OA办公系统项目需求分析报告.docx

1、OA办公系统项目需求分析报告OA需求分析书1引言11编写目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。预期的读者是开发小组成员与各部门经理。12背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。 本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。用 户: XX公司设计方: X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛13参考资料2任务概述21 目标随着网络的高速开展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团例如联想、海尔正致力实现高层次

2、的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低本钱网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低本钱OA系统来满足这个需求。我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低本钱OA系统的技术可行性。路通OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各种有用数据，方便领导对

3、公司情况的与时了解、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询22用户的特点本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌握计算机的操作。3说明书默认约定4运行环境规定41设备与分布该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机与网线组成。PC服务器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存储容量：剩余存储容量大于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上显示设备：支持1024X768 显示分辨率本系统采用星型网络拓

4、扑结构。系统分布图如下：42支撑软件PC服务器a操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Serverb数据库系统：Microsoft SQL Server 2000PC工作站43系统运行方式本系统为独立运行的程序，采用协议，可与其他同协议的组件挂接。5需求描述51系统功能简述系统的层次功能如下系统的用例图如下所示：52系统一般性规定53数据精度数据精度见数据库定义。54安全性规定系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的局部权限。员工所在部门不同，其权限也

5、有所不同。项目经理：部门经理：这局部权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。公司高管：这局部权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限。他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。超级用户：有系统设置的权限。用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。管理在使用电子模块进展收发前，用户必须进展的设置。发收件前必须写，选择接收者。地址本的维护需要用户来操作。垃圾箱以与的删除等。1设置a)、获得用

6、户输入，如：用户名、电子。b)、判断输入是否合法c)、保存设置2新建a)、获得用户输入，如：接收人、标题、内容。b)、判断输入是否合法c)、验证用户名和密码d)、发送3收件箱a)、验证用户名和密码b)、返回收件箱列表4发件箱a)、验证用户名和密码b)、返回发件箱列表5草稿箱a)、验证用户名和密码b)、选定要操作的c)存草稿6垃圾箱a)、验证用户名和密码b)、选定要操作的c)、参加垃圾箱或删除7查找 a)、验证用户名和密码b)、获得用户输入c)、判断输入d)、查找返回列表。增加记录对来电方，来电接收者，来电内容等重要信息进展记录。修改和删除来电记录修改和删除来电记录的信息，对信息进展优化管理。查

7、询记录对过去来电信息进展查看了解。发布企业内部的公告，包括公告标题、公告内容以与公告的有效时间。有效公告的标题将按照发布时间倒序在首页进展滚动播放，点击可查看公告的详细内容。超过有效时间的公告，将不在首页进展滚动显示。显示标题包括新闻标题、点击数、评论项评论人数，对于新闻的详细内容可以进展评论。按新闻发布时间显示，最多显示10条新闻。添加和查看分类信息。管理员可以添加各级管理员和职员。对各级用户进展权限分配。管理员还可以进展职务添加，删除和修改。5.5.6 用户管理本子模块完成对系统用户的增加、删除、修改和查询的功能。还提供日历功能方便工作需要，提供工作日志功能，和进展工作计划安排。增加新用户

8、输入用户名称必须、用户全称、用户的描述信息包括性别、籍贯、某某、电子、其他联系方式、住址、婚否等、所属部门必须、密码必须、确认密码必须，岗位、开户时间。当一个用户新增加时，将默认取这个时候他所属部门的权限，同时也可以分配权限或者角色给该操作用户。超级用户，用户管理本系统的所有操作用户的根本资料与在本系统中所拥有的操作权限，系统初始时默认一个超级用户，该用户有初始化系统的权限。选择进展权限设置的用户，超级用户权限不能更改，所有操作对他们无效。操作用户对应的权限关系：一个操作用户对应多个角色，一个角色可以分配给多个操作用户。修改用户修改用户的根本信息。修改用户分配的权限，可单独修改用户的权限，或者

9、给用户重新分配角色。查询用户根据用户名称、全称、某某、部门以与其他的一些信息进展查询用户的具体信息。支持组合查询和模糊查询。删除用户一些用户遇到如辞职等情况，须对该用户权限禁用或删除。删除为伪删除，打上删除标记。对登陆用户是不能够删除的。密码修改用户输入原密码后，并且两次输入的新密码一致 提示修改改成功。如果用户原密码出错如此提示旧密码错误。如果用户两次输入的新密码不一致如此提示两次密码不一致重新输入新密码。个人信息设置用户可以对用户的根本信息用户id，某某，部门，权限，生日，联系方式进展设定。其中用户id，某某，部门，权限 只有系统管理员才可以设定。万年历选择年月来显示当月的日历包含阴历,默

10、认显示当前月的日6数据库定义Userinfo用户信息表字段描述类型IDintusername用户名称varcharpasswd密码varchardepartmentid员工所在部门IDintitemid员工所开发项目IDintpurviewstr权限字符varcharuserlogin登陆名varcharstate状态intdutyid职务idintPurviewinfo权限信息表字段描述类型IDintpurviewname权限名称varcharpurviewstr权限值varcharclasses权限分类varcharPlaninfo工作计划表字段描述类型IDinttitle计划主题varc

11、harplansortid计划类别intcontent计划内容textaddtime计划日期datetimeuserid计划人IDintflag计划审核标志intPlansort计划类别表字段描述类型IDintplansort计划类别如周计划,月计划.varcharNotice公告表字段描述类型IDinttitle公告标题varcharcontent公告内容textnoticetime公告时间datetimeMessageinfo短消息表字段描述类型IDintsendid发送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主题varcharcontent短信内容textaddti

12、me发送时间datetimeflag收到标志intMailinfo设置表字段描述类型IDintmailnamevarcharusernamevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo信息表字段描述类型IDintSubject主题varcharFromName发件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom发件varcharuserid所属用户IDinthtmlbodyhtml体textEmailsendinfo发送信息表字段描述类型

13、IDintsubject主题varcharsendto主送textcopyto抄送textmailbody正文textuserid发用户idintfromname发使用的用户名称varcharissended是否已发送varcharEmailattaches附件表字段描述类型IDintmailidIDintfilename附件文件名称varcharfoldername附件存放文件夹名称varcharLoginfo工作日志表字段描述类型IDinttitle日志主题varcharcontent日志内容textaddtime日志时间datetimeuserid用户IDintIteminfo项目信息表

14、字段描述类型IDintitemname项目名称varcharuserid项目负责人经理IDintdepartmentid项目所属部门IDintflag项目是否完毕标志intitemdepict项目描述textitemtime项目开始时间datetimeItemcode项目代码表字段描述类型IDintitemid项目IDintgrade项目代码浏览级别intitemcode项目代码varcharItemdocument项目文档表字段描述类型IDintdocumentname文档名称varchardocumentsortid文档类别IDintitemid项目IDintItemdocumentsor

15、t项目文档类别表字段描述类型IDintdocumentsort项目文档类别varcharDutyinfo职务信息表字段描述类型IDintdutyname职务名varchargrade级别intDepartmentinfo部门信息表字段描述类型IDintdepartment部门名称varcharClassinfo门户栏目表字段描述类型IDintclassname栏目名varcharArticle门户文章表字段描述类型IDintclassid栏目IDinttitle文章标题varcharcontent文章内容textCalendarinfo日程信息表个人日程和办公日程字段描述类型IDinttitl

16、e主题varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加时间datetimestartime日程开始时间datetimedatetime日程完毕时间datetimeuserid所属员工IDintcontent日程内容textflag标志个人日程0或办公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述类型IDintcalendarid日程IDintwakeupstart提醒开始datetimewakeupend提醒完毕datetimeineffectstart失效开始datetimeineffectend失效完毕datetimeisrepeat是否反复提醒intre

17、peatstr重复信息varcharisreaded是否阅读intuserid所设置用户IDintAddresslist通讯录表字段描述类型IDintname某某varcharclassid通讯类别IDintduty职务varcharunit单位varcharofficeaddress办公地址varcharhomeaddress家庭地址varcharhometel家庭varcharofficetel办公varcharmobil手机号varcharfax varcharpostcode varcharemailEmailvarcharnote备注textuserid所属用户intAddressclass通讯录类别表字段描述类型IDintclassname通讯录类别varcharuserid所属用户int系统的数据流图如下所示：管理的数据流图公告管理的数据流图日志管理的数据流图通讯录管理的数据流图7其它需求应急支持的核心任务是维护系统的根底数据，因此，该系统的使用X围须严格限制在一定的X围内，并有专职人员日常对系统进展检查，在进展数据采集期间，数据来源须经过验证，输入数据须有不同的操作员进展核对以保证技术数据的准确，从而为溢油应急提供可靠的根底信息。系统设计须考虑界面提示信息的简洁和通俗，尽可能减少计算机专业术语而采用业务术语，提高系统与操作人员的亲和力。