AVCON网络视频会议系统操作手册.docx

1、AVCON网络视频会议系统操作手册AVCON网络视频会议系统操作手册V 4.0 上 海 华 平 计 算 机 技 术 有 限 公 司 Shang hai HP Computer-Technology.Co.,Ltd.名目前言由于运算机硬件以及网络技术的高速进展，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通成效，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们进行远距离实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员能够远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统能够关心使用者对工作中各种信息进行相应处理，如共

2、享数据、共享应用程序等，从而构造一个多人共享的虚拟工作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统，视频会议通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感受。在政府行政会议、商业领域、紧急救援及抗灾防险、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统与军队业务以及办公自动化等行业和领域，视频会议系统都有专门大的进展空间；随着社会的进展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、有用性，易用性、安全性以及美观性的要求也越来越高。登录及治理登录AVCON视频会议系统通过IE方式登录视频会议。在IE的地址栏中，输入服务器IP地址，敲“

3、回车”键，即可打开登录界面，如图：首次登录该系统要安装“视频会议客户端”应用程序，如果操作系统是Windows 98或Windows 2000则要安装相应的插件DirectX （直截了当在首页上下载）。输入用户名和密码，并选择相应的语言（系统支持：中文简体、中文繁体、英文）【登录】：判定用户权限，并进入相应的会议选择页面。【匿名】：进入承诺匿名参加的会议，进入匿名会议的用户，只能旁听。【注册】：注册新的用户，注册后的用户通过系统治理员批准后，能够匿名参加会议。治理当用户登录后，系统显示如下界面：该界面上包括会议列表、会议治理、个人资料、会议属性、会议主题、人员清单、图形统计、会议文档、会议状态

4、等信息会议列表：该页面上显示登录用户有权限参加的会议（定时会议，手工会议，每天例会，每周例会和月会议），会议前面有浅红色标志的为要参加的会议，绿色为能够匿名参加的会议。会议治理：要紧用来添加/删除会议以及设置会议属性，点击该按钮显示如图：按照需要在页面左边选择要添加的会议类型，在页面右边设置会议的有关属性，是否承诺匿名，是否有软件狗、密码的验证以及设置最大人数和会议主题。设置好会议属性后，点击【确定】，页面右边显示刚添加的会议。点击刚添加的会议，页面显示如图：点击“会议编辑”进行会议属性的修改点击“会议模板”设置会议默认模板点击“会议人员”设置会议参加人员（主持、与会者、旁听），如图：点击“”

5、按钮：添加人员，如图： 如果较快速的模糊查询，则能够选择相应的机构、部门、职位和职称，然后点击【搜索】按钮来查询；如果要精确查询，则直截了当输入用户名或帐号，然后点击“搜索”按钮来查询，如果有符合条件的用户，则会在该页面上显示出来，选择要加入主持人的用户，点击“提交”按钮，即可将用户设为主持人，一个帐号只能有一种权限。点击“”按钮：将选择的用户删除。点击“”按钮：给选择的用户发送电子邮件“我的会议”页面上显示的各个小页面分别为： 会议属性：显示会议所具有的属性，如：是否要加密狗验证，会议模板等 会议主题：显示会议主题信息人员清单：显示在线人员，缺席人员及与会人员数，及用户有关信息，如果用户在线

6、，用户名前会有一个绿色“”标志图表统计：以图形的方式直观的显示该会议的主持人、与会者、旁听者数目会议状态：显示会议是否在运行，以及运行时刻会议文档：显示会议中的文档，能够下载或上传资料。点击该页面上的图标，弹出文件储存对话框，选择文件存放路径，点击【储存】按钮，即可将会议资料储存到本地磁盘。点击【上传资料】按钮：弹出文件选择对话框，如图：点击【扫瞄】按钮，选择要上传的文件，点击【提交】将文件上传到远程服务器上，一次能够上传3个文件。点击【删除资料】按钮：弹出文件列表，选择要删除的文件，点击【删除】按钮，即把文件从服务器上删除。点击“我的会议”页面上的个人资料，在显示的页面上能够修改自己的密码等

7、差不多信息点击“点击进入会议”按钮，即能够成功登录视频会议系统。如图：会议主持及功能主持人的要紧功能是负责会议的安排，与会者权限的设置以及各种会议模式的调整以便使会议能顺利进行，只有以主持人身份进入才有此权限（主窗体上会显示用户的身份）。系统功能点击主窗体上的【系统功能】按钮，系统弹出功能菜单：如图：【注销】：退出此系统，重新回到登录窗口。如图：重新登录后，系统进入Av Messenger，要想进入会议，能够选择Messenger上的“我的会议”页面。在此页面上选择自己要参加的会议。【会议模板】：设置会议中视频窗口的排列形式，点击该按钮，弹出如下窗体：会议模板分为：自由模式，1号屏模板，1号屏

8、169模式（应用于等离子）。能够按照需要调整相应的模板。选择一个模板后，点击【应用配置】按钮，系统自动调整到选择的模板形式。【语音鼓舞】：自动对所有会场的声音对比，检测到某个与会场发言时马上其设为发言人，视频和声音自动切换到该会场。具体的参数设置请参照下面选项中的“语音鼓舞”设置。【会议治理】：添加/删除会议，或设置有关参加人员。有关操作上面以有介绍【录制所有】：将会议中所有视频、音频及有关操作储存到磁盘上，能够重新播放【退出会议】：退出会议系统，转到Av Messenger上【退出系统】：推出视频会议系统。【AVCON电话】：用电话和在线的好友谈天，起到视频电话的成效。该功能的实现要借助一个

9、专门的硬件PUPA盒。只有安装好PUP驱动程序，该功能项才可用。选择该项，系统会弹出一个窗体，如图：:电话呼叫:挂断电话:AVCON呼叫:挂断AVCON呼叫:操纵电话:电话状态 :AVCON模状态【AVCON Phone Mode】:AVCON视频电话模式【Transfer Call Mode】:移动呼叫模式【GateWay Mode】:网关呼叫模式【Leave Word Mode】:留言模式具体操作如下：AVCON呼叫：选择AVCON Phone Mode和AVCON按钮。然后输入用户的网络号（即：用户名后面的数字），点击“Call AVCON”或“#”按钮。即可进行视频呼叫。电话呼叫：选择

10、AVCON Phone Mode和PSTN按钮（HOLD PSTN可不选，在呼叫的过程中自动选择）。输入电话号码，点击“callpstn”按钮，呼叫电话用户。点击“hangup PSTN”按钮挂断电话。【H323呼叫】：和所有支持H323协议的产品进行连接。点击该项后，在弹出的对话框中输入对方IP地址，点击【呼叫】按钮，如果对方同意即可建立对话，如图：功能栏上激活的按钮分别为：平铺视频：当用户数超过一个的情形下，平铺显示视频窗口交替视频：将自己的视频和对方的视频换位显示隐藏谈天窗口：谈天窗口隐藏画中画：显示画中画成效共享视频：播放录像或DVD文件。在视频窗口上右单击，显示功能菜单，如图：系统设

11、置点击主窗体上的按钮，系统弹出如下菜单：【我的状态】：设置自己在线的状态【视频调剂向导】：设置自己视频格式，使视频调整到最佳状态。对视频图像进行设置，设置前要先关闭视频，否则在调剂过程中不能显示视频图像。具体操作如下：点击“下一步”，页面显示如图：选择系统所用的摄像机，编码器，辨论率，帧率，平均码流（辨论率，帧率，平均码流越大图像越清晰，但占用网络资源越多）。点击“下一步”，如图：点击“调整”按钮，对视频图像进行调剂（摄像头不同弹出的窗体也不同，本例为逻辑4000摄像头），如图：直截了当拖动界面上的滑动头进行各项参数的调整（当拖动滑头时视频画面会有明显的变化）。【自动化】：系统自动调整视频的各

12、项参数，以达到理想成效。如果选择该项，则光圈，白平稳，闪耀清除中的内容都不可操作。【黑白】：视频图像出现黑白状态。【镜象图像X】：图像沿着X柱旋转180度。【镜象图像Y】：图像沿着Y柱旋转180度。【逆光补偿】：增强逆方向的光线。【白平稳】：对光线进行调整。【快门速度】：镜头采集图像的速度，设置的越快画面连续性相对越好。【增益】：对光强度进行调整。【闪耀清除】：清除画面的闪耀现象。如果【光圈】设置为自动则该项可操作，否则不可操作。单击【关】画面显现闪耀现象，单击【开】画面闪耀现象消逝。调整后，点击“下一步”完成有关的调剂。【音频调剂向导】：对音频设备进行测试和设置，如图：点击“下一步”单击“测

13、试扬声器”按钮，如果扬声器是好的，则能听到声音。单击“下一步”，如图：选择麦克风及音频编码参数，点击“下一步”，如图：点击“录音”或“实时回放”按钮，来对麦克风进行测试。点击“下一步” 完成有关的设置。系统默认是“看谁在线上”，点击“下一步”，如图：选择一个帐号，点击“详细资料”，能够查看该用户的信息。点击“下一步”即可将该用户加为好友。【选项】：设置会议中各种功能的参数。如图：常规：该页面要紧对系统登录及通知声音进行设置A、登陆：该项要紧是设置AVCON系统是否自动登陆，以及启动后是否启动主窗口。B、通知：该项要紧是为了对各事件被触发时的声音进行设置。要改变事件的声音必须先选择该事件，然后单

14、击【声音】按钮选取对应的文件，单击【试听】来感受选择的声音是否适合系统要求。1、请勿打搅：对方不能和您建立视频对话2、响铃提示：在收到别人的视频要求后，自动响铃提示。3、自动接收：自动接收别人的视频对话要求。【消息】：选择是否保留对话的历史记录以及储存的位置，还有接收文件的存放位置。【录像】：该页面要紧用于设置各种录像文件的存放位置【服务器】：该页面要紧用于设置服务器地址，及是否优先使用流媒体服务器，如果同一局域网中的用户，取消该项，能够节约数据传输时刻，并节约网络资源。【图像治理】：该页面要紧用户上传自己喜爱的照片，在会议中能够将此图片发送给所有与会者。【语音鼓舞】：该页面要紧用于设置鼓舞时

15、的有关参数。如图：【H323呼叫】：该页面要紧用于设置视频图像大小及音频编码格式【会议】：该页面要紧用于设置轮循，同步，会议邀请。轮循和同步讲明如下：A、轮循用户视频：轮番循环与用户建立视音频关系。即每隔一定时刻轮循显示在线用户视频界面，轮循设置如上图，在该界面上，设置每次扫描的人数及扫描用时。如果选择【锁住自己的视频】则在视频轮循的过程中，自己的视频图像不被干扰。【轮循时静音】在轮循的过程中系统声音被屏蔽。B、同步：选择自己的视频窗口排列方式是否与其它主持人同步，与会者是否与自己同步。如果选择了“跟主持人一起同步”，则其他主持人改变了视频窗口排列方式之后，自己的也会跟着做出改变。同样，如果选

16、择了“与会者跟我一起同步”，则用户改变视频窗口排列方式的时候，其他与会者的也会跟着改变。【视频电话】：当使用电话盒的时候，对电话操作的各项设置。【测试MCU】：测试上下流媒体服务器的流量，如图：第一选择要测试的MCU，点击【测试带宽】按钮，系统开始测试，如图：测试后，页面上会显示最大带宽和平均带宽如果不选择MCU，下次启动系统时，不能启动视频。【关于AVCON】：显示系统版本及版权用户列表点击菜单栏上的按钮，主窗体上显示在线主持人、与会者以及Messenger用户。如图：我的会议点击菜单栏上的按钮，主窗体上显示登录用户能够参加的会议。如图：前面有粉红色标志的会议是用户要参加的会议，绿色标志的会

17、议是用户只能以匿名身份进入旁听启动/关闭视频点击菜单栏上的按钮，能够关闭或启动视频（摄像头能正常工作情形下）。任务栏菜单当AVCON应用程序最小化时，会在任务栏上显示一个图标，双击该图标，显示主窗体及视频窗口，右单击该图标，显示如下菜单：【操纵面板最顶部】：该应用程序处于其他应用程序的顶部【打开AVCON网络视频系统】：显示AVCON系统主窗体【显示视频窗口】：显示AVCON系统的视频窗口视频治理治理自己的视频在自己的视频窗口上右单击，弹出功能菜单，如图：【录像】：录制视音频文件，点击后，系统弹出文件储存对话框，选择文件储存位置，点击“确定”，系统开始录制自己的视频。再次单击“录像”选项，录像

18、终止。【视频排列】：按与会者职称、等级等信息进行视频排序。【视频调整】：前面差不多有介绍【视频输入】：设置视频输入的有关参数。视频通过采集卡输入时，该项才能激活。如图：通过设置INPUT和OUTPUT两项的参数，能够将视频启动【颠倒图像】：将视频图像顺时针旋转180度。【防隔行扫描】：用户视频图像采纳视频卡采集时，防止一些运动图像造成的锯齿现象。【发送视频】：将自己的视频发送给接收视频对话的用户，取消该选项，即使同意视频对话也不能看到自己的视频图像。【我要拍照】：将自己的视频中的单帧储存为静止的图片【发送音频】：将自己的音频发送给接收视音频对话的用户，取消该选项，即使同意视音频对话对方也不能听

19、到自己的声音。【音乐模式】：在此模式下防止噪音干扰。【全部静音】：所有与会者声音被屏蔽掉【其他静音】：系统中其他声音输入设备的声音被屏蔽掉【全屏】：视频图像全屏显示【总在最前面】：主窗体处于其他应用程序的前面。【标题栏】：显示视音频帧速及丢包数，如图：【操纵栏】：对运算机上的摄像机进行操纵（云台）。功能如下图：【操纵设置】：对解码器进行设置，如图：主持人能够对解码器的各个参数进行设置。地址栏中输入安装解码器运算机的IP地址或主机名，类型为解码器的型号。设置好后，操纵栏才可用。【预置点设置】：设置录像机的角度。便于录像机镜头的快速定位。如图：当调整好摄像头后，在输入框中输入相应的信息后，点击【设

20、置】将摄像头的位置储存下来。以后能够直截了当点击储存的信息，即可将镜头调到上次设置的位置。治理与会者视频在与会者视频上右单击，系统弹出如下菜单：【视频质量】：设置图像显示的成效【接收音频】：接收该与会者的声音【接收视频】：接收该与会者的视频图像【总在前面】：该应用程序处于其他应用程序的前面【广播】：将该与会者的信息广播给其他与会者。【关闭】：关闭该用户的视频。其他功能项前面已有介绍，在此不再叙述。会议操纵针对主持人在主窗体上的“支持人”上右单击，如图： 右菜单上的功能分别为：【广播我的视音频】：将自己的视音频广播到会议中【广播我的图片】：将上传的图片广播到会议中【会议白板】：发送会议白板，所有

21、与会者都能操作。【会议讨论区浮动】：将主窗体下边的系统消息框以独立窗口的方式显示。【广播屏幕】：将自己的桌面共享给所有与会者。【手机短信】：能够向手机发送短信（该项功能稍后支持）【调整所有人的视频格式】：将所有与会者的视频参数调整为一致【调整所有人的音频格式】：将所有与会者的音频参数调整为一致【所有人的视频窗口与我同步】：所有与会者的视频窗口和自己同步调整（前提时他们必须在选项选择和主持人同步）主窗体上功能列表项与功能一致，在此不再叙述针对与会者在主窗体上的“与会者”上右单击，如图： 右菜单上的功能分别为：【私聊】：设置参加者是否有私聊的权限。如果超出设置的谈天个数，系统会给出提示，取消余外的

22、人员【承诺录像】：给参加者设置录像的权限，否则没有录像的权限【承诺接收视音频】：给参加者设置接收视音频的权限【承诺操纵云台】：承诺与会者操纵摄像机【承诺提咨询】：给与会者分配承诺提咨询的权限主窗体上功能列表项与功能一致，在此不再叙述针对Messenger在主窗体上的“新建组”上右单击，如图： 【添加组】：列表中显示新建的组【重命组】：对组重新命名【删除组】：将组删除，该组下的用户也会跟着删除【添加用户】：添加Messenger用户，具体操作请参照上面的介绍常用功能介绍电子白板白板功能承诺任意调整白板界面大小，承诺每个人同时绘制图形并键入文本。您能够添加白板、画图、键入文本以及使用荧光笔或远程指

23、示器强调某个项目，可让您和您的朋友或同事交换信息、进行项目协作、授课和进行展现。同步能够使每个人自动查看相同的白板界面。能够在白板和其他程序之间，或从窗口和桌面区域到白板进行项目的复制和粘贴。粘贴后，能够使用白板工具对对象进行进一步图解讲明。其他参加者不用访咨询您的桌面，即可看到您的工作。白板界面如下：各功能介绍如下：单击弹出选择所输文字的类型，大小的窗口 单击弹出选择所输线条的粗细的选择菜单 为白板的加页符号，单击后白板页码加1，并直截了当跳转至新的白板页面 为白板加锁按钮，当单击该按钮后，学员将不能在白板上进行操作 为白板删除按钮，单击后可删除所选择的白板对象，（当所选择的白板对象不能用该

24、功能直截了当删除时，请在删除的同时按住左Ctrl即可进行删除 即删除格式为+左Ctrl）。为抓屏按钮，点击该按钮后，按住鼠标左键，在屏幕上拖动，选取要选择的区域，松开鼠标，被选取的区域图像自动在白板上显示。直截了当在画板上操作，被叫方同时能看到您的杰作。在白板上右单击显示如下菜单：【打开】：打开WTB格式的文件【另存为】：储存将当前的电子白板【储存当前页的图像】：将当前图片储存为BMP文件【储存所有页的图像】：储存所有白板页为BMP文件。【插入文件】：在白板上插入各种文件。【设置桌面为背景】：将桌面作为白板的背景。点击该项后，所有应用程序会被最小化以下。【设置为背景色】：点击后，系统弹出如下窗

25、体：选择一种颜色，点击“确定”，则白板背景色即为刚才选择的颜色。共享屏幕功能与视频相似，不同的是该视频中显示的是自己屏幕上的内容，如此能够使与会者专门清晰的了解到您所做的工作（如：播放PowerPoint）选择屏幕视频，这时屏幕上显现一个红色方框，如果想调整方框的大小，您只需移动鼠标，当鼠标变为红色的方向箭头，然后按住鼠标左键即可调整大小。如果要移动窗口，您只需移动鼠标到红色方框上，当鼠标的形状边为红色米字形，然后按住鼠标左键拖动方框即可。如果想让对方操纵方框，您必须双击，然后系统会显示单击【发送】按钮，对方屏幕上会显现如下窗体：系统默认是鼠标操纵，您能够通过鼠标来调整窗体的大小或者位置，所以

26、您也能够直截了当通过键盘来操纵。单击【屏幕视频】按钮，对方能以连续同步的方式看到视频图像。现在该按钮变为【屏幕幻灯】，单击，则对方只能以不连续的方式查看屏幕上的内容。单击【桌面标注】按钮，系统显示能够按照需要直截了当在界面上修改相应的内容。（注释；当单击【桌面标注】按钮后，屏幕上的红色方框自动消逝）单击【自动习惯】，则桌面上的应用程序界面自动调整大小和显示位置，以便能全部显示在红色方框内。单击【承诺操纵】，则对方能够对屏幕进行操纵。【显示窗口】即显示红色方框，再次单击该按钮红色方框消逝。【最顶一层】即该应用程序的界面处在其他程序界面的上面。【全屏】：红色方框全屏显示。【设置】：您能够设置图像质

27、量，传输帧率等。如果您想退出屏幕视频，只需再次单击菜单上的【屏幕视频】，即可退出屏幕视频。发送文件对话双方能够互相发送资料。具体操作如下：通过窗体上的下拉菜单选择文件传输方式（LAN，ADSL等）。如果要发送文件，直截了当单击【文件】按钮，如要发送一个文件包，请单击【名目】按钮。在【附言】输入框中写留言，所以也能够不写，然后单击【发送】按钮（注释：如果没有选择文件或文件夹，该按钮不可操作）。单击【终止】，则发送被取消，该窗体关闭。如果要看差不多接收的文件，直截了当单击【打开】就能够了。发送文字文字交流为用户提供一对一的交流环境，保证用户隐私。在文字发送窗口输入文字，或者符号（点击按钮取得），然

28、后点击【发送】按钮，将文字发送出去，或者用Ctrl+回车来配合发送（要将Ctl按钮选中）。点击按钮对文字进行设置信息交互主持人对主持人在主持人列表中，选择一个主持人，然后在该用户上右单击，如图： 选择该用户后，下面所有操作差不多上和该用户一对一的交互。菜单上的功能介绍如下：【广播我的视音频】：将我的视音频发送给该主持人【广播我的图片】：将自己上传的图片发送到该主持人的视频窗口。“广播我的图片”和“广播我的视音频”不能同时执行。【接收视音频】：接收该用户的视音频【当轮循时锁定】：在轮循时锁定该用户的视频【共享屏幕】：将自己的桌面共享给该用户，“共享屏幕”的使用请参照前面的介绍【发送白板】：和该用

29、户进行白板交流，“电子白板”的使用请参照前面的介绍【发送文字】：和该用户进行文字交流，“发送文字”的使用请参照前面的介绍【发送文件】：发送文件给该用户，“发送文件”的使用请参照前面的介绍【发送邮件】：进入AVCON内部邮件系统的登录界面【进入我的邮箱】：进入AVCON内部邮件系统的登录界面【手机短信】：和该用户发送手机短信，该功能稍后支持。【调整该用户的视频格式】：远程调整该用户的视频参数。点击该项，系统弹出视频调剂向导，具体操作请参照前边“视频调剂向导”。【调整该用户的视频格式】：远程调整该用户的音频参数。点击该项，系统弹出音频调剂向导，具体操作请参照前边“音频调剂向导”。【要求操纵会议屏幕

30、】：向发送会议屏幕的主持人要求操纵屏幕，得到批准后，能够操纵屏幕。功能列表上的选项与菜单上的相同，在此不再叙述。主持人对与会者在与会者列表中，选择一个与会者，然后在该用户上右单击，如图： 【设为发言人】：将该与会者设为发言人，该用户能够将自己的视频广播出去【广播被操纵的屏幕】：将操纵与会者的屏幕广播到会议中【用户讲话】：该项分为“承诺所有人讲话”和“禁止所有人讲话”。当选择了“禁止所有用户讲话”后，所有会议用户都听不到别人的声音。【操纵屏幕】：远程操纵与会者的屏幕，等同于与会者将自己的屏幕共享给该主持人【请出用户】：强制将该用户请出会议室。其他功能项前面以有介绍，在此不再叙述。主持人对Messenger用户在线Messenger用户在在线Messenger 用户上右单击，弹出功能菜单：如图：【邀请参加会议】：邀请该用户参加会议，该用户会收到一个邀请信息，点击邀请信息即可进入会议。【视频呼叫】：如果得到对方同意，即可进行一对一的视频交流。如图：Messenger的具体操作请参照Messenger操作手册不在线用户不在线的用户，只能进行留言，等该用户上线后，会收到留言信息。与会者对主持人在主持人列表中，选择一个主持人，然后在该用户上右单击，弹出菜单如图：【接