求职函、求职简历设计.ppt

1、1,求职简历设计,一、简历的概述二、简历的类型三、简历的要素四、简历的细节五、简历的进阶,2,一、简历概述,（一）一些统计数据 1.中国城镇每年约有1000万以上的劳动力得不到工作岗位。2.2006年全国普通高校毕业生人数是413万，2007年全国普通高校毕业生人数是495万，2008年全国普通高校毕业生人数是559万，2009年全国普通高校毕业生人数592万 2010 年全国普通高校毕业生人数630万 2011年全国普通高校毕业生人数660万,3,当前就业形势分析,从毕业生数量来看：总量持续攀升,全国：招聘会情形,4,人山人海,5,水泄不通,6,7,8,一、简历概述,3、一个招聘职位能吸引多

2、少人？招聘会吸引300个，报纸吸引3000个，网络吸引30000个。4、一个职位通常会吸引100-1000份简历。5、据统计，人力资源经理（HR）平均在每份简历上花费0.5-1.4分钟,9,一、简历概述,（二）企业需要什么样的人？岗位描述(Job Description)例如：业务发展专员 1、工作描述：干什么和怎么做，写简历前基本了解即可。如：（1）协助制定总体业务发展战略和实施业务发展计划，组织收集市场同业信息并分析预测。（2）对公司产品进行市场调研分析。（3）配合市场营销做好沟通，组织并协调相关部门之间的关系。,10,一、简历概述,2、职位要求 硬技能（Hard Skill）：学历、语言

3、、计算机软技能（Soft Skill）：团队合作、领导力、组织能力、协调能力、抗压敬业、快速学习能力软技能是可迁移技能，是大企业考察的重点。,11,职位要求,例如：本科以上学历，国家机关、国有大中型企业2年以上工作经验，接受过市场销售、管理、产品、宏观经济等方面的培训，具备基本的英语读写能力，思维敏锐，文笔好，分析能力强，良好的沟通、协调和组织能力，较强的自学能力和团队精神,12,职位要求,会计专员（2名）A.主要职责：财务处理，报表管理、报表分析等工作；申报纳税管理、审核报销凭证；定期对账盘点货币资金，核对往来账目等。B.应聘要求：财务管理及会计专业；熟悉企业会计制度、中国税法及相关实务；熟

4、练使用金碟财务软件及office软件；敬业、严谨，具有良好的职业道德，执行力强。,13,一、简历概述,公司关注的 如何映射在简历中 你所拥有的学术成就 教育背景分析能力 学术成绩沟通能力 实习经历商业潜力 KEY WORDS 社团活动团队意识(关键词)&个人技能英文流利 ACTION WORDS 爱好兴趣爱好特长(行为词)找出个人素质与公司要求之间的差距，或个人与他人之间的差距，想办法在简历和面试等环节适当弥补。不论公司的人力资源是自己筛选简历，还是通过外包公司抑或是网站筛选，他们的关注点都在KEY WORDS和ACTION WORDS。,14,一、简历概述,（三）什么是简历?简历是一种市场推

5、广（Marketing）的手段，就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的，而且你不仅仅是要证明自己是他们需要的（need），而且要证明自己是必要的（must）才可以。面试中也会考察类似的问题，如：我为什么要聘用你？你为什么对这个职位这么感兴趣？,15,一、简历概述,（四）简历的构成,16,一、简历概述,（五）简历有什么用?简历的作用是让雇主从中获取以下信息：1、你能做什么（能力），能给公司带来什么利益。2、你曾经干过什么，是否持之以恒（相关社会经历），包括社团经历、兼职经历等。3、你了解些什么（知识），在过去教育中获得的系统知识和对社会的了解程度等。4、你属于哪一类人（个人性格），很多企业会用

6、性格测试等方式评定你是否适合在这个岗位。,17,一、简历概述,（六）简历的终极目标?得到一个面试的机会！To Get an Interview！很多人的失败，不在于面试的发挥失常，而是无法得到一个展示自己的面试机会。很多简历写作者表达的内容，不符合公司的要求，即使简历写作者本人能力极强，也无法得到展示平台。在就业形势严峻的形势下，简历的淘汰率，往往是残酷的！建议一份设计合理、定位准确的简历，起码要花费一周以上的时间设计制作。,18,小测验：考察你的简历写作水平你所做过的一个事情可能包含很多个方面，而你的目标雇主可能只关心其中的几个，那么你是否进行了裁减？你的简历是否是针对公司特点量身定制的（而

7、不是同一份简历投递所有公司）？你的简历是否对你的背景进行了扬长避短？你的简历也许列举了你的工作职责，但是你是否写清楚了你的工作的结果和成就？是否量化了你的工作成果和对所在公司或集体的贡献？你的简历是否写了你的求职目标和应聘岗位？你是否有意识地根据对方需要进行了调查，使用了能打动人心的关键词？你是否知道你的简历是不需要写离开前一职位的原因的？你是否知道简历当中不能使用第一人称，如“我”、“我的”？这些问题当中任何一个答案如果是否定的，你就需要系统地提高你的简历写作水平。,19,二、简历的类型,简历一般有如下几种类型：1、时序型，是一种采用时间逆序写法的简历，是应届毕业生比较常用的类型。这种写法符

8、合阅读者自上而下的阅读习惯，是按照逆时序记录你曾就职的职位，在罗列出的每一项职位下，要说明你的责任、该职位所需要的技能以及取得的突出成就。时序型简历能够演示出持续和向上的职业成长全过程。关注的焦点在时间、工作持续期、成长与进步及成就。,20,二、简历的类型,按时间顺序写的简历一般适用于以下情况：（1）拟申请的职位非常符合你的教育背景和工作经历。（2）你有在著名公司工作的经历。（3）你的升迁或荣誉具有连续性。（4）你的工作经历能很好地反映出相关工作技能不断提高。,21,（5）你有一段可靠的工作记录表明你获得不断的调动与提升。（6）你最近所担任的职务足以体现你的优势。按时间顺序写简历，能将你就读过

9、的学校和从事的工作以相反的时间顺序整理出来，最先强调你最近的经历。一般而言，作为没有工作经验的本专科学生，比较适合采用这种简历形式。,22,二、简历的类型,2、功能型（Functional），又称技术型简历，在简历的一开始就强调技能、能力、资信、资质以及成就，但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。,23,二、简历的类型,如果你符合下列某种情况可以考虑使用功能型简历：（1）跨专业求职，但你具有申请职位所需的相关技能。（2）你想综合各种工作经历、活动以及教育背景，以突出你在管理、财务、沟通等方面的能力。,24,二、简历的类型,（3）你缺乏在著名公司工作的经历，职位不高或者缺少荣誉奖励。（4）

10、你在一段很短的时间里，干了许多不同的或者完全不相关的工作，你想避免给招聘者留下频繁更换工作的印象。（5）你的教育过程或工作经历有中断，容易被别人误解。此类简历会使招聘者怀疑你是否想通过删除时间等细节来隐瞒些什么。因此，一般来说时序型简历更常见一些，更适合那些工作经验不足的求职者。,25,二、简历的类型,3、综合型（Combination），是时间型和功能型的结合运用。可以按时间顺序列举个人信息，同时突出你的成绩与优势。一份综合型简历一般包括目的、概况、成绩、学历和经历等部分。,26,综合型简历一般适用于：1你是一个应届毕业生、退伍军人或者你正想改行。2你曾有过事业的巅峰。3你既想突出成就与能力

11、，又想突出你的个人经历。还有一种正式的教育和工作背景摘要就是履历，通常用于高等教育中的学术职位。,27,三、简历的基本要素,（一）你发现以下问题了吗？1、“个人信息”不全。2、没有写“求职意向”。3、“个人爱好”太啰嗦。4、“个人评价”是自卖自夸。5、“教育背景”的介绍不规范。6、介绍“工作经验”的部分有重复信息。,28,三、简历的基本要素,7、“工作经历”部分写法不规范。8、“专业特长”部分空洞无物。9、描写性语言太多，行动性语言少，语言风格不够简练提示：简历中表达的东西不能过多过杂，缺乏针对性，不能出现错别字或语法逻辑错误，更不允许出现格式的混乱,29,三、简历的基本要素,（二）问题分析与

12、总结1、“个人信息”有标准写法。2、“求职意向”一定要有。3、“个人爱好”要简练。4、“个人评价”一般不写或少写。5、“教育背景”有规范写法。6、“工作经历”部分要有“起止时间”、“工作职责”和“培养素质”等内容。7、语言风格要简练。,30,三、简历的基本要素,（三）重要原则,大企业重视综合素质，中小企业重视能力。简历做到了匹配原则，就成功了一大半。,31,三、简历的基本要素,（四）简历的基本要素一份标准简历应该涵盖：1、个人概况及联系方式（姓名、性别、年龄、身高、体重、血型、政治面貌、住址、固定或移动联系方式等）2、求职意向（明确目标、范围宽泛）3、教育背景(学术背景与培训背景)（1）时间逆

13、序（2）学校、地点（3）学历获得时间或期望获得时间、毕业时间,32,三、简历的基本要素,（4）专业（主修、辅修、二学位）（5）小方向（一般用于研究生以上学历）（6）论文题目（体现科研能力和学术能力）（7）相关课程（核心课程10门以内）（8）平均成绩（GPA满分4）或主修课（Major GPA）成绩（9）排名情况（10）语言水平及国外学习项目，如XX课时的中日交流标准日本语初级原则：好的要提，坏的要略，突出亮点，淡化缺点。,33,三、简历的基本要素,4、工作经历(文科重在活动或职务，理科重视项目经历，保持3-5个相关经历，不要过多或过少)种类如下：（1）全职经历（Full Time）（2）实习/

14、兼职经历（Part Time）（3）校园活动（Campus Activity）（4）研发经历(R&D),34,三、简历的基本要素,每种工作经历的表述应该包括如下内容：（1）公司/组织名称（2）地点（3）公司简介（4）工作时间（5）主要工作和职责（6）工作结果与主要成就,35,三、简历的基本要素,例如：情况任务成就结果的描述方式，即STAR方法，该方法也广泛用于面试考核。如：审核与校对大量中英文资料，每日工作超过10小时且不能出错（或保持0.2以内的失误率），与其他6名不同背景同事分工合作，提前挖成XXX的审校任务。,36,三、简历的基本要素,提示：体现软技能的证据部分，HR重点关注的部分。需要

15、遵循六个原则：扼要、精练不要有任何冗杂的语言和啰嗦的表达。动词说话用主动性动词来描述自己的经历。主次分明让别人在最短时间内找到你最想表达的东西实事求是不凭空捏造，具有真实性，逻辑上成立。针对性强根据职位要求，个性化自己的简历精益求精没有最好，只有更好，360考察,要有KEY WORDS，避免罗列大量专业词汇。,37,三、简历的基本要素,如：接待日本合作企业的贸易课课长参观公司，主持与日方的谈判，规避日元持续升值对交易的影响并制定新的合同价格；采购IT硬件生产部件，与生产部门密切配合，制定采购计划并选择汇率最低点介入完成采购订单,38,三、简历的基本要素,5、可选信息（1）校园活动，包括学生会活

16、动、社团和俱乐部、志愿者活动、其他校园活动。如：主持元旦晚会、迎新生晚会等多种活动和演出；年月，为学校运动会筹集各类赞助费20，000元，锻炼了组织协调能力、团队合作精神和人际沟通技巧。,39,三、简历的基本要素,（2）奖励荣誉，按时间逆序或重要性逆序分条写，最好注明所获奖项的分量。如：2009-2010年获得市文明大学生称号（全校获奖仅2人）；2010年9月获得银行一等奖学金（奖励年级排名前2%的学生等。（3）职业技能，包括CET、会计师、电子商务师、软件工程师认证等等。,40,三、简历的基本要素,提示：国企重视外语证书，外企重视外语能力。没有相应证书者，可注明：可胜任外语环境下的XX工作；

17、Office办公软件、常见开发语言的认证以及相关专业认证，都可作为简历的Key Words。,41,三、简历的基本要素,6、兴趣爱好兴趣是最好的老师，也是透视职业发展的重要指标。可写体现团队意识的球类运动、体现分析能力的棋类活动、体现沟通协调能力的表演活动等；不要写那些可能无法体现你职业能力、职业潜力的爱好，如养小乌龟、修自行车等。,42,三、简历的基本要素,网上申请或某些公司会有特殊格式的表格，其基本要素不在此论述。提示：通讯方式处于畅通有效的状态，一定要选择一个可靠的邮箱来确保准确及时收发邮件，User Name要规范，要注意行文的礼仪。简历的最后，最好不要写自我评价。如果写的话，要客观的

18、进行自我评价。,43,四、简历的细节,（一）美“历”法则常见问题：1、简历的标题怎么写？2、要不要贴照片？3、要不要加校徽？4、1页还是2页？5、如何在Word里调整简历的篇幅,44,四、简历的细节,6、Word、Excel、Pdf和文本格式都需要吗7、表格形式的简历可以吗8、彩色打印还是黑白打印9、激光打印还是喷墨打印10、这些看似琐碎的细节，决定了你的简历是否能从成千上万的竞争者中脱颖而出。,45,四、简历的细节,46,四、简历的细节,47,四、简历的细节,提示：求职投递内容：通过面呈、邮寄、传真、网申、电邮等方式，向国内企事业单位投递中英文简历和求职信，向外资企业投递中外文简历和求职信，

19、除非招聘单位明确要求，否则不投递各类证书复印件和辅助材料。只有接到Offer才可能用到的证件资料，一定要保存妥当。,48,四、简历的细节,E-mail技巧：选择一个好用的邮箱，设置一个礼貌的User Name，选择合理的发件时间，设置送达回执，选择合适的文件格式（word适合编辑、txt适合不同操作系统和浏览器、pdf保证无毒且格式不走样），写好标题（XX大学毕业生XX求职XX职位），尽量不要用附件发送(除非要求），空白处尽量用空格键、不要用Tab键盘，使用回车分隔不同的段落，慎用项目符号、尽量替换为可转换的星号或特殊字母，简历中应包含关键词,49,四、简历的细节,（二）细节技巧1、关于字体字

20、号，不能小于小五号。主要字体：中文采用宋体、楷体、黑体，英文采用：（1）Times New Roman（2）Palatino Linotype(哈佛商学院指定的正式文稿和简历的字体)（3）Verdana2、粗体、斜体、大写、下划线、特殊效果，尽量少用。,50,四、简历的细节,关于纸张：A4（29.721cm），80g以上，或100g左右，标准行间距，黑白打印光滑面，固定电话号码前要带区号并四四分或三四分，除非对方要求、否则不带照片，不要折叠简历。关于版式：1、页面控制在两页以内2、版面整体一致3、版面干净、整洁、职业化,51,四、简历的细节,关于校正：1、注意语法和拼写错误2、注意印刷和标点3

21、、英文简历可用Word自带的“Spell-Check”关于内容：1、一般应采取逆序格式 2、着重点应该突出强调：采用字号、字体、加粗、斜体、下划线，不超过两种字体。,52,四、简历的细节,3、使用行为词描述成就和结果4、尽可能用项目符号5、量化成就6、对你可能产生不利的信息要略去7、百分之百真实8、通俗易懂,53,四、简历的细节,54,四、简历的细节,55,五、简历的进阶,（一）让你的简历更上一层楼1、用数字说话，增强竞争力2、突出优势，规避劣势3、详尽描述，优化语言4、内容详实，强调专业特长5、语言职业，体现专业素养,56,五、简历的进阶,（二）取长补短，弥补硬伤如何弥补以下“硬伤”？1、缺

22、英语证书，通过增加英语类活动弥补，或描述自己可胜任的英语工作环境或内容。2、平均成绩低，写主干课程成绩或多写社会实践活动。,57,五、简历的进阶,3、非名校出身，写出与其他高校的交流竞赛活动经验，或多写社会工作经验部分来弥补。4、缺乏工作经验，着重突出社会实践活动，尤其是兼职或社会实践活动，万不得已，只能写自己的学术水平，突出基本素质。5、专业不对口，突出辅修选修专业和课程，以及参加的相关培训和爱好，突出英语和综合素质。,58,六、简历的投递,招聘单位一般通过下列渠道收集学生的简历：公司内部网站、公共招聘网站、邮政、电子邮件、招聘会。下面介绍几种常用的简历投递方式及注意事项：,59,1、直接递

23、交简历,交给谁心中有数把它当作你的第一次面试争取机会交流准备高质量的提问问题,60,2招聘会递交简历,一是要选择适合自己的招聘会；二是要了解参加招聘会的都有哪些用人单位，自己能够应聘哪些职位；另外针对不同行业、不同用人单位准备不同版本的简历，并且数量一定充足。不要盲目的见单位就投放简历，“广泛撒网”的成功率不一定就高。,61,62,3邮寄简历,邮寄简历最好不要折叠，更不能叠成稀奇古怪的形状。为保证简历投递的速度和安全，邮政快递是一个不错的选择。信封上注明“招聘”或“申请职位”，以便你的简历高效率地到达相关负责人的手中。没有明确要求的，一般需要准备：求职信、简历、英语最高等级证书、计算机最高等级

24、证书、获奖证书、专业资格证书。,63,4网络投递简历,使用电子邮件发送简历，尽量用正文发送，附件有时打不开。邮件内容中的主题千万不能空白，必须写上自己的姓名、学校及应聘职位，如“石家庄学院张明应聘客户服务助理”。邮件行宽最好应该设为30个汉字。这样基本可以保证你的简历不会被错误换行。,64,电子简历撰写及发送,邮件内容中的“subject”千万不能空白，必须写上自己的姓名、学校及应聘职位 邮件行宽最好应该设为30个汉字或者16厘米左右 简历应以邮件正文的形式发送，不要以附件的形式发送如果有招聘公司要求你把简历粘贴在附件中，选择合适的格式，不要忘记粘贴附件不能太大，更不能带有病毒检查一下简历中是

25、否包含了检索关键词。为了确认你的简历已被接收，你可以尝试设置邮件跟踪,65,简历六不能,不能出现拼写、语法、标点或打印错误,不能过多使用长句,不能太谦虚,不能太花哨,不能出现薪金的历史记录和待遇要求。,66,课堂小结：,简历写作中要有关键词，如著名的院校、公司、岗位或专业技能等多用行为词，如“组织”、“计划”、“协调”、“执行”等优化语言，更详尽清晰的展示自己给HR，让HR明白你过去从事的工作、学习、社会活动等获得的素质，正是公司现在和未来所需要的。有些“硬伤”是可以在简历中弥补的，但不仅仅是文字上的弥补，还要有热情和行动。,67,求职函,68,一、求职函的含义求职函是指求职者向自己欲谋求职业

26、的单位介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑答复的文书。在求职函中，求职者要向用人单位介绍自己的基本情况，陈述自己的优势和特长，以使用人单位了解自己，从而获得面试机会，进而谋取相应的职位。,69,二、求职函的特点1、针对性。体现在三方面：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。2、自荐性。不论求职者与用人单位的人员是否认识，求职者在信中都必须毛遂自荐，恰当地介绍自己。3、竞争性。择人与择业的双向选择机制决定了求职行为本身就是一种竞争。从用人单位收到你的求职函起，竞争就开始了。,70,三、求职函的类型常见的求职函有两种：1、应聘式求职函。即求职人根据用

27、人单位招聘人员的条件向用人单位进行自我介绍而谋职的书信。2、非应聘式求职函。这是不知晓对方单位是否有用人需求而径自投递过去的求职信。这是采用“遍地开花”的方式，将求职信投寄给多个单位申请相关职位。,71,四、求职函的结构与写法（一）称谓如果知道用人单位负责招聘的人员，可以直接写“先生”或“女士”；如果不清楚经办的人员，就可以用“部门主管者职务”称呼，如“公司人事部主管”或者“集团人事部经理”等。,72,（二）正文1.导言写求职、应聘的缘由。也有的求职函不写导言。如：“我从月日南方都市报上看到了贵商场招聘员工的启事。我有意应聘其中的财务会计一职。”,73,2.主体这是求职函的重点部分，写作内容通

28、常包括：（1）个人的学历、年龄、专业、经历、业绩。（2）个人的志向、兴趣、性格。（3）求职的工种、职位。（对这一职位的强烈兴趣）（4）待遇要求（也可不写）。（5）通讯地址、电话、电子邮箱等。,74,3.结尾以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望，如“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“敬候佳音”等。结尾可以与主体衔接在一起写，也可以另起一段。最后写上附件名称。附件一般是证书和有关材料的复印件。,75,（三）敬语按信函的格式写“此致”、“敬礼”一类的敬语。（四）落款按信函格式写上个人姓名、日期。,76,五、注意事项1.多写自己的优势，展示自己的业绩和能力。2.可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能，为单位发展作出贡献，而不只是考虑经济上的收入。3.如果是应聘式求职信，则应严格依据招聘条件，有针对性地逐条如实表述。4.态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。,77,根据自己的情况写一份求职函。,