董事长助理岗位职责范本（共3页）1900字.docx

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董事长助理岗位职责范本

　　董事长助理岗位职责

（一）

　　董事长助理岗位职责

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

　　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

　　3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

　　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

　　5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

　　6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际状况及时上报董事长;

　　7、协助董事长协调处理各项工作;

　　8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

　　9、负责董事会会议筹备，通知;

　　10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

　　董事长助理岗位职责

（二）

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　董事长助理岗位职责（三）

　　1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;

　　2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作;

　　3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行;

　　4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

　　5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

　　6、完成执行董事长交办的其他工作任务。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，2-3年以上工作经验;

　　2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则;

　　3、较强的思维决定潜力，出色的沟通协调潜力，良好的文字功底和语言表达潜力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系;

　　4、较强的职业素养和敬业奉献精神，职责心强;

　　5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先思考。

　　董事长助理岗位职责（四）

　　一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐;

　　二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况;

　　五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;

　　六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　八、协助董事长做好工作日程安排;

　　九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　董事长助理岗位职责（五）

　　1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:

00之前完成;

　　2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:

00之前完成;

　　3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:

30之前完成;

　　4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

　　5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

　　6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况，并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:

00之前完成;

　　7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

　　8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并构成会议纪要;每周一中午12:

20-10:

00进行;

　　9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

　　10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

　　11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

　　12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。