计件工资管理操作手册.docx

1、计件工资管理操作手册计件工资管理操作手册Piece Rate Operation Manual建立日期: 2004-05-26更新日期: 2004-06-11序言本手册主要介绍计件工资管理模块的业务处理及操作流程，可用作最终用户的操作手册。手册以流程图的形式逐层指导用户使用计件工资管理模块的各种功能。在很多行业（如生产制造型行业、服务行业等）中，基于某些特定产品形态及工作流程的特点，为了便于管理，并更好地通过合理公平的薪酬体系起到激励作用，大量采用了类似“计件制”、“计效制”、“佣金制”等计件制薪资处理方法，作为企业的薪酬制度或辅助薪酬（奖金）管理制度。计件工资管理模块不仅仅是“简单的计件制”

2、，涵盖了计件制的上述多种处理方法，体现了计件制薪酬管理体制的先进设计理念和业务处理精髓。秉承了奇正软件应用方面一贯的参数设置型特点，为用户提供了一个合理的、弹性的业务处理平台，随需而设、灵活调整，从而满足用户计件薪资处理的需求。例如：a 完成件数每件工资率。属于比较简单的计件制，其中的工资率既可以是固定比率，也可以是根据一定参数计算出来的可变累进比率。b 除注重产品数量外，同时可以实现关注产品质量（优等品率）及生产效率（实际完成工时低于标准工时）的计效制；c 适于销售人员的佣金制。例如：收入=销出的产品数单价提成比率+底薪，可以灵活的处理各种模式，如提成比率可以是按收入的累进比率。计件工资管理

3、操作流程图 1.设置基础数据1.1计件工资主数据1.2维护计件产品目录1.3维护产品成本单价1.4计件收入计算公式1.5维护计件工资关系计件工资主数据功能描述：1） 可以定义计件工资的两种计算方式：自动计算及手动计算。自动计算指系统在计算员工每月工资时自动计算，不需要用户干预。手动计算指在用户需要了解、查询员工的计件收入时，随时（可重复）可通过菜单点击按钮计算计件工资，非常方便灵活；2） 可以由用户自定义多种参与计件收入计算的参数，例如完成（售出）件数、完成工时、不合格数等；3） 可以定义用户所需要的计件收入处理结果的数据项，例如计件工资等。操作指引：路径：计件工资处理=设置基础数据=计件工资

4、主数据1.1.2.1 详细说明字段名字段类型字段用途说明工资项目非必须若定义了，那么系统在计算工资处理完毕该工资项目时，会自动进行员工的计件工资处理；若未定义，在系统计算工资处理时，不自动处理（需要在计算薪资前手动处理完成员工的计件工资）计件项目必须计件工资计算时，可以处理的数据项。包括两类：一类需要用户采集或提供的数据项，如实际的完成件数；另一类是按员工控制的定额数，如计划件数定额。计件项目标识号必须目前系统最多允许定义三项，必须从1开始，若多项时标识号需要连续，因系统内部只识别标识号。必须有值非必须指明在维护员工计件记录时，所设定的计件项目是否必须录入值。计件收入必须计件工资处理后，可以获

5、得结果的数据项，即能够输出给工资计算的数据项。如计件工资计件收入标识号必须目前系统最多允许定义三项，必须从1开始，若多项时标识号需要连续，因系统内部只识别标识号。维护计件产品目录功能描述：1） 可以将业务处理相同或类似的产品统一按照一个产品类别来定义及处理，从而获取计件收入；2） 可以根据企业的实际需求，灵活定义需要进行计件处理的产品目录清单；3） 所定义的项目就可以对相关数据进行装载/维护/修改，从而为计件工资的计算做好数据收集的准备。操作指引菜单路径：计件工资处理=设置基础数据=维护计件产品目录 1.2.2.1详细说明字段名字段类型字段用途说明产品类别=产品计件必须若选中，指按产品来处理和

6、记录计件收入。数据采集和定额都必须按照产品进行处理；若不选中，指按产品类别来处理和记录计件收入。数据采集必须按照产品进行处理（计算时系统会自动汇总），定额只能按类别进行处理。产品类别=定额控制必须N：不进行定额控制；P：按产品进行定额控制；C：按产品类别进行定额控制产品类别=汇总非必须N：指产品类别；Y：该类别实际上不是真正的产品类别，它不能对应任何一个产品，而是为了处理的方便设计的虚拟类别，用于定义汇总的计件收入。产品目录必须1.定义需要进行计件处理的产品目录；2.每种产品属于且仅属于一个产品类别；3.可以定义产品的规格、单价等信息，便于查询。1.2.2.2 注意点1. 若定额控制=P，即使

7、产品计件=N，系统也按照计件产品逐个计算汇总得出产品类别的本期数。2. 系统是按照产品类别处理计件收入的，“汇总”的产品类别用于定义一个员工各个产品类别的计件收入对其总的计件收入的贡献方式。“汇总”不是必须要定义的。维护产品成本单价功能描述：1) 在类似佣金制的企业中，可能会需要产品成本或单价来参与计件工资的计算或判断。此处维护的数据可以在计件工资计算公式中调用，同时在计件工资统计查询中可以调用并查询输出；2) 可通过生效日期，控制成本或单价在不同的会计期间采用不同的值。操作指引：路径：计件工资处理=设置基础数据=维护产品成本单价1.1 计件收入计算公式功能描述：1） 定义计件收入的处理原则。

8、据此可以体现系统的计件制，也就是将企业具体的计件工资业务处理通过软件设置界面进行信息化转换，作为计算时公式调用的依据，从而正确计算出计件工资，满足用户需求；2） 方便地调用所定义的参数进行运算，并可方便地增减相应参数，根据需要方便地调整、修改计件收入的计算公式；3） 所定义的公式将在维护计件工资关系处引用。具体操作菜单路径：计件工资处理=设置基础数据=计件收入计算公式1.4.2.1详细说明字段名字段类型字段用途说明系数非必须若定义，那么公式的计算结果再乘以该系数数据来源必须新增两个数据来源：计件和计件收入。详细描述如下：a.数据来源-计件-属性项目 “A 实际”：指针对计件项目将要在”维护员工

9、计件记录”中录入的实际完成值。若”产品计件”按产品类别处理，系统将汇总该类别产品的计件记录；“Q 定额”：指针对计件项目将要在”维护员工计件定额”或”维护计件定额（组）”中录入的定额值；b.数据来源-计件-取值项目：在”计件工资主数据”中定义的计件项目c.数据来源-计件收入-属性项目：在”维护计件产品目录”中定义的产品类别（包括”汇总”类别）d.数据来源-计件收入-取值项目：在”计件工资主数据”中定义的计件收入。取值类型1 本期数：本期发生额6 本期累计：本年1月份到当前月的累计值1.4.2.2 注意点1. 实际上“计件工资计算公式”处理的结果不一定是计件工资，也可以理解为用于工资处理的比率或

10、系数；2. 计件收入只能按照产品类别（包括”汇总”类别）获取，不能取自个别产品的计件收入（尽管在计件产品查询时，对于产品类别.产品计件=Y时可以查询）维护计件工资关系功能描述：2) 按照产品类别（包括“汇总”类别），按照员工组，定义计件工资的处理原则；3) 据此可体现系统计件制的混合处理方法。具体操作菜单路径：计件工资处理=设置基础数据=维护计件工资关系1.5.2.1详细说明字段名字段类型字段用途说明员工组非必须定义时员工组类别是PRPC 计件工资公式必须可以分别为计件工资主数据.计件收入定义计算公式薪资处理计件工资时，可以按照产品类别（包括”汇总”类别）获取员工的计件收入2.装载计件数据2.

11、1（定义）装载外部数据2.2引入计件明细记录2.1 （定义）装载外部数据2.1.1 功能描述：通过预定义的装载类别，将员工的计件记录数据装载到临时表中。2.1.2 具体操作：路径： 系统管理=数据管理=（定义）装载外部数据注：装载类别代码为PRPCIMP 引入计件明细记录（详细内容：略）2.2 引入计件明细记录2.2.1 功能描述：1） 将装载到中间表中的计件明细数据，引入到“维护员工计件记录”中。2） 允许重复引入装载，每次仅历史上没有引入的部分；3） 如果相应的产品类的计件已进行过计件工资处理，那么该类的计件产品不能引入。2.2.2 具体操作：路径：计件工资处理=装载计件数据=引入计件明细

12、记录说明：1） 如果只是要查看装载到中间表中的计件记录，那么查询是否选择都可以；如果要将相关数据引入到维护员工计件记录中，那么查询应该不选。2） 引入数据时，确认引入后，会直接显示引入记录的员工数及记录数；3） 关于计件数据的维护，请注意如下例子：如维护员工计件记录原有3条记录： 员工编号 起始生效日期 产品 数量 产品类别 AB0001，2004-03-01，1001，1000，1 AB0001，2004-03-02，1002，1200，1 AB0001，2004-03-03，1003，1300，11在没有计算计件工资之前，可以手工录入或装载如下记录： AB0001，2004-03-02，1

13、001，1005，12但在计算过计件工资之后，此条记录就不可以再录入或装载了。因为：第1种情况下，因主键不同所以是两条不同的记录，当然可以录入；第2种情况下，因产品类别1已经计算过计件工资，所以属于产品类别1的任何产品的计件记录都不能再维护了。3.维护计件数据3.1维护员工计件记录3.2维护员工计件定额3.3维护计件定额(组)3.1 维护员工计件记录3.1.1 功能描述：1） 系统允许手工维护及完善引入有误或采集有误的基础数据（例如完成件数、完成工时、不合格数等），从而减少计算结果的错误率及重新计算次数；2） 可通过权限设置，允许管理层人员进入系统对基础数据（例如完成件数、完成工时、不合格数等

14、）进行审核、批准，从而完善、规范企业信息化管理流程。3） 一旦该期间的计件数据做了计件工资处理，就不能修改或者删除本期间的计件数据。3.1.2 具体操作：路径：计件工资处理=维护计件数据=维护员工计件记录注意：1. 无论该产品是按产品或是按产品类别处理，员工计件记录都需要按照产品维护；2. 计件数据进行了计件工资处理之后，在维护界面就看不到相关数据了，只能在查询界面看到；3. 完成件数不合格数等是在主数据处定义的计件项目；4. 用户只要维护了员工的计件记录维护员工计件记录，就可以计算计件工资。3.2 维护员工计件定额3.2.1功能描述：1） 按照产品或产品类别（取决于产品类别.定额控制设置），

15、维护员工计件定额；2） 一旦该期间的计件定额数据做了计件工资处理，就不能修改或者取消本期间的计件数据，具体来讲，在维护界面就看不到相关数据了，只能在查询界面看到；3.2.2具体操作菜单路径：计件工资处理=维护计件数据=维护员工计件定额注意：1. 定额相当于计划值，计件记录相当于实际完成值；2. 此处维护的定额值优先于维护计件定额（组）中维护的值。3.3 维护计件定额(组)3.3.1功能描述：1） 按照员工组，按照产品或产品类别，维护员工计件定额；2） 一旦该期间的计件定额数据做了计件工资处理，就不能修改或者取消本期间的计件数据，具体来讲，在维护界面就看不到相关数据了，只能在查询界面看到；3.3

16、.2具体操作菜单路径：计件工资处理=维护计件数据=维护计件定额(组)4.处理计件数据4.1员工计件工资处理4.2计件工资处理日志4.1 员工计件工资处理4.1.1 功能描述：1） 上述设置完毕就可以进行计件工资处理了；2） 通过自动计算或手动计算方式，根据计件工资计算公式进行计件工资处理，从而获得每名员工的计件收入。对于计算结果有问题的，还提供计算取消功能，从而提高系统的处理柔性，方便用户使用；3） 将主数据设置成自动计算（如工资项目10之后计算）后，仍然可以进行手动计算，但前提是工资项目10没有计算过。4） 系统处理完毕所有的非汇总类别计件收入后，才处理汇总类别计件收入；4.1.2 具体操作

17、：路径： 计件工资处理=处理计件工资=员工计件工资处理注意： 关于计件工资的取消： 1）自动计算的计件工资：一是可以通过自动取消； 二是把主数据处的工资项目删掉，然后手动取消； 2）手动计算的计件工资：只能通过手动取消。4.2 计件工资处理日志4.2.1 功能描述：1） 提供处理日志功能，便于跟踪、记录用户的操作，并提高可能存在的错误的查找效率；2） 手动进行的员工计件工资处理后，才能生成计件工资处理日志；4.2.2 具体操作：路径：计件工资处理=处理计件工资=计件工资处理日志说明：通过手动计算所生成的日志，可以手动删除。5.计件数据统计查询5.1设置员工信息类型5.2设置查询类型5.3计件产

18、品明细表5.45.1 设置员工信息类型5.1.1 功能描述：定义查询内容中，有关员工信息的部分。5.1.2 具体操作：路径：计件工资处理=计件数据统计查询=设置员工信息类型5.2 设置查询类型5.2.1功能描述：1） 可以指定预定义的员工信息部分。如果此处指定，那么最终查询结果会将员工信息和计件工资数据作为两个数据块来显示，两者是主从关系。也就意味着将来打印时只能按照一个一个员工进行；如果此处不指定，那么可以将员工信息及计件工资数据在同一层次中进行定义和最终查询显示。这样可以所有查询出来的记录在同一张EXCEL中输出。2） 指定计件工资的查询级别及计件工资的查询字段内容。5.2.2具体操作菜单

19、路径：计件工资处理=计件数据统计查询=设置查询类型5.2.2.1详细说明字段名字段类型字段用途说明查询层次必须P 产品：按照”员工计件产品”的格式统计C 产品类别：按照”员工产品类别”的格式统计员工信息类型必须必须指定计件信息所对应的员工信息类型，否则统计查询时会报错。5.3 计件产品明细表5.3.1功能描述：1） 用来查询相关的员工信息及其计件工资信息，类似于工资结算单（员工）；2） 查询条件中，若后台作业=Y，那么系统将生成日志（类似工资结算单查询的横向）；若后台作业=N，那么系统将执行在线直接查询（类似于工资结算单查询的纵向）。5.3.2具体操作菜单路径：计件工资处理=计件数据统计查询=

20、计件产品明细表5.3.2.1 详细说明针对产品类别中产品计件和定额控制的不同设置，当查询层次分别为产品及产品类别时，查询结果的表现形式如下：产品计件定额控制产品级产品类别级NC按员工产品进行统计，计件收入均为空按员工产品类别进行统计，计件收入按产品类别计算。如果有”汇总”类别，会自动显示值。NP按员工产品类别进行统计，按计件产品逐个计算汇总得出产品类别的计件收入。如果有”汇总”类别，会自动显示值。YP按员工产品进行统计，按产品来计算计件收入按员工产品类别进行统计，按计件产品逐个计算汇总得出产品类别的计件收入。如果有”汇总”类别，会自动显示值。YC规律总结如下：1. 查询层次为产品时，查询结果按

21、员工产品格式进行统计；查询层次为产品类别时，查询结果按员工产品类别格式进行统计。2. 当产品计件=Y时，无论定额控制为何，计件收入的计算与统计规律相同（见上表）。3. 当产品计件=N，定额控制=P时，需要注意（见上表）。5.4 计件产品查询日志5.4.1功能描述：用来查询相关的员工信息及其计件工资信息，类似于工资结算单（员工）6.计件工资与薪资的集成处理6.1 薪资计算公式在计算规则=数据来源中，增加”PV 计件收入”。即按照产品类别，可以取得计件工资处理模块中的计件收入。6.2 薪资统计分析在设置工资查询类型=数据来源中，增加”PV 计件收入”。即按照产品类别，可以取得计件工资处理模块中的计件收入。