泛微协同办公基础版e office产品功能清单.docx

1、泛微协同办公基础版e office产品功能清单版 本文档主题(Title)泛微e-office基础版产品功能清单作者(Author)审批者(To Be Approved By)说明(Comments)文件名称(File Name)泛微e-office基础版产品功能清单.doc序号日期版本变更说明修改人注释2010-06-10V1.0新文件许亚兰泛微协同办公标准版e-office产品功能清单一、门户管理功能描述1.多门户浏览可根据不同的推送内容,分别查看可关注的信息内容.2.个性主页主页格局自定义；可以自选定义界面格局、风格、需要展示的内容3.个人门户统一门户管理员在后台配置好门户的所有元素以及

2、排版，所有员工的首页可自动统一4.多门户设置可以定义多个门户，门户展示内容可以自由定制。5.多元门户元素系统提供多种关键门户元素,如:新闻中心,公告中心,待办事宜,今日常务,最近短信,最近邮件,今日会议,待批会议,rss资讯,最新客户,最新产品,车辆信息,程序快捷方式,最近计划,个人文档,公共文档,人事工作,天气预报,自定义其他链接包括网站或文件地址等.6.多门户排序由门户管理员在后台设置好门户的排列顺序，各用户的前台按照该顺序显示7.默认访问门户任意门户定义为默认门户后，所有有权查看默认门户者，每次刷新主页，打开默认门户8.门户字体大小可设置门户栏目字体样式，具体元素字体可设置换行显示9.元

3、素颜色配置可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案10.元素大小配置可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度11.登录页设置自由设置登录页文字元素、图片元素，可以打造自己的软件登录风格。12.系统换肤支持系统皮肤颜色更换13.界面设置登陆界面、主界面、IE浏览窗口标题等自定义；并支持将某界面皮肤设置为统一使用，达到客户的统一形象。14.样式设置自由设置OA的LOGO以及整体颜色方案。15.菜单设置自定义系统菜单的名称，自行添加功能菜单，支持增加、重命名、隐藏系统菜单功能16.个性菜单设置用户自己编辑、修改、添加、隐藏、排序、命名界面菜单显示和功能17.快捷菜单系统菜单快捷键自定义；18.

4、到期提醒未注册版本，logo右上角提示当前可试用天数。二、流程管理功能描述工作流程应用方面1.新建固定流程用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批;2.新建自由流程可随时提出申请流程,并自行指定公司内人员审批处理;处理可随时终止流程流转.3.工作流转发办理工作流时，可将此流程转发给系统内任意用户4.触发子流程办理工作流时，可同时触发任意多个子流程5.流程强制结束办理工作流时，可强制结束当前未办理完成的工作流6.流程批量删除系统管理员在流程监控和流程查询中，可批量删除工作流7.流程快速提交和保存办理工作流，执行流程【提交】和【保存】，可使用快捷键【Ctrl+g

5、】、【Ctrl+s】8.我的请求查看查看自己发起的所有流程，以及这些工作流的目前状态9.待办事宜处理系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜实现有主办理人时的多人“会签”和“告知”；无主办理人时的多人会签10.已办事宜查看可查看已经由本人审批处理过的申请流程11.办结事宜查看可查看已经结束归档的申请流程,系统自动全程记录审批过程和意见.12.办理人智能获取工作流提交页面，智能获取相关节点的办理人、角色、部门等，方便用户快速办理工作流13.工作流程文档可直接上传本地附件,并根据权限编辑流程附件文档,或直接选择知识文档库中的文档.14.工作流流水号设置允许获取任意字符，且可获取内置默认值1

6、5.工作流程排序对新建流程、代办事宜、已办事宜、办结事宜、定义流程办公页面，工作流程实现完全自定义的序号顺序排列；16.工作流程查询用于历史或正在审批处理的工作流程,可根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索17.流程代理委托用户可设定自己所需要处理的流程委托代理给指定人员代办;或针对具体的申请流程单独委托出去，可实现事前委托；18.流程会签处理经办处理人都必须办理，流程才可转交下一步；19.签办反馈办理工作流，他人未阅读的签办反馈，自己可以修改；20.工作流程监控对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理；且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催

7、办；21.工作流处理提醒对新的请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有短信提醒功能,及时提醒相关人员处理22.工作流结束提醒工作流程办理结束后，自动触发内部短信通知该流程的所有办理人；23.工作流表单会签工作流办理时，流程办理人在工作流表单上会签，并且可以自动记录该会签者的姓名以及会签的时间。方便查看或者打印工作流表单，同时查看或者打印会签内容。24.工作流程报表可自己设置流程表单中需要统计的字段，产生图形化报表25.流程催办提醒流程节点设置催办时间，流程办理支持短信提醒流程后台配置方面26.流程类别设置根据企业的需求来分类流程27.表单自定义设置流程中所需要的表单内容、格式和

8、相应的操作权限范围,提供html格式编辑器,可视化编辑表单展现样式.28.表单字段定义可自定义字段类型,支持自动获取系统内已有数据并展现出来29.明细表单自定义明细表的字段和统计公式，办理工作流时，可编辑和查阅明细表数值和统计值30.必填字段工作流表单的任意字段，可设置为必填属性31.流程路径设置根据企业的实际流程设置流程的节点、路径，?可支持任意节点的跳转、退回的设置32.流程节点设置设置当前节点的办理人员，支持多人、多部门、多角色的选择，并可设定默认办理人员,或者由用户自行选择办理人员.33.节点出口条件设置流程结点可以设置出口条件，可满足数字的加减乘除以及字段的运算，进行出口跳转条件的设

9、置。34.流程监控设置可单独设置每个流程的监控权限35.流程报表设置可根据表单中的字段设置需要统计的流程图形报表36.表单权限控制同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限37.流程流水号设置允许获取任意字符，且可获取内置默认值38.流程图形编辑图形化编辑设置流程39.流程图形显示图形化显示流程的走向和流程的操作者40.流程配置模板创建新流程时，可以从已有的流程选择应用(即复制功能)41.流程栏目可显示设置可自行设定是否默认显示流程图/流程正文/步骤选择/公共附件/签办反馈等三、知识文档管理功能描述知识文档应用方面1.个人知识管理用户可独立建立各自的知识目录体系,并管理具体的知识文

10、档.可共享给公司同事个人知识文档库中的文档.并可查看来自同事共享的知识文档;支持在个人知识目录中相互转移.2.企业知识管理用户可由公司统一规范的知识目录中新建知识文档【html】、【word】、【excel】,并管理相关权限.也可以查看公司知识库中有权限的知识文档.3.文档查询可根据条件查询”个人知识库”或”企业知识库”中的知识文档4.文档模板“新建模板”与“公共文档”的目录绑定，选择绑定目录打开新建页面，文档自动获取绑定的模板，方便用户创建固定模式的文档5.知识文档回复可回复查看的知识文档,包括本人建立或同事建立的文档,实时给出相关意见.6.知识文档共享共享文档时，可选择“内部消息提醒”、“

11、手机短信提醒”通知文档的共享者，7.知识文档套红可以给文档套红；在线编辑Word类型的文档和附件，只能插入自己有权的套红模板8.正文打印文档查看页面可以选择直接打印文档正文内容9.展开/收缩文档查看页面，单击 “”、“”符号，动态展开/收缩正文、附件和回复内容10.快捷操作文档查看页面，单击页面下方的固定按钮【上一篇】、【下一篇】、【正文】、【附件】、【回复】、【日志】，当前页面快捷定位到相关内容知识文档后台配置方面11.企业知识目录体系构建可根据公司内部实际需求,自行构建公司内部的知识架构和目录12.知识文件转移可在企业知识目录中相互转移知识文件.13.文档创建权限可以自由定义公共文档目录的

12、创建权限；14.文档下载权限指定相应的角色或人员对相关公共文档进行下载权限；15.文档管理权限指定相应的角色或人员对相关公共文档进行阅读、编辑、删除权限；16.文档回复权限可设定目录下的文档是否允许回复讨论17.文件夹继承权限设置文件夹权限时，可设置下级文件夹的权限是否需要继承。18.文件夹分权管理公共文档设置权限的用户可以将某文件夹的管理权限赋予某角色、用户、部门。授予权限的用户可以在该文件夹下新建和维护新的文件夹19.文档模板管理设置各种书写格式模板，创建文章时，可选择调用模板格式20.文档显示样式可设定不同的目录中的知识文档的展现形式.加上企业vi样式.21.公共文档回复可控制对公共文档

13、的文件回复权限。用户可以对文档回复内容22.文档日志管理增加删除文档或者文件夹的日志功能，增强文档安全性四、通信管理功能描述1.邮件提醒系统内部的邮件收发，可用系统短信提醒接收人；2.邮件查询支持多种条件的查询，可以按照邮件主题，邮件内容、附件文件名检索；3.即时通讯内部短信，可以通过OA系统进行用户之间的即时沟通； 4.内部短信定时发送撰写内部短信时，选择定时发送时间，该短信就会在确定好的时间定时发送给短信接收人5.内部短信转发内部消息的接收者，可将消息转发给任意用户6.排序显示邮件、短信信息的查询结果支持自定义排序显示；7.邮箱容量管理设置每个角色内部邮箱大小限制；外部邮箱空间为100M五

14、、人事管理功能描述1.人事档案查询组合条件搜索，灵活方便的搜索每一个人员信息；在此增加了分页和排序，和输入更多的查询条件功能2.人事档案管理人力资源的档案的登记、查询，无限档案录入数量；在此增加了分页和排序，和输入更多的查询条件功能3.人事档案导入/导出人事档案可根据字段导出xls文档，并同时支持导入操作4.通讯录方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能，支持Outlook与Foxmail通讯簿格式；5.通讯录模板导入通讯录时，提供数据导入模板。必须将导入文件的字段与系统字段匹配好，才可以将数据导入六、日程管理功能描述1.日程安排可以直接记录每一天天的日程，也可按照周

15、期性规则发布日程。也可以为他人创建日程。相互查看日程，但没有权限的人只能查看日程所占的时间表，内容无法查看。领导可查看下属日程安排。2.工作日志每天可记录多篇工作日志，可进行多种查询方式；且上级可实时监控下属的工作日志内容,及时了解下属的工作内容和进展.3.计划管理上级对计划的发布和后台的管理：可根据部门、人员选择计划范围，设定有效期，和计划的负责人，并可以在计划中上传附件进行说明；系统自动提醒计划接收人员4.计划分类计划类型可以在计划类型设置中设定；5.日志查询领导可以通过名称、日期、关键词 查询到员工每天工作日程安排，以及工作日志记录。并对员工工作日志进行回复；6.日志显示我的日志中直观的看到当月的日历，可直接单击某日、某月、某年显示相关日志；我的日志中，单击【日显示】、【月显示】、【年显示】相应按钮打开相应数据