发布管理过程Word格式.docx

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3）在新版本的首次运行过程中，沟通并管理客户的期望；

4）确保与变更相关的硬件和软件是可追溯的和安全的，只有合法的、正确的、被授权的和经过测试的软硬件版本才能进入生产环境，降低了使用非法软件的风险，XX的拷贝和错误的版本更易于检测到；

5）确保发布过程中软件环境和硬件平台之间结合的紧密性和一致性，确保所有软件存在“项目资产库”中；

6）通过在不同地域内使用一致的软件，降低整体维护成本。

1.2范围

发布管理人范围包括过程、系统和功能，以打包、构建、测试和部署发布到IT生产环境中，并最终建立规定的服务。

需要发布管理进行控制的组件包括自行开发的应用程序、外购软件、工具软件、供应商提供的系统软件、硬件和软件的规格说明、装配指南和文档（包括用户手册）等。

所有的组件，从开发或购买，到定制和配置、测试给你实施，一直到最后的生产环境的实施运行，都需要发布管理进行有效的管理。

整个过程离不开发布管理的参与。

发布管理进行控制的范围包括：

1）财务（资金）管理、营销管理、协同办公、人力资源管理、物资管理、项目管理和业务应用系统；

2）其它重要的自行开发系统；

在以下情况下我们必须采用发布管理流程，而不是变更管理流程进行控制：

1）重大系统的变更（业务运行依赖性很强或客户影响范围很大的系统）；

2）所有新增系统的首次运行；

3）多个关联变更不能独立实施，需将一组相关的变更打包成适当规模的单元。

二、角色和职责

发布管理流程中定义的主要角色：

发布管理流程负责人、发布经理、发布主管、发布实施人、培训主管、软件控制主管等。

发布管理流程负责人和发布经理可以由同一人担任。

发布管理流程负责人

发布流程负责人通过从宏观上监控流程，来确保发布流程被正确地执行。

当流程不能够适应公司的情况时，流程负责人必须及时对此进行分析、找出缺陷、进行改进，从而实现可持续提高。

发布流程负责人的职责包括：

确保发布流程能够取得管理层的参与和支持；

确保发布流程符合公司实际状况和公司IT发展战略；

总体上管理和监控流程，建立发布流程实施、评估和持续优化机制；

确保发布流程实用、有效、正确地执行，当流程不能够适应公司的情况时，必须及时对此进行分析、找出缺陷、进行改进（比如增加或合并流程的角色），从而实现可持续提高流程效率；

保持与其他流程负责人的定期沟通。

发布经理

发布流程经理全面负责发布管理流程中的所有具体活动执行，保障所有发布依照预定流程顺利执行。

发布经理的职责包括：

1）审核由变更管理流程提交的发布请求工作单，确认其正确性和必要性，必要时拒绝无关、无法实施或没有必要的发布请求；

2）审批发布请求，制定发布周期、进行分析风险控制，确保被发布的版本都是正确、且通过有效测试；

3）确定发布请求分类，指定发布负责人（发布主管），进行发布工作的总体管理与监控；

4）参与流程评估，对流程改进提出意见和建议，与流程负责人共同制定流程改进；

5）对发布参与人员工作进行管理与考评；

发布主管

发布主管通常由与发布请求内容相关的具体技术领域的负责人担任。

可以根据不同的发布种类，分派不同的人员作为发布主管。

发布主管主要关注在制定发布计划、组织发布实施等方面。

发布主管的职责包括：

1）作为具体发布工作的负责人，负责领导发布的计划、准备、测试，实施工作；

2）针对具体发布请求，协调相应资源；

3）确保发布在预定的时间，资源内完成；

4）发布成功后通知配置管理流程对配置信息进行及更新；

5）在必要时，确保回退计划（FallbackPlan）得以正确实施；

6）负责收集与该发布有关的部门或小组的意见，综合发布对于应用的影响。

发布实施人员

发布实施人员负责在生产环境中的具体操作工作。

其职责包括：

1）在发布主管领导下实施发布计划，必要时负责回退计划的执行。

2）负责与发布相关的软、硬件的准备工作；

3）负责对发布系统的集成测试工作；

4）负责配合用户对发布系统的用户测试工作；

5）保持与发布主管沟通，通报发布实施的进度和结果；

培训主管

发布系统的运行涉及多个环节，相对比较复杂。

发布经理可指定发布流程中的相关培训工作由专门的培训主管负责。

通过培训，相关人员能够充分掌握相应技能，保证发布系统的有效运营。

培训主管的职责包括：

1）确保发布系统的使用与维护人员获取必要知识；

2）提供发布系统的客户使用培训；

3）提供发布系统的维护操作培训；

4）提供发布系统的帮助台培训；

5）在培训中收集相关的反馈。

软件控制主管

软件控制主管负责公司的最终软件版本全面管理工作，通过对软件出入库、使用申请、更换等管理，保证发布系统的有效运行。

软件控制主管的职责包括：

1）确保经发布经理审批后的软件及相关组建得以记录；

2）确保及时准确地记录所有软件；

3）确保应用在测试和生产环境中，软件及相关组件和版本信息是最新和准确的，并保证记录与CMDB信息保持一致。

此外，根据每次发布的具体工作内容，发布经理可在发布计划初期即策划组建发布小组。

发布小组是一个临时性的组织机构，目的是通过团队的工作，完成发布计划、设计、构建、测试和首次运行过程中的信息沟通、条件准备和规划的任务。

发布小组中应至少包括以下角色：

发布主管、软件控制主管、培训主管、测试专家。

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