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文秘基础请柬的格式和写作要求(共2页)1000字.docx

1、文秘基础请柬的格式和写作要求一、请柬的格式请柬的基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分构成。1.标题由于请柬有单页、折页之分,标题的写法也就不同。如果只是单页请柬,就应在第一行正中写&;请柬&;或&;请帖&;二字;如果是折页的合片请柬,就要在第一页正面的居中位置写上&;请柬&;或&;请帖&;两个比较大的字。有的时候,还可以在封面做些艺术加工,或套红或烫金,使之更加美观、漂亮。2.称谓称谓就是被邀请者(单位或个人)的名称。如&;XX大学&;、&;教授&;、&;XX工程师&;等。称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处,也可以写在装请柬的信封上。3.正文正文即邀请事由及具体时间、地

2、点。事由一定要表述清楚,不能含糊其辞。总之,正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等。如果地点比较偏僻,在请柬上还要注明行车路线图,或其他的指路方法。4.结尾结尾部分主要写敬语,如&;敬请届时光临指导&;等。一般位于正文之后另起一行空两格处。5.落款结尾的敬语之后,是邀请者的落款署名,它位于结尾后的另起一行的右下方。如果是个人发出的邀请,要写上个人的名字;如果是单位发出的邀请,除了写上单位的名称外,有时还需加盖公章。在落款处,还要写明发请柬的年、月、日即具体日期。需要注意的是:发出请柬的时间和活动开始的时间之间要有一定的间隔,以便被邀请人的充分准备和准时参加。二、请柬的写作要求在写请柬时,

3、字里行间要充满敬意。请柬的意义重在&;请&;字,它不同于一般的通知,因而要时刻注意充分表达尊重之意,并用礼貌用语,使被邀请者产生亲切感和被人承认感。同其他应用文一样,请柬作为一种实用文体,要求内容真实、详备,不能弄虚作假。书写的文字要优美,给人以艺术享受。请柬的封面设计也要别致,给人以新意。但需要注意的是,所设计的图案要与请柬的内容相协调,不能不伦不类,贻笑大方。否则,弄巧成拙,倒不如朴素大方,体现出另一种清纯质朴的美。三、请柬的称呼以结婚请柬为例,结婚请柬的称呼怎么写?结婚请柬现在一般都会以XX先生、XX女士为称呼,但是也有个别的情况比如:在亲戚中,总有一些人会注意这些措辞,这时我们就要注意了写请柬时,在长辈前一般会加&;尊&;字,如:尊表叔、尊姑丈,小辈前要加&;贤&;字,如:贤弟、贤侄等。四、&;钧啟&;和&;台啟&;有区别吗?这个两个没有什么区别,指的都是拆信、启封的意思,除此之外,还有&;敬啟&;&;惠啟&;等,但官方一般以台啟为准。

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