兴义市万鲁现代烟草农业示范区建设项目工作总结.docx

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兴义市万鲁现代烟草农业示范区建设项目工作总结

兴义市万鲁现代烟草农业示范区建设

项目工作总结

兴义市万鲁现代烟草农业示范区,位于兴义市东北部,地处经度105°12′,纬度25°12′,距市区约26km,涉及兴义市万屯镇的盘兴村、大山村,鲁屯镇的七一村、合营村,两个考验种植乡镇的四个村相互毗邻,32个组,基地实施惠及2183户,人口9681人,规划烟地面积21886亩。

一、兴义市万鲁现代烟草农业示范区实施项目及投资情况如下:

1、万鲁示范区烟水配套工程总投资:

约2940万元。

2、万鲁示范区其它配套项目总投资:

约1520万元,情况如下:

a、文洛式PC板温室大棚工程,总投资214.92万元;

b、烟路和机耕道工程,总投资约528.43万元;

c、烤房和办公楼工程,总投资约310万元;

d、钢棚工程,场平、围墙、道路、质地硬化工程,场区排水工程,食堂、门卫室工程,绿化场平及停车场工程,总投资416.92万元。

e、钢架工程,总投资约50万元。

以上所述,可知万鲁示范区内总投资约4460万元。

其项目管理费为:

73.5万元;工程监理费约为:

80万元。

万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程监理及管理工作内容如下:

施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段等阶段工程监理工作;可研和实施方案设计阶段、在施工招标阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段等阶段项目管理工作。

2009年1月15日万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程正式开工,直至2009年11月11日竣工验收合格。

本报告先就烟水配套工程等项目前期、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段项目监理及管理工作进行说明,然后总结烟水配套工程等项目监理及管理工作。

二、烟水配套工程项目前期及施工准备阶段项目管理工作

在项目可研和实施方案设计阶段,我项目管理部对设计工作进行了有效管理,一是积极与咨询单位的专家进行沟通,建立合作关系,邀请他们为烟水配套工程方案作专门指导;二是邀请设计单位到贵阳进行设计工作,当面向咨询单位的专家请教,修改的可研方案顺利得到了批准。

并且,从投资估算看,推荐的晏家湾水库供水方案比原来的围山湖水库供水方案节约投资一百多万元。

在施工招标阶段,我项目管理部为业主进行了招标单位比选工作,推荐贵州同辉招标有限公司为本项目招标代理单位,并对招标工作进行了全过程管理,贵州同辉招标有限公司很好的履行了招标代理单位的职责。

项目管理部从2008年12月30日至2009年1月10日,为业主采购兴义市万鲁现代烟草农业示范区建设烟水配套PE管材料作接收工作,项目管理部自材料进场之日便开始协助业主和监理一起对进场PE管材材料进行数量核对和外观质量检验,并认真检查其PE管材的出厂产品质量证明书等相关文件。

三、烟水配套工程项目施工阶段项目监理及管理工作

1.理顺了参建各方责、权、利关系,建立了各项规章制度

根据《兴义市万鲁现代烟草农业示范区建设烟水配套工程项目管理实施规划》,建立了项目管理部的规章制度,这些制度包括项目管理部会议制度、工程例会制度、组织协调制度、专题会议制度、工程管理月报制度、图纸交底、会审制度、施工组织设计审核制度、安全、文明施工检查制度、往来文件时限及签收制度等。

2.烟水配套工程质量管理

项目管理部严格按照《贵州省烟水配套工程质量检验评定标准》(试行)和《烟水配套工程验收办法》,制定了项目质量目标,并将《贵州省烟水配套工程质量检验评定标准》下发到施工单位主要负责人,使管理管理单位、监理单位、施工单位从一开始就统一质量目标。

制定严格规范可行地操作流程,严把质量关,确保工程质量达到本合同规定的控制目标。

项目监理及管理部通过现场巡查,专题会议,定期和不定期的对本工程进行检查和核验,发现质量问题及时组织整改,确保工程质量合格。

3.烟水配套工程进度管理

会同业主一起规划总进度,并根据工程实际情况调整项目总进度计划。

综合考虑各项因素,项目管理部会同业主拟定了本烟水配套工程的形象进度和控制节点时间,即:

(1)在2009年4月1日前完成形象进度工程,包括泵站、1号高位水池、2号水池、6号水池、7号水池、核心区管道安装工程;

(2)2009年5月1日前完成示范区烟水配套管道安装;(3)在2009年7月15日前完成全部施工招标工程。

为顺利达到工程进度目标,项目管理部督促施工单位编制合理的施工进度计划,按照的项目基准进度计划及工程施工合同确定的总工期,项目管理部要求施工单位严格控制工程进度。

严格实施计划进度管理,及时向业主上报工程周进度计划报告,若工程进度达不到项目进度计划及工程施工合同确定的总工期的要求,应及时查明原因上报业主,并及时采取相应的积极补救措施予以调整,以确保整个工程项目如期完成。

实际情况,2009年1月15日至2009年4月23日,完成了核心区烟水配套工程,包括引水渠工程、泵房工程、主供水管道工程、1号、6号、7号水池工程、核心区输水工程、灌注桩工程,顺利实现了全省烤烟移栽现场会议的召开。

2009年5月底完成了烟水配套工程主输水管网际主要灌区的水池、配水管网及配水灌桩。

此后处于当地农作物的种植时期,工程被迫停工3个月。

在2009年9月13日恢复施工,至2009年11月11日完成了剩余工程。

4.烟水配套工程造价管理

考虑到本项目的实际情况,建议业主采用烟水配套工程除机电设备及安装工程外采用固定总价合同包干的合同承包方式。

实践表明,这种方式对本工程是有利的。

在施工过程中,在业主的主持下,建设单位、设计单位、项目管理单位、监理单位、施工单位召开了专题会议,会议一致同意将7#水池不加钢筋混凝土盖板,而采用水池顶四周加防护网方案,以作为烟水配套工程参观示范水池。

项目管理部在详细调查施工具体情况的条件下,对7#水池池壁提出了优化方案,并以专题报告形式上报业主。

这个方案既能加快7#水池的施工进度,又增强了水池抗滑稳定性,还降低了工程造价。

兴义市万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程完成合同规定的内容总投资为2940万元。

5.烟水配套工程安全管理

尽管本烟水配套工程具有任务重、时间紧、涉及范围广特点,但本烟水工程未发生施工安全问题。

6.烟水配套工程协调管理

每周负责组织召开工程管理例会和工程协调例会,重要沟通协调事项须事先上报业主,其中工程管理例会由项目管理人主持,业主和监理参加,协调解决本工程中的设计、技术、设备等重大问题以及影响本工程质量、进度、投资控制的关键问题;工程协调例会由监理主持,业主、项目管理人及本工程第三方参加,协调解决本工程实施中存在的各类问题,项目管理人负责全方位组织开展工程现场的计划、组织、领导、协调、控制等工程管理工作,及时了解掌握工程实际,及时发现问题及时解决问题,确保本工程质量、进度、投资等控制目标的实现。

四、烟水配套工程项目验收阶段监理及管理工作

根据工程竣工验收的一般程序,并考虑烟水配套工程的特点,项目监理及管理部对兴义市万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程验收阶段进行管理。

(一)烟水配套工程验收依据

(1)批准的设计文件、施工图及说明书

(2)双方签订的施工合同

(3)设备技术说明书

(4)设计变更通知书

(5)质量验收标准:

《贵州省烟水配套工程项目实施程序(试行)》、《贵州省烟水配套工程质量检验评定标准》(试行)、《烟水配套工程验收办法》、贵州省烟草公司黔西南州公司《关于规范烟叶基础设施建设项目资料及修改验收表格的通知》(州烟司[2008]154号)等。

(二)烟水配套工程内容和质量

根据《施工单位工程质量竣工报告》、《监理单位工程质量评估报告》和现场初步验收情况,兴义市万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程完成工程设计文件的内容和合同约定的各项内容,且质量合格。

具体工程内容如下:

在2009年11月11日,烟水配套工程实际完成530米引水渠工程,完成装机200kw,扬程300米水泵两台的泵站工程及其配套设施,完成Φ200提水镀锌钢管1640米,完成容积800m31号水池工程、1500m32号水池工程、2000m33号水池工程、1000m34号水池工程、2000m35号水池工程、1000m36号水池工程、7000m37号水池工程、400m38号水池工程、400m39号水池工程,9座水池工程总容积16100m3;完成安装25.9964km的主输水钢管工程;完成253.477km的各类I、II级配水管工程及相应配套管件;完成2498个灌桩工程;完成138.84m2泵房工程。

(三)烟水配套工程竣工验收相关资料

1.可研报告及批复文件

2.项目实施方案及批复文件

3.施工图纸、设计变更、施工技术说明

4.各种原材料、构建质量鉴定、检查测试资料

5.设备产品出厂资料、图纸及说明书

6.质量事故处理记录

7.竣工资料、竣工图纸

8.工程施工管理报告

9.工程监理资料(记录、签证、监理报告)

10.工程质量评定报告

(四)烟水配套工程竣工验收情况

1.烟水配套工程竣工验收情况:

(1)工程质量达到了竣工标准要求。

施工单位在工程完工后,按照施工图纸和变更文件,对工程质量进行检查,检查内容为:

泵站及提水高程、高位水池及闸阀室、主输水管道工程、配水管道工程及灌桩工程,自评工程质量为合格工程。

并提交了《兴义市万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程验收申请报告》。

(2)勘察、设计单位对勘察、设计文件及实施过程中有设计单位参加签署的更改原设计的资料进行了检查,确认勘察、设计符合国家规范、标准要求,施工单位的工程质量达到了设计要求,并向建设单位提交《勘察单位工程质量检查报告》和《设计单位工程质量检查报告》。

(3)监理单位在施工单位自评合格,勘察、设计单位认可的基础上,对竣工项目进行了检查并核定质量合格,并向建设单位提交《监理单位工程质量评估报告》。

(4)兴义市万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程有较完整的技术档案和施工管理资料。

(5)建设单位已按合同约定支付工程款。

(6)建设单位和施工单位签署了《工程质量保修书》。

(7)建设工程质量监督机构等有关部门要求整改的质量问题全部整改完毕。

2.项目管理部经过现场检查和核实,兴义市万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程进行验收以上资料都已具备,相关要求已办理,已满足烟水配套工程竣工验收条件。

五、烟水配套工程项目监理及管理工作总结

兴义市万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程项目监理及管理部按照《工程项目监理委托合同》及《工程项目管理合同》,对兴义市万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程进行了全面监理及管理,涵盖了质量管理、进度管理、造价管理、安全管理,合同管理、信息管理,参建单位协调管理。

兴义市万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程项目监理及管理部通过专题监理及管理报告、项目监理及管理月报、工程进度报告、工程款审核报告、施工单位管理工作等项目监理及管理工作手段和形式,对兴义市万鲁现代烟草农业示范区烟水配套工程进行了有效监理及管理,充分体现了项目管理功能职责的四个方面:

策划功能:

将工程项目的预期目标进行筹划安排,对工程项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道,用一个动态的可分解的计划系统来协调控制整个项目,使项目在合理工期内,以较低的造价和较高的质量,协调有序地达到预期目标。

协调功能:

使不同的阶段、环节、部门、层次之间通过统一指挥形成目标明确、步调一致的局面,同时通过协调使一些看似矛盾的工期、质量和造价之间的关系,以及时间、空间和资源利用之间的关系得到了充分统一。

组织功能:

通过部门分工、职责划分,明确职权,建立行之有效的规章制度,使工程项目的各阶段各环节各层次都有管理者分工负责,形成一个具有高效率的组织保证体系,以确保工程项目的各项目标的实现。

控制功能:

工程项目的控制主要体现在目标的提出和检查、分解;合同的签订和执行;各种指标、定额和各种标准、规程、规范的贯彻;进行合同招投标、工程技术、施工质量、工程项目的成本管理;实施中的反馈、决策。

通过对本工程的进行项目管理,结合《贵州省烟水配套工程项目实施程序(试行)》和《贵州省烟水配套工程质量检验评定标准》(试行),《烟水配套工程验收办法》等有关文件,达到以下目标:

1.项目建设投资管理目标

本项目投资控制在批准的设计概算总投资之内。

2.项目建设质量管理目标

依据国家法规和规定,进行质量评定和组织验收,工程交工验收质量合格。

3.项目建设工期管理目标

在预定工期内完成工程建设。

4.项目建设安全管理目标

履行项目建设管理中的安全生产管理职责,避免发生重大的安全生产事故与重大安全生产伤亡事故。

5.合同与工程资料管理目标

项目管理单位负责本项目工程竣工资料的收集、整理、汇编,并负责通过档案资料的备案验收。

在业主的大力支持下和充分信任下,对工程设计、工程招标、工程施工进行了严格、有效的管理。

顺利实施了蓄水池、输水管部分、供水管及配套供水管网、引水管、调节池、泵站、进站道路等工程中的绝大部分。

同时,万鲁现代烟草农业的其他工程如;烟路、烤房及办公楼、大棚等工程也得到了顺利实施。

在时间短、工期紧、任务重、涉及面广的情况下,本烟水配套工程取得了较好的成绩,保证了2009年全省烟叶生产暨烟叶生产基础设施建设现场会议的顺利召开。

在本次全省烟叶生产暨烟叶生产基础设施建设现场会上,现代烟草农业示范区建设得到了领导、专家的好评。

随后在各级领导的视察中,获得一致好评,并被评为“最美的烟区”。

 

贵州国龙项目管理咨询有限公司

兴义项目部

2010年1月20日

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