行政人事相关制度行政部.docx

1、行政人事相关制度行政部*有限公司* Co., Ltd.规章管理制度 第一章 入职指引和考勤制度3第一节 入职与试用 3第二节 考勤管理 4第三节 人事异动 5第二章 行为规范 6第一节 职业准则 6第二节 行为准则 6第三节 奖 惩 7第三章 酬薪管理制度 8第一节 酬 薪 8第二节 福 利 9第四章 会议管理制度10第五章 食堂管理制度11第六章 公司职工宿舍管理制度12第七章 车辆管理制度14第八章 内部印章管理制度16第一节 行政公章使用管理制度17第二节 合同专用章使用管理制度17第三节 财务专用章、法人章使用管理制度17第四节 惩罚条例 17第九章 乐捐箱管理制度18第十章 公司天条

2、19 入职指引和考勤制度第一章第一节 入职与试用 1.1、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。 1.2、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。1.3、入职：新员工入职时需准备身份证原件、学历学位证书原件、资历或资格证书原件、等至少两个证件和2张1寸免冠近照。入职后培训公司规章制度和产品知识并考核试用。第二节 考勤管理公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司全体员工。 一、工作时间1、公司实行每周6天工作制，员工每日正常工作时间为 8小时。 上午：08：00 11:：30， 下午：14：00 18：

3、00 （5月1日9月30日） 11：30 14：00 为午餐休息13：30 17：30 （10月1日5月1日） 11：30 13：30 为午餐休息2、周末实行单双休轮班制。 二、考勤 2.1、公司当月满勤奖200元，请假一天扣200元满勤和相应工资。2.2、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡，每天四次打卡。 三、违纪界定员工违纪分为，迟到、早退、脱岗、旷工等五种，管理程序如下：3.1、迟到：指未按规定达到工作岗位，迟到5分钟以内者，乐捐5元。迟到30分钟以内的，乐捐10元。迟到30分钟以上的，乐捐半天基本工资，迟到1小时的，乐捐一天的基本工资。3.2、早退：指提前离开工作岗位

4、下班，早退3分钟以内，乐捐10元。30分钟以上，按旷工半天处理。3.3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚3天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理。3.4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次乐捐20元。四、请假制度4.1、假别分为：病假、事假。凡发生以上假者取消当月全勤奖。4.2、病假：4.2.1、员工病假须提前一天请假，特殊情况病假于上班开始的前 30分钟内，即 7：30 8：00致电部门负责人或综合办。请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证

5、明和住院证明。4.2.2、如患病需住院者，提供住院证明交综合办，综合办对其住院期间的考勤按其基本工资的80%发放，其他病假按事假考勤。4.2.3、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后由公司给予工作安排。4.3、孕假：女职工怀孕期间请病假需出示县级以上医院就诊证明和住院证明，如无法提供证明则按事假处理，另产假事宜依据劳动法。4.4、事假：员工遇紧急突发事假须于8 ：00前致电部门负责人或综合办（超出此时间一律按旷工处理），回公司后补写请假单，其余请假均应提前一天填写请假单，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处

6、。事假期间不计发工资。4.5、病事假：4.5.1、一天以内由部门负责人审批，员工及部门主管请假二天需由总经理审批，三天以上员工由行政部、总经理、董事长审批。4.5.2、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。4.5.3、部门主管请假半天或半天以上的需总经理审批、公司员工及部门主管（不是特殊原因）不得请假超过三天以上。4.5.4、未请假者或未准假者，按旷工处理（旷工1天扣除3天工资），超过2次及以上者自动离职。4.5.5、外勤人员上班时间以钉钉签到为准。4.5.6、加班工时

7、以考勤打卡时间为准，须写加班申请单，以时为单位计算。4.5.7、人事部门负责审查加班的合理性及效率。 4.5.8、公司内临时工、兼职人员、办公室及部门经理（含）以上管理人员不计算加班费。4.5.9、由于部门内部产生质量问题，需要加班的，不计加班费。5、 出差：5.1、员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。 5.2、出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 6、 考勤记录及检查 6.1、出勤情况于每月5号前（遇节假日顺延）将上月考勤汇总，5号交于财务，并对考勤准确性负责。 6.2、

8、人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。6.3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。 五、 产假期 5.1、休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。 5.2、法定假日：根据国家法定假日放假，但如果公司有特殊情况需加班1-2天的，视为员工义务加班，在这1-2天加班时间内，如员工请假者，视为事假。5.3、产假：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假 15天。”除享有和国家同样政策外，安徽省女职工还享有：晚育

9、的初产妇，延长产假30天；夫妻异地生活的，男方护理假为20天。5.4、慰唁假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请 5 天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。 5.5、工伤假 ：因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。5.6、公假：员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的，可按上班时间计发薪资。 第三节 人事异动 一、调动管理 1.1、由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总经理批准。 1.2、批准后，

10、人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。1.3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。1.4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。1.5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。 二、辞职管理 2.1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。2.2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工

11、作改进。2.3、员工填写员工离职交接表，办理工作移交（档案、业务、客户联系方式）和财产清还手续，不准带走与公司任何有关的信息和材料，否则工资和提成不得发放。 2.4、未按照公司规定办理离职手续并未经领导批准直接未来上班的，按照旷工处理。2.5、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。2.6、人事部门将员工离职交接表等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。 2.7、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定进行处理。2.8、员工提出二次辞职以上，公司将不再留用此员工。批准： 拟定：日期： 日期：员工行为规范

12、第二章 第一节 职业准则 一、基本原则1.1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 1.2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 1.3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动，违者扣发一个月工资和相应的奖金并作辞退处理： 2.1、以公司名义考察、谈判、签约。2.2、以公司名义提供担保或证明。 2.3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 。2.4、代表公司出席公众活动 。三、公司禁止下列情形兼职，违者扣发一个月工资和相

13、应的奖金并作辞退处理 ：3.1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。3.2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。3.3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。 3.4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。 四、公司禁止下列情形的个人投资，违者扣发一个月工资和相应的奖金并作辞退处理 ：4.1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 。4.2、投资于公司的客户或商业竞争对手的。4.3、以职务之便向投资对象提供利益的 。4.4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 。五、员工在对外业务联系时，禁止以下情况发生，违者按贪污论处：5.1、若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。5.2、若

14、员工收到客户现金必须24小时归还公司财务部，否则视为贪污。六、保密义务： 6.1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。6.2、员工XX或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺、客户信息以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。 违者扣发当月工资，严重者送往当地公安机关进行处理。第二节 行为准则2.1、工作期间统一着装公司制定的工作服，新入职员工领取工作服需收取费用50-100元（实际以采购价格为准），待工作满一年后费用返还给员工。在工作期间不穿工作服、不佩戴工作证、着装不整齐（如奇装异服或过于曝露的服装）发现一次乐捐5元并给予警告。2.2、办公时间不从事与本岗位无

15、关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 2.3、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁。 2.4、办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，江泽金属”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。 2.5、上班期间，包和手机一律不准带进车间（统一放在更衣柜）。2.6、上班期间，不准打电话、上厕所超过10分钟。发现一律乐捐5元。超过三次以上，公司给予辞退。2.7、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。 2.8、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。 2.9、文具

16、领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具及办公用品，并节约使用。 2.10、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 2.11、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。 2.12、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。 2.13、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则： 2.13.1、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。2.13.2、如果公司有相应的管理

17、规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。 2.13.3、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 第三节 奖惩3.1、奖惩种类:奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级；经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期；行政处罚包括警告、记过、记大过、除名；经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。3.2、奖惩相关规定 3.2.1、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。 3.2.2、各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效

18、考核的依据。受处罚员工如有不服可在7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉，人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。 批准： 拟定： 日期： 日期：薪酬福利制度第三章 第一节 薪酬 1、薪酬 1.1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。 1.2、适用对象：本公司所有正式员工。 1.3、薪酬组成：基本工资、绩效工资、提成工资、年终奖金。 1.3.1、岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。 1.3.2、绩效工资根据公司对员工考评结果确定。 2、工资制度 2.1、年薪制，适用于公司总经理及其他总经理批准的

19、特殊人才。工资总额基本工资 年终奖金。 2.2、提成工资制。适用于从事营销售的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。 2.3、计时（件）工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额基本工资+绩效工资+计时（件）工资。 2.4、新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资，试用期内无浮动工资。2.5、公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月30日支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。员工工资以个人银行帐户形式领取。 第二节 调整机制 2.1、薪酬管理是根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每

20、年底进行 议薪 ，人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议后报总经理审议。 2.2、员工工资级别调整的依据： 2.2.1、公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。 2.2.2奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。 2.2.3、职级变更。员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。 2.2.4、员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。 2.2.5、根据员工即表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。 2.2.6、岗位

21、薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。 第三节 福利 3.1、贺仪与奠仪：3.2、正式员工结婚，公司将致新婚贺仪人民币500元。 3.3、正式员工直系亲属去世，公司将致奠仪人民币500元。3.4过节费 ：公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。3.4.1、每年端午节发放粽子和其他礼品。3.4.2、每年中秋节发放月饼和其他礼品。3.4.3、每年春节发放春节礼品及年终奖。3.4.4、健康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。 3.4.5、员工活动：公司不定期举行各种员工活动。3.2、养老保险:3.2.1、员

22、工进入公司工作3个月试用期，经本部门主管考核内容包括：工作技能、沟通能力、责任心、爱心、团队精神、执行力。经考核合格后上报人事部审核合格后，上呈董事长批准后才可转为正式员工。3.2.2、合同签订后，因个人需求申报养老保险申请，必须经董事长批准后由人事部去办理社会养老保险业务。3.3、旅游室外拓展活动：3.3.1、公司每年五一或十月一日，将组织一次全体员工或包括家人享受一切外出旅游活动。3.3.2、公司每十年举行一次重大庆祝活动，庆祝安徽永川电气设备有限公司高速发展历程。3.3.3、享受室外各种拓展活动，歌舞比赛、技能比赛让每一位员工发挥才能，尽情享受公司对每一位员工的爱，让每一位员工感受到公司

23、的温暖和归属感。批准： 拟定：日期： 日期：会议管理制度第四章 一、目的为加强公司会议纪律，提高会议质量和效率，会议是工作中的问题得到持续改进，特制定本制度。二、会议制度（一）会议时间1、晨会：每周一早晨8:05开全体员工大会；周会：每周六上午8：05；开月会、绩效会：每月10号；品质会：每月5号（如遇到节假日按期顺延）。（二）会议安排1、综合办负责会议召集、董事长或轮流主持者主持，综合办进行会议记录，资料的整理、分发、立卷、存档。2、临时或专项会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排。3、参加人员：各部门管理人员及办公室人员。（三）会前准备1、公司例会中如需投影设备演示说明的会议，应由主

24、持人与综合办提前做好投影设备连接调试工作，会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。2、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）。3、综合办负责播放音乐使参会人员拥有饱满的工作热情及良好的精神状态。（四）会议主题1、各部门汇报本周/月(工作内容+成果），工作中遇到的问题分析与解析以及部门间的相关事宜的协调，下周/月工作计划安排和执行跟进，重点工作的推进布置安排；2、应明确会议定向，会议纪要，明确主题，不开无边际的会议。3、与会人员做详细的会议记录，便于会后向准确传达会议精神，落实各项工作任务，由行政管理部专人负责整理分类并由相关负责人签字确认、并编号存档。4、公司会议决定事项的

25、督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。三、会议纪律1、会议不得缺席、迟到、早退，提前5分钟到达会议现场。会议记录人员登记到会情况。迟到则乐捐5元，无故缺席者，乐捐20元。会议期间所有人员手机必须调成震动或静音，或做与会议无关的动作，发现有以上情况者，一次乐捐5元。2、由于出差等特殊原因不能参加例会的，员工应向部门主管请假，部门主管应提前向董事长或总经理请假，获得批准后方可缺席，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。附则：本制度由综合办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执

26、行！食堂管理制度 第五章 一、目的 为了规范公司食堂管理工作，共同营造一个卫生、美观、优雅有序的用餐环境，特拟定本管理制度。2、适用范围本制度适用于合肥江泽金属制品有限公司员工食堂。3、管理程序内容1、人员管理:1.1、厨师人员年齡要求40至50岁，身体健康无其他疾病、传染病、肝炎、肺炎、肠道疾病等。1.2、必须持健康证上岗，健康证每年提供一份县级以上医院健康证明。2、菜品管理：2.1、食堂人员必须做好本职工作，服务态度热情，提供优质的就餐服务。2.2、努力提高烹饪技术，讲究营养口味，坚持健康标准，做到饭热、菜香，保证员工吃饱吃好。3、餐具及卫生管理3.1、严格执行安全食品卫生操作，食堂内外经

27、常保持清洁，桌椅、地面、墙面灶具保持清洁卫生。生熟分开，荤素分开，菜类新鲜，无腐烂变质食品，卫生环境无老鼠、无蟑螂等，严防和杜绝食物发生中毒。3.2、食堂人员要讲究卫生，经常理发、剪指甲。饭前饭后洗手，勤换洗工作服。工作期间不随便吐痰，不面向食品说话、咳嗽 。食堂必须坚持每天用餐后清扫，每周一大扫除，有脏污随时扫除。3.3、保证按公司规定的作息时间准时供应饭菜，耐心和气，热情周到，维护用餐秩序，讲究文明用餐。3.4、餐具用自来水清洗后再用热开水消毒一次保持清洁。4、节约与安全4.1、食堂人员做到安全节约、用气、用电。做好防火、防盗工作。使用完毕应马上关闭所有电源或关闭各设备开关及门窗，炉灶熄火

28、，保证做到，人走水止、灯灭、火熄、人离门窗关闭。4.2、厨房和食堂内外环境整洁，灶面操作台无污垢积灰，下水道畅通，无积水。批准： 拟定：日期： 日期：公司职工宿舍管理制度第六章一、目的 为了保证本公司员工宿舍的安全、整洁、卫生，为员工创造一个良好的生活，特制定本制定。希望全体员工自觉遵守，共同创造优美的环境。2、适用范围：本制度适用于*有限公司公司员工宿舍管理三、管理内容1、员工宿舍制度1.1、员工须按按照安排使用各自的床、柜等，不得随意调换或多占。1.2、员工对所居住的宿舍，保持原有结构的安全完整，不得随意改造或变更宿舍，如有故意破坏，由现住人员负担该项修理费或赔偿费。1.3、自觉节约用水电

29、，电表每月一抄，水费每人10元/月，电费和水费从工资中扣除。1.4、自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，不得以任何借口吵架、打架、酗酒，晚上22时后停止一切娱乐活动。1.5、自觉节约水电，爱护公物，损坏公物照价赔偿，不得将宿舍物品带出宿舍，违者将处罚100元，并予以警告处分。1.6、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。1.7、宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物，以确保环境清洁卫生。1.8、宿舍人员离职或被取消住宿资格时，应于一日内迁出宿舍，并于离舍前通知办公室，办好电费、钥匙、用具等交接手续。2、宿舍卫生管理2.1、自觉养好良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁。2.2、注意室内通风，保持空气流畅。自觉将室内物品摆放整齐。2.3、宿舍室内的清洁卫生工作由住房员工负责。2.4、宿舍卫生做到地面干净、墙壁清洁、严禁乱钉钉子，乱挂杂物、乱贴字画。2.5、保持卫生间的卫生，便后及时冲洗，下水道口如有堵塞要及时上报。3、消防安全管理3.1、自觉遵守各项消防安全制度，严禁随意摆放