常见公文批示用语大全（共3页）1900字.docx

1、常见公文批示用语大全XXXX年常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。(三)批示应该注明年月日。(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用&;并&;字按一定标准分类。例：按职务分类如&;&;&;、&;&;、&;&;副审计长并&;&;、&;&;、&;&;同志(司长)

2、&;按性质分类如&;&;&;、&;&;、&;&;司(以上为署内单位)并&;&;、&;&;、&;&;特派办(以上为派驻单位)&;。2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：&;&;&;局长并&;副审计长&;：&;&;主任并&;副审计长、审计长&;。3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：&;&;&;负责(或牵头)，&;&;、&;&;会同(或配合)办理&;。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发：签发人批示&;发&;、&;同意&;、&;速发&;等，签字并注明年月日。(如不同意发文，可批示&;不发&;、&;缓发&

3、;、&;修改后重报&;等，签字并注明年月日。)2.请他人审阅后再发：签发人批示&;请&;&;阅后发&;，签字并注明年月日。3.改请他人签发：在发文单&;签发&;栏之外批示&;请&;&;签发&;。4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。)(二)请署领导签发文件1.直接签发：&;请&;&;签发。&;2.请他人审阅后再报签发人签发：&;请&;&;(单位或个人)审阅并报&;&;签发。&;3.先会签(复核)后签发：&;请&;&;(单位)会签(复核)并报&;&;签发。&;(适用于各会签单

4、位事先已经基本协调一致的情况。)(三)请办公厅签发文件1.直接签发：&;请办公厅签发。&;(如确知主任在署内，也可直接批示&;请&;&;主任签发&;、&;请&;&;同志签发&;。)2.请他人审阅后再签发：&;请&;&;(单位或个人)审阅并请办公厅签发。&;3.先会签后签发：&;请&;&;(单位)会签并请办公厅签发。&;(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现&;请办公厅会签&;字样。)(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示&;请&;&;阅&;、&;请&;&;、&;&;阅&;、&;请&;&;阅研&;。如必要，可以注明送

5、阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)(五)批示办理文件1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见&;拟&;&;，请&;&;阅示&;、&;建议&;&;，请&;&;批示&;上级批复&;同意&;或其他意见。2.对一般办件，通常批示&;请&;&;阅处&;、&;请&;&;办理&;。3.对需要研究的办件，通常批示&;请&;&;研办&;、&;请&;&;提出意见&;，也可以在批示中提出自己的意见。4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示&;请商&;&;办理&;、&;请&;&;提出意见，并送&;&;会签&;、&;请&;&;办理，可先请&;&;提出意见&;派出审计局送审的审计业

6、务文书，可批示&;请行政事业司审核，并送法制司复核&;。5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写&;请&;&;核批&;。6.对有时限要求的办件，通常批示&;请&;&;于&;年&;月&;日前研复&;、&;请&;&;于&;年&;月&;日前办结&;。(六)批示送审文件1.送审征求意见的文件，对上级通常批示&;请&;&;阅示&;、&;请&;&;审示&;对平级或下级通常批示&;请&;&;审阅&;、&;请&;&;阅改&;。2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示&;请&;&;审定&;，对平级或下级通常批示&;请&;&;审核&;、&;请&;&;复核&;。(七)批示会签文件1.单方会签的，通常批示&;请&;&;会签&;、&;请&;&;审签&;。2.多方会签的，一般批示&;请&;&;、&;&;、&;&;会签&;。(八)请示的结束语1.请示由自己办理的事项，结束语通常为&;请批复&;、&;请指示&;、&;妥否，请批示&;。2.请示需要他人办理的事项，结束语可为&;以上如可行，建议批转&;&;办理&;。