人力资源管理六大模块操作流程.docx

1、人力资源管理六大模块操作流程1面试与录用工作文案11面试分工计划面试分工计划一、 目的为了明确面试过程中各项工作的责任，提高面试质量，保证人才选拔顺利完成，特制订本计划。二、 面试人员组成面试工作由人力资源部负责组织实施，其面试小组的人员构成如表5-1所示。表5-1 面试人员组成一览表面试人员相关说明人力资源部人员主要考核应聘人员的综合素质，如言谈举止、应聘人员的求职动机，初步判断是否符合企业要求用人部门人员主要考核应聘人员的专业技术水平和能力企业高层领导参与企业中高层管理人员或核心员工的招聘面试工作外部专家三、 面试分工安排根据不同的评估范围，面试人员具有不同的分工责任，本次面试的分工安排如

2、表5-2所示。表5-2 面试分工表部门人员工作内容人力资源部人力资源部经理指导、审核面试实施方案，参与应聘人员复试工作招聘专员筛选应聘人员资料，通知人员面试，协助人力资源部经理制订面试实施计划，参与初试用人部门参与面试试题的设计工作，参与复试，对应聘人员面试表现进行评估高层领导、专家顾问对应聘中高层或核心职位的人员进行复试，并做出录用决策四、 面试问题提纲设计面试工作实施前设计一系列相关的面试问题，有助于增强面试的效果，表5-3给出了部分面试试题。表5-3 面试试题考核项目考核要点示例问题工作经历不应局限于单纯的工作简介，应深入到员工的责任感、业绩等方面进行考核以前的工作单位，担任的职务，负责

3、哪些工作工作能力1 工作经历不等于工作能力2 主要工作任务和职责及取得了哪些工作成绩1 工作中遇到过哪些问题，是怎么解决的2 要想在这一领域获得成功，你认为必须具备哪些品质和能力求职动机1 变换工作的原因2 未来追求与愿景1 你为何希望加入我们公司2 你未来三年的职业规划知识和专长综合素质与专业知识技能1 专业术语解释2 相关知识问题解答工作态度对应聘职位的看法、工作责任心、主动性等方面1 你对应聘的职位有什么看法2 当你在工作中遇到与上级意见不一致时怎么办兴趣和爱好个性特征平时都喜欢一些什么活动，有哪些个人爱好12面试工作总结面试工作总结为了满足企业发展的用人需要，根据事先制订的招聘计划，人

4、力资源部于月日到月日开展了招聘面试工作。本次面试共接待应聘者120名，其中初试合格者70名，复试合格者48名，超出计划招聘人数（45名）3人。一、 工作实施说明（一） 相关资料的准备1 应聘者资料的准备。人力资源部准备面试需要的各种资料，如应聘者简历、自荐信、应聘者登记表等。2 试题的准备。人力资源部与用人部门共同设计面试试题，并讨论确定面试试题的评价标准。（二） 面试职责划分本次面试分工明确，职责清晰。面试分工如下。1 人力资源部负责初试，对应聘者进行基本素质考核。2 用人部门负责复试，考核应聘者的专业知识水平和工作能力等。（三） 实施成果本次面试工作与实施状况如表5-4所示。表5-4 面试

5、方案计划与实施情况对比表面试阶段考评方法单项考核面试用时面试总时间面试合格人数计划实际计划实际计划实际初试无领导小组讨论60分钟60分钟3天4天60人70人复试结构化面试法20分钟20分钟4天4天45人48人二、 面试结果评价（一） 面试成功之处1 面试成功方案设计合理，节约了面试时间，提高了面试效率。2 采用了科学的面试考评方法，为应聘者创造了良好的面试氛围，超额完成了招聘任务。（二） 面试待改进之处1 面试前做好面试考官的培训工作，由于面试之前没有对应聘者进行结构化面试培训，导致面试过程在出现一次短暂的冷场局面。2 此次面试费用支出超过预算，在下次的人员选拔过程中，事先要进行科学合理的预算

6、并严格控制各项费用的支出。5面试与录用工作流程51面试试题设计流程流程名称面试试题设计流程文件受控状态文件管理部门人力资源部经理人力资源部相关部门相关制度/表单审核审核开始分析岗位确定考核要点确定面试题目类型设计面试评价表结束确定面试题目编写面试提问提纲用人需求申请参与配合参与用人申请表职位说明书面试题目设计方案面试评价表编制日期审核日期生效日期52员工录用工作流程流程名称员工录用工作流程文件受控状态文件管理部门人力资源部经理人力资源部用人部门员工相关制度/表单办理相关手续办理入职手续发出录用通知结束参与转正开始是否安排工作试用考核合格岗前培训办理相关手续接收通知办理入职手续延期转正或其他接受

7、培训员工试用期考核表员工入职登记表录用管理制度编制日期审核日期生效日期53员工转正工作流程流程名称员工转正工作流程文件受控状态文件管理部门人力资源部经理人力资源部用人部门员工相关制度/表单审核办理转正手续存档正式聘用审核结束开始试用期考核是合格否 否辞退继续试用办理转正手续提出转正申请是新员工入职管理制度新员工试用管理制度员工试用期考核表编制日期审核日期生效日期6面试与录用方案设计61结构化面试实施方案结构化面试实施方案一、 招聘职位财务经理。二、 面试准备（一） 确定招聘标准1 组建招聘小组为了客观、准确地确定财务经理的岗位任职资格条件，企业聘请了一位外部专家，与人力资源部工作人员共同组成了

8、一个招聘小组。2 收集、分析信息（1） 招聘小组通过职位说明书，了解财务经理的岗位任职资格。（2） 招聘小组与企业财务部及企业高层进行沟通，一方面确认相关信息的真实性、准确性，另一方面明确企业高层对财务经理的期望和要求。3 确定岗位资格条件招聘小组通过信息收集和分析工作，确定财务经理的任职资格要求，并通过岗位任职资格表描述出来。财务经理的任职资格如表5-8所示。表5-8 财务经理任职资格一览表教育程度1最佳学历硕士及以上2最低学历本科3专业要求财务会计专业4外语要求英语四级以上5计算机水平熟练使用办公软件、财务处理软件业务知识1预算管理根据子公司的实际状况，编制切实可行的预算方案2账务处理精通

9、财务账务管理工作经验工作年限五年以上大型企业相关工作经验能力要求1领导能力通过激励、授权等方式领导下属的能力2计划执行能力制定可行的计划方案并付诸实施3分析决策能力对市场的敏感度，并能根据变化及时做出准确判断和决策4沟通协调能力与客户、媒体及其他相关部门的沟通和协调能力（二） 设计考核方案1 根据财务经理的岗位任职资格的特点，招聘小组制定的考核方案如表5-9所示。表5-9 考核方案考核形式考核内容面试主要考察应聘者的基本素质，如分析能力、应变决策能力等无领导小组讨论主要考察应聘者的领导能力、人际沟通能力、开拓能力等文件筐测验主要考察应聘者的专业知识掌握情况和工作协调能力等2 招聘小组根据考核方

10、案的要求，设计结构化面试试题一览表，如表5-10所示。表5-10 结构化面试试题一览表考核内容面试试题工作经验请您描述一下以往的主要工作职责以及在工作中有何收益领导能力您认为应该怎样帮助下属成长您如何确保企业的目标、任务能反映到各部门甚至员工个人的工作目标中去计划执行能力为这次面试你做过哪些准备您如何计划和安排重要工作事项分析决策能力当事情发展的结果与您事先做的计划有很大偏差时，您打算如何处理沟通协调能力朋友、同事、领导对您的评价三、 面试实施（一） 导入阶段应聘者到来后，面试考官应态度友好地安排应聘者面试。面试的开始阶段，面试考官可以将如下问题作为开场白，以缓解应聘者的紧张情绪。1 您今天过

11、来交通还方便吧，我们公司的地址容易找吗？2 您来自哪里？（可以简单地与应聘者聊聊其家乡的特点）3 您是如何获知我们企业的招聘信息的？（二） 正式面试阶段正式面试阶段主要是按事先设计的面试程序及面试试题进行，是面试的关键阶段。（三） 结束阶段面试考官估计应聘问题都提问完毕，则可以自然地结束应聘。面试结束要顺畅、自然，不能让应聘者觉得太突然。一般安排应聘者对自己的情况进行补充或让他们提出自己感兴趣的问题。四、 应聘者评估招聘小组根据应聘者的表现，填写应聘者评估表，如表5-11所示。表5-11 应聘者评估表评价要点评价等级评语或记录1234仪容仪表言行举止工作经验领导能力计划执行能力分析决策能力沟通

12、协调能力综合素质建议：录用 待定 基本上不符合条件62无领导小组讨论方案无领导小组讨论方案一、 目的通过无领导小组讨论的方式，应聘人员创造自由发挥的氛围，从而更全面、更深入地对应聘者进行评估，确定合适的人选。二、 无领导小组讨论程序1 主考官主持会场并宣讲具体事宜。2 分发案例资料。3 应聘者阅读并思考相关的问题（约15分钟）。4 自由讨论。5 制作出统一的方案并交给主考官。6 方案陈述。三、 讨论规则1 总时间为60分钟。2 讨论过程中，每人一次发言的时间不得超过3分钟。3 讨论过程中若有意见不同者，不得发生过激的言语及行为冲突。四、 考评要素1 处理突发事件的能力。2 组织和领导能力。3

13、协调沟通能力。4 分析解决问题的能力。5 个人气质。五、 案例：海上自救你们正乘一艘科学考察般航行在某个海域，考察船突然触礁并迅速下沉，队长命令全队立即登上橡胶救生筏。据估计，离你们出事地点最近的陆地在正东南方向100海里处。救生筏上备有15件物品。问题：现在队长要求你们每个人将救生筏上备用的15件物品按其在求生过程中的重要性进行排列。最重要的物品放在第一位，次要的依次向后排，直至第15件物品。15件物品分别为：1 指南针；2 一台小收音机；3 剃须镜；4 一套航海图；5 饮用水；6 巧克力两千克；7 蚊帐；8 饮料一瓶；9 机油；10 一套钓鱼工具；11 救生圈若干；12 一箱驱鲨剂；13

14、一箱压缩饼干；14 一根五米的细缆绳；15 一块雨布。六、 讨论要求1 每个人自由思考15分钟，并做出自己的方案。2 用45分钟的时间展开自由讨论，各抒已见，最后形成一个统一的意见书并交给主考官。3 派一个代表对主考官及其他考评者陈述理由，其他人最后可以补充。七、 评分标准1 善于消除紧张气氛，活跃讨论氛围。（10分）2 有自己独到的见解并得到小组成员的一致赞同。（15分）3 尊重、关爱他人。（15分）4 善于协调争端，并有较强的领导能力。（30分）5 谈吐、行为举止是否有风度。（10分）6 用现有资源解决问题的能力。（20分）八、 讨论评估主考官和考评人员对参与讨论的成员进行评估，评估的方式

15、是填写无领导小组讨论观察记录表，如表5-12所示。表5-12 无领导小组讨论观察记录表观察内容应试者A应试者B应试者C应试者D个人议表参与有效发言的次数是否敢于发表不同的意见提出新的方案和见解是否善于倾听并尊重别人的意见协调争端创造和谐气氛的能力领导和控制能力决策和魄力快速反应能力分析判断能力情绪控制能力肢体语言、表情是否恰当语言表达能力综合评价：应试者A应试者B应试者C应试者D 九、 讨论结束主考官向无领导讨论小组成员致谢，宣布讨论结束并告知下一阶段人员招聘工作的安排。1培训管理工作文案11培训工作计划企业2008年年度培训计划一、 培训目的1 提高员工的工作积极性和工作效率，提升员工个人素

16、质。2 规范员工服务标准，统一各部门的工作流程。3 建立完善的企业文化。4 作为选拔企业中高层管理干部的考核依据。二、 年度培训计划依据人力资源部培训工作制度，经人力资源部对本企业的培训需求进行调查和分析后，特制订本企业2008年度培训计划，具体如表6-1所示。表6-1 企业2008年年度培训计划一览表培训方向培训项目培训对象培训时间1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月企业文化培训新进人员培训新进员工企业经营策略全体员工新近改动的制度全体员工军训全体员工礼仪规范全体员工业务知识培训营运基础知识新进员工陈列知识全体员工保卫部工作流程保卫部员工财务业务技能财务部员工信息技术技能信

17、息部员工其他电脑知识有需求的员工高效能人士的习惯全体员工卓越团队的建设经理级以上员工领导力与项目管理主管级以上员工其他需求有需求的员工依据员工培训需求调查的结果适当安排三、培训计划的实施（一）准备阶段培训工作的准备计划如表6-2所示。表6-2 培训准备计划表时间内容责任人备注12月确定及聘用兼职培训讲师李参见了培训讲师管理办法23月收集、整理培训资料李各培训讲师自行准备交人力资源部备案312月每月25日下发培训需求调查及下月培训计划工作细则张根据年度培训计划安排及每月培训需求调查制定月培训计划工作细则（二）实施阶段企业的培训工作主要由人力资源部牵头组织开展，并根据不同的需求负责实施，其他相关职

18、能部门协助配合。部门内部培训须先报人力资源部备案，由人力资源部组织，部门自己负责实施。人力资源部对各项培训的实施过程进行跟踪，要求各部门参训人员签到，作为考核依据。（三）培训考核阶段1.每项培训完成后，由人力资源部通过对参训人员的出勤统计、课堂表现、反馈意见表等进行初级考核。初级考核设“优”、“良”、“可”、“差”四个级别，被评“差”者须重新学习相同或参加类似的培训课程。2.根据课时内容的不同，设计笔试、现场实操等考核方式，由人力资源部及相关部对参训人员进行考核，考核通过后方为培训完成，并将每次考核结果进行记录；考核未通过者需进行补考，三次考核仍未通过都予以降薪、降职直至待岗处理。3.培训完成

19、后填写员工培训记录卡，记录员工的培训成绩和表现，作为加薪、提升的考核标准。4.对企业内部培训讲师的考核主要通过授课教案的准备、授课技巧、参训人员的反馈意见及参训人员整体的考核成绩来进行。根据考核结果评定兼职培训讲师的等级，给予一定的培训奖金，并以此作为今后晋升、加薪的优先条件。四、培训效果评估1.培训结束后，组织参训员工填写培训效果调查表，由人力资源部开展培训课程评估工作，并针对培训讲师的授课技巧、方式进行反馈意见收集，作为建立企业内部兼职培训讲师的考核依据。2.培训结束后，人力资源部要按照调查意见填写培训效果评估表，制定评估报告，并由人力资源部及其他相关部门对培训效果进行三个月的跟踪反馈。3

20、.通过课程评估及效果跟踪，将参训人员的反馈意见及效果评估转告培训讲师，指导培训讲师对培训的内容、方式进行及时调整，以便提高上次培训的效果。五、建立培训档案为每位员工建立培训档案，将培训后的总结和结束后填写完毕的培训成绩考核表、培训效果调查表等归入员工的个人档案中，完善员工个人档案。某企业中层管理人员培训需求报告一、培训需求分析背景2007年12月，人力资源部对企业中层管理人员年度培训需求进行了调查，了解到企业现任的中层管理人员大部分在任时间较短。通过需求调查分析，提升管理技能成为了他们培训需求的重点内容之一。二、调查对象企业各职能部门主要负责人、主管级以上的中层管理职务人员（共计36人）。三、

21、调查方式及主要内容1.调查方式（1）访谈 由人力资源部经理作为培训需求分析的主要负责人，同中层管理人员分别组织座谈，并与企业部分高层人员分别就中层管理人员的工作表现进行了沟通。（2）问卷调查 人力资源部共发出培训需求调查问卷36份，回收有效问卷36份，所有中层管理人员都根据实际情况认真填写了问卷。2.调查内容分析（1）岗位任职时间表6-3 岗位任职时间调查表任职时间1年以内12年2年及以上中层管理人员人数18711所占比例（总人数36人）50%19.44%30.56%从表6-3可以看出，69.44%的中层管理人员到现任职位的任职时间都不足2年，更有50%的中层管理人员到现任职位时间都不足1年，

22、足以说明其管理经验尚待提高。（2）管理幅度表6-4 管理幅度调查表管理幅度无13人46人610人10人及以上中层管理人员人数431766所占比例（总人数36人）11.11%8.33%47.22%16.67%16.67% 从表6-4中可以看出，有88.89%的中层管理人员有直接下属，其中16.67%的中层管理人员的直接下属为10人及以上，63.89的中层管理人员的直接下属有410人，仅有4个中层管理人员没有直接下属，但也只是暂时的。因此，管理者角色认知是其必备的管理知识之一。（3）如何制订工作计划 大多数中层管理人员以月度或季度作为制订计划的单位，很少有制订长期规划的。在具体制订计划的过程中，如

23、何围绕总目标制订其具体的可行性计划、如何确保计划的实现等问题上，却存在着诸多不足之处。（4）有效授权与激励 授权和激励是管理者的重要管理技能之一，根据培训需求调查的结果来看，有31人都表示自己会授予下属一定的权限并激励员工，但83.33%的中层管理人员表示希望得到工作中如何进行具体的有效授权与激励的培训。（5）高效团队的建设 团队作用发挥得好，就能产生1+12的效果，至于如何带领及组建一支高效的团队，77.78%的中层管理人员表示尚缺乏这方面的技巧。（6）员工培训 所有作为此次培训对象的中层管理人员都选择了对员工进行培训，但只有16.67%的中层管理人员制订了员工培训计划并认真执行，33.33

24、%的中层管理人员制订了员工培训计划但没有落到实处，33.33%的中层管理人员对员工培训的随意性较大，16.67%的中层管理人员认为没有时间对员工进行培训。由此可以看出，他们都意识到对员工进行培训的重要性。但真正落实的比较少，且对于培训技巧的掌握还需要进一步学习。四、培训计划及建议中层管理人员管理技能培训。（二）培训机构管理咨询公司。（三）时间地点安排1.时间安排第一阶段：月日月日，共计天。第二阶段：月日月日，共计天。第三阶段；月日月日，共计天。2.地点安排培训地点：企业报告厅、企业主会议室。（四）课程设置安排本次中层管理岗位培训的课程设置如表6-5所示。表6-5 中层管理人员培训课程安排表课程

25、类别层次一（任职不足2年的）层次二（任职满2年以上的）编号课程名称课时编号课程名称课时第一阶段业务技能培训MB-101中层管理人员角色任务2小时MB-201财务报表运用2小时MB-102信息处理技巧2小时MB-202企业经营模拟6小时MB-103授权技巧2小时MB-203企业再造工程3小时MB-104高效率的工作习惯2小时MB-204谈判技巧3小时MB-105专案管理3小时MB-205问题解决与决策技巧6小时MB-106管理个案研讨3小时MB-206国际企业2小时MB-107创意思考方法3小时MB-207企业成功管理经验谈3小时第二阶段人员管理技能培训MH-101谈判辅导技巧4小时MH-201团队学习3小时MH-102激励艺术2小时MH-202人际敏感度6小时MH-103人际冲突管理3小时MH-203企业伦理2小时MH-104管理心理学6小时MH-204跨部门沟通技巧2小时第三阶段自我开发技能培训MS-101系统思考3小时MS-201压力管理3小时MS-102与成功有约3小时MS-202自我超越3小时MS-103生涯突破3小时MS-203习惯领域与自我成长3