教师必须知道的80个Excel函数.docx
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教师必须知道的80个Excel函数
教师必须知道的80个Excel函数
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图书信息
内容简介
前言
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编辑本段图书信息
书名：
教师必须知道的80个Excel函数
作者：
起点文化编著
ISBN：
978-7-121-11814-2
出版日期：
2010年10月
定价：
39.80元（含光盘1张）
开本：
32开
页码：
352页
编辑本段内容简介
本书全面、细致地介绍了Excel在教师工作中所必须掌握的函数知识。
通过对函数的格式、参数、应用举例、注意点说明几个方面的讲解，使读者能够对每一个函数的应用有基本的了解；在基本掌握函数后，通过案例、案例中的公式说明以及案例提示再次强调函数的具体应用问题，且每个案例都与实际工作息息相关，从而使读者能够真正的理解和完全的掌握函数，在工作中充分发挥函数的功能，提高工作效率。
本书按照函数的功能，将函数分为数学和三角函数、日期函数、逻辑函数、信息函数、查找和引用函数、文本函数、统计函数、以及其他函数等等进行介绍和讲解。
所讲解的函数中，除了Excel2007、Excel2010新增的几个函数SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、ISODD、ISEVEN、IFRROR外，其他函数适用于Excel的各个版本，因此，对于本书的通用性，读者大可放心。
编辑本段前言
许多读者一直希望掌握很多常用的Excel函数，对Excel能够了解的更深，以便在工作中派上用场，提高工作效率，而且便于日后的数据维护。
本书正是为了满足这样的读者而设计编写的。
本书用案例形式的编排加上清晰的步骤讲述，使读者可以很轻松查询、学习和掌握所需的函数使用。
全书涵盖了教师工作中常用的80个Excel函数，并采用小开本的编排方式，方便携带速查。
本书突出特色
1．含金量高
本书在第1章介绍了Excel中的基础知识，相信读者在学习完第1章后，对基本操作应该不会有太大问题。
因此本书中的每个案例尽量省去繁琐无用的分步操作，将节省的篇幅用于讲解更多的函数具体应用、技巧以及扩展函数和案例，从质量上提高本书的含金量。
2．目的性强
书中对每个函数都加以了“应用举例”，从应用举例部分的图例中就可达到对函数功能一目了然的目的。
3．案例精而多
书中编写了大量的、有针对性的案例，能够适合各个行业的实际应用，使读者在实际工作中得心应手。
此外，本书的配套光盘中包括了全书的所有函数应用举例和案例，读者在工作中可作为模板直接运用，从而大大的提高了工作效率，降低了工作强度。
4．学习功能强
本书除了对函数的参数、应用、注意点、案例、公式说明和案例提示进行了详细的讲解外，同时为了加深对函数的学习和理解增添了“扩展函数”体例，且在扩展函数同样做出了细致的讲解，以达到读者能够真正掌握函数的应用的目的。
5．适用面广、兼容性好
本书中所应用到的Excel函数，除了Excel2007、Excel2010的新增函数SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、ISODD、ISEVEN外，其他函数完全能够适用于Excel的早期版本，如Excel2003、Excel2000等。
6．便于实操，举一反三
全书采用理论与实践相结合的方式，读者可以根据书中的案例举一反三，而且本书配套光盘中附带了全书所有案例素材的结果文件，可以直接将本书中的案例应用到实际工作中，从而更加有效地增强了学习的效果和实际应用的能力。
本书适合读者
本书特别适用于对Excel办公软件已经有了一定操作经验的普通用户，也适用于初学者，更是广大教师工作者提高办公技能的必备手册。
本书光盘说明
本书光盘内包括了所有案例的源文件，源文件保存格式为兼容格式。
不论您的Excel是2010、2007，还是2003或2000，都可以打开文件进行操作和实践。
但由于Excel2003与Excel2007的某些规范、限制不同，因此本书部分案例为“.xlsx”格式，其具体的规范限制对比表如下：
功能Excel2007最大限制Excel2003最大限制
工作表大小1048576行乘以16384列65536行乘以256列
分页符个数水平方向和垂直方向各1026个水平方向1000个；垂直方向1000个
工作簿中的颜色数1600万种颜色（32位，具有到24位色谱的完整通道）56
唯一单元格格式个数/单元格样式个数640004000
填充样式个数32受可用内存限制
工作簿中的数字格式数200和250之间，取决于所安装的Excel的语言版本受可用内存限制
排序引用的个数单个排序中为64。
如果使用连续排序，则没有限制单个排序中为3，如果使用连续排序则没有限制
撤消层次个数10016
过滤器下拉列表个数100001000
公式内容的长度8192个字符1024个字符
公式的内部长度16384个字节1024个字符
迭代次数3276732767
函数的参数个数25530
函数的嵌套层数647
可用工作表函数的个数341329
同时本书光盘还附赠了Office2007操作技巧300招的电子文件以及Excel2007基础操作的视频文件。
致谢
刘璐、王雅茹、张宏展等老师参与了本书的编写工作，在此感谢。
编者
2010年8月
编辑本段目录
第1章Excel函数知识
1.1Excel常见名词2
1.2单元格引用3
1.3公式基础9
1.4函数基础12
1.5错误分析与检查22
1.6Excel数据安全24
第2章数学和三角函数
2.1SUM返回某一单元格区域中所有数字之和30
2.2SUMIFS对区域中满足多个条件的单元格求和32
2.3SUMPRODUCT返回数组间对应的元素乘积之和36
2.4MMULT返回两个数组的矩阵乘积38
2.5RAND返回一个随机值44
2.6EVEN返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数47
2.7INT返回参数的整数部分49
2.8CEILING返回沿绝对值增大方向的舍入值51
2.9SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总53
2.10PRODUCT返回所有参数乘积值58
2.11MDETERM返回一个数组的矩阵行列式的值60
2.12MINVERSE返回数组中存储的矩阵的逆矩阵62
2.13FLOOR将number向下舍入（向零的方向）到最接近的singnificance的倍数64
2.14MOD返回两数相除的余数66
第3章逻辑函数
3.1AND判定指定的多个条件是否全部成立70
3.2NOT对其参数的逻辑求反73
3.3IF根据指定的条件返回不同的结果76
3.4OR判定指定的任一条件是为真，即返回真81
第4章文本函数
4.1CONCATENATE84
4.2FIND查找字符串字符起始位置（区分大小写）87
4.3SEARCH查找字符串字符起始位置（不区分大小写）90
4.4SUBSTITUTE在文本字符串中用新文本替换旧文本93
4.5LEFT返回文本值中最左边的字符96
4.6MID从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符98
4.7RIGHT返回文本值中最右边的字符101
4.8FINDB查找字符串字节起始位置104
4.9SEARCHB查找字符串字节起始位置（不区分大小写）106
4.10REPLACEB替换字符串中的部分字符
（根据字节数）109
4.11REPLACE替换字符串中的部分字符（根据字符数）111
4.12TEXT设置数字格式并将其转换为文本113
4.13MIDB从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符117
4.14LEFTB根据所指定的字节数返回文本字符串中最左边的字符119
第5章统计函数
5.1AVERAGE返回参数的平均值122
5.2AVERAGEA计算参数列表中数值的平均值127
5.3AVERAGEIFS返回满足多重条件的所有单元格的平均值131
5.4COUNT返回参数列表中的数字个数134
5.5COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数138
5.6COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格的个数142
5.7COUNTIFS计算区域内符合多个条件的单元格的数量153
5.8MAX返回一组值中的最大值157
5.9MAXA返回参数列表中的最大值162
5.10MEDIAN返回给定数值的中值165
5.11MIN返回参数中最小值167
5.12SMALL求一组数值中第k个最小值171
5.13LARGE求一组数值中第k个最大值178
5.14RANK返回一组数字的排列顺序182
5.15FREQUENCY返回一个垂直数组186
5.16AVEDEV返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值198
5.17GEOMEAN返回正数数组或区域的几何平均值200
5.18COUNTBLANK返回参数列表中非空值的单元格个数202
5.19PERCENTILE返回区域中数值的第K个百分点的值204
5.20PERCENTRANK返回特定数值在一个数据集中的百分比排位206
5.21QUARTILE返回数据集的四分位数208
第6章日期和时间函数
6.1YEAR返回某日期对应的年份216
6.2TODAY返回当前日期218
6.3NOW返回当前的日期和时间220
6.4MONTH返回某日期对应的月份222
6.5DATE返回特定日期的年、月、日224
6.6TIME返回某一特定时间的小数值227
第7章查找和引用函数
7.1ROW返回引用的行号230
7.2ROWS返回数组或引用的行数237
7.3COLUMN返回引用的列标239
7.4COLUMNS返回数组或引用的列数242
7.5INDIRECT返回由文本字符串指定的引用244
7.6ADDRESS按照指定的行号和列标，返回单元格引用地址251
7.7OFFSET以指定引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用254
7.8INDEX返回指定单元格或单元格数组的值（数组形式）272
7.9LOOKUP从单列或单行区域返回值（向量形式）279
7.10VLOOKUP在数据表的首列查找指定的值，
并返回数据表当前行中指定列的值284
7.11HLOOKUP在数据表的首行查找指定的数值，并在数据表中指定行的同一列中返回一个数值291
7.12MATCH返回指定方式下与指定数值匹配的元素位置296
7.13CHOOSE返回指定数值参数列表中的数值301
7.14HYPERLINK创建一个快捷方式，打开存储在网络服务器、Intranet或Internet中的文件304
7.15AREAS返回引用中包含的区域个数307
第8章信息函数
8.1ISEVEN偶数判断310
8.2ISTEXT文本判断314
8.3N返回转换为数字后的值317
8.4NAMES返回指定工作簿中被定义的指定名字322
8.5GET.OBJECT返回可用于处理该对象的其他宏公式方面的信息324
8.6EVALUATE对以文字表示的一个公式或表达式求值，并返回结果329
第2章数学和三角函数
案例1求图书订购价格总和（SUM）30
案例2只汇总60到80分的成绩（SUMIFS）33
案例3汇总三年级二班人员迟到次数（SUMIFS）34
案例4汇总一班人员获奖次数（SUMPRODUCT）36
案例5求第一名人员最多有几次（MMULT）38
案例6在不同班级有同名前提下计算学生人数（MMULT）39
案例7计算前进中学参赛人数（MMULT）40
案例8计算成绩在60到80分之间合计数与个数（MMULT）42
案例9将20个学生的考位随机排列（RAND）44
案例10将三个学校植树人员随机分组（RAND）46
案例11统计参考人数（EVEN）47
案例12成绩表的格式转换（INT）49
案例13成绩表的格式转换（CEILING）51
案例14按需求对成绩进行分类汇总（SUBTOTAL）54
案例15不间断的序号（SUBTOTAL）55
案例16仅对筛选出的人员排名次（SUBTOTAL）56
案例17计算每种教材打折后的价格（PRODUCT）58
案例18解二元联立方程组（MDETERM）60
案例19解多元联立方程组（MINVERSE）62
案例20FLOOR函数处理正负数混合区域（FLOOR）64
案例21将数值逐位相加成一位数（MOD）66
第3章逻辑函数
案例22判断学生是否符合奖学金发放条件（AND）70
案例23所有裁判都给“通过”就进入决赛（AND）71
案例24没有任何裁判给“不通过”就进行决赛（NOT）73
案例25计算成绩区域数字个数（NOT）74
案例26评定学生成绩是否及格（IF）76
案例27根据学生成绩自动产生评语（IF）77
案例28将成绩从大到小排列（IF）78
案例29排除空值（IF）79
案例30根据年龄判断教师职工是否退休（OR）81
第4章文本函数
案例31计算平均成绩及评判是否及格（CONCATENATE）84
案例32提取前三名人员姓名（CONCATENATE）85
案例33提取学校与医院地址（FIND）88
案例34将年级或者专业与班级名称分开（SEARCH）91
案例35提取最后一次短跑成绩（SUBSTITUTE）94
案例36计算小学参赛者人数（LEFT）96
案例37提取成绩并计算平均（MID）99
案例38提取参赛选手姓名（MID）100
案例39对所有人员按平均分排序（RIGHT）101
案例40提取学生英文名字（FINDB）105
案例41提取各软件的版本号（SEARCHB）107
案例42将15位身份证号码升级为18位（REPLACEB）110
案例43求最大时间（REPLACE）112
案例44根据身份证号码计算学生出生年月日（TEXT）115
案例45提取各年级获奖人员姓名（MIDB）118
案例46提取学生所在省市名称（LEFTB）120
第5章统计函数
案例47计算平均成绩（忽略缺考人员）（AVERAGE）122
案例48计算90分以上的平均成绩（AVERAGE）123
案例49计算当前表以外的所有工作表平均值
（AVERAGE）125
案例50计算平均成绩，成绩空白也计算（AVERAGEA）127
案例51计算二年级所有人员的平均获奖率
（AVERAGEA）128
案例52统计前三名人员的平均成绩（AVERAGEA）130
案例53去掉首尾求平均分（AVERAGEIFS）132
案例54计算及格率（COUNT）134
案例55统计各分数段人数（COUNT）135
案例56统计有多少个选手（COUNT）136
案例57统计出勤异常人数（COUNTA）138
案例58判断是否有人缺考（COUNTA）139
案例59根据毕业学校统计中学学历人数（COUNTIF）142
案例60计算两列数据相同个数（COUNTIF）143
案例61统计连续三次进入前十名的人数（COUNTIF）145
案例62统计淘汰者人数（COUNTIF）146
案例63统计区域中不重复数据的个数（COUNTIF）147
案例64统计冠军榜前三名（COUNTIF）148
案例65统计真空、假空单元格个数（COUNTIF）150
案例66对名册表进行混合编号（COUNTIF）151
案例67统计大于80分的三好学生个数（COUNTIFS）154
案例68统计二班和三班数学竞赛获奖人数（COUNTIFS）155
案例69根据身高计算各班淘汰人数（COUNTIFS）156
案例70查找第一名学生姓名（MAX）157
案例71计算卫冕失败最多的次数（MAX）158
案例72低于平均成绩中的最优成绩（MAX）159
案例73计算语文成绩大于90分者的最高总成绩（MAXA）162
案例74计算数学成绩等于100分的男生最高总成绩（MAXA）164
案例75计算中间成绩（MEDIAN）165
案例76确定最佳成绩（MIN）167
案例77将科目与成绩分开（MIN）168
案例78计算五个班的第一名人员的最低成绩（MIN）170
案例79第三个最小的成绩（SMALL）171
案例80计算最后三名成绩的平均值（SMALL）172
案例81将成绩按升序排列（SMALL）173
案例82罗列三个班第一名成绩（SMALL）174
案例83罗列三个工作表B列最后三名成绩（SMALL）175
案例84第3个最小成绩到第6个最小成绩之间的人数（SMALL）176
案例85计算与第3个最大值并列的个数（LARGE）178
案例86按成绩列出学生排行榜（LARGE）179
案例87最后一次获得第一名是第几届（LARGE）180
案例88对学生成绩排名（RANK）182
案例89计算两列数值相同个数（RANK）183
案例90查询某人成绩在三个班中的排名（RANK）185
案例91分别统计每个分数段的人员个数（FREQUENCY）187
案例92蝉联冠军最多的次数（FREQUENCY）188
案例93计算最多经过几次测试才成功（FREQUENCY）189
案例94计算三个不连续区间的频率分布（FREQUENCY）190
案例95计算小学加初中人数及中专加大学人数（FREQUENCY）191
案例96计算文本的频率分布（FREQUENCY）192
案例97夺冠排行榜（FREQUENCY）193
案例98谁蝉联冠军次数最多（FREQUENCY）194
案例99中国式排名（FREQUENCY）195
案例100谁获得第二名（FREQUENCY）196
案例101计算零件质量系数的平均偏差（AVEDEV）198
案例102计算利润的平均增长率（GEOMEAN）200
案例103统计未参加测试的人数（COUNTBLANK）202
案例104根据习题完成量计算指定百分点的值（PERCENTILE）204
案例105计算某个学生所完成的习题量在所有学生中的
百分比排位（PERCENTRANK）206
案例106根据学生习题完成情况计算四分位数（QUARTILE）209
第6章日期和时间函数
案例107计算2000年前电脑培训平均收费（YEAR）216
案例108本月有几个科目需要结束课时（TODAY）218
案例109确定是否已到丢弃时间（NOW）220
案例110计算8月份笔筒和毛笔的进货数量（MONTH）222
案例111确定今年母亲节的日期（DATE）225
案例112安排会议时间（TIME）227
第7章查找和引用函数
案例113最后一次不及格是哪次测试（ROW）231
案例114计算第11名到第30名学员的平均成绩（ROW）232
案例115计算成绩排名，不能产生并列名次（ROW）233
案例116对班级和成绩升序排列（ROW）234
案例117罗列第一名学生姓名（ROW）235
案例118检测每个志愿是否与之前的重复（ROWS）237
案例119班级成绩查询（COLUMN）239
案例120罗列每日缺席名单（COLUMN）240
案例121提取引用区域右下角的数据（COLUMNS）242
案例122整理成绩单（INDIRECT）245
案例123合并三个工作表的数据（INDIRECT）246
案例124多区域计数（INDIRECT）248
案例125计算五个工作表最大平均值（INDIRECT）249
案例126根据下拉列表罗列班级成绩第一名姓名（ADDRESS）252
案例127查询成绩（OFFSET）255
案例128计算10届运动会中有几次破纪录（OFFSET）256
案例129计算至少两科不及格的学生人数（OFFSET）257
案例130列出成绩最好的科目（OFFSET）258
案例131计算及格率不超过50%的科目数（OFFSET）259
案例132计算语文、英语、化学、政治哪科总分最高（OFFSET）260
案例133罗列及格率最高的学生姓名（OFFSET）261
案例134排列植树最多的班级（OFFSET）
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