术性调 查报告。 调查报告的写作要求 :1. 要认真进行调查研究 , 充分占有材料 ;2. 要以正确的 立场和方法 , 认真分析并合

20、理组织材料 ;3. 要讲 究结构形式和语言特色 .3结合教材 , 简述计划的含义、 作用 , 并阐述制订计划的要求。 1、 计划是某一个单位,部门或个人 , 对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的 其它任务加以书面化 ,条理化和具体 化的一种文书 . 2、 计划的作用 :1) 具有预见性 ;2) 具有指导性 ;3) 具有约束性 . 3 、 制订计划的要求 :1. 要符合政策 . 制订计划必须贯彻 党和国家的有关方针 ,政策及上级指示精神 ,而不能与此相背离 , 否则 计划就是毫无意义 的, 甚至会起相反的作用;2. 要从实际出发 . 制订计划要把全局需要同本单位的实际情况 结合起来 , 既

21、不 能说空话, 更不能说假话 ,充分考虑客观条件 , 决不能单纯从主观愿望出发 , 按个人意志办事 ;3.要具体明确 .要做的事情写得 实实在在 , 才便于人们依照施行 ,也 便于人们对照检查工作;4. 要留有余地 . 不可预见的因素出现 , 在制订计划时要充分考虑 到这一点 , 任务的提出和时间的规定等等 ,都要留有余地 ,也要有一定的灵活性 ,实际情况 , 合理地调计划 .4结合教材 , 简述总结的含义、 作用、 并阐述撰写总结的要求。 1、 这里所说的总结主要是指工作总结 , 是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成 情况, 包括取得的成绩 ,存在的问题 及得到的经验和教训加以回顾和分析

22、, 以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料 . 2、 总结的作用 : 总结是工作中常见的事务文书 , 总 结主要是回顾过去 ,而回顾过去特别是从中引出规律性的东西 , 还 是为了给今后的工 作提供借鉴和帮助 ,同时 , 总结过去的工作情况本身 , 也是一个培养工作能力、 提高 认识水平的过 程。 3撰写总结的要求 :1) .要充分占有资料 , 并实事求是地反映情况 ;2) 要善于分析材料 ,并找出规律性的东西来 ;3) . 要合 理地取舍内容 , 以突出重点 ;4) . 要深入研究问题 , 以写出特色 .5结合教材 , 简述讲话稿与演讲稿、 会议报告的区别 , 并阐述撰 写讲话稿的要求。

23、讲话稿不同于一般的演讲稿 , 也不同于会议报告。 讲话稿一般为能够 代表本单位发言的领导人所用 , 其内容往往体现 本单位的集体意志 , 演讲稿则只反映 演讲者个人的看法 ,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的 , 有的是文秘人员根 据领 导人的意图代为起草演讲稿大都是由演讲者本人 单独撰写的。讲话稿与会议报告相比 , 首先二者在篇幅上就 有一定的区别 , 讲话稿一般篇幅较短 , 会议报告则篇幅较 长。另外 , 二者在内容的安 排、 表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。 撰写讲话稿的要求 :1. 针对 性要强 ;2. 主题要集中鲜明 ;3. 内容要吸引人 ;4. 语言要通俗生动 ,

24、要有气势和文采 .6运用教材上的文体写作知识 , 对下述文章进行分析。 1 、 工作 计划 ; 参考课本 91页 2 、 工作总结 : 参考课本 96 页请注意 ; 下面的例子不能抄袭 , 你们能够自选一篇文章 , 模 仿下面的分析 , 自已写一篇。举例：1对课文P91页XX街道办事处 年度工作计划进行分析 : 例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、 适用期限和文种名 称几个要素构成 , 据些 能够看出这是哪个单位就哪个阶段 的工作做出的安排。正文由前 言 （ 开头 ） 和主体两个部分构成。 在简短的前言部分 , 主要写明制订计划的依据和目的 这与行政公文开

25、 头部分的一般写法大致相同。主体部分先是明确”指导思想”和” 工作目标” , 然后写明”工作任务和 措施”其中既有总体思路 , 也有具体做法 , 既 有总体目标和要求 ,也有具体指标和措施 , 应当说 , 做什么和怎么做的 问题在主体部 分得到了比较清楚的回答。从整体上看 , 例文是把”目的与要求”同”步骤与做法”分 开来写的 , 主体 部 分的指导思想和工作目标主要涉及的是当前的与要求 , 工作任务 和措施则主要写明步骤 与做法 , 在工作任务和措施 部分 , 能够说又是将这两项内容放到 一起来写 , 即写出一 项任务 , 接着便宜写完成任务的措施与步骤 , 例文没有专设 结语 部分。在制定

26、计划中, 要依循符合政策、 从实际出发、 具体明确、 留有余地。 举例: 2. 对应用写作学习参考书中 141 页 年上半年德 化县乡镇企业局工作总结 进行分析 : 这篇文章是由 三个部分构成的 , 即标题、 正 文和落款。这是一篇 基层单位的工作总结 , 标题是由单位名称、 时间和文种类别几个 要 素构成 , 文种名称的前面只有工作二字 , 表明这是对整个单位在一定时期内的工作 情况作出全面反映的综合性总结 , 而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的 专题性总结。不过 ,虽然从总体上看 , 例文应当是一篇综合性工 作总结 , 但其内容还 是以生产经营管理方面的情况为主 , 这同单位的

27、性质和特点有关 , 正文是由前言、 主 体和结语三 个部分组成 , 前言就第一自然段 , 概述情况 , 写明工作的指导方针及工作 完成的基本情况 , 其中使用了几个较为关键 的数据 , 起到了一种提纲挈领的作用。主体 部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施 , 其中有归纳 , 也有实例 , 内容比较具体 , 写完成绩之后 , 指明工作中存在的问题和面临的困难 , 写的客观、 实际 , 每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点 , 便于阅读和理解 , 结语部分 （ 最后一个自然段 ） 明确下一步工作的目标和努力的方 向 , 应当指出的 , 例文中成绩和问题谈得比较全面 , 但经验和教训的分析尚显不足。