机关日常工作制度.docx

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机关日常工作制度

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机关日常工作制度

机关日常工作制度

1、上下班制度。

坚持每天提前5分钟（周一提前10分钟）到班，准点工作，不迟到，不早退；上班不串岗，不脱岗，不喧哗，保持安静，不干与工作无关的事；不上网聊天及玩各种形式的游戏；不将与工作无关的人带到领导办公室，不到领导办公室使用微机、电话。

2、请销假制度。

委、办、室主任请假，一天以内由常委会分管主任批准，超过一天由常委会主任批准；委、办、室副主任请假，一天以内由本委、办、室主任批准，超过一天由常委会分管主任批准。

办公室工作人员外出办事（离开办公室楼）需向秘书科告知去向，保持联络畅通，需请假的，一天以内由办公室分管主任批准，超过一天由办公室主任批准，离开县境的须提前向办公室主任报告和请假，批准后方可离开，回来后要及时销假。

3、卫生保洁制度

（1）公共环境卫生要求：

爱护公共设施，保持环境整洁。

走廊地面保持无纸屑、果皮壳、痰迹、烟蒂、碎杂物。

保持墙面整洁，杜绝乱涂、乱画、乱蹬踏等不文明行为，墙壁顶角无蛛网、积尘。

卫生间保持空气流通，使用后请自觉冲洗，并及时关闭水龙头。

严禁向水池内乱倒茶水，乱扔烟蒂及其他杂物，以免堵塞下水通道。

（2）室内卫生要求：

办公室内卫生由本室人员负责。

除尘滤布各办公室人员每天打扫自己办公区域卫生、整理文件，保证办公室内无积尘、蛛网，地面清洁，办公桌、椅等物品、用具摆放整齐。

经常擦洗窗户、橱具、茶几等，窗户玻璃保持明亮整洁，窗台、橱具、茶几等无积尘，无污染物。

定期清洁办公室内的电脑主机及键盘，爱护电脑。

办公桌面上物品摆放整齐，玻璃台板下压的纸张要有序整齐摆放，避免出现重叠、歪放等现象。

不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

爱护室内花卉，注意保养，如遇枯萎或有碍视觉的情况发生，请及时告知行政科予以更换。

（3）责任范围和责任人：

一楼公共卫生区域由各工作委员会及驾驶班负责；一楼会议室、储藏室、茶水间，二楼会议室、接待室、乒乓球室卫生及楼梯卫生由行政科负责；二楼公共卫生区域由秘书科负责；档案室卫生由档案管理员负责。

（4）大扫除时间：

每月第一个星期五下午，由行政科组织机关全体人员进行大扫除。

4、公文处理制度

（1）各级来文由秘书科统一接收、登记、处理，即到即办。

（2）各级来文一律送主任阅办，秘书科根据主任拟办意见及时送常委会领导阅批。

对需要贯彻和承办的文件由秘书科转相关委、办、室落实。

对急需办理的文件，办公室主任不在办公区时可电话请示主任提出处理意见。

5、文书档案管理制度

（1）人大常委会机关的文书档案由办公室统一管理，秘书科明确专人具体负责。

（2）建立文件登记制度。

所有来文，须经秘书科登记后，送办公室主任提出拟办意见，再送有关领导阅示或传阅。

对涉及各委员会工作内容的文件，在复印交办、阅办后要及时将原件、材料收集整理，属于归档范围的文件、材料要及时归档。

每年三月底前做好上年度文书档案的整理装订工作。

（3）个人不得直接保管属于归档范围内的文件、资料（含大型法律法规书籍），机关人员外出开会、考察时带回的材料属于归档范围的，应及时转秘书科归档。

（4）整理案卷时要合理分类，合理确定保存时间，详细填写案卷目录和卷宗登记表，以便查阅利用。

（5）文书档案资料（含大型法律法规书籍）原则上不外借，确因工作需要借出时，须到秘书科办理借阅手续，借阅时间一般不得超过三天。

（6）查阅档案一般应在档案室内进行，阅卷人员要爱护卷宗，不得污损、涂改、批注、划记或拆卷抽取。

（7）档案室应经常保持清洁、压滤机滤布厂家整齐，严禁存放易燃易爆物品。

6、打印复印制度

（1）实行定点打印。

机关材料均到指定打印社打印，特殊情况需在定点之外打印材料的，须经办公室分管主任同意。

（2）严格控制打印、复印费用。

可打印可不打印的材料一律不打印，可印发提纲的材料不印发全文，可少印的材料一律不多印，最大限度压缩印发范围。

本单位能复印的材料，原则上不在外复印。

在本单位打印、复印材料，要厉行节约，努力提高纸张利用率。

（3）坚持及时登记，按季结报打印、复印费用。

7、安全保密制度

（1）根据《中华人民共和国保密法》及其实施办法，结合县人大常委会机关具体情况，确定保密范围如下：

上级党政机关和其他部门发送来的注有密级字样的文件、文稿、传真电报、资料等;上级领导在我县的重要活动安排及其尚未公开的重要讲话；县人大常委会、县人大常委会党组讨论决定但尚未公开的重大事项；人民代表大会和人大常委会会议上有关人事任免等方面的材料；人大常委会、人大常委会党组会议的文件、记录、录音，各种调研、视察活动中涉及到的不宜向外公开的内容；人大常委会、人大常委会党组重要的请示报告；一府两院及有关单位给人大常委会的重要请示和重大问题的情况报告；重要电话记录，记有秘密内容的工作笔记本；人事档案和重要的文书档案；人民群众来信来访中的保密事项；其他需要保密的事项。

（2）坚持在办公室阅办保密文件，阅办中不得擅自给他人传看或向外传播，不得携带秘密文件回家、探亲访友或出入公共场所。

（3）文件传阅后要及时送交档案室。

如超过时限未送交档案室，机要秘书要及时将文件取回。

（4）重要文件的销毁必须先登记，经办公室负责同志批准后，派两人以上到指定地点销毁，不得当废品出售。

（5）不得让外人翻阅机关文件和材料，不得擅自翻阅领导人办公室的文件、资料。

（6）违反保密纪律，造成失密、泄密事故，按照《保密法》有关规定处理。

（7）机关全体人员都要强化安全防范意识，注意用电安全，注意防火、防盗。

8、章印管理制度

（1）常委会及其办公室印章由秘书科明确专人保管。

（2）使用常委会和办公室印章须经办公室主任同意。

（3）原则上用印均须在办公室内进行，不得将印章带出本机关使用。

遇有特殊情况确需将章印带外使用的，须经办公室主任同意。

（4）章印管理人对用印文件必须认真审核，确保无误，对属于保密性内容必须严守机密，不得外传。

9、文明办公制度

（1）模范遵守法律法规和社会公德，严格按照公民道德规范要求自己。

衣着整洁得体、语言规范健康、举止文明礼貌，严于律已，作风正派，以身作则。

认真执行岗位职责制和首问责任制，自觉接受群众监督。

（2）牢记党的宗旨，热爱本职工作，转变工作作风，树立全心全意为人民服务的思想，尽心尽力做好本职工作，保持旺盛的工作干劲，不玩忽职守、不敷衍塞责。

（3）保持公共场所和工作场所的清洁与安静，不大声喧哗，不在工作场所吃零食，不在公共场所吸烟。

爱护公共财产，下班时及时关闭门窗，做到人走灯熄。

（4）充分发挥现代通信、电脑网络和现代办公系统的作用，提高办公效率。

不用办公电话打私人电话，工作电话尽量缩短通话时间，接听电话做到热情亲切，文明礼貌。

（5）保守国家秘密和服务对象的商业秘密，遵纪守法，不看、不传播不健康的作品，不传播小道消息，不参与邪教组织和封建迷信活动，不说有影响团结的话，不做有碍安定团结的事。

（6）谦虚谨慎、尊重同事、相互学习、相互促进，同事之间以诚相待，团结协作，维护其他同志在工作中的威信，关心集体，顾全大局，维护本单位荣誉。

在领导面前，不隐瞒事实真相，不争功诿过。

（7）热情接待来人来访，以诚待人，热情为服务对象服务。

做到不懈怠、不推诿，能够当场解决问题尽量当场解决，不能当场解决的问题，要做好解释说明工作，并及时报告有关领导协商解决。

（8）坚守高尚情操，发挥奉献精神，自觉抵制不良风气的影响，不以权谋私，不索、拿、卡、要,严格依法履行职责。

（9）树立优良学风，刻苦钻研业务，坚持改革创新，不断学习新知识和新理论，努力提高自身政治素质、知识水平和为人民服务的本领。

10、公文制作制度

（1）县人大常委会发文，由办公室有关科室起草，分管主任核稿，经主任审核把关后送常委会主任签发,最后由秘书科登记编号印发。

（2）人大常委会办公室发文，由办公室分管主任核稿，办公室主任审核签发。

（3）对无需用印的以县人大常委会、县人大常委会办公室名义制发的传真、会议纪要、信息、文稿、函等也要坚持审批制度,视同文件管理。

对外发稿署县人大常委会主任名的须送常委会主任审核。

（4）发文由相关分管副主任或秘书负责传递送审。

附送：

机关春节联谊会主持词

机关春节联谊会主持词

征稽处机关晚会主持串词男：

尊敬的各位领导、各位来宾：

女：

XX们、XX们：

合：

大家好！

男：

XXXX送冬去，女：

XXXX迎春来男：

回首过去的一年，我们深入贯彻落实省XXXX会精神，坚持以“三个代表”的思想为指导，女：

以改革创新、科技进步为动力，以实现企业跨越式发展和提高职工生活福利水平为目的，男：

征稽事业之舟一路劈波斩浪，浩浩而行！

女：

我处（科.所、等等）圆满完成了各项征稽任务、规费征收又攀新高，XXXX再创佳绩，男：

基本建设进展顺利，XXX建设成果喜人，女：

征稽职工生活福利大幅度提高，XX综合实力明显增强筛网滤布男：

征稽稳定，人心团结，职工生活环境日益改善，生活福利水平日益提高，企业发展蒸蒸日上！

女：

面对着征稽的深化改革，我们必须积极转变观念，勇于创新，与时俱进，潜心打造XX品牌，为早日实现一流XX征稽（事）业的战略目标而努力奋斗！

男：

汲取着十六大（或最近召开的政府机关最高级会议名称）的阳光雨露，沐浴着征稽体制改革的春天女：

让我们共同描绘锦图，我们共同创造辉煌男：

今天，我们XX征稽战线全体职工在此欢聚一堂，一起回忆辉煌的过去，共同畅想美好的未来女：

让我们尽情欢畅，让我们尽情高歌男：

XXXXXXXX二OO五年春节联谊会合：

现在开始！

男：

首先，让我们以最热烈的掌声有请我处征稽战线的总带头人：

X处长，向全体来宾致新年贺辞，掌声有请！

女：

XXX是职工之家，一年来，在征稽处领导的亲切关怀下，XXX娱乐设备与设施不断更新和完善，管理制度日趋健全，现已成为XXXXXXXXX，真正成为了XXXXX。

下面有请XXX的XXX为您献上一首：

《XXX》，掌声有请！

女：

各位来宾，各位朋友，现在我告诉大家一个好消息：

我们这次联欢会设立幸运抽奖，在座的每位朋友手中的纪念品上都有一个对奖号码，在联欢会进行过程中，我们会相继抽取幸运三等奖三名、幸运二等奖两名、幸运一等奖一名，每人都有重奖的机会，小小的惊喜等着您。

压滤机滤布现在让我们以热烈的掌声有请幸运三等奖的抽奖嘉宾：

XXX主任XXX、XXX长：

XXX、XXX长：

XXX上台抽取幸运三等奖三名，掌声有请三位抽奖嘉宾！

男：

下面我们来进行一个游戏，游戏的名字是敲锣：

游戏每一组由一人参加，游戏的规则是这样的：

在您几步远处有一面锣，你只能用眼睛去衡量你与锣之间的距离，不可以用步量，看准之后，工作人员会把你的眼睛蒙上，然后在主持人说开始后，你拿着锣锤向前走去敲锣，把锣敲响就为胜利，如果您把锣敲响，我们将有一份精美的礼品送给你，希望大家积极参与，希望大家勇跃参加。

首先请XXX科代表参加，然后是：

XX室代表、XX代表、XXX所代表、XXX科代表、来宾代表，女：

XXX所，以完善的管理制度，信得过的XXXX质量，已逐步成为了被广大车主所认可的响亮品牌。

下面请XXXX为您带来的一首：

《XXX》，掌声有请！

男：

又到了我们幸运抽奖的时候了，下面有请本次联欢会幸运二等奖的抽奖奖嘉宾：

XXXXX长：

XXXX、XX长：

XX上台抽取幸运二等奖两名，掌声有请抽奖嘉宾！

（获奖人员表演节目、讲话或拜年）女：

XXX部门，多年以来一直是我处的XXXXX，特别是今年我们，抓住商机，远见卓识，全年效益可观。

下面有请XXX的XXX为您带来的一首：

《XXXXXXX》，掌声有请！

男：

下面让我们进行一项游戏：

顶汽球，比赛的规则我就不用说了，我们规定三局两胜制，胜出的他有奖品，每一队五人，各代表队出两名代表。

女：

我处XXX所（科），几年来可以说是硕果累累，圆满完成了XXXXXXX任务，全所职工办公条件日益改善，XXXXX花园小区的落成，现已成为我市一道靓丽的风景线。

下面有请XXXX所的XXX为您带来一首《XXXXX》，掌声有请！

男：

下面进行的是抢蹬子游戏，每一组由六人参加，五个蹬子放在中间，六个人围蹬子准备好，在音乐响起之后，六个人围着蹬子转，音乐停止后，六个人共同抢蹬子坐，没有抢到蹬子的被淘汰出局，最后一名参赛选手为获胜者，我们将有两份礼品送给最后两名手，第一轮每个单位各出一名代表：

XXX和XXX、XXXX和XXX、XXXX。

女：

各位朋友，各位来宾，最激动人心的时刻到了，下面我们将抽取幸运一等奖，“花落谁家”让我们拭目以待大奖得主，下面让我们以热烈的掌声有请XXXXX副处长上台抽取幸运一等奖一名，掌声有请赵处长！

（获奖者必须表演一个节目）男：

XXX科室，开创了处后勤体制改革和住宅小区实施物业管理的先河，几年来，在征稽处领导的亲切关怀指导下，全体员工的积极努力下，取得了一个又一个阶段性成果，特别是今年，他们以大胆创新的思维，大刀阔斧的工作力度，圆满完成了处内部的机制改革。

住宅小区环境的改善，维修改造工程的施工，综合市场的稳步经营，XXXXX的投产使用，处处体现了XX征稽处的整体实力和征稽事业发展的后劲。

下面有请物业科室XXX为您带来的一首：

《XXXXX》，掌声有请！

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男：

尊敬的各位领导、各位来宾女：

广大征稽职工同志们男：

我们的努力创造了辉煌的过去女：

我们的畅想预示了灿烂的明天男：

成绩只代过去，成功者贵在展望明天女：

在新的一里，让我们全体征稽职工一同携手，共同努力，为创造XX征稽处更加辉煌灿烂的明天而不懈努力！

男：

最后让我们共同祝愿大家在新的一年里，身体健康，心想事成，祝我们的事业合：

兴旺发达，再攀高峰！

男：

联欢会到此结束。

《机关春节联谊会主持词》