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1、Word使用技巧收集Word使用技巧收集 把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“C”(注意:输入的一定要是半角字符,C要小写),单击替换 即可?说明:“C”的意思就是指令WORDXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容?按此原理,“C”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至EXCEL表格? 三招去掉页眉那条横线 1?在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2?同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了) 3?在“

2、样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐! 会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 ALT+SHIFT+D:当前日期 ALT+SHIFT+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选?然后“格式”“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 WORD启动参数简介 单击“开始运行”命令,然后输入WORD所在路径及参数确定即可运行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT OFFICE OFFICE 10 WINWORD.EXE /N”,这些常用的参数及功能如下:

3、/N:启动WORD后不创建新的文件? /A:禁止插件和通用模板自动启动? /M:禁止自动执行的宏? /W:启动一个新WORD进程,独立与正在运行的WORD进程? /C:启动WORD,然后调用NETMEETING? /Q:不显示启动画面? 另外对于常需用到的参数,我们可以在WORD的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可? 快速打开最后编辑的文档 如果你希望WORD在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“AUTOE

4、XEC”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”?保存退出?下次再启动WORD时,它会自动加载你工作的最后一个文档? 格式刷的使用 1?设定好文本1的格式? 2?将光标放在文本1处? 3?单击格式刷按钮? 4?选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样? 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按ESC键)为止? 删除网上下载资料的换行符(象这种“”) 在查找框内输入半角L(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦? 选择性删除文件菜单下的最

5、近使用的文件快捷方式? 工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按CTRL+ALT+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了? 建立一个矩形选区 一般的选区建立可用鼠标左键,或用SHIFT键配合PGUP?PGDN?HOME?END?箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住ALT键,然后用鼠标左键来选?我一般用此来删除段首多余的成块的空格? 将字体快速改为上标或下标的方法 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住CTRL,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了?上标只要在按CT

6、RL的同时也按住SHIFT,大家可以试试? 让WORD表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“CTRL+SHIFT+ENTER”组合键?这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的? 用WORD来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(WINDOWS图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了? 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落

7、,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:DOCUMENTS AND SETTINGSADMINISTRATORAPPLICATION DATAMICROSOFTTEMPLATES文件夹下将所有NORMAL.DOC文件删掉; 然后:OK(XP系统) 快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按CTRL加SHIFT加+就可以了. WORD中表格的选择性录入

8、 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用:CTRL+. 数字字母的全角/半的转换用:SHIFT+空格 轻松了解工具栏按钮的作用:按下“SHIFT+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个? 要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称?公司住址?联系电话?联系人姓名?QQ号码 可以先选定这些内容,再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就

9、自动替换成: 公司名称?公司住址?联系电话?联系人姓名?QQ号码 说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行? 快速换页的方法 双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页?CTRL+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 ! 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 点工具语言翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了?可以选择英语翻成中文或中文翻成英语? 第一次使用可能要安装? ALT键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签?页边框

10、?首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住ALT键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置? 用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章?先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式?可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定?这样省事多了? 快速将文档转换成图片 先把欲想转

11、换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 恢复OFFICE的默认设置 比如不小心把WORD设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找NORMAL.DOT直接删除. 下一次启动WORD会恢复默认值. 让WORD只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一?选中需要的网页内容并按“CTRL+C”键复制,打开WORD,选择菜单“编辑”“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”? 方法二?选中需要的网页内容并按“CTRL+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“CTRL+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到

12、WORD中? CTRL+ALT+F可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助? 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1?先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹?贰)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用? 2?其他像一千二百三十四,甲?乙,子?丑,罗马数字等的转换,可参考上法? WORD中的常用快捷键吧 “字体”对话框 CTRL+D 选择框式工具栏中的“字体”框 CTRL+SHIFT+F 加粗 CTRL+B 倾斜 CTRL+I 下划线CTRL+U “上标”效果 CTRL+SHIFT+= “下标”效果 CTRL+= “关闭”命令 CT

13、RL+W WORD快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义 1Z撤消 2A全选 3X剪切 4C复制 5V粘贴 6S保存 7B加粗 8 Q左对齐 9E居中 10R右对齐 11放大 22缩小 12N新建文档 13I字体倾斜 14W退出 15P打印 16U下划线 17O打开 18K插入超级连接 19F查找 20H替换 21G定位 23CTRL+ALT+L带括号的编号 24CTRL+ALT+._ 25ALT+数字区位码输入 26CTRL+ALT+DEL关机 27CTRL+ALT+SHIFT+?¿ 28CTRL+ALT+SHIFT+!¡ 29ALT+CTR

14、L+E? 30ALT+CTRL+R® 31ALT+CTRL+T? 32ALT+CTRL+CTRL© 33CTRL+D格式字体 34CTRL+SHIFT+= 上标 35CTRL+=下标 36CTRL+SHIFT+>放大字体 37CTRL+SHIFT+ WORD双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,WORD是我们平常用的最多的OFFICE软件之一?有时我们要用WORD打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印? 我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印?我们设定为先打印奇数页?等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮?这样通过两次打印命令就可以实现双面打印? 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后确定按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,WORD就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了? 两种方法对比,后者较前者更为方便?