全国职业技能大赛报名系统学校使用说明书Word文档下载推荐.docx

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3.2.4已发送7

3.2.5已删除7

3.3基本信息管理7

3.3.1学校信息7

3.4报名信息管理8

3.4.1参赛人员报名8

3.4.2分配团体号10

3.4.3上报报名信息11

3.5基础信息查询11

3.5.1各项报名信息11

3.5.2报名信息汇总12

3.6修改口令14

3.7退出系统14

1.产品概述

全国职业院校技能大赛于2008年落户天津，至今已成功举办了四年。

其中从2009年开始启用全国职业院校技能大赛赛务管理系统，该系统实现了从网上报名、制证、成绩录入、汇总、统计等全过程，并在三年的使用过程中逐步完善，目前已日渐成熟。

随着2012年的全国职业院校技能大赛范围的扩大，比赛项目的增多，天津将作为主赛区，同时还有其它9省（市）作为分赛区共同承担今年的比赛，因此赛务管理系统也将根据用户的需求随之变动。

系统将从原来的三级平台扩展至五级平台，同时系统中项目划分的级别也从两级变为三级，报名信息也做相应的修改。

1.1软件特点

●系统操作界面简洁美观，有极高的运行效率。

●系统采用树形导航，操作简单，用户可在最短时间内掌握。

●不需要安装客户端，通过浏览器即可访问系统。

●强大的统计功能，用户可根据自己需要得到不同年度的统计数据

1.2各省市网络报名功能简介

模块名称

详细模块划分

模块简介

用户登录

根据用户名和口令进入系统

通知管理

写信

用户可以在此给系统中的用户发送通知。

收件箱

收件箱将列出该用户收到的所有通知信息。

草稿箱

用户写完通知后，如果不想马上发送，可以暂时保存在收件箱中。

已发送

列出用户已经发送过的通知。

已删除

列出用户删除的通知。

基础信息管理

学校信息

完善本学校的基本信息。

报名信息管理

参赛人员报名

填报选手信息及参赛项目

分配团体号

团体项目的选手分配团体号。

上报报名信息

将报名信息上报至省市，信息上报后，则不能再做任何修改，只能查看。

信息查询

各项报名信息

按项目查看上报的报名信息

报名信息汇总

汇总该省市上报的报名信息

公共模块

修改口令

修改当前用户的口令

退出系统

2.运行环境要求及系统安装

2.1硬件要求

●客户端：

CPU：

使用P42.0GHz以上；

内存：

512M内存以上；

硬盘：

30G以上。

2.2软件要求

操作系统：

Windows2000/XP/2003/win7/vista；

浏览器：

建议IE6.0及IE6.0以上。

3.各省市网络报名操作流程

3.1用户登陆及首界面

启动IE浏览器，输入地址：

进入系统的登录界面，如下图3-1-1：

图31-1

在登录界面输入正确的用户名和密码后，即可登录大赛赛务管理系统，首界面如下图3-1-2：

图31-2

3.2通知管理

通知管理用于给系统中的用户发送通知，类似电子邮件的功能。

3.2.1写信

在系统首界面的左侧功能导航中，选择“写信”链接，进入“编写通知界面”如图3-2-1-1，用户填写收件人（可以通过列表选择收件人）、主题、内容等信息，也可同时上传附件。

最后点击“发送”按钮来发送通知。

图32-1-1

3.2.2收件箱

用来存放其他用户发给本用户的通知。

3.2.3草稿箱

在编写通知时，可以将暂不发送的通知存放在草稿箱中，待要发送时，直接从草稿箱中选取。

如图3-2-3-1

图32-3-1

3.2.4已发送

存放已经发送的通知信息。

3.2.5已删除

存放已经删除的通知。

3.3基本信息管理

3.3.1学校信息

开始报名前，学校完善各自的学校基本信息。

第一步：

在系统首界面的左侧功能导航中，选择“学校信息”链接，进入“学校信息列表”，如图3-3-1-1：

图3-3-1-1

在图3-3-1-1中，选择“修改”链接，完善学校信息，如下图3-3-1-2：

图3-3-1-2

注：

学校地址信息必须事先完善，在选手报名的时候，将自动获得学校地址信息。

3.4报名信息管理

3.4.1参赛人员报名

各省（市）在录入代表队信息后，学校可进行参赛人员报名，具体操作如下：

在系统首界面的左侧功能导航中，选择“参赛人员报名”链接，进入该代表团参赛项目信息列表，如图3-4-1-1:

图3-4-1-1

第二步：

在项目信息列表中，选择要报名的项目，点击“报名信息”链接，进入“代表队选手信息”列表，如下图3-4-1-2：

图3-4-1-2

第三步：

在图3-4-1-2中选择“新建”按钮，进行参赛人员报名，如下图3-4-1-3：

（注：

图3-4-1-3是根据不同的项目来设置导教师数）。

图3-4-1-3

在图3-4-1-3中，填写选手的基本信息，并选择要参加的项目，同时系统提供照片上传功能，点击“上传”按钮，弹出上传照片对话框，如下图3-4-1-4：

图3-4-1-4

在图3-4-1-4中，点击“浏览”按钮，选择图片，如下图3-4-1-5:

图3-4-1-5

在图3-4-1-5中选择好图片后，点击“打开”按钮，返回图3-4-1-4，然后点击“开始上传”按钮，将图片信息上传至服务器，返回图3-4-1-3。

所有信息填写完毕后，点击“保存”按钮，提交报名信息。

第四步：

在图3-4-1-2中选择“修改”、“删除”、“查看”链接，可进行报名信息的修改、删除和查看。

3.4.2分配团体号

录入参赛选手后，在团体项目中，需要为参赛选手分配团体号。

在系统首界面的左侧功能导航中，选择“分配团体号”链接，进入“团体项目列表”界面，如下图3-4-2-1：

图3-4-2-1

在图3-4-2-1中选择项目进入选手列表，如下图图3-4-2-2：

图3-4-2-2

在图3-4-2-2中，选择一对的人员，点击“保存”按钮，系统自动为选中的参赛选手分配团体号。

如下图3-4-2-3：

图3-4-2-3

3.4.3上报报名信息

在首界面的左侧功能导航中选择“上报报名信息”链接，进入“选手信息列表”，点击“上报”按钮，将信息上报至相应的省（市）教育厅（局）。

3.5基础信息查询

为了方便各省市查看报名情况，系统提供按项目查看报名信息和报名信息汇总两种方式来查看报名情况。

3.5.1各项报名信息

该模块按项目查看具体报名情况。

具体操作如下：

在首界面的左侧功能导航中选择“各项目报名信息”链接，进入选择界面，如下图3-5-1-1

图3-5-1-1

选择年份和项目后，点击“查询”按钮，进入项目信息列表，如下图3-5-1-2：

图3-5-1-2

3.5.2报名信息汇总

该模块将该省市的选手报名情况进行汇总，并提供信息导出功能。

在首界面的左侧功能导航中选择“报名信息汇总”链接，进入选择界面，如下图3-5-2-1

图3-5-2-1

选择年份和项目后，点击“查询”按钮，进入全国职业院校技能大赛选手报名信息汇总页面，如下图3-5-2-2：

图3-5-2-2

在图3-5-2-2中，点击“导出EXCEL”按钮，可将报名信息以excel表格的方式输出，如下图3-5-2-3：

图3-5-2-3

选择要下载的路径后，点击“保存”按钮，可将报名信息以excel格式保存到本地硬盘。

3.6修改口令

在系统初始的时候，由系统管理员为各省市初始登录名和密码，用户使用各自的用户名和密码进入系统后，建议用户修改初始密码。

点击首界面右上角的“修改密码”图标，进入密码修改界面，如下图3-6-1：

图3-6-1

在图3-6-1中填写旧密码、新密码、密码确认信息后，点击“提交”按钮，完成密码修改。

3.7退出系统

在系统使用完毕后，点击首界面右上角的“退出”图片，退出系统。