晨晖智能一卡通管理系统.docx

1、晨晖智能一卡通管理系统晨晖智能一卡通管理系统用户使用手册第1章 前言本系统是针对晨晖公司生产的智能水表、电表开发的一套给物业管理部门使用的管理软件, 是基于Windows XP/ 7等操作系统开发的综合性水、 电管理软件，具有界面友好、操作简单、设置灵活、功能齐全等优点；具有多种数据备份及操作管理安全机制，确保系统安全；可方便地实现单位内部水、电一卡通收费管理自动化，是适应目前广大企事业单位及住宅小区的实用化管理软件，本系统符合GB/T18460.2-2001标准要求。该系统具有以下特点：1系统的先进性为了保证系统的先进性，我们选用了技术比较成熟稳定的Access 2000 和 Delphi

2、7.0 作为系统开发工具。它是一种面向对象的、具有可视图形接口的、专业的数据库应用开发工具。2系统功能完备除应具有很强的业务处理功能外，还应具有较强的统计分析功能，提供全面的统计分析资料，为分析和决策提供帮助。3系统结构严密系统应提供严密的操作权限管理，方便、规范的基础资料录入功能，完善的资料备份、整理、恢复功能，保证系统运行的安全可靠。4系统界面美观系统应提供简便的操作方式和美观舒适的操作接口。每个操作环节都有相应的提示信息，窗口和菜单的设计力求简单明了。第2章 系统安装本系统采用了自解压安装方式，安装比较方便。您只需双击安装光盘上的安装程序图标【】即可打开安装界面，如下图：点击【安装】按钮

3、即可完成安装操作。安装完成后系统会自动在桌面上创建快捷方式。如图：。第3章 系统使用3.1系统登录双击桌面上的程序图标【】即可打开登录界面，如下图：说明：1. 初次登录时请使用工号:sa 密码：888888 登录。该工号具有系统最高管理权限。登录后请及时修改密码，并增加其他操作员。2. 如忘记系统管理员密码，请及时与我们联系。输入工号、密码后点击【登录】按钮出现日期、时间确认窗口，请确认系统日期时间正确无误后登录系统，如系统日期、时间错误可能导致无法正常使用。3.2使用流程初次使用系统请先按照如下步骤进行设置后再使用。1. 定义系统使用单位名称2. 增加系统常用住址信息3. 定义系统操作员组及

4、分配操作员组权限4. 定义系统操作员5. 定义系统水、电费价格6. 管理系统使用到的表型7. 定义系统用户类型8. 设置读写卡器连接9. 设置系统数据备份选项10. 设置系统票据打印选项3.3定义系统使用单位 在主界面菜单【系统管理】【使用单位管理】打开使用单位管理窗口，如图:。操作步骤：1. 选中要修改的单位名称2. 点击【修改】按钮3. 输入新的单位名称4. 点击【保存】按钮完成操作。3.4定义系统常用住址在主界面菜单【系统管理】【住址管理】打开住址管理窗口，如图：操作步骤：1. 在列表中选择要增加住址的单位2. 点击【增加】按钮。3. 输入住址名称。4. 将是否启用 是否默认打钩。5.

5、点击【保存】按钮进行保存。当住址发生变化时可对住址进行修改，操作步骤基本同增加步骤，当住址没有用户使用时可进行删除操作。如不想在选择列表中出现只需将对应住址的是否启用去掉即可。3.5定义系统操作员组及权限在主界面菜单【系统管理】【操作员组及权限管理】打开操作员组及权限管理窗口，如图：操作步骤:1. 点击【增加】按钮2. 在操作员组名称输入框中输入操作员组名称3. 在操作员组权限中选择相应的权限4. 点击【保存】按钮进行修改。说明：当操作员组下有操作员时该组不能删除。3.6定义系统操作员在主界面菜单【系统管理】【系统操作员管理】打开系统操作员管理窗口，如图：操作步骤：1. 点击【增加】按钮2.

6、输入相关信息3. 点击【保存】按钮即可。注：1. 输入工号后请先检测是否可用2. 新增操作员时【密码重置】选项请勾选，初始密码为：8888883. 新增操作员时【是否启用】选项请勾选，如不勾选该操作员将不能使用4. 选择相应的操作员组后该操作员拥有与操作员组相应的权限3.7定义系统价格在主界面菜单【系统管理】【系统价格管理】打开系统价格管理窗口，如图：操作步骤：1. 点击【增加】按钮2. 选择相应的费用类型和价格类型3. 输入价格名称和价格4. 将是否启用和是否默认选项打钩5. 点击【保存】按钮完成注：价格一但定义后不可删除，只能进行修改操作。如该类型价格不用修改时将是否启用选项去掉即可。3.

7、8表类型管理在主界面菜单【系统管理】【表类型管理】打开表类型管理窗口，如图：注意：非专业人员不要操作本功能，如有需要请和我公司技术人员联系。3.8用户类型管理在主界面菜单【系统管理】【用户类型管理】打开用户类型管理窗口，如图：操作步骤：1. 点击【增加】按钮。2. 输入用户类型名称3. 选择相应的应用类型4. 选择启用的表型和对应的价格，并勾选后面的启用选项5. 勾选启用改用类型选项和将该用户类型设为默认选项6. 点击【保存】按钮完成。3.9 IC卡发卡/回收在主界面菜单【IC卡管理】【IC卡发卡/回收】打开IC卡发卡/回收窗口，如图：注：1. 所有的新卡在使用前都要进行发卡操作。2. 使用过

8、的卡可重新发卡将卡内数据清空。3. 4442卡、M1卡可进行回收操作将卡恢复成出厂状态，T5557卡不能进行回收操作。3.10读任意卡在主界面菜单【IC卡管理】【读任意卡】打开读任意卡窗口，如图：说明：在该窗口中可以读取本系统中的所有卡内信息，并解释。3.11制作清零卡 在主界面菜单【IC卡管理】【制作清零卡】打开制作清零卡窗口，如图：操作步骤：1. 将一张发行过的IC卡放在读卡器上。2. 选择相应的读卡器型号和应用卡型号3. 点击【确定】按钮即可制作本单位的清零卡注：该功能制作的清零卡可将本单位的水电表恢复成出厂状态。3.12制作换表卡在主界面菜单【IC卡管理】【制作换表卡】打开制作换表卡窗

9、口，如图：操作步骤同制作清零卡。注：当水、电表发生故障但仍能够正常读卡时，可用换表卡将故障表中的用户数据提取到新表中。3.13制作检测卡在主界面菜单【IC卡管理】【制作检测卡】打开制作检测卡窗口，如图：操作步骤同制作清零卡。注：检测卡可检测水电表的表内信息，并提取。相关内容详见水电表说明。3.14制作参数设置卡在主界面菜单【IC卡管理】【制作参数设置卡】打开制作参数设置卡窗口，如图：操作步骤：1. 将一张发行过的IC卡放在读卡器上2. 选择相应的读卡器型号和应用卡型号3. 选择设置卡要设置的表型4. 输入相应的报警量和囤积量5. 点击【确定】即可。注：水电表设置卡不通用，需分别制作。3.15本

10、机设置在主界面菜单【参数设置】【本地设置】打开本地设置窗口，如图：说明：本地设置包含两部分1. 设置读卡器相关参数（T5557卡读卡器不用设置）2. 设置数据库备份相关信息3.16打印设置在主界面菜单【参数设置】【打印设置】打开打印设置窗口，如图：说明：在此处选择充值打印票据使用的打印机型号和票据格式。如在列表中没有适合您的格式，请联系我们。3.16用户登记在主界面菜单【用户管理】【全新开户】打开用户登记窗口，如图：操作步骤：1. 选择相应的读写卡器型号和应用卡类型型号。2. 将一张发行过的IC卡放在读卡器上点击【下一步】按钮。3. 在接下来出现的界面中输入用户相关信息后点击【保存】按钮。如没

11、有错误会提示写卡成功。注：用户登记时必须使用发行过的IC卡，新卡或已使用过的IC卡不能使用。开户时必须注意附属信息中的电表倍率是否设置正确，系统默认倍率为1.如不正确将无法正常充值。3.17用户充值在主界面菜单【用户管理】【用户续费】打开用户充值窗口，如图：操作步骤：1 选择相应的读卡器型号和应用卡类型。2 将用户卡放入读卡器中点击【下一步】按钮，如无错误出现用户信息界面。3 核实用户信息正确后 选择要充值的表型，如该表型允许充值可按金额或数量输入用户要充值的金额或数量。4 确认充值金额、数量和写卡值正确无误后点击【保存(写卡)】即可完成充值操作。注：上次充值后未相对应表中插过的卡不能充值。如

12、充值时提示卡已损坏请先补卡向对应表中插过后在充值。3.18用户补卡在主界面菜单【用户管理】【用户补卡】打开用户补卡窗口，如图：操作步骤：1. 用户补卡查找用户有3种方式(1) 在主界面左侧列表中选择要补卡的用户(2) 在原卡还能正常读出时可用读卡方式查询(3) 输入用户信息进行模糊查询再筛选2. 核实用户信息后将一张发行过的IC卡放在读卡器上点击【保存写卡】即可。3.19清零换表在主界面菜单【用户管理】【清零换表】打开清零换表窗口，如图：操作步骤基本同用户充值，不同之处为将充值金额/数量改为原表剩余金额/数量。操作室剩余金额/示度不能大于该表总购金额/示度。3.20修改档案在主界面菜单【用户管

13、理】【修改档案】打开修改档案窗口，如图：操作步骤：1. 查找要修改的用户方式同用户补卡2. 修改用户信息。3. 点击【保存】即可。3.21修改档案在主界面菜单【用户管理】【数据冲正】打开数据冲正窗口，如图：操作步骤基本同用户充值操作。注：该功能是在操作员为用户充值时输入了错误的金额/数量采取的补救措施。 执行该功能后将撤销原充值数据并增加新的充值数据。3.22用户信息查询在主界面菜单【报表统计】【用户信息查询】打开用户信息查询窗口，如图：说明：查询系统用户基本信息。可打印和导出数据。3.23可疑用户查询在主界面菜单【报表统计】【可疑用户查询】打开可疑用户查询窗口，如图：说明：可查询时间段内为充值用户或日均金额小于某值的用户。3.24销售信息查询在主界面菜单【报表统计】【销售信息查询】打开销售信息查询窗口，如图：说明：可查询系统的销售记录。3.25补卡信息查询在主界面菜单【报表统计】【补卡信息查询】打开补卡信息查询窗口，如图：说明：可查询系统的补卡信息。3.26换表信息查询在主界面菜单【报表统计】【换表信息查询】打开换表信息查询窗口，如图：说明：卡查询系统的换表记录.3.27销售信息汇总在主界面菜单【报表统计】【销售信息汇总】打开销售信息汇总窗口，如图：说明：可按照不同的项目对销售信息进行汇总。