设备开箱验收管理程序.docx

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设备开箱验收管理程序

设备开箱验收管理程序

1.范围为规范物资到货验收管理工作与职责分工，保证到货物资验收满足项目管理需要，特制定本办法。

本办法适用于我厂工程设备、材料包装物的管理工作。

2.规范性引用文件

华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》华电国际物资〔2012〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》华电国际物资〔2015〕309号《华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行）》

3.职责

3.1物资采购部

3.1.1负责工程建设阶段所有物资的全过程管理或监督管理。

3.1.2负责督促组织设备的现场开箱验收，通知参与验收各方验收时间。

3.1.3负责清点供货物资数量。

3.1.4负责确认供货物资是否满足合同要求。

3.1.5负责检查到货物资状态是否完好。

3.1.6负责监督检查设备管理单位的仓库管理情况。

3.2工程部

3.2.1负责确认到货物资是否满足技术规范书要求，对设备、材料的技术性能和产品质量审查验收。

3.2.2负责对供货方提供的技术资料进行审查。

3.2.3参与清点供货物资数量

3.2.4负责审查批准施工单位设备、材料的领用数量。

3.2.5负责督促施工过程中剩余设备、材料及时退库。

3.3综合管理部

档案管理部参与现场验收。

档案管理部是设备资料的归口管理部门，负责设备资料的收集、归档保存和下发工作。

3.4监理公司

监理参与现场验收。

负责复查物资采购部及承建单位采购的设备、材料是否符合设计要求

对设备、材料开箱检验进行监督，对现场设备材料的管理进行监督检查，并提出监理意见。

物资代保管单位

物资代保管单位参与现场验收。

负责所有相关物资（设备、材料）的收货、开箱验收实施、仓储保管、发放工作和现场设备管理，负责每月底向物资采购部书面报告设备的到货和库存情况。

施工单位参与现场验收

4.管理内容和方法

4.1验收时间

4.1.1物资验收时间可以在订货合同允许的条件下，根据项目需要进行确定；

4.1.2一般情况下，安装、发货周期长的设备，可根据到货情况分期分批验收；其他辅机可在到货后，根据安装进度、货物的保管存储等诸多情况安排验收时间。

4.1.3物资代保管单位书面通知设备验收各方参加验收（见附录B）。

主要设备开箱前须先经

监理公司批准，填写“设备开箱申请表”（附录A），批准后再发设备验收通知。

4.2组织验收

4.2.1设备开箱验收由物资采购部组织并主持，参加验收单位：

物资采购部、工程部、档案管理部、监理公司、施工单位、物资代保管单位、制造厂家。

进口设备由物资采购部负责联系商检部门参加。

4.2.2开箱前对包装质量先进行验收。

对设备、材料的包装、外观进行检查；核对名称、规格、型号、数量。

若发现有破损、严重水渍、灼烤痕迹或在起吊时有异常声响的包装箱，及时分清责任，做好验收记录。

4.2.3开箱后检查箱内包装是否有锈迹，是否有由于固定螺栓松动、捆绑不牢或无填充物造成移动碰撞。

然后开箱清点设备及附件应与装箱单相符，按照装箱单清点数量，检查规格、外观质量及部件号，核对到货设备的完好程度；装箱单应与合同、技术协议要求相符。

4.2.4装箱资料要齐全，一般包括：

设备装箱清单；

设备总图；

基础外形图与荷载图；

安装说明书；

产品合格证；

使用维护说明书。

设备箱内所附的随箱技术资料和质量证明资料均需同设备一样清点、登记。

4.2.5验收时由主持单位做好记录。

对缺件或设备缺陷问题，应拍照取证以作备用，经过共同研究后作出纪要，明确责任，落实处理方法（执行不符合项管理程序）、费用和时间要求。

4.2.6当有关各方在验收时对设备缺件、缺陷、质量、技术标准、处理方法意见不一致时，由物资采购部主持协调，组织各有关方面进行协商解决。

当工期紧迫时，公司有权请某施工单位先行处理，其发生的费用由最终确定的责任方承担。

4.2.7对特殊产品（油类、化工产品、保温材料、钢材、水泥等）需要检验的，必须进行抽样检验，检验应送交当地有相应资质的单位进行检验并出具正式检验报告。

4.2.8对于一些不便于现场开箱验收的到货物资，总承包项目部采购部与物资代保管单位应做好到货记录，并由物资代保管单位进行保管。

429设备开箱验收完毕要填写设备开箱验收记录单（见附录C）,由参加验收的单位共同签字

生效。

与设备同箱混装的设备随机备品配件、专用工具经验收签证后由施工单位交业主指定物资代保管单位保管。

除随机装箱单由施工单位保管外，剩余资料均交公司档案管理部档案管理人员按有关规定分发、保管。

《设备开箱资料交接表》（见附录F）。

设备移交施工单位后，施工单位要按设备厂家提供的产品控制程序贮存、维护好设备，并按装箱清单所列明细逐项登记建帐，实物帐的内容主要包括：

编码、名称、型号规格、材质、单位、合同号、装箱单号、图号、部件号、装箱单数量、实收数量、开箱验收日期等。

开箱验收信息由物资采购部、物资代保管单位负责登记，施工单位负责提供相关资料。

5.检查与考核

5.1本办法自下发之日起执行。

5.2本办法解释权归物资采购部。

5.3本办法如有与上级公司有关规定相冲突的条款，以上级公司有关规定为准。

6.附录

6.1附录A:

设备开箱申请表

6.2附录B:

设备开箱验收通知单

6.3附录C:

设备材料开箱验收单6.4附录D:

设备（材料）异常处理单

6.5附录E:

设备材料资料完整性确认单

6.6附录F:

设备开箱资料交接表

附录A

华电石热新建工程

设备开箱申请表

编号：

致：

项目监理机构

现计划于年月日在地点对设备进行开箱检查验收,

请予以安排。

附：

拟开箱设备清单

承包单位（章）：

项目经理：

日期：

项目监理机构意见:

项目监理机构（章）：

专业监理工程师：

日期：

建设单位审批意见:

建设单位（章）：

项目代表：

日期：

填表说明：

本表一式上份，由承包单位填报，建设单位、项目监理机构、承包单位、供货单位各1份。

附录B

华电石热新建工程

设备开箱验收通知单

编号:

组织单位

验收时间

验收设备名称

机组号

设备编码

规格型号

拟于年月日，上/下午时在仓库

/堆放场对厂家所提供的设备/材料进

行开箱验收。

请收到本通知后准时到场，参加验收

备注:

注：

本表由验收组织部门收存

附录C

华电石热新建工程

设备材料开箱验收单

设备材料名称

规格型号

供货单位

合同编号

箱号/批次

开箱地点

到货日期

检验日期

验收项目

验收依据

1•厂家送货清单（）2.设备装箱清单（）

包装情况

1•良好（）2破损（）

木箱（）铁箱（）纸箱（）裸装（）塑封（）专用（）其他（）

验收种类

设备及附件（）备品备件（）专用工具（）补到件（）

开箱资料

齐全（）不全（）

已移交（）未移交（）

装箱单（）合格证（）

说明书（）质量证明（）

安装图（）其他（）

验收结果

外观情况

有否机械损伤或缺陷

有否漏油（气、水）易碎件是否完整

其他事项

机组号：

标段:

专业:

编号：

XXX

缺件情况

附件及零配件

备品备件

专用工具

检验意见及处理

异常处理单（）

参验代表签字

供

方

参加人：

传真委托（）通知未到（）

建设单位

物资采购部：

工程部：

综合管理部：

监理单位：

工程承包单位：

物资代保管单位：

注：

本表一式四份，工程承包单位1份，供方1份，项目物资部门1份，物资代保管单位1份。

附录D

华电石热新建工程

设备（材料）异常处理单

工程：

专业：

编号:

合同名称

合同编号

供货单位

异常情况：

处理意见：

代表签字

物资采购部

工程部

监理单位

物资代保管单位

供货厂商

注：

本表一式五份，监理公司、工程技术部、供货方、项目物资部门、物资保管单位各1份。

附录E

华电石热新建工程

设备材料资料完整性确认单

编号:

工程名称

专业

合同名称

合同

供货单位

制造

设备材料名

称、规格型

用途

实收资料名称

份数

完整性审查

情况

资料室

年月日

物资代保管

年月日

工程部

年月日

说明：

该表由物资代保管单位根据合同履行阶段填写表头。

填写好已收集的设备材料资料明细。

由工程部确认资料种类及数量是否符合合同要求。

缺少的资料在“完整性审查情况”中注明，由物资代保管单位负责补齐。

补齐后重走以上程序。

表格行数不足可另附清单。

附录F

设备开箱资料交接表

工程名称：

华电石热新建工程编号:

开箱日期年月日

包装箱号

序号

设备名称

型号规格

供货商

装箱资料登记及处理

序号

资料名称

份数

备注

有关事项说明及处理意见：

开箱检查资料确认签证

单位

代保管单位

施工单位

监理公司

业主

物资采购部

业主

工程部

业主

资料室

供货商

签字人员

签字日期

注：

此件原件签字方各存1份。

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