行政处罚案件卷宗封面填制要求.docx

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行政处罚案件卷宗封面填制要求

填制要求

文化市场行政处分卷宗

一、封面上面：

1.填写省、市、县行政机关名称；例如：

南昌市文化局；

2.第一栏填写年号，顺序号。

二、案由：

简要填写案件的主要内容。

三、当事人：

1.法人或其他组织的，填写名称；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名。

四、办案人及日期：

1.填写调查案件和记录案件的工作人员姓名；

2.填写该案件立案的日期和最终结束的日期。

五、处分结果：

填写行政机关给予行政处分的内容。

六、填写案卷的归档日期和保存期限。

七、该封面应用牛皮纸制作，并较卷宗正文加宽度2公分。

文化市场行政处分卷宗目录

一、将卷宗内文书整理鹐全后，按顺序编好序号和页码，傍戉表格傅容分别填写：

1.序号：

撇件顺序抒列勷︛

2.撇件名称：

该文件具体名称；

3.页号：

填写该文件在整个案卷中的第几页。

文化市场违章调查询问通知书

一、填写顺序号；被检查单位名称；检查时间；检查内容；违反的〔法律、法规条款〕；调查询问时间；检查人、记录人、被检查。

二、其他：

盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。

抽样取证〔证据先行登记保存〕通知书

一、当事人：

1.法人或其他组织的，填写名称；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名。

二、案由：

简要填写案件的主要内容，即取证或证据先行登记保存的原因。

三、证据：

填写涉及违法行为的具体物品类别及数量，不够填写附上?

证据保存〔抽样取证〕物品、材料登记表?

。

四、其他：

1.落款盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；

2.当事人签名、执法人员签名，填写日期。

3.一式二份，执法机关一份，交当事人一份。

现场检查笔录

一、当事人情况：

1.属法人或其他组织的，填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务、；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名、性别、出生年月、、住址、身份证号码。

二、检查情况：

1.检查机构的名称及检查的具体日期和时间；

2.检查和记录工作人员分别签名。

三、现场检查记录情况：

填写现场检查的简要经过，或所发现的问题，需当事人改正的工程。

四、其他：

交当事人核对无误后签名或盖章，以证明现场检查记录的真实性、合法性。

责令改正违章行为通知书

一、填写顺序号；被检查单位名称；检查内容；违反的〔法律、法规条款〕；整改时间；整改内容。

二、其他：

盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。

文化市场行政处分立案呈批表

一、当事人情况：

1.属法人或其他组织的，填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务、；2.属公民〔自然人〕的，填写姓名、性别、出生年月、、住址、身份证号码。

二、案件来源：

1.日常检查；2.群众举报；3.上级行政机关交办；4.有关部门移送；5.其他。

三、案情简介：

简要填写1.案件发生的地点、时间和主要经过；2.初步掌握的情况；3.已获取的具有合法性的证据材料。

四、部门意见：

1.由承办部门填写立案依据〔法律条款〕；2.填写具体承办人，负责人签名；3.填写时间。

五、审批意见：

1.领导签名，填写审批日期。

鉴定书：

一、案由：

简要填写案件的主要内容。

二、物品来源：

该物品物主是公民填写姓名，是单位填写单位名称。

三、委托单位〔人〕：

1.法人或其它组织的，填写名称；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名。

四、鉴定物品类别、名称及内容目的：

1.该鉴定物品的品种及具体名称；

2.鉴定的具体内容和目的，如是否盗版、淫秽、反动等；

3.填写鉴定的时间及地点。

五、鉴定人情况：

填写鉴定人的姓名、具体职务或职称、工作单位等。

六、鉴定结果：

由鉴定人填写鉴定后共同认定的结果。

七、其他：

1.鉴定人签名；

2.盖鉴定机构印章，填写具体日期。

调查询问笔录

一、调查询问的时间、地点和人员：

1.填写案由；

2.调查的起止时间和具体地点；

3.被调查询问人的姓名、性别、民族、出生年月、工件单位、职务、、家庭住址、身份证号码；

4.调查询问和记录人的姓名。

二、调查询问的内容：

填写调查人对被调查人的调查询问内容，调查的主题要明确，记录要简练真实。

三、其他：

1.被调查人核对无误后签名；

2.调查人签名；

3.页数不够可续页，并填写页序和共计页数。

行政处分案件调查终结审批表

一、当事人根本情况的填写；

二、起止时间，调查部门、调查人的填写；

三、案件的调查经过及证据；

四、承办人依据法规提出处理意见；

五、部门意见及领导意见。

当场处分决定书

一、填写当事人根本情况；

二、填写违法事实发生的时间、地点、行为性质；

三、填写处分依据，要求符合法定处分种类、幅度；

四、填写给予处分或并处的内容；

五、履行方式：

1.收到本决定书时须当场缴纳罚款；

2.收到本决定书之日后于月日前到某某银行缴纳罚款，注明银行详细地址。

六、其他：

1.盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；执法人员签名，被处分人签名；填写日期。

2、一式二份，执法机关一份，交当事人一份。

七、告知救济途径：

告知可受理申请复议的上级机关，可申请诉讼的法院名称。

行政处分事先告知书

一、当事人：

1.法人或其他组织的，填写名称；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名。

二、违法行为：

填写违法行为发生的时间、地点、行为性质和涉及的违法物品、金额、违法所得等。

三、违反法律：

填写违法行为触犯的具体法律、法规、规章的条款。

四、处分依据：

填写处分时依据的具体法律、法规、规章的处分条款。

五、拟决定处分：

填写行政机关拟对当事人作出某项处分或并处某项处分的内容，要求符合法定权限，裁量适当。

六、告知陈述和申辩的日期、地点：

填写当事人到行政机关陈述申辩的日期和行政机关的详细地址。

七、其他：

1.盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。

2.一式二份，执法机关一份，交当事人一份。

行政处分听证告知书

一、当事人：

1.法人或其他组织的，填写名称；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名。

二、违法行为：

填写违法行为发生的时间、地点、行为性质和涉及的违法物品、金额、违法所得等。

三、违反法律：

填写违法行为触犯的具体法律、法规、规章的条款。

四、处分依据：

填写处分时依据的具体法律、法规、规章的处分条款。

要求符合法定处分种类、幅度。

五、拟决定处分：

填写行政机关拟对当事人作出某项处分或并处某项处分的内容，如责令停业，撤消许可证，较大数额罚款等行政处分，要求符合法定权限，裁量适当。

六、告知回执送寄机关地点：

填写告知当事人将回执送〔寄〕到某行政机关的名称、详细地址、邮政编码和联系。

七、回执：

请当事人按要求填写。

行政处分决定书

一、文号：

1.〔〕内填写年号；

2.第号填写顺序号。

二、当事人：

1.法人或其他组织的，填写名称；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名。

三、违法事实和证据：

填写违法事实发生的时间、地点、行为性质及危害后果、证据等内容。

四、违反法律：

填写所违反的具体法律、法规、规章的条款。

五、处分依据：

填写处分时依据的具体法律、法规、规章的处分条款。

要求符合法定处分种类、幅度。

六、处分决定：

填写决定给予当事人某项处分或并处某项处分的内容。

七、履行方式：

依法告知履行方式、期限，可根据不同情况填写，如：

1.收到本决定书之日后于月日前到某某银行缴纳罚款，注明

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银行详细地址；2.收到本决定书后应立即停业。

八、告知救济途径：

告知可受理申请复议的上级机关，可申请诉讼的法院名称。

九、其他：

1.盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。

2.一式二份，执法机关一份，交当事人一份。

送达回证

一、受送达人和送达地点：

1.属法人或其他组织的，填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名和地址；

3.填写文书送达地点，送达时间。

二、送达内容：

1.需送达文件的具体名称；

2.受送达单位〔人〕签名盖章。

三、不能送达理由：

填写不能送达的原因。

四、其他：

盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；填写具体日期。

行政处分案件结案审查表

一、当事人情况：

1.属法人或其他组织的，填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务、；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名、性别、出生年月、、住址、身份证号码。

二、案情简介：

简要填写案情和违法事实、违法性质。

三、处分结果：

填写给予行政处分的内容。

四、填写复议情况、诉讼情况及执行情况；

五、部门领导意见及主管领导批示。

六、承办人签名；结案时间。

证据保存〔抽样取证〕物品、材料登记表

一、当事人：

1.法人或其他组织的，填写名称；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名。

二、内容：

根据表格内的要求具体填写每栏内容；

1.编号为顺序号；

2.类别为物品材料所属的种类；

3.名称为物品的具体名称；

三、其他：

1.当事人核对无误后签名或盖章；

2.保管人签名；

3.执法人员签名；

4.填写物品保存的具体地点；

5.落款盖行政机关章〔指作为通知书的续页使用〕。

销毁非法物品登记表

一、当事人：

1.法人或其他组织的，填写名称；

2.属公民〔自然人〕的，填写姓名。

二、内容：

根据表格内的要求具体填写每栏内容；

1.编号为顺序号；

2.类别为物品材料所属的种类；

3.名称为物品的具体名称；

三、其他：

1.当事人核对无误后签名或盖章；

2.保管人签名；

3.执法人员签名；

4.盖行政机关章，不得使用行政机关内设机构印章；

案件移送通知书

一、文号：

1.〔〕内填写年号；

2.第号填写顺序号。

二、受移送单位：

填写具体受移送机关的名称。

三、案由：

填写案件的主要内容和违法性质。

四、证据材料：

填写在调查违法行为时已获取的证据材料，注明份数和页数。

五、加盖移送机关公章并填写日期。