需求规约OA办公自动化系统分析Word下载.docx

1、用户可以进行邮箱管理，主要有收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱的管理；用户登录系统后，在首页显示新消息，可以点击链接直接查看。 3）考勤管理平台 通过本平台，实现签到/签退管理、考勤历史查询、考勤统计、工作日管理、工作时间管理等功能。用户如果是当天第一次操作，只能签到；当天第一次以后操作，只可以签退；记录签卡备注、签卡时间；管理员可以通过平台按照时间段、部门、姓名等信息查询考勤信息；管理员可以通过平台统计一段时间内指定部门所有员工的迟到、早退、旷工次数等，可以导出Excel表格；管理员可以通过本平台设定当年的工作日，对周末、法定假日、公司休假等日期不做考勤；管理员可以通过平台设定某段日期内上班时间

2、、下班时间；员工可以将出差时间等信息提交给领导审批，审批通过后管理员设定该员工在出差时间段内不做考勤；员工当天如果忘记签到，事后可以提交申请进行补签。 4）日程管理平台 通过本平台实现个人日程管理、部门日程管理、便签管理等功能。用户可以浏览和编辑自己的日程；用户可以管理联系人名单；用户可以浏览联系人的日程；用户可以浏览和编辑部门日程；用户可以使用迷你日历，迷你日历是一个以图形方式简要显示当前日期、星期、月份的日历，为用户提供当前日期总览；用户可以记录便签。 5）系统管理平台 通过本平台实现部门管理、员工管理、权限管理、菜单定制、系统登录/注销管理等功能。管理员可以对系统中的所有权限进行管理；可

3、以管理部门信息；可以灵活定制不同角色人员登录系统后显示的菜单；管理员工信息、修改密码等，员工信息包含员工照片；实现只有登录用户才能使用本系统；提供系统注销功能；记录做关键操作的用户信息及操作时间，并提供管理及查询功能。3需求规定3.1一般性需求本系统针对企业内部人员使用，支持中英文两种语言（选做），由于操作人员的计算机水平不同，应该有良好的人机交互界面和帮助支持页面，只有登录验证后的用户才可以使用系统，有良好的安全性能。3.2功能性需求3.2.1角色说明 普通员工：企业内部的员工； 部门经理：企业内部的某个部门的负责人； 管理员：负责系统维护的管理人员；3.2.2整体业务流程描述用户（包含普通

4、员工、部门经理、管理员）登录后，根据提供的菜单选项，进行权限允许的操作。以用户为中心，实现办公的自动化，实现考勤、日程、文档、消息的对应管理。3.2.3操作流程描述 无。4具体功能点需求4.1文档管理模块4.1.1文档管理子模块4.1.1.1需求描述用例图如下:功 能 需 求功能名称文档管理优先级高参与者普通员工、部门经理、管理员业务背景 本系统中的文档对应操作系统中的一个文件夹，文档中的附件对应操作系统中的文件。 公司所有部门都有属于本部门的文件夹，每个部门的所有人共享本部门的文件夹，用户在浏览器中实现对本部门文档的管理。功能说明1、创建新文档：用户进入本部门文件夹后，可以用鼠标右键或点击“

5、创建新文档”按钮来创建新的文档，系统将自动生成文档的创建者、创建时间、文档位置、文档属性信息（文件夹类型的文档或文件类型的文档）。权限：普通员工、部门经理2、修改文档： 用户选中某一文档后，可以使用鼠标右键或点击“编辑文档”按钮来编辑文档的信息。3、删除文档： 用户选中某一文档后，可以使用鼠标右键或点击“删除文档”按钮将该文件夹及文件夹中的内容放到本系统的文档回收站中。4、查询文档： 用户根据预定的条件（创建时间、创建者、文档属性）查询相应信息，系统以列表的方式将结果返回给用户。用户可以选择点击查看结果中的任何一个。5、添加新附件：用户选择某一个文档后，可以使用鼠标右键或点击“添加附件”按钮，

6、系统将自动生成附件的创建者、创建时间、附件所属文档、附件属性信息。6、删除附件： 用户选中某一附件后、可以使用鼠标右键或点击“删除附件”按钮，将附件放到回收站中。7、下载附件： 用户选中某一附件后、可以使用鼠标右键或点击“下载附件”按钮对附件进行下载。8、设置权限： 管理员通过复选框的方式选中一个或多个员工，对其进行权限设置。约束条件1、普通员工和部门经理只对自己部门的文档拥有权限2、对于删除操作：如果其他操作者正在使用该文档，则该文档不可删除3、对于修改操作：如果其他操作者正在使用该文档，则该文档不可修改4、删除文档只能将文档放入回收站中，不可一次性彻底删除 相关查询无其他需求4.1.1.2

7、业务流程描述4.1.1.3数据描述文档基本信息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文档是文档属性说明用来描述文档属性文档位置描述文档的相对位置，相对于本部门文档的位置文档名称文档的名字文档创建者用户编号文档创建时间备注否附件基本信息附件编号用来唯一描述附件的附件所属文档所属文档编号附件位置附件名称附件属性说明用来描述附件属性附件创建者附件创建时间用户登录信息（参考系统子模块用户登录信息表）4.1.2回收站管理子模块用例图如下：4.1.2.1需求描述回收站管理用户对文件的删除操作繁多、要求系统对删除的文件进行统一的管理1、还原文档： 用户进入回收站后，选中某一文档，可以通过鼠标右键或点击“还原文

8、档”按钮，系统将文档从回收站移动到原来的位置。2、还原附件： 用户进入回收站后，选中某一附件，可以通过鼠标右键或点击“还原附件”按钮，系统将附件从回收站移动原来的位置。3、彻底删除文档：用户进入回收站后，选中某一文档，可以通过鼠标右键或点击“彻底删除文档”按钮，系统将文档从服务器中彻底删除。4、彻底删除附件：用户进入回收站后，选中某一附件，可以通过鼠标右键或点击“彻底删除附件”按钮，系统将附件从服务器中彻底删除。5、清空回收站： 管理员通过鼠标右键或点击“清空回收站”按钮将回收站中的文件彻底删除。管理员1、普通员工只能还原或彻底删除自己的文档或附件2、普通员工只能看到自己的文档或附件4.1.2

9、.2业务流程描述4.1.2.3数据描述4.1.3文件搜索管理子模块4.1.3.1需求描述文件搜索管理 公司所有部门都有属于本部门的文档，每个部门的经理和所有普通员工共享本部门的文档。用户在浏览器中实现对本部门文档的管理，由于文档数量较大，对于部分员工来说，如果知道文档名称，直接对文档进行搜索和定位将更加方便、快捷。1、搜索文件：用户进入本部门文档后，通过文档名称、附件名称、创建者、创建时间等条件进行查询，系统将以列表形式返回匹配的结果，员工可选择需要的结果进行操作。2、下载附件：用户进行搜索操作后，系统将以列表形式返回匹配的结果。如果结果中有附件，用户可选择某一附件进行下载。普通员工和部门经理

10、只能搜索到自己部门的文件。4.1.3.2业务流程描述4.1.3.3数据描述4.1.4日志管理子模块4.1.4.1需求描述日志管理普通员工、部门经理、管理员 员工对文档的操作繁多，系统必须对重要的操作进行记录，包括删除文档（附件）、修改文档（附件）、创建文档（附件）和下载附件，还原文档（附件）、彻底删除文档（附件）。1、记录日志：当用户进行删除文档（附件）、修改文档（附件）、创建文档（附件）、下载附件、还原文档（附件）、彻底删除文档（附件）操作时，系统将自动记录日志，日志内容包括进行的操作、操作的文件（附件）、操作的时间、操作者等。系统自动2、查看日志：系统将返回日志的记录，可对记录进行排序，排

11、序的内容包括操作、操作时间、操作者、操作者部门等。普通员工、部门经理（可查看本部门日志记录）、管理员可查看全部日志记录1、普通员工和部门经理只能查看本部门的日志记录2、管理员可查看全部记录4.1.4.2业务流程描述4.1.4.3数据描述4.2消息管理模块1、消息管理：对自己未发布的消息进行增加、修改、删除、查看操作。可以指定消息接收者、消息的有效时间等。2、消息发布：可以发布消息。所有人都可以对某个人单独发送；群发的权限不同，管理员可以给所有人群发，部门经理可以给本部门人员群发，普通员工无权群发。3、信箱管理：主要有收件箱（保存自己收到的消息，有已读、未读标记）、发件箱（保存自己已经发布的消息

12、）、废件箱（保存删除的消息，可以还原或者彻底删除消息）、草稿箱（用于保存想稍后发布的消息，可以删除、查看、修改、发布消息）。4、消息查询：管理员可以查询所有已发布的消息（按发布时间、接收者、发送者等条件查询，支持多条件组合查询）。5、信息提示：用户登录系统后，在首页弹出未读消息提示窗口，可以点击链接直接查看。6、邮件操作：人员之间可以互相发送电子邮件，可以添加附件，并能对邮箱进行管理，同时定时刷新邮件显示页面。4.2.1消息管理子模块4.2.1.1需求描述消息管理管理员、部门经理、普通员工主要用来对未发布的消息进行管理设置1、新建消息：新建消息；2、删除消息：删除草稿箱中的某些未发布消息；3、

13、修改消息：对草稿箱中的未发布消息进行修改；4、查看消息：查看草稿箱中的未发布消息；5、收件人设置：可以指定消息接收者；6、有效期设置：设置消息的有效时间，即该未发布消息在草稿箱中保存的时限。1、要求消息的编号唯一；2、指定的消息接收者要实际存在且编号唯一；3、如果消息有有效时间，时间要在保存到草稿箱操作时的时间（精确到天）之后4.2.1.2业务流程描述4.2.1.3数据描述消息信息消息编号用来唯一区别一个消息的，系统可以自动生成。主题消息的主题内容消息的具体内容发布者编号接收者编号发布时间消息发布的时间有效时间消息保存在草稿箱里有效时间是否保存到草稿箱是/否是否已读是否被收件人删除是否被发布人

14、删除是否被收件人永久删除是否被发布人永久删除4.2.2消息发布子模块4.2.2.1需求描述发布消息主要用来处理消息的发布1、发送给个人：所有人都可进行该操作；2、发送给部门：只有部门主管才能群发给部门所有人；3、发送给公司：只有管理员才能群发给公司所有人。2、指定的个人消息接收者要实际存在且编号唯一。 群发的权限不同，管理员可以给所有人群发，部门经理可以给本部门人员群发，普通员工无权群发。4.2.2.2业务流程描述4.2.2.3数据描述是否保存到草稿箱/部门信息 （参考系统子模块部门表）4.2.3信箱管理子模块4.2.3.1需求描述信箱管理主要用来对人员间发送的消息进行管理1、收件箱管理：保存

15、自己收到的消息，有已读未读标记，可以删除、查看收件箱里的消息；2、发件箱管理：保存自己已经发布的消息，可以查看、删除发件箱里的消息；3、废件箱管理：保存删除的消息，可以还原或者彻底删除废件箱里的消息；4、草稿箱管理：保存想要以后发布的消息，可以删除、查看、修改、发布草稿箱里的消息；5、对于草稿箱中设置了有效期的消息在过期后系统自动删除这些消息。4.2.3.2业务流程描述4.2.3.3数据描述4.2.4消息查询子模块4.2.4.1需求描述管理员查询消息管理员可以查询所有已发布的消息1、可以按照发布日期、接收者、发布者条件进行单条件或组合条件查询；2、查询结果可以按不同的条件排序 管理员可以查询所

16、有已发布的消息，按发布时间、接收者、发送者等条件查询，支持多条件组合查询。4.2.4.2业务流程描述4.2.4.3数据描述4.2.5消息提示子模块4.2.5.1需求描述消息提示主要用来提示相关人员有未读消息1、未读消息提示：相关人员登录后如果有未读消息，则弹出窗口进行提示；2、未读消息链接：可以点击未读消息的弹出窗口的链接，直接查看未读消息的内容4.2.5.2业务流程描述4.2.5.3数据描述4.2.6邮件操作子模块4.2.6.1需求描述收发邮件及邮箱管理中主要用来完成相关人员与他人之间的邮件传递1、写邮件：给指定的邮箱发送邮件；2、添加附件：发送的邮件里可以添加附件同时发送，附件大小不超过1

17、0M；3、收件箱管理：保存自己收到的邮件，有已读未读标记，可以删除、查看收件箱里的邮件；4、发件箱管理：保存自己已经发送的邮件，可以查看、删除发件箱里的邮件；5、废件箱管理：保存删除的邮件，可以还原或者彻底删除废件箱里的邮件；6、草稿箱管理：用于保存写了内容但是未发送的邮件，可以删除、查看、修改、发送草稿箱里的邮件7、邮件刷新：用户可单独登录邮件模块，登录后系统不会自动帮忙注销，每隔5分钟刷新邮件显示页面1、该功能由用户自己指定的邮箱实现；2、用户登录系统后点击邮箱链接后输入邮箱名（可保存）和密码4.2.6.2业务流程描述4.2.6.3数据描述 用户登录信息（参考系统子模块用户登录信息表） 个

18、人信息（参考系统子模块个人信息表）4.3考勤管理子系统模块 包括签到/签退管理、考勤历史查询、考勤统计、工作日管理、工作时间管理、出差/请假管理、补签管理。1、签到/签退管理：如果是当天第一次操作，只能签到；当天第一次以后操作，只可以签退。记录签卡备注、签卡时间。2、考勤历史查询：跟踪并定位数据库中的历史记录，按照时间段、部门、姓名等信息查询。3、考勤统计：管理员统计一段时间内指定部门所有员工的迟到、早退、旷工次数等，可以导出Excel表。4、工作日管理：管理员设定当年的工作日。周末、法定假日、公司休假等日期不做考勤。5、工作时间管理：管理员设定某段日期内上班时间、下班时间。6、出差/请假管理：员工将出差/请假时间等信息提交给领导审批，审批通过后管理员设定该员工在出差/请假时间段内不做考勤。7、补签管理：员工当天如果忘记签到/签退，可以提交申请进行补签。4.3.1签到/签退管理子模块 如果是当天第一次操作，只能签到；4.3.1.1需求描述签到/签退管理主要用来管理所有员工签到/签退操作1