企业内部管理细则.docx

1、企业内部管理细则企业内部管理细则第一章 管 理 大 纲 1.1 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本管理细则。 1.2 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 1.3 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占残破坏公司财产。 1.4 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。 1.5 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 1.6 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的

2、经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 1.7 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会。努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 1.8 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 1.9 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 1.10 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 1.11 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议。对作出贡献的公司予以奖励、表彰。 1.12 公司尊重科研人员的辛勤劳动，

3、为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇。充分发挥其知识为公司多作贡献。 1.13 公司为员工提供收入、住房和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 1.14 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 1.15 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 ， 1.16 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 1.17 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。 第二章 员 工 守 则 2.1 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。 2.2 维护公司声誉，保护公司利益。 2.3

4、 服从领导，关心下属，团结互助。 2.4 爱护公柳，节约开支，杜绝浪费。 2.5 努力学习，提高水平，精通业务。 2.6 积极进取，勇于开拓，创新贡献。 第三章 财 务 管 理 第一节 总 则 3.1.1 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 3.1.2 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效盐，壮大企业经济实力为宗旨。 3.1.3 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 3.1.4 公司及全资下属公司、企业（含51股权的全

5、费、内联企业）的财务工作，都必须执行本制度。其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。 第二节 财务机构与合计人员 3.2.1 公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。 3.2.2 公司设总会计师。 公司设计划财务部。计划财务部设部长、副部长。 下属独立核算的公司、企业设财务都。财务部设部长、副部长。 计划财务部及各财务部，根据业务工作需要配备必要的会计人员。 3.1.3 总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作，对全系统的财务会计工作负责。 总会计师主要职责如下： （1）执行公司章程和股东大会、董事会的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷

6、计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对总经理负责并报告工作； （2）审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要合同，对可行性报告提出评估意见； （3）负责全系统的资金融通调拨决策工作，经总经理或董事会签署后执行； （4）审核下属公司、企业投资和效益的计算方案； （5）编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案； （6）监督全系统的财务管理和活动； （7）监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项； （8）对各级财务人员的调

7、动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，总经理批准后执行； （9）负责搞好全系统财务人员的培训工作，提高财会人员的素质和业务水平； （10）签署下属公司、企业的_万元以下贷款担保书。 3.2.4 计划财务都是公司的财务主管部门，除做好本部门各项业务工作外，负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督。 3.2.5 计划财务部部长领导计划财务部的工作，在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。 计划财务部部长的主要职责是： （1）主持计划财务部的工作，领导财务人员实行岗位责任制，切实地完成各项会计业务工作； （2）执行总经理和总会计师有关财务工作的决定，控制和降低公司的经营

8、成本，审核监督资金的动用及经营效益，按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告； （3）筹划经营资金，负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作； （4）定期或不定期地组织会计人员对下属公司、企业进行财务检查，监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度； （5）协助总合计师编制各种会计报告，主持公司的财产清查工作； （6）参与公司发新项目、重大投资、重要合同的可行性研究。 3.2.6 计划财务部副部长协助部长工作，负责有关的财务管理工作。 3.2.7 下属公司、企业的财务部设部长，在经理领导下主持本单位的财务工作。财务部部长的主要职责是： （1）主持财务部的工作，领导财会人

9、员完成各项会计业务的工作； （2）制订财务计划，搞好会计核算，及时、准确、完整地核算生产经营成果，考核计划执行情况，定期提供数据、资料和财务分析报告； （3）参与投资、重大合同的可行性研究； （4）负责编制会计报表，主持清查财产； （5）执行财经法令、制度、决定，坚持原则增收节支，提高经济效益； （6）监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及账表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。 3.2.8 财务部副部长协助部长工作，负责分管的财务工作。 3.2.9 各级财务部门都必须建立稽查制度。 出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 3.2.10 财会

10、人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。 记账、算账、报账必须做到手续完备内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。 3.2.11 各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。 3.2.12 财会人员在办理合计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上缓财务部门报告。 公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。 3.2.13 财会人员力求稳定，不随便调动。 财会人员调动工作或因故离

11、职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。 被撤销、合并单位的财会人员，必须会同有关人员编制财务、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。 移交交接必须监交。下属公司、企业一般财会人员的交接，由本单位领导会同财务部部长进行监交；财务部部长的交接，由计划账务部部长会同本单位领导进行监交；计划财务部部长的交接，由总经理合同总会计师进行监交。 第三节 会计核算原则及科目报表 3.3.1 公司执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般

12、原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 3.3.2 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。 3.3.3 记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制。以人民币为记账本位币。人民币同其他货币折算，按国家规定的会计制度规定办理。海外企业应选定一种货币为记账本位币。 3.3.4 合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记账，同时应选用一种货币为本位币，将所有外币折合成本位币记账和编制财务报表。 3.3.5 一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，必要时可用外国文字旁述；数目宇用阿拉伯数字记载。记载、书写必须

13、使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。 3.3.6 公司对公司资本坚持资本确定，资本充实的原则。 3.3.7 公司各单位收益与费用的计算，实行分级核算，按部设账。 对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。 3.3.8 公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。 3.3.9 凡与公司合作经营的企业，应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式，在规定期限内投入资本。具体如下： （1）以现金役脊的，应以收到或汇入开户银行的日期和金额作为记账依据； （2）以厂房、设备、原材料等实物投资的，

14、应结合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记账依据； （3）以专有技术、专利权等无形资产作投资的，应以合同规定的金顿和日期为记账依据； （4）各方交付的出资额，应由政府批准的注册会计师事务所验证，出具验资报告后，据以发给出资证明。 3.3.10 公司向其他单位投出的资金，应按投出时交付的金额记账，所发生的收益和损失，应在投资损益科目中入账，在利润表中单独反映。 3.3.11 公司对境外的投资或在境外购置房屋等固定资产，必须经董事会批准后方可行。 3.3.12 长期借款的利息支出，应根据使用单位用款时间计算利息。 3.3.13 公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为

15、固定资产，分为5大类： （1）房屋及其他建筑物； （2）机器设备； （3）电子设备（如手提程控电话机、复印机、电传机等）； （4）运输工具； （5）其他设备。 3.3.14 各类固定资产折旧年限为： （1）房屋及建筑物35年； （2）机器设备(含室内装修)10年； （3）电子设备、运输工具5年； （4）其他设备5年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定资产要补提足折旧。 3.3.15 购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价需安装的固定资产，还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产，应以投资协议约定的价格为原价。

16、3.3.16 固定资产必须每年盘点一次，对盘盈、盘亏，报废及固定资产的计价必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。 （1）盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价按新旧的程度估算累计折旧入账，原价减累计折旧后的差额转入公积金。 （2）盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 （3）报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。 （4）公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续。并设置固定资产明细账进行核算。 3.3.17 凡单项债权（不论境内外）账龄超过1年仍

17、未回收时，各核算单位按年度提取10的比例提取坏账准备金。 3.3.18 公司主要的会计报表有如下几种： （1）资产负债表（年、季、月）； （2）损益表（年、季、月）； （3）股息红利分配方案（年度）； （4）财务状况变动表（年度）； （5）专用基金明细表（半年）； （6）固定资产增减变化表（月）； （7）银行贷款增减变化表（月）； （8）现金出纳月终盘存表（月）； （9）提取坏账准备金明细表（月）； （10）应收、应付和预付款项明细表（月）。 第四节 资金、现金、费用管理 3.4.1 计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。 3.4

18、.2 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用。严禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。 3.4.3 银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。 3.4.4 银行账户印鉴的使用实行3章分管并用制。即：财务章由出纳保管。经理私章和会计私章由本人各自保管，不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。 3.4.5 银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总记账，也不准以收顶支记账。各单位应按月与银行对账单核对，未达收支，应作出调节表逐笔调节平衡。 3.4.6 财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转账支付等付

19、出救项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。 付款审批单由项目经办人负责办理报批。付款审批权限如下： （1）属预付货款、定金的，10万元以下的（含10万元）由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批；10万元以上至30万元的（含30万元）由总会计师审批；30万元以上至50万元的（含50万元）由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批；50万元以上至100万元的（含100万元）由总经理审批；100万元以上的由董事长审批。 （2）属贸易贷款的，100万元以下的（含100万元）由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批；100万元以上至200万元的（含200万元）由总会

20、计师审批；200万元以上至300万元的（含300万元）由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批；300万元以上至500万元的（含500万元）由总经理审批；500万元以上的由董事长审批。 （3）属自带汇票的，10万元以下的（含10万元）由下属公司、企业正、副经理和财务部长共同审批；10万元以上至50万元的（含50万元）由总会计师审批；50万元以上至100万元的（含100万元）由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批；100万元以上至200万元的（含200万元）由总经理审批；200万元以上的由董事长审批。 （4）属购置、维修固定资产的，3万元以下的（含3万元）由下属公司、企业正、副经理和财

21、务部部长共同审批；3万元以上至10万元的（含10万元）由总会计师审批；10万元至100万元的（含100万元）由总经理审批；100万元以上的由董事长审批。同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。 报上级审批的项目，上报单位应先提出初审意见；由总经理、董事长审批的，先报总会计师审查。 对违反上述规定的付款，财务人员有权且必须拒绝支付，并及时向上级请求处理。 3.4.7 根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。 凡委托其他单位（人）代付款的，一律上报总经理

22、批准。 3.4.8 各单位应建立资金回笼情况的跟踪制度。凡付出款（物）5万元以上的，各单位财务必须逐项跟踪资金回笼情况，并按月汇总后上报计划财务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金，各单位应督促经办人员及时催收；发现问题的，应及时上报请示处理。 3.4.9 各单位库存现金不得超过3000元，超过部分当天下午存入银行。禁止坐支营业收入现金。 3.4.10 一切现金往来，必须收付有凭据，严禁口说为凭。 3.4.11 严禁代外单位或私人转账套现和大额度（5000元以上）支付往来或贸易现金。严禁各单位私设小钱柜。 3.4.12 严禁将公款存入私人账户，违者按贪污论处。 3.4.13 现金日记账必须用

23、固定的一本账，严禁使用两本账或账外有账。 3.4.14 各单位会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次，保证钞账相符。盘点表应随同会计报表一起上报。 3.4.15 领用空白支票，必须注明限额、日期、用速及使用期限并视金额大小按第六十四条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。 3.4.16 正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人验收人签字，经经理或其授权人批准后方能报销付欺。 3.4.17 商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等，必须注明商品批次及购销发票号码，经经理批准后才能报销。其中对介绍费和手续费，经办人还须另付合同书和说

24、明报批：2000元以下的由下属公司、企业经理审批，2000元至1万元的由总合计师审批，1万元以上的由总经理审批。 3.4.18 业务费实行包干制，按实现利润的比例提取，由经理掌握使用。提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用，不得私分、贪污。 公司本部各部、室的业务费，由各部、室部长（主任）审核，1000元以下由总会计师审批报销，1000元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。 公司本部员工的差旅费，由各部、室部长（主任）审核，2000元以下的由总会计师审批报销，2000元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。 3.4.19 探亲差旅费、医疗费等按国家的规定报销。 3.4.20 非生产性的

25、特殊开支，如赞助金、会费等在福利基金列支，2000元以下由下属公司、企业经理审批，2000元以上至5000元的由总会计师审批，5000元以上由总-经理审批。 3.4.21 各单位购置固定资产（包括维修、租用），必须先立项、作出预算，报经批准后才能购置。其中，属专控商品的，还必须报经专控部门批准后才能购置；非专控商品，按第六十四条审批权限规定经批准后才能购置。 3.4.22 各单位对中、长期投资要选好投资项目，节约投资费用，缩短投资回收期，提高投资效益。各单位财务必须对投资的可行性报告提出评估意见，并加强对投入产出资金的管理。任何投资，均须按第六十四条审批权限规定经批准后才能投入。 3.4.23

26、 各单位所创的外汇限于进出中贸易使用。其他外汇买卖的价格由总会计师根据市场情况审定一个最低、最高价，所进行的外汇买卖均不得低于审定的最低价、最高价。 3.4.24 严禁下属公司、企业为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。 3.4.25 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处井对该资金的损失负连带赔偿责任。 3.4.26 有关资金使用的审批，如审批人员出差时，由其指定代理人代为审批。 批件必须附入有关发票、单据后入账备查。 第五节 工资及奖金 3.5.1 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 3.5.2 公司员工年度

27、工资及资金总额，由总经理按章程的规定拟订。 3.5.3 员工的工资标准和奖励方法，由总会计师提出方案，报总经理审定。 3.5.4 下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由总会计师拟订，报总经理审定。 3.5.5 下属公司、企业的资金按下达的利润基数及实际完成的利润额分别提取，采取平时预提、年终结算的方法，提取比例由总会计师拟订，报总经理审定。 3.5.6 实行全员承包经营与经理任期目标责任制的下属公司、企业，其工资及奖金的提取和分配，按承包合同书的规定执行。 第六节 税收及利润分配 3.6.1 公司及下属公司、企业依法向国家缴纳税金不准偷税漏税。 3.6.2 税后利润的分

28、配按章程的规定执行。 第七节 利润上交和库存物资财务管理 3.7.1 下属公司、企业应上交公司的利润（含基数利润和分成利润），必须当年12月底前上交70，余下30在下午3月底前交清。对不按时全额上交单位，公司按银行同期贷款利息最高利息率加30计收利息。 3.7.2 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向财务都门报送次库存报表，报表同时抄送上级财务部门。 3.7.3 仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点井编制出库确物资盈亏表，盈亏表同时抄报上级财务部门。 3.7.4 对库存物资的盘盈盘亏，仓库不得自行作财务处理。盘亏在1000元以下者（含1000元），由所在单位财务部审核，报经

29、理审批后处理，1000元以上至5000元的（含5000元）须呈报会计师审批后处理，5000元以上的由总理审批后处理。 第八节 会计凭证和档案保管 3.8.1 各下属公司、企业必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记，领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票，违者处发票额15以上的罚款和扣发12个月的奖金，情节严重的追究法律责任。 3.8.2 会计凭证必须内容真实、手填完备、数字准确、不得涂改、挖朴。如事后发现差错，也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。 3.8.3 会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账薄应专人负责妥善保管，至少15年。 3.8.4 会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。 第四章 人 事 管 理 第一节 总 则 4.1.1 为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。 4.1.2 公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。 4.1.3 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。