内蒙政采入库登记流程.docx

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内蒙政采入库登记流程

状

态

草　稿

标识号

GP_供应商网上登记_用户手册

评　审

当前版本

1.0

初始版

前一版本

修订版

发布日期

2014-12-27

内蒙古自治区政府采购网

供应商登记操作手册

内蒙古金财信息技术有限公司

二〇一四年十二月

序号

版本

责任人

修改时间

修改内容记录

V1.0

孙振宇

2014 年 12 月 27 日

新建。

供应商网上登记操作手册

修改记录

内蒙古金财信息技术有限公司第 2 页共 22 页

供应商网上登记操作手册

目　录

1. 使用对象 ................................................................................................................................4

2. 供应商登记 ............................................................................................................................4

2.1 登记流程............................................................................................................................................4

2.2 供应商登记 ........................................................................................................................................5

2.3 登记信息登记.....................................................................................................................................8

2.4 登记信息提交...................................................................................................................................15

2.5 登记信息撤销提交 ...........................................................................................................................15

3. 供应商登录 ..........................................................................................................................16

4. 企业管理 ..............................................................................................................................17

4.1 企业信息..........................................................................................................................................17

4.2 变更历史..........................................................................................................................................20

4.3 人员信息..........................................................................................................................................20

4.4 采购目录..........................................................................................................................................21

4.5 介绍资料..........................................................................................................................................21

5. 用户管理 ..............................................................................................................................23

5.1 用户信息..........................................................................................................................................23

5.2 用户添加..........................................................................................................................................23

5.3 用户管理..........................................................................................................................................24

内蒙古金财信息技术有限公司第 3 页共 22 页

供应商

采购监管机构

提出注册申请

核对注册申请

否核对通过

了吗？

是

公示

否公示通过

了吗？

是

发布到采购网

供应商库

供应商网上登记操作手册

1. 使用对象

本手册的使用对象是在内蒙古自治区政府采购网上登记的供应商，主要包括供应商登记、登记信息维护、

用户管理等。

2. 供应商登记

2.1 登记流程

凡参加内蒙古自治区政府采购活动的供应商，均须通过内蒙古自治区政府采购网进行登记，建立全区信息

共享的政府采购供应商库，登记流程如下：

1、访问内蒙古自治区政府采购网（网址：

记”，进入登记向导页面。

2、阅读条款，并同意登记。

内蒙古金财信息技术有限公司第 4 页共 22 页

供应商网上登记操作手册

3、填写登记基本信息。

内容包括供应商名称、组织机构代码、受理机构、工商登记地、用户名、密码、

联系电话、电子邮箱等信息。

其中“工商注册地”，填写企业实际工商注册地，“受理机构”默认为“内蒙古自治区”。

登记的用户名，作为企业在内蒙古自治区政府采购网上唯一的企业管理员用户。

确认登记信息无误后，点击【确认登记】按钮。

4、邮箱验证，发送并确认验证码。

在邮箱验证页面点击【发送验证码】，系统将验证码自动发送至登记的邮箱中，查收后录入邮箱收到的验

证码。

验证码填写正确后，点击【确定】完成登记。

如下图所示：

5、登记成功

登记成功后，系统自动建立供应商账号，供应商可使用登记的管理员用户登录系统，完成供应商登记信息

的登记。

点击【登录填写详情资料】，完成供应商登记信息的登记，如下图所示；也可以访问内蒙古自治区政府采

购网（网址：

软件进入登录界面，录入登记“用户名”、“密码”，选择“行政区划”，“行政区划”选择“内蒙古自治

区”。

点击【登录】，登录系统。

如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 5 页共 22 页

供应商网上登记操作手册

2.3 登记信息登记

维护供应商登记信息，登记信息内容包括：

基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登

记证、财务状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息。

供应商登记信息维护采用向导方式维护，登记完每个信息后，可通过点击【下一步】，维护下一信息，也

可点击【上一步】，修改上一信息内容。

2.3.1 基本信息

完善供应商基本信息，内容包括：

公司 LOGO、英文名称、英文简称、中文简称、网址、国家、工商注册

地、经济性质、所属经济行业、企业规模、企业邮箱、联系电话、传真、邮政编码、人员总数、开户银行、开

户银行账号、近三年有无重大违规记录、是否生产厂商、公司简介、近三年经营情况。

基本信息确认无误后，点击【下一步】，如下图所示：

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供应商网上登记操作手册

2.3.2 营业执照

登记供应商营业执照信息，内容包括：

营业执照编号、法定代表人、注册地址、法人联系电话、成立时间、

营业期限、登记资金、发证时间、发证机关、经营范围（主营）、经营范围（兼营），并填写出资人信息，上传

营业执照。

新增出资人：

点击【新增出资人】按钮，维护出资人信息。

上传营业执照：

点击上传按钮，上传营业执照扫描图片。

如下图所示：

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2.3.3 组织结构代码证

登记组织机构代码证信息，内容包括：

组织机构代码、机构类型、有效期限、最近年检时间、登记号、发

证时间、发证机关，并上传组织机构代码证。

上传组织机构代码证：

点击上传按钮，上传组织机构代码证扫描图片。

如下图所示：

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2.3.4 税务登记证

登记税务登记证信息，内容包括：

1、税务登记号（国税）、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税，并上传税务登记证；

2、税务登记号（地税）、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税，并上传税务登记证。

如下图所示：

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2.3.5 社保登记证

登记社保登记证信息，内容包括：

社保登记证号码、有效期限、职工人数、社保缴纳人数、养老保险人数、

失业保险人数、发证机关、发证时间、是否依法缴纳社会保险费等信息，并上传社保登记证和社保核定表。

如下图所示：

2.3.6 财务状况

登记财务状况信息，内容包括：

会计报表年度、会计事务所名称、事务所联系电话、是否经登记会计师审

计，资产负债表、损益表相关信息。

”

财务状况分财务年度登记，至少登记一个财务年度的财务状况。

登记时请选择“会计报表年度，点击【保

存】，保存所选会计报表年度财务状况。

点击【删除】，删除所选会计报表年度的财务状况数据。

如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 10 页共 22 页

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2.3.7 主要业绩

登记供应商主要业绩案例信息，内容包括：

采购项目名称、采购方式、采购单位名称、合同金额、签订日

期、项目状态、是否政府采购。

主要业绩案例可填写多个，每个业绩案例录入后点击【保存】按钮，软件将录入的业务案例以列表方式进

行显示。

如没有业绩需要登记，可直接点击【下一步】。

如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 11 页共 22 页

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2.3.8 分支机构

登记供应商分支机构信息，内容包括：

分支机构名称、企业从属关系、负责人姓名、电话号码、传真号码、

所在地、邮政编码、电子邮箱、地址。

分支机构可填写多个，每个分支机构录入后点击【保存】按钮，软件将录入的分支机构以列表方式进行显

示。

如没有分支机构需要登记，可直接点击【下一步】。

如下图所示：

2.3.9 企业资质

登记供应商企业资质信息，内容包括：

资质名称、证书编号、资质代码、资质名称、资质等级、发证机关

名称、有效期限、颁证时间、是否年检、上传证书附件、年检附件。

企业资质信息可填写多个，每个企业资质录入后点击【保存】按钮，软件将录入的企业资质以列表方式进

行显示。

如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 12 页共 22 页

供应商网上登记操作手册

2.4 登记信息提交

供应商的基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支

结构信息及企业资质信息登记完毕并检查、确认无误后，点击【提交】按钮，提交财政政府采购监管部门核对。

在财政政府采购监管部门未核对、公示、入库前，不能对提交的登记信息进行修改。

在核对、公示、入库

后，如供应商信息发生变更，可发起登记信息变更流程，见“4.1.1 发起变更”章节。

2.5 登记信息撤销提交

登记信息提交后，在财政政府采购监管部门未受理核对前，供应商可对登记信息进行撤销，撤销后可对登

记信息继续编辑，编辑后再进行提交。

如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 13 页共 22 页

供应商网上登记操作手册

3. 供应商登录

日常业务办理时，供应商可访问内蒙古自治区政府采购网（网址：

页进行登录。

登录时输入“用户名”、“密码”，选择“行政区划”，“行政区划”选择登记时填写的“受理机构”

信息。

点击【登录】，登录系统。

如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 14 页共 22 页

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4. 企业管理

使用企业管理模块，可以对供应商信息进行变更、人员信息维护、变更历史查看等。

供应商登记信息提交财政政府采购监管部门后，可通过【企业管理】功能查看供应商状态。

如下图所示:

4.1 企业信息

4.1.1 发起变更

供应商登记信息提交财政政府采购监管部门核对、公示、入库后，如信息发生变更，可通过【企业信息】

-【发起变更】功能，提出企业变更申请。

变更申请提交财政政府采购监管部门核对后，正式更新供应商库中的

登记信息。

供应商登记信息变更可多次发起，只有前一个变更申请经政府采购监管部门核对后，才能发起新的变更。

点击【发起变更】，发起变更流程。

如下图所示:

内蒙古金财信息技术有限公司第 15 页共 22 页

供应商网上登记操作手册

供应商信息变更，可对供应商的基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务

状况、主要业绩、分支结构及企业资质信息进行变更。

通过点击界面右侧的信息项页签，进入相应的信息页面

变更信息，变更后，点击【保存】按钮，保存变更信息。

其中供应商名称、组织机构代码证号等信息不能变更。

内蒙古金财信息技术有限公司第 16 页共 22 页

供应商网上登记操作手册

所有需要变更信息全部变更完毕后，点击基本信息页面下的【提交】按钮，提交财政政府采购监管部门核

对。

如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 17 页共 22 页

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4.2 变更历史

通过此功能可查看、编辑供应商发起的所有变更历史。

变更历史信息包括“供应商名称”、“变更时间”、

“生效时间”、“状态”。

其中“生效时间”为财政政府采购监管部门对变更信息的核对时间。

如变更信息未进行提交，处于“登记”状态，可点击操作栏中的【修改信息】，继续企业信息的变更修改，

变更后再提交财政政府采购监管部门核对。

如下图所示：

4.3 人员信息

通过此功能维护企业人员信息。

企业人员信息内容包括：

姓名、人员分类、身份证号码、电话号码、手机

号码、传真号码、邮箱、地址、邮政编码。

每个人员信息录入后点击【保存】按钮，软件将录入的人员信息以列表方式进行显示。

可通过点击人员信息列表中操作栏中【编辑】、【删除】按钮，对人员信息进行变更。

如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 18 页共 22 页

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4.4 采购目录

通过此功能维护供应商参与政府采购活动的政府采购品目目录。

在左侧的“采购目录”树结构中勾选供应

商所参与采购的采购品目，选择后点击【保存】按钮完成操作。

如下图所示：

4.5 介绍资料

通过此功能维护供应商介绍资料，介绍资料包括文字介绍与宣传图片。

点击【编辑】按钮，编辑企业的介

绍资料。

宣传图片可上传多个，目前只支持 jpg 格式的图片。

介绍资料经保存、提交后，由财政政府采购监管部门核对。

介绍资料编辑如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 19 页共 22 页

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核对后的介绍资料会在内蒙古政府采购网站供应商详情页中显示。

如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 20 页共 22 页

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5. 用户管理

登记成功的供应商可以由企业的系统管理员（供应商登记的用户）根据企业的实际情况添加、维护本企业

用户。

5.1 用户信息

登录软件用户可通过此功能，查看自己的信息，并可以维护，包括修改密码等。

如下图所示：

5.2 用户添加

管理员登录软件，可添加本供应商的操作用户，如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 21 页共 22 页

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5.3 用户管理

管理员登录软件，可对本供应商的用户进行管理维护，包括用户的修改、删除。

如下图所示：

内蒙古金财信息技术有限公司第 22 页共 22 页

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