管理信息系统才子男装.docx

1、管理信息系统才子男装莆田学院管理学院 管理信息系统 实验报告实验项目： 系统分析与设计 实验班级： 09人力 小组编号： 第10组 实验时间： 2012年下学期 指导教师： 蔡 目 录第一部分 系统分析书1.系统名称 (3)2.开发背景 (3)3.需求分析 (3)4.可行性分析(4) 4.1 技术可行性分析(4) 4.2 经济可行性分析(4) 4.3 操作可行性分析(4)5.组织结构图 (4)6.业务流程图 (5) 6.1 高层业务流程图 (5) 6.2 采购业务流程图 (6) 6.3 财务管理业务流程图 (7) 6.4 仓储管理业务流程图 (8)7.数据流程图 7.1 高层数据流程图(9)

2、7.2 采购管理数据流程图(10) 7.3 财务管理数据流程图(11) 7.4 仓储管理数据流程图(12)第二部分 数据库表设计1、员工基本信息表 (13)2、员工部门信息表 (13)3、部门表 (13)4、消费者信息表(13)5、商品信息表 (14)6、会员信息表(14)7、采购信息表(14)8、商品入库表(15)9、商品出库表(15)10、登录权限表 (15)第三部分 界面设计1. 登陆界面 (16)2. 主界面 (17)3. 子系统界面 (17)第四部分 实验心得1.实验心得 (21)才子男装专卖店管理信息系统第一部分：系统分析书一、 系统名称 才子男装专卖店管理信息系统二、 开发背景才

3、子男装是中国民族品牌，以中国五千年历史文化为品牌发展思想库，不断进行深入研发，经过20余年的市场磨练，才子男装在服装生产、经营管理等方面积累了丰富的实践经验，公司销售网络已遍布我国各大中型城市，拥有2000余家加盟连锁专卖店铺。才子男装产品制作工艺均采用国内最高级别的服装制作方法，采用中国传统刺绣及印花工艺形成产品差异化风格，同时，按照人体自然原理设计制作，完全符合各种体形顾客的需求，领先的技术优势与产品研发并重，用心创造引领男装市场的强势品牌。才子产品种类繁多，小到袜子、皮带、皮夹、皮鞋、箱包等配饰品，中到套西、单西、衬衫、茄克、休闲裤、牛仔裤、T恤、毛衫，大到风衣、皮衣、绒制大衣等，产品组

4、合丰富多样，可满足多种市场不同产品组合之各种需求，与此同时也在企业的经营管理机制、管理水平、营销手段、科技创新等诸多方面提出了更高的要求。市场经济运行机制的日趋完善，市场竞争变得越来越激烈，伴随着经济环境的改变和信息交流技术的迅速发展，越来越多的企业迫切地感受到信息的重要性。因此，为了企业能够更好地持续发展，建立一套适合自身发展需要的管理信息系统是非常必要的。如今的MIS与现代管理方法相结合，表现出强大的生命力和非凡的适应性，因此通过建设合适的管理信息系统能够更好地达到企业现代化管理水平的目的。因此，开发基于中小企业应用的专卖店店管理系统优为重要。本文所设计的才子男装专卖店管理系统可以基本上满

5、足中小企业的才子男装专卖店管理。三、 需求分析 随着我国市场经济的快速发展，各行业都呈现出生机勃勃的发展景象，其中服装行业的发展尤为迅猛。但目前来看，才子男装专卖店在日常的管理中仍然普遍采用手工管理方式，这种管理方式存在着许多弊端，如:效率低、成本大、保密性差、易出差错等。在当今时代，各类行业在日常经营管理各个方面也在悄悄地走向规范化和信息化，因此，针对才子男装专卖店的管理，急需要一个比较完善的管理系统，来统一销售、采购、仓储、财务等部门的管理问题，提高各个部门的工作效率，节省人力资源，实现资源的合理有效利用。 四、 可行性分析 1、技术可行性分析系统的开发需要一些相关的技术环境,例如当前的一

6、些功能强大的数据库软件如Access2000，Oracle等等对该系统的开发有一定的帮助。目前，这些条件都具备，因此开发此系统在技术上时可行的。 2、经济上可行性我们知道信息化的管理对于一个专卖店经营是非常有帮助的。优质化的管理可以降低人工成本、库存成本、和管理成本，势必可以给专卖店带来更大的利润空间。由于科学技术的发展，计算机硬件设备和软件价格都在大幅下降，因此专卖店信息管理系统的开发和运行成本都不用需要太大的资金投入，相对于专卖店的长期经营利益而言，这些投入显然是比较低，而且也是非常有必要的。因此系统实施方案在经济上是可行的。3、操作上的可行性该系统操作简单，维护方便，对操作人员的技术要求

7、不高。简单方便且快捷的操作便能实现对专卖店的信息化管理，系统本身简单易学，因此在操作运行上不存在太大的困难。综上所述，从技术上、经济上、操作运行上，该套管理信息系统的开发具有较高的可行性。五、 组织结构图六、 业务流程图1、 高层业务流程图通过对才子男装专卖店管理信息系统的调查分析可知，该系统主要有四个部分，分别为销售管理、采购管理、仓储管理、财务管理等业务过程，其高层业务流程图如下所示：1、采购管理业务流程采购管理业务主要是指采购部根据销售部提供的缺货单和仓储部提供的补货单，制定采购计划，经审批同意之后向产品配送中心提交正式订单，且货到之后负责验收货物并告知仓储部。其业务流程图如下所示：2、

8、财务管理业务流程图 财务管理业务主要是指财务部根据采购部提供的应付款单、 销售部提供的应收款单和仓储部提供的成本核算单，以及银行提供的银行对账单进行余额调节，修改总账编制财务报表，并送交经理，经理可以根据财务报表进行年度预算审核，制定新的财务预算计划。其业务流程图如下所示：3、仓储管理业务流程图：仓储管理业务主要是指仓储部根据销售部的提货清单进行货物查询，然后出库货物。另外要对库存进行盘点，需要补货时，通知产品配送中心配送货物，接着安排接收配送的货物同时要对出入库产生的出库单、入库单进行库存系统登记。七、 数据流程图从业务流程图中可以更好的了解各项业务内部的处理流程及信息流，但却不能反映出系统

9、中各项业务活动之间的数据流通、加工、交换关系和相互制约关系。因此，必须进行进一步的数据流程分析。1、 高层数据流程图：2、 采购管理数据流程图： 3、 财务管理数据流程图：4、 仓储管理数据流程图：第二部分一、 数据库表设计：1、员工基本信息表字段名称数据类型字段大小是否索引员工号字符型10有姓名字符10无性别逻辑1无学历字符20无婚否逻辑1无联系方式字符15无家庭地址字符60无备注2、员工部门信息表字段名称数据类型字段大小是否索引员工号字符型10有所属部门编号字符10无备注3、部门表字段名称数据类型字段大小是否索引部门编号字符10有部门名称字符50无部门属性字符50无部门负责人编号字符 8无

10、备注4、消费者信息表字段名称数据类型字段大小是否索引编号数值型 8有姓名字符型10无出生年月字符型 8无购买商品频数数值型 8无备注5、商品信息表字段名称数据类型字段大小是否索引商品编号字符型10有商品名称字符型20无商品款式字符型50无商品颜色字符型50无计价单位字符型10无备注6、会员信息表字段名数据类型宽度大小小数位数是否有索引姓名字符型8无性别逻辑型1无出生日期日期型8无会员卡号字符型8有开卡日期日期型8无备注7、采购信息表字段名称数据类型字段大小是否索引商品名称字符型20无商品类型字符型50无商品进价数值20无商品数量数值20无采购员编号字符10有备注8、商品入库表字段名称数据类型字

11、段大小是否索引入库单号字符10有商品编码字符10无进货价货币8无入库量数值15无货物配送中心编号字符10无入库日期日期8无操作员编号字符10无备注9、商品出库表字段名称数据类型字段大小是否索引商品编码字符10有商品名称字符60无出库量数值10无出库日期日期8无操作员字符10无备注10、登录权限表字段名称数据类型字段大小是否索引操作员编码字符10有登录密码字符10无权限编号字符8无第三部分：界面设计1、登录界面2、主界面3、列示以下部分子系统界面管理信息系统实验 心得报告姓名： 专业： 人力资源管理 班级： 091 时间： 2012-05-27项目名称才子男装管理信息系统实验目的1、 能够正确运

12、用系统分析的过程与方法，结合一个实验课题，复习、巩固管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。2、 熟悉业务流程图、数据流程图、ER图的绘制。3、 树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。实验内容1、 根据课题系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析；2、 明确管理业务调查过程和方法，绘制业务流程图；3、 明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图；4、 数据库表格设计；5、 界面设计；6、心得报告。主要结果1、 确定项目并进行项目分析及需求分析；2、 完成公司结构图；3、完成高层业务流程

13、图及数据流程图；4、完成采购部业务流程图及数据流程图；5、完成数据表格设计；6、完成界面设计。收获与体会本次实验收获颇多，不仅了解了管理信息系统的基本体系，而且掌握了业务流程图及数据流程图的绘制方法，一定程度上了解了数据表格设计及界面设计，对于管理信息系统知识有了更深一步的了解。才子男装专卖店主要涉及到销售管理、采购管理、仓储管理、财务管理。首先，在设计信息系统时，要求我们要有清晰明了的结构图及流程图，而各部分结构也包含各种子系统。由于我们对于才子男装专卖店整个运作流程的了解还不够透彻，因此这也成为我们完成任务的一个绊脚石。其次，在画流程图时我们还要掌握了系统流程图的符号，并且清晰地反映各部门

14、、各层功能之间的数据传递关系。再次，在设计界面时，要求我们要有做到界面设计优化，规范化，这对我们也是一种挑战。绘制业务流程图花了我很多的心血，尽管它们不怎么完美业没什么创新，但还是弄得我焦头烂额，画了又画，改了又改，我深刻地意思到，这是我大学以来碰到过的最具挑战性的作业！在实验的过程中，我发现了自己有很多的不足，对于管理信息系统的基本知识掌握的不是很好，希望自己在今后的学习里能够更好的掌握管理信息系统这门课程，因为这是一门实用性强，操作性强的一门学科，需要我用心地去研究和学习！ 评价意见（由指导老师填写）管理信息系统实验 心得报告姓名： 专业：人力资源管理 班级： 091 时间： 2012-0

15、5-27项目名称才子男装管理信息系统实验目的1、能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个实验课题，复习、巩固管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。3、 熟悉业务流程图、数据流程图、ER图的绘制。4、 树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。实验内容1、根据课题系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析；2、明确管理业务调查过程和方法，绘制业务流程图；3、明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图；4、数据库表格设计；5、界面设计；6、心得报告。主要结果1、确定项目并进行项目分析及需求分

16、析；2、完成高层业务流程图及数据流程图；3、完成仓储部部业务流程图及数据流程图；4、 完成数据表格设计；5、 完成界面设计。收获与体会通过这次的实验，真正的明白了管理信息系统这门课是实践性很强的课程，要完成实验报告就得动手实践参与其中。我们团队都是把握大的方面后进行具体的分工，每个人都亲自操作了，才保证了我们团队作业的完成。一起思考，一起解惑，一起动手实践，让我们更加的懂得了管理信息系统这门课的内容。对组织结构图、业务流程图和数据流程图有更深刻的掌握。同时在设计表格和界面时，不但复习了以前遗忘的计算机方面的知识，更全面的掌握课内的知识，同时也收获了成就感。我们小组终于完成了这份作业，在这个过程

17、中，首先还是应该感谢老师给我们这次真正意义上做作业的机会。在这个机会下，我深深体会到了学习的满足感和合作的快乐。一边学习新的内容，一边根据需要复习旧的功课，双管齐下，多了些汗水，倒也是多收获了知识的硕果。另外，有些事情我们需要依靠团队的力量，大家共同合作，才能够一起更有效率的完成目标。尤其是在大家时间分配不一样，生活作息不同的情况下。我们小组相互支持，这是完成个人作业无法感受到的。这次试验在一定程度上是完成了，但肯定还是有很多地方有待我们去学习，去改进。一次作业的完成不是我们进步的终点，相反的，应该是更进一步的阶梯。因此，在以后的学习中也要保持这般的热情，同时，严格要求自己，努力学习，真正的理

18、解和掌握管理信息系统这门课程。 评价意见（由指导老师填写）管理信息系统实验 心得报告姓名： 专业：人力资源管理 班级： 091 时间：2012-05-27项目名称才子男装管理信息系统实验目的1. 能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个实验课题，复习、巩固管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。熟悉业务流程图、数据流程图、组织结构图的绘制。2. 树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。3. 掌握界面设计的能力，提高逻辑思维能力，树立正确的系统设计思想。实验内容1. 小组讨论，选定才子男装专卖店管理信息系统这个项目，并对其进行项目简介和

19、需求分析。2. 流层图的设计，与小组成员共同设计高层业务流程图和数据流程图，以及设计各部门的业务流层图和数据流层图。3. 数据流程图的设计，绘制才子专卖店各部门具体的数据图。4. 数据库表的设计，主要负责专卖店经营中各环节的数据库表的设计。5. 界面的设计，讨论整体的设计思路，与小组成员共同完成。主要结果1、 资料的收集分析；2、完成高层业务流程图及数据流程图；3、完成财务部业务流程图及数据流程图；4、完成数据表格设计；5、完成界面设计；6、个人实验心得总结归纳以及总体word排版。收获与体会1、此次实验让我收获良多，也更加了解了什么是管理信息系统。经过小组讨论后确定了以才子男装为设计项目。我

20、们找了大量的资料仔细研究了一个专卖店应该有什么部门，每个部门的主要任务是什么，以及各部门之间的数据传递关系。在这一环节给我最深刻的印象就是不停的画图，A4的稿纸用了一大叠，老师总能发现很多问题，在格式上、逻辑关系上都提了很多意见。在老师的指点下，我们逐渐融入自己的想法，同时把想法一点点通过图体现出来，在此基础上不断进行修改与完善，最终完成了业务流程图。数据图在此基础上则简单一些。2、在数据库表设计中，我们设计的一些表都被老师直接当掉，还知道了在系统中不能出现统计项，与我们之前的想法都不同，不过老师对我们设计好的数据库表给出了意见和指出修改方向，使我们顺利完成了这项任务。3、界面的设计主要是涉及到了VFP，由于知识的不足，有很多想要的效果不知道在VFP中怎么制作出来，花了很多时间，还是需要不断丰富自身多方面的知识4、在本次实验中，团队之间的合作以及成员之间的及时沟通与交流对高效完成项目有很大的影响，我们团队成员都配合默契、及时完成各自分工。而自己本身的知识积累不够，在课程的理解上有一定的困难，这也让我明白了不断丰富自己多方面知识的重要性。评价意见（由指导老师填写）评语：小组成绩指导老师（签名）： 年 月 日小组成员成绩：学号姓名小组成绩个人工作量完成情况个人报告成绩总分910507107完成910507109完成910507125完成