图书馆管理系统数据库设计说明.docx

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图书馆管理系统数据库设计说明

图书馆管理系统数据库设计

1、系统简要分析

1.1图书资料基本管理

(1)、新书编号、登记、入库:

将新购入的书籍按照国家统一的分类编号;登记书号、书名、作者、出版社等基本信息,将新购图书入库。

(2)、检索查询:

按照各种组合条件对书库图书进行查询,也可以进行模糊查询。

(3)、图书资料统计:

根据要求对图书总数、各类图书数以及图书单价合计统计,打印日常报表。

(4)、旧书出库处理:

通过查询确定过期期刊杂志、旧书籍以及由于丢失等其他原因需要从书库中撤销的图书资料,并从书库中撤除。

1.2图书资料借阅管理

(1)、借还书管理:

主要负责日常的借书登记、还书登记,和逾期未还图书的催还工作。

(2)、检索查询:

按照各种组合条件对图书借阅情况查询,也可以进行模糊查询。

(3)、借书统计:

统计各类书借阅情况,借阅次数;统计个人借书情况,打印日常报表。

(4)、定期整理图书借阅信息:

将还书情况总结整理后彻底删除。

此外,图书管理人员还要定期做整理图书资料的全部图书清单、分类印图书清单、借阅清单以及整理填写各种报表等工作。

2、业务流程分析

2.1借书业务流程

2.2新书购进入库业务流程

2.3还书业务流程

2.4销书业务流程

3、数据流程图

符号说明:

实体处理逻辑数据流数据存储

3.1系统的总数据流程图

3.2借书处理数据流程图

3.3还书处理数据流程图

3.4购书处理数据流程图

4、数据字典

4.1数据项的描述

数据项名:

学号

数据项含义说明:

学生的唯一编号

别名:

数据类型:

字符型

长度:

10

取值范围:

‘0000000000’-‘9999999999’

取值说明:

第1位为校区代码,2-3位为入学年份,。

与其他数据项的关系

表4-1数据项的定义

数据项

编号

数据项名称

简述

类型及宽度

取值范围

图书编号

表4-2数据流的描述

数据流编号

数据流名称

简述

数据流

来源

数据流

去向

数据流组成

数据流量

高峰流量

图书编号+书名+借阅证号

表4-3处理逻辑的描述

处理逻辑编号

处理逻辑名称

简述

输入的数据流

处理

输出的数据流

处理频率

表4-4数据存储的描述

数据存储

编号

数据存储

名称

简述

数据存储组成

相关联的处理

借阅证号+借书次数+姓名+图书条形码+图书编号+借书日期+应还日期+还书标志+管理员编号

表4-5外部实体的描述

外部实体编号

外部实体名称

简述

外部实体组成

输入的数据流

输出的数据流

 

4.1数据流的描述

数据流编号:

D1

数据流名称:

借书单

简述:

借阅者所要借的图书信息单

数据流来源:

借阅者

数据流去向:

借书处理模块

数据流组成:

图书编号+书名+借阅证号等

数据流量:

200张/天

高峰流量:

400张/天

数据流编号:

D2

数据流名称:

图书

简述:

借阅者从图书馆所借的图书

数据流来源:

借书处理模块

数据流去向:

借阅者

数据流组成:

图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等

数据流量:

300本/天

高峰流量:

500本/天

数据流编号:

D3

数据流名称:

图书

简述:

借阅者要准备归还给图书馆的图书

数据流来源:

借阅者

数据流去向:

还书处理模块

数据流组成:

图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等

数据流量:

300本/天

高峰流量:

500本/天

数据流编号:

D4

数据流名称:

不合格借书单

简述:

经借书处理模块验证不合格的借书单

数据流来源:

借书处理模块

数据流去向:

借阅者

数据流组成:

图书编号+书名+借阅证号等

数据流量:

50张/天

高峰流量:

100张/天

数据流编号:

D5

数据流名称:

借书清单

简述:

经借书处理模块处理后的借书情况数据单

数据流来源:

借书处理模块

数据流去向:

图书库存情况存档

数据流组成:

图书编号+图书名+借阅日期+借阅证号+管理员编号等

数据流量:

200张/天

高峰流量:

400张/天

数据流编号:

D6

数据流名称:

还书清单

简述:

还书信息清单

数据流来源:

还书处理模块

数据流去向:

图书库存情况存档

数据流组成:

图书编号+图书名+借阅证号+还书日期+管理员编号等

数据流量:

150本/天

高峰流量:

400本/天

数据流编号:

D7

数据流名称:

订书单

简述:

订购新书的信息单

数据流来源:

采购员

数据流去向:

购书处理模块

数据流组成:

图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等

数据流量:

1张/3个月

高峰流量:

1张/月

数据流编号:

D8

数据流名称:

购书清单

简述:

购买图书后的信息单

数据流来源:

购书处理模块

数据流去向:

管理员

数据流组成:

图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购员编号+出版社+出版日期+供货商名称+采购日期等

数据流量:

1张/3个月

高峰流量:

1张/月

数据流编号:

D9

数据流名称:

入库新书清单

简述:

准备入库图书信息单

数据流来源:

管理员

数据流去向:

新书入库处理模块

数据流组成:

图书编号+图书名+数量+管理人员编号+入库日期等

数据流量:

1张/3个月

高峰流量:

1张/月

数据流编号:

D10

数据流名称:

入库清单

简述:

刚新入库图书的信息单

数据流来源:

新书入库处理模块

数据流去向:

图书库存情况存档

数据流组成:

图书编号+图书名+数量+管理人员编号+入库日期等

数据流量:

1张/3个月

高峰流量:

1张/月

数据流编号:

D11

数据流名称:

销书计划

简述:

准备从书库中撤除一部分图书的计划

数据流来源:

管理员

数据流去向:

销书处理模块

数据流组成:

图书编号+图书名称+入库日期+管理员编号+日期+数量等

数据流量:

1张/6个月

高峰流量:

1张/月

数据流编号:

D12

数据流名称:

销书清单

简述:

通过销书处理刚从书库中撤除的图书信息单

数据流来源:

销书处理模块

数据流去向:

图书库存情况存档

数据流组成:

图书编号+图书名称+入库日期+管理员编号+出库日期+数量+总价等

数据流量:

1张/6个月

高峰流量:

1张/月

数据流编号:

D13

数据流名称:

借书单

简述:

借阅者所要借书的信息单

数据流来源:

借阅者

数据流去向:

审核处理模块

数据流组成:

图书编号+图书名+借阅证号等

数据流量:

200张/天

高峰流量:

400张/天

数据流编号:

D14

数据流名称:

不合格借书单

简述:

经审核处理模块处理后,不合格的借书单

数据流来源:

审核处理模块

数据流去向:

借阅者

数据流组成:

图书编号+图书名+借阅证号等

数据流量:

50张/天

高峰流量:

100张/天

数据流编号:

D15

数据流名称:

合格的借书单

简述:

经审核处理后符合规定的借书单

数据流来源:

审核处理模块

数据流去向:

书借出处理模块

数据流组成:

图书编号+图书名+借阅证号等

数据流量:

200张/天

高峰流量:

400张/天

数据流编号:

D16

数据流名称:

借书清单

简述:

图书馆所借出图书信息单

数据流来源:

图书借出处理模块

数据流去向:

图书库存情况存档

数据流组成:

图书编号+图书名+借阅证号+管理员编号+日期等

数据流量:

200张/天

高峰流量:

400张/天

数据流编号:

D17

数据流名称:

借书清单

简述:

图书馆所借出图书信息单

数据流来源:

图书借出处理模块

数据流去向:

借阅者借阅情况存档

数据流组成:

图书编号+图书名+借阅证号+管理员编号+日期等

数据流量:

200张/天

高峰流量:

200张/天

数据流编号:

D18

数据流名称:

图书

简述:

借阅者从图书馆借出的图书

数据流来源:

图书借出处理模块

数据流去向:

借阅者

数据流组成:

图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等

数据流量:

300本/天

高峰流量:

500本/天

数据流编号:

D19

数据流名称:

图书

简述:

借阅者准备归还给图书馆的图书

数据流来源:

借阅者

数据流去向:

审核处理模块

数据流组成:

图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等

数据流量:

150本/天

高峰流量:

400本/天

数据流编号:

D20

数据流名称:

罚款通知单

简述:

审核处理后,发现借阅超期或损坏要求罚款的通知单

数据流来源:

审核处理模块

数据流去向:

罚款处理模块

数据流组成:

借阅证号+管理员编号+金额+日期

数据流量:

20张/月

高峰流量:

50张/月

数据流编号:

D21

数据流名称:

罚款单

简述:

对借阅者进行罚款的信息单

数据流来源:

罚款处理模块

数据流去向:

借阅者

数据流组成:

借阅证号+管理员编号+金额+日期

数据流量:

20张/月

高峰流量:

50张/月

数据流编号:

D22

数据流名称:

应付罚款

简述:

借阅者因借书超期或损坏图书应该作的赔偿

数据流来源:

借阅者

数据流去向:

罚款处理模块

数据流组成:

金额

数据流量:

40元/月

高峰流量:

100元/月

数据流编号:

D23

数据流名称:

图书

简述:

罚款处理后准备入库的图书

数据流来源:

罚款处理模块

数据流去向:

图书入库处理模块

数据流组成:

图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等

数据流量:

20本/月

高峰流量:

50本/月

数据流编号:

D24

数据流名称:

图书

简述:

审核处理后合格的图书

数据流来源:

审核处理模块

数据流去向:

图书入库处理模块

数据流组成:

图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价等

数据流量:

150本/天

高峰流量:

400本/天

数据流编号:

D25

数据流名称:

还书清单

简述:

所还图书进行入库信息单

数据流来源:

图书入库处理模块

数据流去向:

图书库存情况存档

数据流组成:

图书编号+图书名+管理员编号+日期等

数据流量:

150本/天

高峰流量:

400本/天

数据流编号:

D26

数据流名称:

还书清单

简述:

所还图书进行入库信息单

数据流来源:

图书入库处理模块

数据流去向:

借阅者借阅情况存档

数据流组成:

图书编号+图书名+管理员编号+日期等

数据流量:

150本/天

高峰流量:

400本/天

数据流编号:

D27

数据流名称:

订书单

简述:

购买图书计划单

数据流来源:

采购员

数据流去向:

判定定货处理模块

数据流组成:

图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等

数据流量:

1张/3个月

高峰流量:

1张/月

数据流编号:

D28

数据流名称:

订书单

简述:

购买图书计划单

数据流来源:

判定定货处理模块

数据流去向:

开付款通知单

数据流组成:

图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等

数据流量:

1张/3个月

高峰流量:

1张/月

数据流编号:

D29

数据流名称:

付款通知单

简述:

通知采购方支付货款的信息单

数据流来源:

开付款通知单

数据流去向:

采购员

数据流组成:

货物编号+数量+价格+总金额+供货商编号+供货商名+日期

数据流量:

1张/3个月

高峰流量:

1张/月

数据流编号:

D30

数据流名称:

订书单

简述:

购买图书计划单

数据流来源:

判定订货处理模块

数据流去向:

开发货票模块

数据流组成:

图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等

数据流量:

1张/3个月

高峰流量:

1张/月

数据流编号:

D31

数据流名称:

订书单

简述:

购买图书计划单

数据流来源:

开发货票模块

数据流去向:

仓库

数据流组成:

图书名+图书数量+价格+采购员姓名+采购单位名称+图书出版社+出版日期等

数据流量:

1张/3个月

高峰流量:

1张月

数据流编号:

D32

数据流名称:

发货单

简述:

通知采购方供货单位开始发货的信息单

数据流来源:

仓库

数据流去向:

采购员

数据流组成:

货物编号+数量+价格+总金额+供货商编号+供货商名+发货日期+采购员编号+采购员姓名等

数据流量:

1张/3个月

高峰流量:

1张/月

4.2处理逻辑的描述

处理逻辑编号:

P1

处理逻辑名称:

借书处理

简述:

处理借阅者借书问题

输入的数据流:

借书单

处理描述:

根据借书单信息以及借阅者借阅情况的核查,符合规定则查看书库是否有所要借的图书,如有就借给,没有就退借书单;如核查不合格就直接退借书单

输出的数据流:

借书清单、图书、不合格借书单

处理频率:

200次/天

 

处理逻辑编号:

P2

处理逻辑名称:

还书处理

简述:

处理借阅者还书问题

输入的数据流:

图书

处理描述:

根据所还书信息,核查是否借阅超期或有图书损坏,如有则进行罚款处理,之后再进行还书销借书记录处理;如核查没问题,就直接进行消除借书记录处理。

输出的数据流:

还书清单

处理频率:

200次/天

处理逻辑编号:

P3

处理逻辑名称:

购书处理

简述:

购买新书处理过程

输入的数据流:

采购员

处理描述:

采购员根据图书馆需要,凭购书计划到供货单位去进行联系购买图书。

输出的数据流:

购书清单

处理频率:

1次/2个月

处理逻辑编号:

P4

处理逻辑名称:

新书入库处理

简述:

将购买图书按一定要求入库

输入的数据流:

购书清单

处理描述:

由管理人员对采购回来并审核无误的图书,按照国家统一的分类进行编号,之后登记书号、书名、作者、出版社等图书基本信息,将新购图书入库。

输出的数据流:

新书入库清单

处理频率:

1次/2个月

处理逻辑编号:

P5

处理逻辑名称:

销书处理

简述:

按照一定的规定,对部分图书从书库中撤消

输入的数据流:

销书计划

处理描述:

管理人员按照图书馆的统一规定,对一些入库日期过早,内容不符合读者需要,或损坏严重的图书从书库中撤消。

输出的数据流:

销书清单

处理频率:

1次/6个月

处理逻辑编号:

P1.1

处理逻辑名称:

审核处理

简述:

对借阅者的借书单进行审核

输入的数据流:

借书单

处理描述:

管理人员根据借阅单信息,和图书在库情况、借阅者借阅情况对照,检查是否此书在库,是否该借阅者有没超期的书没还等,如无误就进入图书借出处理模块,否则就退还借书单。

输出的数据流:

不合格借书单、合格的借书单

处理频率:

200次/天

处理逻辑编号:

P1.2

处理逻辑名称:

图书借出处理

简述:

将图书借于借阅者的处理过程

输入的数据流:

合格的借书单

处理描述:

根据借书单信息,管理人员找出所要的书,登记图书借出记录、借阅者借阅记录等,再将所要借图书给借阅者。

输出的数据流:

图书、借书清单

处理频率:

200次/天

处理逻辑编号:

P2.1

处理逻辑名称:

审核处理

简述:

对所还的书进行检查,验收

输入的数据流:

图书

处理描述:

管理员对所还的书检查是否借阅超期或是否有损坏,如有就进入罚款处理模块,反之,就进入图书入库处理模块。

输出的数据流:

图书

处理频率:

150次/天

 

处理逻辑编号:

P2.2

处理逻辑名称:

罚款处理

简述:

对借阅超期或损坏图书的借阅者进行罚款

输入的数据流:

罚款通知单、应付罚款

处理描述:

管理员根据图书超期天数或损坏程度,按照罚款规定对借阅者进行罚款,完成后,就进入图书入库处理模块

输出的数据流:

罚款单、图书

处理频率:

20次/月

处理逻辑编号:

P2.3

处理逻辑名称:

图书入库处理

简述:

将归还的图书进行入库处理

输入的数据流:

图书

处理描述:

将所还图书进行入库,并将图书库存情况改变、借阅者借阅情况的改变进行记录。

输出的数据流:

还书清单

处理频率:

200次/天

处理逻辑编号:

P4.1

处理逻辑名称:

判定定货处理

简述:

有采购员递交订书单,供货商考虑如何处理交易

输入的数据流:

订书单

处理描述:

供货单位根据库存信息、订购单信息来确定以何种方式让采购员来提货。

输出的数据流:

订书单

处理频率:

1次/2个月

处理逻辑编号:

P4.2

处理逻辑名称:

开付款通知单

简述:

通知采购方付货款

输入的数据流:

订书单

处理描述:

根据货物金额以及一定的付款方式,要求采购方支付一定的货款

输出的数据流:

付款通知单

处理频率:

1次/2个月

处理逻辑编号:

P4.3

处理逻辑名称:

开发货票

简述:

根据交易信息,开发货票据

输入的数据流:

订书单

处理描述:

根据交易信息,开发货票据,要求仓库进行发货。

输出的数据流:

发货单

处理频率:

1次/2个月

4.3数据存储的描述

数据存储编号:

F01

数据存储名称:

借阅者借阅情况存档

简述:

存储借阅者借阅情况的文档

数据存储组成:

借阅证号+借书次数+姓名+图书条形码+图书编号+借书日期+应还日期+还书标志+管理员编号

关键字:

借阅证号+借书次数

相关联的处理:

P1,P2

数据存储编号:

F02

数据存储名称:

图书库存情况存档

简述:

保存图书库存、在库情况的文档

数据存储组成:

图书条形码号+图书编号+图书名+出版社+出版日期+作者+库存数+在库数+可借标志+入库日期+出库日期+批次

关键字:

图书条形码号

相关联的处理:

P1,P2,P4,P5

数据存储编号:

F11

数据存储名称:

借阅者借阅情况存档

简述:

保存借阅者借阅情况的文档

数据存储组成:

借阅证号+借书次数+姓名+图书条形码+图书编号+借书日期+应还日期+还书标志+管理员编号

关键字:

借阅证号+借书次数

相关联的处理:

P1.1,P12

数据存储编号:

F12

数据存储名称:

图书库存情况存档

简述:

保存图书在库情况的文档

数据存储组成:

图书条形码号+图书编号+图书名+出版社+出版日期+作者+库存数+在库数+可借标志+入库日期+出库日期+批次

关键字:

图书条形码号

相关联的处理:

P1.1,P12

数据存储编号:

F21

数据存储名称:

图书库存情况存档

简述:

保存图书在库情况的文档

数据存储组成:

图书条形码号+图书编号+图书名+出版社+出版日期+作者+库存数+在库数+可借标志+入库日期+出库日期+批次

关键字:

图书条形码号

相关联的处理:

P2.1,P2.3

数据存储编号:

F22

数据存储名称:

借阅者借阅情况存档

简述:

保存借阅者借阅情况的文档

数据存储组成:

借阅证号+借书次数+姓名+图书条形码+图书编号+借书日期+应还日期+还书标志+管理员编号

关键字:

借阅证号+借书次数

相关联的处理:

P2.1,P2.2,P2.3

数据存储编号:

F41

数据存储名称:

库存帐

简述:

记录库存情况的帐单

数据存储组成:

产品编号+仓库编号+产品名称+价格+数量+管理员编号

关键字:

产品编号+仓库编号

相关联的处理:

P4.1

数据存储编号:

F42

数据存储名称:

信用手册

简述:

记录顾客信誉的册子

数据存储组成:

顾客编号+姓名+所歉款项+已付金额+付款日期

关键字:

顾客编号

相关联的处理:

P4.1

4.4外部实体的描述

外部实体编号:

S1

外部实体名称:

借阅者

简述:

从图书馆中借阅图书的人

输入的数据流:

图书,不合格借书单

输出的数据流:

借书单,图书

外部实体编号:

S2

外部实体名称:

管理员

简述:

图书馆管理人员

输入的数据流:

购书清单

输出的数据流:

入库新书清单,销书计划

外部实体编号:

S3

外部实体名称:

采购员

简述:

采购新书人员

输入的数据流:

输出的数据流:

订书单

外部实体编号:

S4

外部实体名称:

借阅者

简述:

从图书馆中借阅图书的人

输入的数据流:

图书,不合格借书单

输出的数据流:

借书单

外部实体编号:

S5

外部实体名称:

借阅者

简述:

从图书馆中借阅图书的人

输入的数据流:

罚款单

输出的数据流:

图书,应付罚款

外部实体编号:

S6

外部实体名称:

采购员

简述:

采购新书人员

输入的数据流:

付款通知单,发货单

输出的数据流:

订书单

外部实体编号:

S7

外部实体名称:

仓库

简述:

存储货物的地方

输入的数据流:

订书单

输出的数据流:

发货单

5、E—R图及表的设计

5.1ER图

实体属性联系

5.2表设计

/*Table:

BOOK1*/

createtableBOOK1

BNOchar(10)notnull,

BIDchar(10),

BNAMEchar(20),

WRITERchar(8),

PRINTERchar(20),

FLAGchar(4),

NUM1numeric(5),

NUM2numeric(5),

DATE1date,

primarykey(BNO)

);

createtableBOOK2

BIDchar(10)notnull,

BNOchar(10),

DATE1date,

DATE2date,

SORTSnumeric(5),

PRICEnumeric(8,2),

primarykey(BID)

);

createtableLOG

NUMnumeric(5)notnull,

USERIDchar(10),

PASSWORDchar(10),

DATE1date,

primarykey(NUM)

);

createtableSTUBROW

SNOchar(10)notnull,

SNUMnumeric(5)notnull,

BIDchar(10),

BNOchar(10),

DATE1date,

DATE2date,

FLAGchar

(2),

IDchar(10),

primarykey(SNO,SNUM)

);

createtableTEABROW

SNOchar(10)notnull,

SNUMnumeric(5)notnull,

BIDchar(10),

BNOchar(10),

DATE1date,

DATE2date,

FLAGchar

(2),

IDchar(10),

primarykey(SNO,SNUM)

);

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