SWEB系统供应商操作手册V21.docx
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SWEB系统供应商操作手册V21
SupplyWEB系统业务操作手册
—供应商部分
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文档
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已打印的文件和文件副本应由于主文件的更改而作废。
版本修改历史
版本
修改日期
修改概况
修改注明
1．0
2009-3-11
初始文档
2.0
2009-3-29
1、添加了供应商操作注意事项
2、添加报表不能显示解决方案
2.1
2011-1-6
增加功能增强项目中有关供应商操作说明
目录
使用指引2
1.供应商操作注意事项2
2.登陆系统3
3.需求查看4
3.1.计划4
3.2.离散采购单8
3.3.需求汇总8
3.4.厂外同步件要货令9
3.5.零件交付一览表11
4.发货12
4.1.建立发货单12
4.2.查看未发布发货单16
4.3.查看发货历史记录17
4.4.四联单重新打印18
5.收货18
6.开单18
7.报表19
7.1.供应商库存查询19
7.2.供应商库存预警19
7.3.未发布发货单20
7.4.在途发货单21
7.5.整车过点信息查询22
7.6.整车计划22
8.报表条码不能正常显示解决方案23
9.SupplyWEB系统界面不能正常显示24
使用指引
供应商信息交互信息平台（全称：
SupplyWEB简称：
SWEB）是一个灵活的，提供高层次系统集成的产品。
供应商可登陆到SWEB查询到主机厂的需求信息，并根据主机厂的需求信息发货，发送货物，同时再系统进行发货预先通知。
供应商并可在SWEB系统上查询到主机厂对货物的收货情况。
1.供应商操作注意事项
2.登陆系统
在网页中打开东风SupplyWEB网址：
http:
//10.5.53.5
使用管理员分配的用户及密码登陆，语言选择：
汉语简化
登录成功界面如下：
登陆后可以在系统首页查看到当前的订货、采购单、发货、收货、消息、开单等信息（上图红色框中）
可以点击对应的链接进入相应的页面进行查看当前系统内的订货、采购单、发货、收货、消息、开单等信息
3.需求查看
3.1.计划
需求查看模块包含主机厂的生产工厂对零部件计划及离散订单（离散订单信息中包含零部件零散采购、备件订货及厂外同步件订单）
查看主机厂的零部件计划：
操作：
需求—>计划到计划查询条件界面如下：
设施（即工厂）：
SWEB系统为DFPV主机厂设置四个设施：
分别为备件工厂、厂外同步件工厂、零部件毛需求、生产制造工厂，并以此来区分DFPV主机厂的不同需求。
其中生产制造工厂和备件工厂是DFPV实际存在的工厂，厂外同步件及零部件毛需求则为系统需要设定的虚拟工厂。
选择生产制造工厂可查询到主机厂的零部件需求计划。
零部件毛需求工厂可查询到主机厂的零部件毛需求计划信息。
备件工厂及厂外同步件需求则无对应的计划信息。
收货方：
收货方：
SWEB系统为每一个工厂设定一个收货方。
文档类型：
文档类型对应主机厂的需求种类，各类型对应说明如下：
eKanbanSigal：
看板信号，此种类型DFPV主机厂无对应需求数据。
MaterialRelease：
物流需求，对应DFPV主机厂的零部件毛需求计划。
ShippingSchedule：
发货计划，对应DFPV主机厂的零部件生产工厂计划
高级搜索—需求类型：
表示数据的类型为计划需求还是确定需求，其中计划部分是提供给供应商做生产准备使用，确定部分则要求供应商必须按规定时间送货。
高级搜索—状态：
完成和未结分别表示供应商有无对此部分计划发货。
净改变：
当选中净改变复选框时，系统提供一个输入框界面以查询主机厂变化计划部分的数据。
默认情况是查询所有数据。
显示零部件列表：
此复选框默认为选中状态，在查询结果的右部分按设施显示零部件列表。
点击继续按钮查询结果如图：
点击右上角
图标会列示计划部分的零部件。
点击左部分查看图标
可查看零部件计划明细，明细如下图：
计划部分可查看零部件基本信息。
如上图：
2009-02-23号需要数量800
上图为需要多次送货的图示：
2009-02-2315：
12：
34需要数量800。
其中：
类型为确定表示需要供应商送货，计划为供应商提供备货依据。
频率部分每天表示零部件一天送一次，JIT表示需要多次送货，送货时间见对应日期栏位。
3.2.离散采购单
通过离散订单部分可以查看DFPV主机厂的备件订单、厂外同步件及零散生产零部件订单信息。
操作：
需求--离散订单
可通过选择不同的设施来查询不同工厂的订单。
3.3.需求汇总
需求汇总可查看最近一周每个零部件的需求信息。
操作：
需求—>需求汇总
查询界面如下：
3.4.厂外同步件要货令
通过厂外同步件模块可以查询当前厂外同步件要货情况。
通过选中行进行对零件的详细信息查询（包括：
序号、总装流水号、零件号、生产车型、外色、内色、装饰等级、VIN号、PPBOUT时间），如下图所示：
点击确认后，方可打印同步件要货令发货单。
3.5.零件交付一览表
零件交付一览表可以查询到当前系统内零件的交付情况。
零件交付一览表查询条件：
工厂：
生产工厂、备件工厂；
订单类型：
所有计划、离散采购单、计划协议；
零件需求过滤：
所有需求、零需求、过滤零需求；
其他查询条件：
零件号、需求时段、订单号码；
可进行明细和汇总查询；
通过选择上述查询条件对零件交付情况进行查询，可查询到供应商、订单号、订单的行、零件号、零件描述、需求日期、需求量、在途量（未发布发货单中的数量、已经发布的发货单的数量）、收货量、未发货量信息。
4.发货
4.1.建立发货单
操作：
发货建立发货单可根据不同的条件查询结果生成发货单发货
首先需要选择收货方的设施（生产工厂、备件工厂）、发货单号码系统自动生成无法修改，在此页面系统会提示供应商未发布发货单数量与在途发货单数量。
点击未发布的发货单中的数量可以对未发布的发货单的详细信息进行查询。
点击在途发货单数量中的数量可以对在途发货单的详细情况进行查询。
后点击继续按钮，进入创建发货单页面。
在创建发货单页面，根据需求筛选器筛选需要查看的需求情况，请根据实际运输时间填写运输时间一栏。
选择需要发货的零件,填写需要发货的物料数量。
（注：
一、每张发货单只能对应一个订单，如：
发货单号100100001的发货单勾选了订单号是4500004498的订单物料，将无法对其他订单下的物料进行勾选建立发货单。
二、整包装数量发货，填写发货数量可以通过系统按钮“+、-”进行调整。
如：
Y170012J-B0100该零件包装数量是8，建立发货单时填写发货单数量不能为9,10等数字，只能是8的倍数。
若该零件的总需求数量是27个则可以全额建立发货单，无需整包装数量建立发货单。
三、可以通过“+”、“-”符号进行调整发货数量）
点击建立发货单，进入未发布发货单状态
请注意核对发货单信息，如果有错误可勾选删除行下复选框，点击删除项目行，并添加新的项目行，完成对发货单信息的修改。
确认发货单内容无误后，打印发货单据以及包装标签。
打印发货单据完毕后可以对发货单进行预览、验证、发布等操作
1、预览：
查看发货无误后，点击继续返回到发货单界面。
2、验证
验证：
可以对发货单中造成无法发布的因素进行提示
净重为空将导致无法发布发货单：
发货单中的零部件如果是第一次发货，供应商必须对零部件的基本信息—重量进行设定，屏幕的上方有以上错误提示信息。
重量设定方式：
点击上图的编辑按钮，进入发货项目行的编辑界面，如图：
把零部件的重量信息填入上图输入框。
3、发布
发货通知发布成功界面如下
4.2.查看未发布发货单
操作：
发货—>未发布发货单
点击“未发布发货单”将在系统内看到未发布的发货单信息
查询出未发布的发货通知，并可继续对发货通知进行编辑、发布及查询历史记录等操作。
4.3.查看发货历史记录
操作：
发货查看发货历史记录
在查看发货历史记录中可以取消发货通知，系统层级可取消未收货的发货通知，但是请注意发货通知对应的实物发出情况下，应禁止取消发货通知，以保证系统数据和实物一致，以免造成无法收货。
（需要取消发货单请与SCM部门联系）
4.4.四联单重新打印
四联单重新打印功能可以对已经发布的发货单进行打印。
输入发货单号码，点击打印即可对发货单进行打印
5.收货
接收历史记录
可根据条件查询出收货历史记录
6.开单
操作：
开单—>结算信息查询
结算信息模块包括入库结算和寄售结算。
7.报表
7.1.供应商库存查询
库存查询仅供参考，不作发货依据。
供应商与物流商登陆后通过库存查询功能对物料库存进行查询
查询内容为：
供应商、物料号码、物料描述、库存数量、安全库存数量、库存地点、工厂信息。
库存查询页面每隔半个小时自动刷新一次，也可以点击搜索手动刷新。
可以对库存信息进行导出。
也可以通过“供应商库存预警查询”连接进入库存预警页面
7.2.供应商库存预警
供应商库存预警功能：
对现有库存数量低于安全库存数量的信息进行预警。
供应商库存预警内容：
供应商、物料、物料描述、库存数量、安全库存、库存地点、工厂、差额量
7.3.未发布发货单
通过报表-未发布发货单进入查询未发布发货单信息
未发布发货单功能默认是对建立了发货单并未作出发布动作的发货单进行汇总。
未发布发货单可通过选择发货单号、订单号码、建立时间进行遍历搜索对应的未发布的发货单
可通过“在途发货单查询”链接进入在途发货单查询。
注：
未发布发货单会占据计划需求数量，若不发货请及时清理。
以免在建立发货单时造成查询不到需要发货零件的数量。
7.4.在途发货单
通过报表-在途发货单查询，进入在途发货单查询页面
在途发货单查询功能是对已经发布的但是没有收货的发货单进行查询
在途发货单功能可以通过选择供应商、建立发货单时间、发货单号码、订单号码、发布时间进行搜索发货单
7.5.整车过点信息查询
通过报表-整车过点信息，进入整车过点查询页面
整车过点信息查询
通过选择物料号、VIN号、汇报点、需求时段进行搜索整车过点信息。
7.6.整车计划
通过报表-整车计划，可以查询整车计划信息
整车计划通过填写车型可以对整车计划查询。
系统提供导出EXCEL功能对整车计划导出。
8.报表条码不能正常显示解决方案
一、安装java（TM）（建议使用IE8浏览器）,下载地址：
http:
//10.5.53.5/supplyWeb/swebsNews/download/jre-6u16-windows-i586-iftw.rar
二、安装java（TM）（整个安装过程请保持网络畅通）
三、安装完成后进入打印页面查看是否正常显示条形码
9.SupplyWEB系统界面不能正常显示
用户必须关闭所有的弹出式窗口屏蔽软件。
SupplyWEB可以出现在众多浏览器的窗口中。
但当弹出式窗口屏蔽软件开启时，它将无法运行。
如出现以下情况
请关闭所有浏览器重新进入系统。
必须在用于访问SupplyWEB的每台电脑上安装并/或启用下列组件
1）MicrosoftInternetExplorer5.5或更高版本（
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