视频会议投标文件最终Word下载.docx
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2.7高清视频会议系统配置清单 43
3.系统主要功能应用 45
3.1业务会议 45
3.2点对点高清会议 45
3.3全网高清会议 46
3.4各部门分组会议 47
3.5高保真立体声音频效果 47
3.6投影内容共享设计 48
3.7无线投影、无线共享投影内容 49
3.8触控设备简化操作过程 49
3.9电话加入会议和移动终端加入会议 50
3.10随时随地移动入会 50
3.11图像合成POC技术（Peopleoncontent） 51
3.12多分屏、不同速率混合开会 51
3.13领导控制功能 52
3.14会议数字横幅功能 52
3.15各个区域会场名显示 53
3.16双显仿真 53
3.17自动断线重邀 54
3.18远程摄像头控制（FECC） 54
3.19最先进的会议压缩编码技术H.264HighProfile 55
4.产品介绍 55
4.1MCU：
POLYCOMRMX500C 55
4.2高清终端：
POLYCOM HDX8000 60
4.3高清终端：
POLYCOM HDX4500 67
4.4高清终端：
POLYCOM HDX7000 74
4.5POLYCOMEagleEyeDirector 80
4.6移动会场高清桌面终端：
POLYCOMM100 82
4.7睿致触控会议管理终端 85
5.POLYCOM公司介绍 85
5.1全面的视频会议产品 86
5.2竞争优势 87
5.3产品技术优势 88
5.4POLYCOM与国际标准 90
5.5面向客户的服务 90
6.国内及行业成功案例 91
6.1中国平安应用案例 92
6.2中国农业银行应用案例 96
6.3中国联通应用案例 98
7.施工组织方案 100
7.1制定详细安装调试计划 100
7.2安装现场环境调查及现场勘察 101
7.3现场安装调试 104
7.4系统联调 108
7.5技术文件和施工文件 108
7.6项目详细实施进度计划表 110
7.7质量、安全保证措施 112
8.培训计划 115
8.1培训范围 115
8.2培训的内容与培训计划 115
8.3培训方式 117
8.4培训条件 117
9.售后服务 122
9.1宝利通原厂服务质保承诺函 123
9.2售后服务方式 124
9.3售后服务内容 124
9.4快速的响应时间 125
9.5完善的保外服务 126
10.验收方案 128
10.1到货验收 128
10.2系统验收 129
一、商务文件
（一）投标函
恒生科技园高清视频会议系统
商务标
（二）报价明细表
序
号
说明
设备名称
规格型号
产品描述
单位
数量
单价
总价
备注
1
总部信息中心设备
多点控制MCU
RMX500-720
支持12路高清会场终端接入+支持12路IP语音接
入
台
原厂授权三年
质保
2
会议触控管理平台
无线8.9英寸触摸平台，自动同步MCU地址簿及参数模板。
可以方便的建立/结束视频会议，添加、删除会场终端，管理正在进行中的会议，画面布局切
换控制，声音控制等。
注：
非简单终端控制，要可以实现会场会
议管理
3
总部主会场
高清会场终端
HDX8000-720
终端主机，1个EagleEyeHD摄像头,1个HDX麦克
风,支持PSTN模拟电话接入、支持2路摄像机接入，支持POC，中文遥控器。
套
原厂授权三年质保
4
智能远真跟踪导播系统
EagleEyeDirector
含一台摄像机，语音跟踪+图像识别，精准的跟踪地位，在发言者与会议室全景间平滑转换。
5
HDX麦克风套件
兼容HDX系列终端,（可以和HDX8000所带麦克风
级联）。
包含1个麦克风，1根25ft/7.6M连接线缆。
6
领导桌面
桌面高清终端
HDX4500
包括24“宽频显示,支持P+C,PonC，中文遥控器
和电源线，有线键盘；
3年的标准服务
恒生科技园视频会议系统设备清单报价明细表
7
分会场（四个项目公司，恒生科技园
小会议室）
HDX7000-720
终端主机，1个EagleEyeHD摄像头,1个HDX麦克风.中文遥控器。
8
员工/个人
移动终端
M100
支持高清720P，适用于PC及平板电脑
9
其它
移动视讯推车
支持双屏
适用于32"
-65"
平板电视机.，支持双屏，摄像头搁板及设备搁板可将任何空间变成视频会议中心，模块式电缆槽可隐藏和整理电缆，多个房间共用一套
设备。
参加投标方提供品牌和清晰图片说明
10
电视
SONY55吋
高清液晶电视机
12
一
设备总价：
二
安装调试、设备运输及配件线材：
三
系统总价：
（三）法定代表人身份证明书
（四）法定代表人授权委托书
（五）营业执照副本复印件
（六）税务登记证副本复印件
（七）组织机构代码证复印件
（八）无重大违法记录声明
（九）“宝利通”年度代理资格相关证书或文件复印件
（十）同类成功案例的业绩证明（投标人同类项目实施情
况一览表、合同、用户验收报告、用户评价意见等复印件）
（十一）售后服务机构、服务能力证明材料，售后服务承
诺书
（十二）“宝利通”原厂质保承诺函
（十三）投标人及投标产品信誉、荣誉证书或文件复印件
（十四）投标货物与投标货物商务条款差异表
序号
货物名称
招标货物商务要求
投标货物商务应答
偏离情况
差异说明
、
施工时间、地点、验收方式
项目施工工期：
30日历天。
满足并知晓。
无偏离
施工地点：
杭州恒生鼎汇科技有限公司总部、滨江恒生大厦、常州恒生科技
园、天津恒生科技园、洛阳恒生科技园、无锡恒生科技园。
验收方式：
1、货物到达现场后，供应商应在业主人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。
2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。
验收合格条件如下：
（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。
（4）在规定时间内完成交货并验收，并经招标人确认。
4、软件产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。
5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对招标人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
6、招标人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。
7、产品包装材料归招标人所有。
产品质量保证期：
1、制造商对产品质量保证期的规定优于招标文件规定的从其规定。
2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得
低于“三包”规定。
质量保证及售后服务
3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺
执行。
4、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机
构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附
厂家售后服务承诺。
售后服务内容：
因宝利通产品承诺三级联保，投标人需在投标时提供原厂服务质保承诺函。
1、质量保证期内服务要求
（1）电话咨询
供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，
及时为用户提出解决问题的建议。
（2）现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在8小时
内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；
无法在8小时内解决
的，应在24小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。
（3）技术升级
在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知招标人，
如招标人有相应要求，供应商和厂家应对招标人进行升级服务.
2、质保期外服务要求
（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
（2）质量保证期过后，招标人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
故障响应时间要求：
供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，
4小时内到达现场进行处理。
满足并超越。
正偏离
杭州市区如遇故障，可在2小时内到达现场进行
处理。
维修配件：
供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未
经用户同意不得使用非原厂配件。
付款方式
设备安装调试验收合格后，支付合同总价款的50%，正常运行3个月后，支付至合同总价款的95%，余下5%在验收合格满一年后无质量问题支付。
第一
次支付时应支付满足财务要求的全额发票。
知识产权
招标人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。
如果第三方提出侵权指控，
中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
培训
供应商对其提供的产品应尽培训义务。
供应商应提供对招标人的基本免费培
训，使招标人使用人员能够正常操作。
投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达
到本篇及招标文件其他条款的要求。
其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
技术标
二、技术文件
（一）投标货物技术性能、技术指标响应情况
1、MCU支持12点高清会议＋12点IP语音会议
答：
完全满足。
本次我方投标的RMX500C支持12点高清会议和12点IP语音会议。
RMX500C是建立在目前业内最先进的ARDA（AdvancedRealtimeDistributedArchitecture）构架上的实时媒体会议平台。
ARDA高级实时分布式构架，是一种全新的技术规格，为新一代高性能MCU定义了一个通用平台。
ARDA提供了更高容量，更高处理能力，更高可靠性。
ARDA架构的分布处理、冗余备份和高速互连等特性非常适合处理大量复杂高清影像。
RMX500C采用嵌入式操作系统，非Windows系统架构，保证系统不受病毒侵害和黑客入侵，系统更安全更稳定。
2、会议触控管理平台无线触摸平台，自动同步MCU地址簿及参数模板。
建立/结束视频会议，添加、删除会场终端，管理正在进行中的会议，画面布局切换控制，声音控制等。
本次我方投标的睿致触控设备，能够自动同步MCU地址簿和参数模板，能够操作建立会议，结束会议，添加或者删除会场终端，能够管理正在进行中的会议，对会议进行画面部局控制切换，声音控制。
3、高清会场终端主机，支持1个EagleEyeHD摄像头,1个HDX麦克风,支持PSTN模拟电话接入、支持2路摄像机接入，支持POC，中文遥控器。
本次我方投标的HDX8000含1个EagleEye HD摄像头,1个
HDX 麦克风,支持PSTN模拟电话接入、支持2路摄像机接入，支持两路HDX麦克风输入，支持POC，中文遥控器。
4、智能远真跟踪导播系统，语音跟踪+图像识别，精准的跟踪地位，在发言者与会议室全景间平滑转换。
本次我方投标的EagleEyeDirector支持语音跟踪+图像识别技术，能够精准的跟踪定位，在发言者和会议室全景间平滑转换。
5、HDX麦克风套件，兼容HDX系列终端,（可以和HDX8000所带麦克风级联）。
本次我方投标的麦克风套件兼容HDX终端，可以和
HDX8000自带麦克风级联，含一根7.6M连接线缆。
6、桌面高清终端，包括24“宽频显示,支持P+C,PonC，中文遥控器和电源线，有线键盘；
3年的标准服务。
本次我方投标的高清桌面终端具有24寸宽屏显示器，支持
P+C和POC双流功能，支持中文遥控器，支持有线键盘，本次我方投标的产品具有3年的标准售后服务。
7、分会场高清会场终端，包含终端主机，1个EagleEye HD 摄像头,1个
HDX麦克风，中文遥控器。
本次我方投标的HDX7000产品实现主机和摄像头分离，包含终端主机，EagleEye摄像头，1个HDX麦克风和中文遥控器。
8、移动终端，支持高清720P，适用于PC及平板电脑。
本次我方投标的M100支持高清720P视频传输，适用于PC
终端。
9、移动视讯推车。
平板电视机双屏显示，摄像头搁板及设备搁板可将任何空间变成视频会议中心，模块式电缆槽可隐藏和整理电缆，多个房间共用一套设备。
本次我方投标提供的移动推车适用于32"
平板电视机双屏显示，摄像头搁板及设备搁板可将任何空间变成视频会议中心，模块式电缆槽可隐藏和整理电缆，多个房间共用一套设备。
10、SONY55寸高清液晶电视机。
本次我方提供的SONY55寸高清电视及支持1080P格式，具备BRAVIA ENGINE3数字信号处理系统、环绕立体声、智能音量等功能。
支持
HDMI、VGA、VHF/UHF、色差分量输入、音频输入、光纤数字音频输入。
（二）投标货物与招标货物技术规格差异表
招标货物主要参数
投标货物主要参数
RMX500C
MCU支持12点高清会议＋12点IP语音会议
RMX 500C是建立在目前业内最先进的ARDA（AdvancedRealtimeDistributedArchitecture）构架上的实时媒体会议平台。
ARDA提供了更高容量更高处理能力，更高可靠性。
RMX500C采用嵌入式操作系统，非Windows系统架构，保证系统不受病
毒侵害和黑客入侵，系统更安全更稳定。
，无偏离
自动同步MCU地址簿及参数模板。
建立/
结束视频会议，添加、删除会场终端，管理正在进行中的会议，画面布局切换控制，
声音控制等。
本次我方投标的睿致触控管理平台，能够自动同步MCU地址簿和参数模板，能够操作建立会议，结束会议，添加或者删除会场终端，能够管理正在进行中的会议，对会议进行画面部局控制切换，声音控制。
HDX8000
支持1个EagleEye
HD摄像头,1个HDX
本次我方投标的HDX8000含1个EagleEyeHD摄像头,1个HDX
麦克风,支持PSTN模拟电话接入、支持2路摄像机接入，支持
POC，中文遥控器。
两路HDX麦克风输入，支持POC，中文遥控器。
语音跟踪+图像识别，精准的跟踪地位，在发言者与会议室全景
间平滑转换
HDX 麦克风套件
兼容HDX系列终端,
（可以和HDX8000所带麦克风级联）。
包含1个麦克风，1根25ft/7.6M连接线缆。
本次我方投标的麦克风套件兼容HDX终端，可以和HDX8000自带麦克风级联，含一根7.6M连接线缆。
包括24“宽频显示,支持P+C, PonC，中文遥控器和电源线，有线键盘；
3年的标
准服务
本次我方投标的高清桌面终端具有24寸宽屏显示器，支持P+C和
POC双流功能，支持中文遥控器，支持有线键盘，本次我方投标的产品具有3年的标准售后服务。
HDX7000
包含终端主机，1个
EagleEyeHD摄像头,
1个HDX麦克风，中文遥控器。
本次我方投标的M100支持高清720P视频传输，适用于PC终端
平板
平板电视机双屏显示，摄像头搁板及设备搁板可将任何空间变成视频会议中心模块式电缆槽可隐藏和整理电缆，多个房间共用一套设备。
电视机双屏显示，摄
像头搁板及设备搁板
移动视讯推
车
可将任何空间变成视
频会议中心， 模块
，无偏离
式电缆槽可隐藏和整
理电缆，多个房间共
用一套设备。
本次我方提供的SONY55寸高清电视及支持1080P格式，具备
SONY 55寸高清液晶
BRAVIAENGINE3数字信号处理系统、环绕立体声、智能音量等
功能。
支持HDMI、VGA、VHF/UHF、色差分量输入、音频输入、
光纤数字音频输入。
（三）技术方案
1.高清视频会议系统概述
1.1视频会议系统概述
随着中国近年来经济飞速发展，信息化沟通的日益增加，同时各个企业面对日
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