乡镇版说明书.docx

1、乡镇版说明书福建省人口与计划生育技术服务管理信息系统说明书基本功能一、系统登陆 点击电脑桌面上图标，出现如下图所示的用户登陆界面：选择用户代码，输入相应用户密码，然后点击“确定”，即可登陆入系统；如果是启用指纹验证登陆，将会弹出一个采集指纹的的窗口，把手指放到指纹采集仪，如果比对成功将进入系统。备注：“系统管理员”的初始密码为“1234”。第一次使用时，如果还没有给系统注册到哪个区域，点击上面按钮“确定”会弹出如下图所示： 选择你要注册的地址，并录入注册号码，点击确定按钮，再重新启动这个软件即可。进入系统时，系统的界面如下所示：第二部分、系统一、用户组管理 用户组管理是系统模块的子模块之一，对

2、用户进行分组，以组的形式管理用户，同一组的用户具有相同的权限。1、打开主菜单选择系统，点击用户组管理，进入用户组管理窗口，如图示： 系统默认有一个管理组，此管理组不可删除。2、功能操作 新增：点击窗口右边的按钮新增，弹出新增用户组窗口，在此窗口输入“用户组代码”和“用户组名称”，点击确定即可，用户组代码不能有重复的，否则不能增加成功。添加成功后，会在用户组管理窗口显示，然后点击保存按钮。 删除：先在窗口上面的数据窗口选择要删除的用户组，然后点击删除按钮，弹出提示，点击确定即可删除。 修改：选择要修改的用户组，点击此按钮，弹出修改用户组窗口，录入要改的用户组名称，然后点击确定，即可成功。这里要说

3、明的是，用户组的代码是不能修改的，如果要改变用户组的代码，那只能先把此用户组删除，再建一个用户组，这样才能达到修改用户组代码的目的。 = ：先在窗口上面的数据窗口选择某个用户组，然后在窗口下面左边的“用户成员”数据窗口，选择某个用户，然后点击此按钮，此用户就会移到右边，成为该用户组成员。 = ：先在窗口上面的数据窗口选择某个用户组，然后在窗口下面右边的“组成员”数据窗口，选择某个用户，然后点击此按钮，此用户就会被移到左边，不在是该用户组成员。 保存：所有有做改动的数据，都要点击此按钮进行保存才能生效，当成系统也会有相应的提示，让你保存数据。二、用户管理 用户管理是系统管理模块的子模块之一，提供

4、给系统管理员组的用户对系统用户及其权限进行管理的功能，系统初始会设置一系统管理组的用户，用户名为“系统管理员”，初始密码为“1234”，为不可删除用户，是各区域单位对系统的最高权限级别用户，为保证系统安全，请注意此用户权限和密码的维护。1、打开主菜单选择系统，点击用户管理，进入用户组管理窗口，如图示：如果没有在系统=系统参数=“服务业务”对“登陆时指纹验证”打勾，则在用户管理窗口就无法显示“登记”与“验证”这两个按钮。2、功能操作 新增：点击窗口右边的按钮新增，弹出新增用户窗口，在此窗口输入“用户代码”、“用户组名称”、“操作密码”、选择“所属组别”，点击确定即可，用户代码不能有重复的，否则不

5、能增加成功。添加成功后，会在用户管理窗口显示。 删除：先在窗口上面的数据窗口选择要删除的用户，然后点击删除按钮，弹出提示，点击确定即可删除。 修改：选择要修改的用户，点击此按钮，弹出修改用户窗口，录入要改的用户组名称等其它信息，然后点击确定，即可成功。这里要说明的是，用户的代码是不能修改的，如果要改变用户的代码，那只能先把此用户删除，再建一个用户，这样才能达到修改用户代码的目的。 登记：要登记某个用户的指纹，先选择该用户，然后点击登记按钮，弹出指纹登记窗口，如下所示： 将手指轻轻的放到采集仪上，然后点击“登记”，开始采集，在采集期间不要把手指放开，直到指纹登记窗口右下角提示“第一次采集完毕”，

6、再把手指拿开，因为要采集两次进行比对，所以要再采集一次，以便和第一次采集进行比对，再把手指轻放到采集仪上，手指放好之后，再点“登记”，进行采集，如果两次比对不成功，会弹出是否重试，选择“是”，则重新采集第二次的指纹，选择“否”，则重新采集两次进行比对，如果没有弹出错误，在此窗口右下角会提示“第二次采集正确并比对成功”，然后点击“确定”，对此指纹进行保存。 验证：对已有指纹的用户进行验证。三、权限管理权限管理是系统模块的子模块之一，对用户组的权限进行设置，权限包括读、编辑、处理、打印，打叉表示有权限，空白框则无权限。1、打开主菜单选择系统，点击权限管理，进入权限管理窗口，如图示：选择要设置权限的

7、用户组，然后再在程序组选择，程序组包括系统的各个模块，再对各个模块进行设置，设置完后要记得点击“保存”按钮。四、修改密码修改密码是系统模块的子模块之一，提供给用户对自己的密码进行维护的功能，进行此项操作时，请密码的安全，同进请牢亡自己的密码，如有丢失或其它问题，请求助系统管理员。1、打开主菜单选择系统，点击修改密码，进入修改密码窗口，如图示：输入原密码和两次新密码，点击确定。五、系统参数系统参数是系统模块的子模块之一，提供给用户对系统的通用属性进行设置的功能，其设置页面包括：通用、系统界面、计生业务、服务业务、药品业务、通信，各个页面具有多个项目可进行设置，有些项目的设置，要在再次进入系统时才

8、生效。1、打开主菜单选择系统，点击系统参数，进入系统参数窗口，如图示：注意：启用厦门平台交换一定要打钩。2、功能操作（1）、在“通用”页面中，可对单位名称、通信地址、联系电话、联系人、负责人、邮编进行设置。（2）、在系统界面中，如图所示，包括两个部分 a)、可以输入或选择主窗口的背景图案和窗口的标识图案的路径，背景图案支持BMP、GIF、JPG格式。 b)、可以设置表格式业务数据显示风格、表格式查询报表数据显示风格、表格式其它数据显示风格。（3）、在计生业务中，如图所示，包括两个部分 a)、在查询统计中，可以对统计月报表开始日期、统计半年报表、年报表的开始月份、撮报表数据的方式、提取查询数据的

9、方式、报表备案文号进行设置。 b)、在常住双询业务中对各项目进行设置： 检查日期项目允许编辑：如果有打勾，则在本地双查窗口的查询日期则可进行设置， 如果没有打勾，则检查日期由系统生成当前时间，不能进行修改。 登记时无指纹警告：如果有打勾，则在对一个对象进行双查时，如果该对象没采集过指纹则会弹出一个提示，如果没有打勾，则不会有提示。 检查医生项目允许编辑：如果有打勾，则在双查时，可对检查医生进行设置，系统自动默认的是登陆的用户。 登记时优先采用指纹提取：如果有打勾，对在提取对象时，弹出了指纹提取窗口，反之则不会弹出指纹提取窗口。 只允许检查医生修改数据：如果有打勾，如果想对有检查过的对象进行修改

10、时，必需是当时给她检查的医生，其它医生无权限进行修改，如果没有打勾，则其她医生可进行修改。 重点对象年龄上限：设置对象年龄上限，主要是用于查询此年龄下的双查情况。（4）、在服务页面中，如图所示，包括两部分：基本、打印 a)、在基本设置中，项目如下 是否使用IC卡、必须彩IC卡付款：使用这两个项目的前提是要有刷卡机。 允许跨科按诊：正常情况下是不允许不同科室的医生去接诊别的科室的对象，如果允许，请设置为打勾。对象ID号为流水号、对象ID号为身份证号，这两个是不能同时存在的，如果“对象ID号为身份证号”被打勾，则在登记对象时，必须录入身份证号，如果没有被打勾，则ID号自动生成，不一写要录入身份证号

11、。 B超报告单附图：在B超检查时，想把B超的图片加上去，则可对此项目打勾。 收现时是否弹出找零窗口：如果设置为打勾，则在收费是会弹出一个找零窗口，类似超市的找零窗口，否则不弹出。 允许直接三查：不用通过持号，可以直接在三查管理窗口直接登记，如果没有打勾，则在三查管理窗口就无法显示按钮“直接登记”。 挂号时必须选择科室：挂号某个对象时是否要指定对象应去哪个科室，如果有打勾，则必须选择科室，如果没有，则不一定要选择科室。 在线提取同级流入人口数据、在线提取同级育龄系统数据：如果网络允许并且登记的对象有存在流动人口或育龄系统中，则可通过网络，把对象的信息提取过来，而不用手动录入。 对象默认为流动人口

12、：如果有打勾，则在对象登记窗口时，对象的流动信息默认为流动性质。如果没有打勾，则默认为常住性质。 仅限接诊医生复诊、仅限检查医生修改检查数据、仅限检验医生修改检验数据、仅限双查医生修改双查数据：如果没有打勾，则医生可修改并非其检查的对象的数据，否则，不能修改，只能由给对象检查的医生才有权限修改数据。 是否采用指纹验证：如果没有安装指纹驱动，在设置是会弹出提示，只有对此项目设置为打勾状态，才会在双查登记和对象登记才会显示指纹登记按钮。 登陆时指纹验证：这个项目主要是针对用户的，如果为打勾，则在下一次系统登陆时会弹出指纹验证窗口，如果验证成功，就能进入系统。 支持医保刷卡：如果要启用与医保卡的连接

13、，设置此项目为打勾状态。 b)、在打印中，项目如下： 收据确定时立即打印收据、挂号确定时立即打印收据：如果设置为打勾状态，则在收费时，自动打印收据，而不用手工点击打印。 采用博思开票打印：与省财政厅统一的票据接口进行连接，以便数据的传输。 流动人口报告单套打：如果有打勾，则在预览时，默认为套打的形式。 收据类型：默认为收据类型-1就可。5、在药品业务页面中，如图所示，安包括两个部分a)、在基本项目中，包括是否允许负库存、是否必须录入批号、负库存警告、允许单据设置、负毛利警告、允许单据打印预览、是否立即查询。b)、小数位数设置，根据需要，设置数量、单价、金额的位数。但设置完要重新进入系统才能生效

14、。6、在通信页面中，如图所示，系统数据连接包括两个部分a)、技术服务系统数据连接，在这里可设置各级的IP、登录帐号、登陆口令，主要是为了把数据上传和下载。b)、本级其他系统数据连接，通过设置育龄妇女数据、流动人口数据、集成管理数据可以使本系统可以访问其它几个系统。所有数据设置完后，都要点击“确定”按钮，才可生效。第三部分、双查业务管理一、双查名单导入将在育龄妇女系统已经确定的育妇双查名单导入到本系统中，将数据导入到本系统中有两种方式，一是通过网络，一是通过介质。1、打开主菜单选择双查业务管理，点击双查名单导入，进入双查名单导入窗口，如图示：数据导入之前，要注意以下这些问题： （1）、注意轮次问

15、题、与育龄妇女系统确定的双查轮次一样。 （2）选择要导入的路径，选择从厦门市交换平台导出得文件导入2、功能操作 （1）网络方式：首先要确保与育龄妇女系统连接起来，未连接是显示的是红色，已连接显示的是绿色，点击，如果没有设置好通信地址，则无法连接，通信设置在：“系统”=“系统参数”=通信-育龄妇女数据设置。如果网络连接没问题，则点击确定按钮，数据开始导入。如果出现弹出提示“无常住双查数据”，则说明相应的轮次未确定育妇名单。 （2）介质方式：首先通过集成管理系统把育妇名单导出，分别导出查环、查孕两个记事本文件。然后再介质方式中录入要导入的文件名，有一点要说明的是不要弄错的文件，此次要导入的是查环还

16、是查孕不要弄乱。文件名录入后，点击确定按钮，开始录入。 重复提示：如果数据库已有该对象，则会弹出提示。 重复对象覆盖：如果数据库已有该对象，会重新导入该对象来覆盖已有的对象。 重复对象忽略：如果数据库已有该对象，则跳过。二、双查名单维护如果要追加双查对象或是修改、删除，可在此模块进行维护，要注意所选地区、轮次，双查类型默认是全部。1、打开主菜单选择双查业务管理，点击双查名单维护，会弹出区域选择窗口，选择你要维护名单所在的区域，当然也可以选择镇所在地，然后点击确定，进入双查名单维护窗口，如图示：如果区域、轮次不对，可重新选择、修改2、功能操作 追加：若要新增一个双查对象名单，可点击此按钮，前提条

17、件是，要先选择该对象所在的村，否则会弹出提示，进入追加双查名单窗口后，如图示：选择双查类型、录入家庭编号等信息，然后点击确定。（家庭编号不能为空） 修改：选中服务对象名单的某个要修改的对象，然后点击此按钮，弹出修改双查名单信息窗口，录入要修改的信息，点击确定即可。 删除：选择某个对象，点击删除按钮，将删除该对象本次要双查的名单。电话编辑：如果为打勾状态，则可录入对象的电话，然后点击它旁边的保存按钮就可生效。三、本地双查登记针对本地常住人口进行双查，将对象的检查结果录入。1、打开主菜单选择双查业务管理，点击本地双查登记，会弹出区域选择窗口，选择你要双查所在的区域，当然也可以选择镇所在地，然后点击

18、确定，进入本地双查登记窗口，如图示：如果区域、轮次不对，可自已修改。如果要提取某个对象来检查，如果对象太多，一个个找很不方便，可通过以下几个方法： （1）、在提取对象空白框录入此对象的家庭编号或身份证号或姓名每个字这第一个字母，如果出现多个，会弹出窗口供你选择。 （2）、通过指纹提取，如果是第一次，那不能通过指纹来提取，因为数据库里还没有对象的指纹信息，第一次都是要采集指纹的，如果不是第一次，此对象以前有采集过指纹，那么就可通过指纹来提取该对象。 （3）、在左边未双查的列表人员名单，左键双击你要双查对象。 （4）、在“名单列表”找到要双查的对象，双击该对象所在的行，就会把该对象调到“双查登记”

19、页面，这样就可检查。2、功能操作 当提取某个对象时，要录入她的检查信息以及一些其它信息，操作如下： （1）登记：如果该对象还没有采集过指纹，就应该对她进集，点击此按钮，弹出“指纹登记”窗口，如下： （如果没有安装指纹仪，上面会出现两行英文字母。）然后把手指放到指纹仪上，轻松接触就可，不要太用力，否则容易使指纹变形，变黑，当把手指放好后，点击“登记（F2）”，开始采集指纹，在采集期间，手指不要拿开，直到右下角出现“第一个指纹采集完成”，才可以把手指拿开，接下来还要再采集一次，以便和第一次进行比对，然后再把手指放到指纹仪上，放好后，再点击“登记（F2）”，开始采集比对，如果第二次采集指纹与第一次指

20、纹比对正确，在右下角会出现“第二次采集并比对正确”，就可以了， 然后点击“确定”，这样一个对象的指纹就采集完成了。如果两次 指纹比对不正确，会弹出提示“第二次采集比对错误码，是否重试”，如果选择“是”，则重新采集第二次指纹，如果选择否，则重新采集第一次、第二次。 注意：每次采集指时，先把手指放开，然后再放上去，如果连续两次采集，而两次之间手指都没有放开，很容易比对不成功，这是因为手指长时间放置，会慢慢变型，再加上有时我们的手指会有湿度，因此容易比对不正确。 （2）照相：每次对象来都要对她进行照相，点击此按钮，弹出照相窗口，照完后，点击确定即可。 （3）录入检查信息：将对象的查环或查孕信息录入，

21、然后点击保存，弹出是否下一个，对下一个进行检查。 （4）扫描：主要是对一些外地寄回来的证明，进行扫描，这个操作根据实际情况来操作，如果没有必要就不用去操作。四、异地双查登记 对一些不在本地的双查对象有寄回证明进行录入，根据证明上的信息，录入检查结果、检查医生、服务机构、检查日期等信息，如果有扫描仪，也可对证件进行扫描。 异地双查的操作可参考“本地双查登记”的操作，只是其中无法对指纹、照相进行登记。五、双查结果导出 将本轮次双查的结果导回到育龄妇女系统，双查结果导出有两种方式：网络方式和介质方式。1、 打开主菜单选择双查业务管理，点击双查结果导出，弹出双查结果导出窗口，如下所示：选择轮次、双查类

22、型，是否“只导出有双查登记的”，如果选中此项，那么只对有双查登记的对象检查结果导出，而忽略未登记的对象。2、功能操作 网络方式：如果要通过网络方式，把双查结果导出到育龄妇女系统，那么要先保存网络畅通，能够与WIS数据库连接，当连接完后，选择查环、查孕分别导出。介质方式：选择文件名，要确保存该记事本文件所在目录存在，比如“d:out” 可在此目录下新建个记事本，也可在导入文件名中录入完整路径名，如“d:out记事本文件名.txt“ ，查环和查孕的结果要导到不同的文件名，不然会将结果覆盖。确定路径名后，点击确定开始导出结果。最后是通过“集成管理系统”把导出的结果文件导到育龄妇女系统中去。六、主机导

23、入导出所谓主机就是以一台电脑作为主机以便其它台电脑把结果都汇集到该主机上，然后再通过主机把结果导回到育龄妇女系统中去，分为主机导出和主机导入。1、打开主菜单选择双查业务管理，点击主机导入导出，弹出主机导入导出窗口，如图：2、功能操作 主机导出：主机导出是某个区域的双查对象名单，选择你要导出的轮次、区哉，再录入目录，每个区域要分别对应不同的目录，因为会在此目录下生成几个记事本文件，所以要对应不同的目录。导出的文件可以拷到分机上去导入，这样分机上也就有某些区域的双查对象名单。 主机导入：对应是将分机的双查结果导入到主机上，选择区域，还有选择该区域对应的目录，“仅仅覆盖比登记时间旧的数据”，如果有选

24、中，那么只覆盖本轮次比登记时间旧的数据，否则会覆盖本轮次不管是比登记时间晚还是早的数据。七、分机导入导出将主机导出的双查对象名单的文件导入到分机上和将分机双查的结果导出到文件上，以供主机导入。1、打开主菜单选择双查业务管理，点击分机导入导出，弹出分机导入导出窗口，如图：要记得年度、轮次的对应。2、功能操作 分机导入：将主机导出的文件导入，选中区域，然后再选择该区域对应的目录，点击确定，将该轮次双查名单导入到分机上。 分机导出：将分机双查的结果，导出到某个文件，以供主机将结果汇总起来。选择要导出结果的区域，录入目录，不同的区域对应不同的路径目录。然后点击确定，将结果导出到文件。八、双查业务查询

25、提供了对双查各种信息的查询，包括：基本查询、多轮双查查询、非正常妊娠突然消失查询、预产到期查询、外寄证件或商务护照查询、数据异常编辑查询等信息。1、打开主菜单选择双查业务管理，点击双查业务查询，弹出双查业务查询窗口。2、具体情况，可通过实际操作，这里不在详述。九、双查统计报表 提供了对双查各种查询结果进行统计，包括：双查进度表、双查情况一览表、重点对象双查情况一览表等。1、打开主菜单选择双查业务管理，点击双查统计报表，弹出双查统计报表窗口。2、具体情况，可通过实际操作，这里不在详述。以上所操作的都是对常住人口的双查，如果要对流动人口对象双查，如下操作：1、打开主菜单选择其他业务管理，点击其他三

26、查业务，弹出三管理窗口，如图：2、功能操作 直接登记：对流动对象进行登记，点击此按钮，弹出三查类型选择窗口，选择该对象三查类型，点击确定，进入“新增对象信息”窗口，然后录入该对象的身份证号、姓名、照相信息，录完后点击“确定”，返回到三查管理窗口，这时就会显示刚才登记对象的信息，登记：选中要登记结果的对象，点击“登记”按钮，进入检查登记窗口，录入检查方法、检查结果等信息，点击“保存”即可，然后退出，回到三查管理窗口，此时该对象已属于已完成状态，如果要打印该对象的报告单，选中“已完成”，然后选择要打印的对象，再点击“打印报告”即可。十数据上传1. 功能操作：首先点双查业务管理下的数据上传如图：先连接2级外网，连好后点右边的上级数据连接，变绿色后，提取数据，登记时间要与双查的时间一致。年度和轮次也要与当轮相同。提取完数据后点全选后点上传。就ok了。