1、固定资产管理信息卡片基本要求固定资产管理信息(卡片)基本要求一、土地1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。2、卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)填写至6位代码。(2)土地面积:根据该土地实际面积填写。(3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。(4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。(5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。(6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。(7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实
2、际状况选择填写。(8)使用方向与面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。(9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。(10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。(11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地”二、房屋与构筑物1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2、卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(G
3、B/T 14885-94)填写至6位代码。(2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写,构筑物可不填此项。(3)建筑面积:根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项。其中子项:1)计算机机房面积():根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如计算机机房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信息。2)会议室面积():根据在同一产权面积内的会议室面积填写,如该会议室为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信息。3)车库面积():根据在同一产权面积内的车库面积填写,如该车库为单独产权,则应作为一项单
4、独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信息。4)食堂用房面积():根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写,如食堂用房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信息。5)配电房面积():根据在同一产权面积内的配电房面积填写,如配电房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信息。(4)使用面积:根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写,构筑物可不填写。(5)地下面积(如适用):填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数,建(构)筑物可不填写。(6)折旧状态:根据单位该项资产计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不
5、提折旧,选择不计提折旧项。(7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。(8)计量单位:根据该项房屋建筑物资产实际计量单位填写,按照“平方米、其他”选择填写。如选择“平方米”,则“建筑面积和使用方向”项目必填;如选择“其他”则表示为构筑物,建筑面积可不填。(9)竣工日期:根据该项房屋、构筑物竣工决算报告日填写。(10)权属证明:根据该项房屋、构筑物产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。(11)权属证号:根据该项房屋、构筑物产权证明文件所载编号填写。(12)产权形式:根据该项资产本单位是否拥有实际产权情况选择填写
6、。(13)使用方向与面积:按照房屋、构筑物使用方向填写面积,房屋各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的房屋还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。(14)投入使用日期:根据该项房屋、构筑物资产实际开始投入使用具体日期填写。(15)坐落位置:根据该项房屋、构筑物所在地的具体地址填写。(16)管理部门:根据本单位内部该项房屋、构筑物实际管理部门名称填写。(17)单位负担费用面积:根据本单位实际负担物业费、取暖费等费用的建筑面积填写。(18)使用面积:根据实际使用面积数填写。三、通用设备1.按照固定资产分类与代码(GB
7、/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)填写至6位代码。(2)规格型号:按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。(3)取得日期:根据该项设备实际购置或取得具体日期填写,如xxxx年xx月xx日。(4)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。(5)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。(6)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。(7
8、)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。(8)存放地点:根据该项设备存放地的具体地址填写。(9)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。(10)使用人:根据该项设备实际使用人(单位)名称填写。四、专用设备1.按照固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)填写至6位代码。(2)规格型号:按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。(3)取得日期:根据该项设
9、备实际购置或取得具体日期填写,如xxxx年xx月xx日。(4)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。(5)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。(6)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。(7)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。(8)存放地点:根据该项设备存放地的具体地址填写。(9)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。(10)使用人:
10、根据该项设备实际使用人(单位)名称填写。五、交通运输设备1.按照固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)填写至6位代码。(2)规格型号:按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。(3)车辆产地:按照“进口、国产(含合资与进口散件国内组装)”选择填写。(4)车牌号:根据车辆行驶证所载车牌号填写;如为保密单位可只填“保密”。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。(5)厂牌型号:根据车辆行驶证所载厂牌型号填写,如单
11、位填写车牌号,本项必填。(6)排气量:根据车辆实际排气量填写,如单位填写车牌号,本项必填。(7)分类:根据该设备实际用途填写,按照领导用车、公务用车、专业用车、生活用车、接待用车、其他用车选择填写。(8)编制情况:根据“财政在编,非财政在编”选择填写。(9)取得日期:根据该项设备实际购置或取得实际日期填写,如xxxx年xx月xx日。(10)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。(11)使用日期:根据该项设备实际投入使用日期填写。(12)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)选择填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联
12、系电话、联系人。(13)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。(14)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。(15)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。六、电气设备1.按照固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)填写至6位代码。(2)规格型号:按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。(3)取得日期:根据该项设备实际购置或取得具体
13、日期填写,如xxxx年xx月xx日。(4)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。(5)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。(6)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。(7)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。(8)存放地点:根据该项设备存放地的具体地址填写。(9)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。(10)使用人:根据该项设备实际使用
14、人(单位)名称填写。七、电子产品与通信设备1.按照固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)填写至6位代码。(2)规格型号:按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。(3)取得日期:根据该项设备实际购置或取得具体日期填写,如xxxx年xx月xx日。(4)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。(5)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。(6)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)填写,
15、凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。(7)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。(8)存放地点:根据该项设备存放地的具体地址填写。(9)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。(10)使用人:根据该项设备实际使用人(单位)名称填写。八、仪器仪表、计量标准器具与量具、衡器1.按照固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)
16、填写至6位代码。(2)规格型号:按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。(3)取得日期:根据该项设备实际购置或取得具体日期填写,如xxxx年xx月xx日。(4)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。(5)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。(6)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。(7)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。(8)存放地点:根据该项设备存放地
17、的具体地址填写。(9)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。(10)使用人:根据该项设备实际使用人(单位)名称填写。九、文艺体育设备1.按照固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)填写至6位代码。(2)计量单位:根据该设备适用计量单位选择填写。(3)数量:根据基准日该项设备实际数量填写。(4)规格型号:按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。(5)取得日期:根据该项设备实际取得日期填写,如xxxx年xx月xx日。(6)保修截止日:
18、根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。(7)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。(8)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。(9)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。(10)存放地点:根据该项设备实际存放地点的邮政编码地址填写。(11)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。十、图书文物与陈列品1.按照固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)
19、的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)填写至6位代码。(2)计量单位:根据该资产适用计量单位选择填写。(3)数量:图书可以打包填写合计数量,文物与陈列品按实际数量逐一填写。(4)文物等级:如为文物则必填此项,按“国家级、省市级、其他”选择填写。(5)取得日期:根据该项资产实际购置日期填写,如xxxx年xx月xx日。(6)使用方向:按照该项资产用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的资产还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。(7)使用状况:根据资产清查
20、基准日该项资产实际状况选择填写。(8)坐落位置:根据该项文物(不可移动文物)实际坐落地点的具体地址填写。(9)管理单位:根据该文物的实际管理单位填写。(10)使用部门:根据实际使用部门名称填写。(11)使用人:根据该项资产实际使用人(单位)名称填写。十一、家具用具与其它类1.按照固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。2.卡片具体项目说明:(1)根据固定资产分类与代码(GB/T 14885-94)填写至6位代码。(2)计量单位:根据该资产适用计量单位选择填写。(3)规格型号:按照单位该项设备说明书所载规格型号填写。(4)取得日期:根
21、据该项资产实际取得日期填写,如xxxx年xx月xx日。(5)使用方向:按照该项资产用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的资产还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。(6)保修截止日:根据该项资产保修卡所载保修截止具体日期填写。(7)使用状况:根据资产清查基准日该项资产实际状况选择填写。(8)折旧状态:根据单位该项资产计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。(9)存放地点:根据该项资产实际存放地点的具体地址填写。(10)使用部门:如该项资产为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。(11)使用人:根据该项资产实际使用人(单位)名称填写。
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