公文处理复习题.docx

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公文处理复习题

公文处理复习题

一、单选题：

1.联合行文须经（A）发文机关负责人签发。

A、所有

B、主办

C、会签

D、其他

2.档案的保管期限分为永久、长期、短期三类，其期限分别为（A）

A、50年以上；16年-50年；15年以下

B、100年以上；50-100年；50年以下

C、40年以上；20-40年；20年以下

D、30年以上；10-30年；10年以下

3.公文在抄送中同级机关之间排序正确的是:

（A）

A、党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派

B、党委、政府、人大、军队、政协、法院、检察院、人民团体、民主党派

C、党委、政府、军队、人大、政协、检察院、法院、人民团体、民主党派

D、党委、政府、军队、人大、政协、法院、检察院、民主党派、人民团体

4.公文行文结构层次正确的是：

（A）

A、第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为"

（1）"

B、第一层为"一、"，第二层为"

（一）、"，第三层为"1."，第四层为"

（1）"

C、第一层为"一、"，第二层为"

（一）"，第三层为"1、"，第四层为"

（1）"

D、第一层为"一、"，第二层为"

（一）"，第三层为"1."，第四层为"①"

5.税务机关答复人大议案、建议和政协提案时，常用发文字号为：

（B）

A、国税发

B、国税函

C、国税办发

D、国税办函

6.税务机关与平级机关商洽事宜、答复问题或报送需要平级机关核批的事项时,常用发文字号为：

（B）

A、国税发

B、国税函

C、国税办发

D、国税办函

7.阅读秘密文件应当在（A）或阅文室进行。

A、办公室

B、宾馆

C、亲戚家

D、公共场所

8.信访人对税务机关做出的信访处理决定不服的，除依照法律法规申请行政复议外，可以自收到处理决定书之日起（B）日内请求原办理机关复查。

A.20

B.30

C.40

D.50

9.“秘密”级文件保管期限为  年：

（D）

A、3

B、5

C、8

D、10

10.各级税务机关直接办理的信访事项应当在（A）日办理完毕，并视情况将办理结果答复信访人。

A、30

B、40

C、50

D、60

11.借阅的档案一般在档案室阅读，如确因工作需要须借出档案室者，一律进行登记，借阅时间一般不超过（A），必要时可以办理续借手续，到期必须归还。

A、一周

B、一月

C、两周

D、一天

12.税务机关制发的绝密级公文由（A）单位统一收回，经登记、审批后监销。

A、制发

B、  主办

C、收文

D、机要

13.用于登记密件收发、使用、清退、销毁等情况的登记簿用完后至少应当保存（A）年。

A、5

B、10

C、20

D、长期

14.各地税务机关报送自治区国家税务局的纸质公文，数量为（A）份。

A、1

B、5

C、10

D、15

15.公文的紧急程度应当标注在公文首页的（A）角。

A、右上

B、右下

C、左上

D、左下

16.税务机关对税收政策和征管办法的调整与补充，以及执行中一般问题的明确和解释时，常用公文的发文字号为：

（A）

A、国税发

B、国税函

C、国税办发

D、国税办函

17.销毁秘密公文应当到指定场所由（B）人以上监销，保证不丢失，不漏销。

A、1

B、2

C、3

D、4

18.公文处理系统中形成的电子公文数据必须（A）。

A、备份

B、打印

C、销毁    

19.公文中成文日期必须使用（B）。

A、阿拉伯数字

B、汉字

C、少数民族文字

20.税务系统每年（A）前将本部门上一年度办理完毕的公文、材料经整理后集中向本机关档案室移交。

A、6月30日

B、1月30日

C、3月30日

D、12月30日

21.对收到公文的处理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、督查催办等程序叫（A）。

A、收文办理

B、公文受理

C、文书处理

D、公文收发

22.电子公文是指在计算机网络系统中形成的具有规范格式的公文的（B）。

A、电子文件

B、电子数据

C、电子档案

D、电子程序

23.复制绝密文件必须经过（A）机关批准。

A、原发文机关

B、办文机关

C、抄送机关

D、主送机关

24.公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖（D），视同正式公文保管。

A、原发文机关

B、主送机关

C、抄送机关

D、复印机关证明章

25.起草内部会签公文，会办部门应当在接到会签文稿后  个工作日内将会签意见和会签文稿送主办部门。

（A）

A、3

B、4

C、5

D、6

26.机关公文中既有电子公文，又有纸质文件的，以（B）文件为准。

A、电子

B、纸质

C、先收

D、后收

27.对下级机关请示问题的批复，一般应当在（A）个工作日内办结。

A、7

B、10

C、30

D、60

28.下列公文中哪个属于上行文：

（A）

A、请示

B、通报

C、通知

D、通告

29.各级税务机关的内设机构除办公厅（室）和法律规定具有（A）的机构外不得对外正式行文。

A、独立执法权

B、同等待遇

C、执法权

D、相应资质

30.公文使用国际组织外文名称缩写或其他缩写形式，应当在（A）出现时注明准确的中文译名。

A、第一次

B、每次

C、每页

D、经常

二、多选题:

1.公文发文字号通常由      组成。

（A、B、C）

A、发文机关代字

B、年份（公元全称）

C、序号

D、发文机关

2.公文行文准则主要有：

（ABCD）

A、  行文应当确有必要，注重效用。

B、  对于可发可不发的公文，坚决不发。

C、  对必须印发的公文严格控制发文数量与发文范围。

D、  杜绝乱发滥送，避免重复行文。

3.答复人大议案、建议和政协提案时，应在答复文的首页右上角注明分类代码。

下列说法正确的是：

（ABCD）

A、  所提问题已经解决或基本解决的，用“A”标明

B、  所提问题正在解决或列入规划逐步解决的，用“B”标明

C、所提问题因目前条件限制或其他原因须待以后解决的，用“C”标明

D、所提问题留作参考的，用“D”标明

4.关于密码电报使用和管理正确的是：

（ABC）

A、密码电报不得翻印、复制

B、不得密电明复、明电密电混用

C、在明码电报和公文中，不得直接引用密码电报的文号、日期和内容

D、密码电报作为普通公文的附件

5.办理由外单位主办的联合行文和外单位来会签的公文，正确的处理方法是：

（ABC）

A、如无不同意见的，由机关负责人签署姓名和日期

B、如有修改意见的，应当先与来文单位协商，在来文中进行修改，由机关负责人签署姓名和日期

C、如不同意会签的，机关负责人不签署姓名，并由主办部门向来文单位说明理由，将来文退回

D、如不同意会签的，机关负责人签署姓名，并由主办部门向来文单位说明理由，将来文退回

6.公文送办公室审核前，主办部门的文秘人员和负责人应当进行审核。

审核的重点是：

（ABCD）

A、是否符合国家法律、法规及有关规定，提出新的政策、法规和措施是否可行

B、是否需要会签其他职能部门或者有关单位

C、公文文种的选用是否适当，拟制的公文是否符合行文规则和公文格式的有关要求

D、文稿的结构是否严谨，层次是否清楚，观点是否正确，情况是否真实，数据是否准确等

7.关于签发公文，下列表述正确的是：

（ABCD）

A、以本机关名义制发的命令（令）、公告、通告和人事任免的通知由机关主要负责人签发

B、  会议纪要由会议主持人签发

C、联合制发的上行文由机关负责人签发。

D、电报由机关主要负责人或者由授权的其他负责人签发。

8.签批公文时下列说法正确的是：

（AB）

A、  最后签发人应当明确签署意见，并签署姓名和审批日期

B、  其他审签人圈阅后签署姓名和日期，视为同意

C、  未经办公室审核的公文，机关负责人可以签发

D、拟稿人可以签发自己草拟的公文

9.正式文本的公文用印时下列说法正确的是：

（ABCD）

A、  检查原稿上有无负责人签字

B、  加盖印章的公文份数是否与原稿标明印刷份数相同，多余份数不盖章

C、  印章上沿不压正文，下沿压盖在落款年月之上，骑年盖月

D、  印模效果应呈正面图样，清晰端正。

10.下列哪类公文属于上行文：

（AB）

A、请示

B、报告

C、通知

D、通告

11.经机关负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责督查催办。

下列说法正确的是：

（ABC）

A、紧急公文应当跟踪督查催办

B、重要公文应当重点督查催办

C、一般公文应当定期督查催办

D、所有公文必须督查催办

12.关于公文归档下列说法正确的是：

（ABC）

A、应当根据其相互联系、特征和保存价值等进行整理

B、保证归档公文的齐全、完整，正确反映本机关的主要工作情况

C、要便于保管和利用

D、  按照公文行文时间流水归档

13.关于公文翻印系列说法正确的是：

（CD）

A、  上级机关的所有公文均可翻印

B、密码电报、绝密级公文

C、翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

D、翻印公文视同正式公文管理。

14.关于公文传送说法正确的是：

（BCD）

A、各级税务机关报送上级税务机关的公文，可以同时报送上级税务机关内设机构

B、  邮寄公文时，收件人（单位）应与公文主、抄送单位一致

C、  传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全

D、  绝密级公文不得利用计算机、传真机传输

15.在税务系统下列哪种情况可以用电子公文替代纸质文件：

（AB）

A、内部发送的会议通知、培训通知、商洽函、告知函、

B、  内部工作制度、工作报告和情况通报

C、重要工作部署通知

D、人事任免、表彰决定

16.关于档案借阅下列说法正确的是：

（CD）

A、借阅者因工作需要可以转借他人

B、借阅者因工作需要可以借阅所有档案

C、  外单位查阅本机关档案必须持介绍信并经办公室负责人批准

D、借阅档案不得涂改毁损

17.关于档案复制下列说法正确的是：

（ABC）

A、复制绝密文件必须经原发文机关批准

B、复制机密文件必须经办公室负责人批准

C、复制非本人主管业务文件必须经办公室

D、密码电报经办公室负责人批准可以复制。

18.关于档案保管期限下列说法正确的是：

（ABC）

A、永久为50年以上

B、长期为16年至50年（含50年）

C、  短期为15年以下（含15年）

D、  临时为5年以下（含5年）

19.关于档案保管期限划分下列说法正确的是：

（ABCD）

A、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌以及有长远利用价值的材料列为永久保管

B、反映本机关一般工作活动在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管

C、在较短时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为短期保管

D、税务机关具体划分档案保管期限按照《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表执行》

20.下列发文字号使用正确的是：

（ABCD）

A、转发上级机关的重要文件发文字号适用“X国税发”

B、转发平级机关与税收工作有关的公文适用“X国税函”

C、转发不相隶属机关的一般性公文适用“X国税函”。

D、与平级机关或有关团体单位联合发文适用“X国税发”

21.在***国税局，下列发文字号使用正确的是:

（BCD）

A、发布局机关内部适用的各类制度规定用“*国税发”

B、代表***国家税务局向平级单位的有关部门或其他单位行文，通报有关情况，商洽事宜，用“*国税办函”

C、代表***国家税务局下发各类会议，培训通知，用“*国税办函”

D、代表***国家税务局向有关单位发出邀请，用“*国税办函”

22.下列哪类公文属于下行文：

（B、C、D）

A、请示

B、通报

C、决定

D、令

23.下列哪种情形适用“Ｘ国税发”:

（ABCD）

A、向上级机关请示、报告和提出意见

B、对税收政策和征管办法的调整与补充，以及执行中重要问题的明确和解释

C、下达年度税收计划和税务经费安排

D、  对下级机关或个人给予重大奖励、表彰或批评、惩处

24.公文的印刷版记包括：

（ABCD）

A、主题词

B、抄送机关

C、印发机关和印发时间

D、打印、校对人员单位、姓名和文件印制份数

25.下列关于保密期限说法正确的是：

（ABCD）

A、绝密级事项不超过30年

B、机密级事项不超过20年，

C、  秘密级事项不超过10年

D、  特殊规定除外

26.下列关于电报紧急程度说法正确的是：

（ABCD）

A、“特提”适用于当日要办的十分紧急事项

B、“特急”适用于3日内要办的紧急事项

C、“加急”适用于5日内要办的较急事项

D、“平急”适用于10日内要办的稍缓事项

27.下列关于公文密级等级说法正确的是：

（ABCD）

A、“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

B、“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

C、“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

D、  公文密级等级应标注在公文首页的右上角。

28.下级机关向上级机关请示时应当做到：

（BCD）

A、属职权范围内的一般问题必须请示。

B、请示必须在事前。

C、请示必须一文一事，一般只写一个主送机关；需要同时送其他机关的，应当采用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

D、在公文末页附注处注明联系人的姓名和电话；文末应当有请示语。

29.关于公文保密管理，下列说法正确的是：

（ABCD）

A、密件产生过程中的草稿、修改稿、签发稿、清样、蜡纸、复写纸等中间材料，凡需保存的，应当按照正式密件管理，不需要保存的，承办人应当按照规定及时销毁

B、密件收发应当由专人负责，逐件核对，履行登记、编号、签收手续。

C、  绝密文件、密码电报的收发由机要员单独登记。

D、密件在境内必须通过机要部门邮寄，不得通过普通邮局邮寄。

不得邮寄密件出境。

30.《全*税务机关保密工作规则》明确，具有下列行为之一者，由所在单位主管部门视情节轻重，给予批评教育、行政处分直至移送司法机关追究刑事责任：

（ABC）

A、遗失或者泄露国家秘密，造成严重后果和情节严重的

B、对窃密或者重大泄密行为不制止、不报告的

C、利用职权强制他人违反保密规定的

E、新闻单位未经主办单位批准，擅自采访涉密会议及与会人员的。

三、判断题:

1.记有国家秘密事项的本册，应当视为密件。

（∨）

2.经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力，各级税务机关可以不再行文。

（∨）

3.绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。

（∨）

4.文件装封时，封口可以用书钉装订。

（×）

5.阅读密件应当在办公室或者阅文室进行。

（∨）

6.机关负责人的讲话，应以正式公文下发。

（×）

7.办文过程中，严禁密电明复和密电、明电混用。

（∨）

8.联合行文、可以标注多个机关的发文字号。

（×）

9.受双重领导的机关向上级机关行文，应同时把各上级机关视为主送机关，由各上级领导机关负责答复。

（×）

10.工作人员离开办公室或者下班时，应当将密件放在带锁的容器中，绝密件应当存放在保险箱、柜内。

（∨）

11.转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，如无补充内容，可以采用翻印形式，不抄送被转发机关。

（∨）

12.承办人员接到办理事项后，要根据文件的办理要求和领导批示及时办理。

办理结束后应当在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果。

（∨）

13.税务机关办公人员使用计算机处理公文应当严格执行有关保密制度，严防泄密、严禁擅自拷贝打印或转给无关人员阅读。

（∨）

14.翻印文件不应视同正式文件贯彻执行。

（×）

15.各级税务机关的办公室是公文处理的管理机构。

（∨）

16.税务机关制发的电子公文在税务系统内部具有行政效力，可以作为本系统、本机关内部处理公务的依据。

（∨）

17.各级税务机关的公文处理工作，应当贯彻“党政分开”的原则。

（∨）

18.密码电报不得翻印、复制，不得密电明复、明电密电混用。

（∨）

19.机关的印章由办公室统一管理。

（∨）

20.税务公文统一使用国际标准A3型纸张，双面印刷，左侧装订。

（×）

21.请示必须一文一事。

（∨）

22.文件经负责人核准签发后，即定稿生效，具有法定效力。

（∨）

23.草拟的公文送机关负责人签发后，应当由办公室进行审核。

（×）草拟的公文送机关负责人签发前，应当由办公室进行审核。

24.转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。

（∨）

25.公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章，但不能视同正式公文保管。

（×）

26.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。

（∨）

27.公文的紧急程度应当标注在公文首页的左上角。

（×）

28.各级税务机关的内设机构除办公室和法规规定具有独立执法权的机构外不得对外正式行文。

（∨）

29.发文字号由发文机关代字、年份（公元全称）、序号组成。

（∨）

30.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关、发文事由和文种组成。

（∨）

四、简答题:

1．什么是“函”？

  答：

“函”是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。

函属平行文，有隶属关系的上下级机关之间不得使用“函”。

2.税务机关可与哪些部门联合行文？

  答：

税务机关可与同级政府各部门和下一级政府联合行文；可与相应的党组织和军队机关联合行文；可与同级人民团体和具有行政职能的事业单位联合行文。

3．公文语言的特点是什么？

  答：

公文语言的特点是“庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

”

4．什么是公文处理？

公文处理的基本原则是什么？

  答：

公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则。

5．什么是行文规则？

行文规则对“请示”有何规定？

  答：

行文规则是各单位从文件拟制到运转全过程所必须遵循的规则和制度。

行文规则规定：

请示应当一文一事，一个主送机关；“报告”中不得夹带请示事项；不得以机关名义向上级机关领导个人报送“请示”。

6．什么是公文审核？

  答：

公文审核是指发文机关相关人员在公文签发前对文稿所进行的一系列把关和修改的程序。

一般应当把好行文关、政策关、体例格式关、内容关和文字关等。

7．税务机关政务信息工作的基本任务是什么？

  答：

其基本任务是贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，反映税收工作中的重要情况，为各级领导决策、指导和改进税收工作提供及时、准确、全面的信息服务。

8．《全*税务机关公文处理实施办法》对公文中的数字有何规定？

  答：

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语以及具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。

9．什么是“密件”？

  答：

“密件”是国家秘密文件、资料和其他物品的统称。

具体指以文字、符号、图形、声像等形式记载有国家秘密内容的物件。

10．做好税务督查工作应坚持什么原则？

  答：

做好督查工作必须围绕税收中心工作，坚持实事求是、突出重点、统一管理、分级负责、注重实效、务求落实的原则。

11．《全*税务机关公文处理实施办法》对公文标题有什么要求？

  答：

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关、发文事由和文种组成。

上行文和联合行文一般不标明发文机关。

公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

12．什么是公文附件？

  答：

公文附件是指附属于公文正文的其他材料，具有对公文进行补充说明或提供相关资料的作用，是公文的重要组成部分。

13．什么是翻印文件？

  答：

翻印文件是公文的一种形式。

《全区税务机关公文处理实施办法》规定：

转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，如无补充内容，可以采用翻印的形式，不抄送被转发机关。

14．什么是电子公文？

  答：

电子公文是指在计算机网络系统中形成的具有规范格式的公文的电子数据。

15．行文规则关于“党政分开”原则的涵义是什么？

  答：

是指党组织系统和国家行政系统的公文分别按照中共中央、国务院有关公文处理的规定办理。

在公文格式上，发文机关标识、发文字号和印章不得混用；不得以行政机关名义向党的组织发布命令、决定，除特殊情况外，不得就具体行政事务向党的组织直接报告工作、请求指示。

党的组织也不得向行政机关请示或报告工作，除特殊情况外，不得向行政机关下达命令或者决定，一般应向行政机关中的党委或党组行文。

16．税务机关内设机构使用“便函”有何具体规定？

  答：

“便函”适用于税务机关内设机构根据工作需要，在规定的职权范围内，向下级税务机关的相关部门和其他机关的有关部门商洽工作、询问和答复一般事务性问题，不得发会议、培训和书刊征订等通知。

“便函”不具备法定效力和规范体式，属于非正式公文。

17．什么是会议纪要？

《全区税务机关公文处理实施办法》对会议纪要有何具体要求？

  答：

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的公文文种。

会议纪要语言应当简明扼要、内容必须真实，应当有完整的格式，一般包括标识、编号、纪要事项、主持人、出席人、发送单位等。

会议纪要不加盖机关印章。

18．什么是发文机关标识？

  答：

发文机关标识是指公文的文头，一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成；也可只用发文机关全称作文头。

联合行文，主办机关排列在前。

19．机关印章应当如何管理？

  答：

机关的印章由办公（厅）室统一管理。

使用机关的印章，应当由机关负责人或授权办公（厅）室负责人签字。

机关内设机构的印章，由内设机构自行管理。

20．对草拟公文最基本的要求是什么？

  答：

最基本的要求是：

符合国家的法律、法规及其他有关规定；正确适用文种；情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅简短。