Windows下搭建邮件服务器教程和使用WinmailServer轻松架设邮件服务器.docx

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Windows下搭建邮件服务器教程和使用WinmailServer轻松架设邮件服务器

Windows2003邮件服务器配置全攻略

在windows2003下架设邮件服务器的过程跟XP系统类似,可以用系统自带的POP3及SMTP服务建立,也可以借助第三方软件实现。

适用环境不同自然采取的方式不同。

以下笔者的搭建过程分别以这两种方式为例。

  一.利用windows2003自带POP3/SMTP服务实现

  第一步:

安装这两项服务

     默认情况下windows2003是没有安装的,我们必须手工添加。

POP3服务组件在“添加/删除windows组件—电子邮件服务”下,它共包括两项内容:

POP3服务和POP3服务WEB管理;而SMTP服务应依次选择“应用程序服务器-internet信息服务-SMTPservice”进行安装,如果你需要对邮件服务器进行远程WEB管理,还要选中“万维网服务”中的“远程管理(HTML)”。

  第二步:

配置POP3服务

  依次点击“开始-管理工具-POP3服务”,打开“POP3服务”主窗口;然后在窗口左面点击POP3服务下的主机名(本机),再在右面点选“新域”;在弹出的“添加域”对话框内输入欲建立的邮件服务器主机名,也就是@后面的部分,确定即可。

  接着创建邮箱。

在左面点击刚才建好的域名,选择“新建邮箱”,在弹出的对话框内输入邮箱名(即@前面部分),并设定邮箱使用密码,最终设定如图1。

图1

  第三步:

SMTP服务配置

  依次打开“开始-程序-管理工具-internet信息服务”,在窗口左面”SMTP虚拟服务器”上点右键选属性,在“常规”选项卡下的“IP地址”下拉列表框中选择此邮件服务器的IP地址,并可以设定允许的最大连接数,最后确定即可。

(如图2所示)

图2

  经过以上三步,一个功能简单的邮件服务器就建好了,大家即可用邮件客户端软件连接到此服务器进行邮件收发应用了。

 

二.使用第三方软件WinmailServer搭建

 

  是一款安全易用全功能的邮件服务器软件,它既可以作为局域网邮件服务器、互联网邮件服务器,也可以作为拨号ISDN、ADSL宽带、FTTB、有线通(CableModem)等接入方式的邮件服务器和邮件网关。

  软件大小:

12899KB

  下载地址:

  一.初始化配置流程:

  安装完成后,我们还必须对邮件系统进行一些初始化设置,系统才能正常运行,步骤如下:

  1.快速设置向导

     如图3所示,首先输入要新立的邮箱地址和使用密码,然后点“设置”,设置向导会自动查找系统数据库中是否存在要建的邮箱及域名,同时也会测试POP3、SMTP、HTTP和ADMIN服务器是否成功启动;之后会在“设置结果”框内显示测试信息和有关邮件客户端的配置信息,也给出了WEB管理地址。

图3

  2.使用管理工具配置

  快速向导完成后,即可开始邮件系统检测及进行邮件收发测试。

  第一步:

在“开始”-“程序”-“Magicwinmail”下,找到“Magicwinmail管理端工具”并打开。

  第二步:

检查邮件系统是否运行正常

  管理工具启动时,会提示你用默认的用户名admin和你在安装时设置的密码登陆邮件服务器;登录后,请使用“系统设置”-“系统服务”来查看ADMIN、SMTP、POP3、IMAP等服务是否运行正常。

亮绿灯表示服务成功运行,亮红灯表示服务存在问题(如图4)。

图4

  注:

如果出现有些服务亮红灯,一般都是因为端口被占用造成的,请关闭此占用程序或者更换端口再重新启动服务。

  第三步:

域名设置及邮箱管理。

在窗口左面选“域名设置”,切换到“域名管理”窗口;然后点“新增”建立新域名;如图5所示,在域名框内输入你欲建立的邮箱域名并加入相关描述后,还应对此邮件服务器作总体上的控制设置。

比如在高级属性选项卡中可以设置用户允许通过WEB方式注册新邮箱、在邮箱默认权限选项卡下设置邮箱要屏蔽的一些功能等等。

图5

  第四步:

增加邮箱。

就是新增邮箱用户及建立新邮箱,以使服务系统开始投入使用。

在左面“用户和组”-“用户管理”选项下,建立用户及邮箱,并对相关参数作设置(如图6所示);当然这一步也可以在后面通过WEB方式让远程用户自己注册。

图6

  3.邮件使用测试

  以上各项均设置完成后,就可以先在本机测试一下服务是否已开启了。

一种测试方法是使用常用的邮件客户端软件如OutlookExpress等进行,只是注意“发送邮件服务器(SMTP)”应填入刚才设定的邮件服务器的IP地址或主机名,而“接收邮件服务器(POP3)”应填入在用户管理中设定的就行了。

  另一种更方便的办法就是通过WEB方式注册及收发新邮件。

登录地址会在前面步骤的“快速设置向导”面板下“设置结果”框内有提示(本例为:

http:

//10.0.0.1:

6080/),WEB登录界面如图7所示。

图7

  输入刚才建立的用户名及密码即可开始在线收发邮件了;同时在登录界面里可以在线注册新邮箱。

图8大家应该很熟悉了吧!

这就是此软件的WEB邮件收发界面,好了,大家可以动手了!

图8

 

准备工作

  安装IIS。

依次进入“控制面板”→“添加/删除程序”→“添加/删除Windows组件”,然后在弹出的窗口中选择“Internet信息服务(IIS)”即可;需要注意的是,一定要选定IIS服务下面的“SMTPService”服务选项。

或者

邮件服务器的配置同样是企业网络管理中经常要进行的任务之一。

与Web网站、FTP站点服务器一样,邮件服务器的配置方案也非常之多,但对于中小型企业说,利用网络操作系统自带的方式进行配置是最经济的。

本文中,要向大家介绍如何在WindowsServer2003系统中配置企业内部邮件服务器。

  一、基本思路

  在WindowsServer2003系统中,配置邮件服务器有两种主要途经:

(1)利用“配置您的服务器向导”进行;

(2)通过“添加或删除程序”安装相关组件进行。

本学习内容中将分别予以介绍。

以下是整个邮件服务器基本配置思路。

  二、安装配置邮件服务器

  邮件服务器的安装其实就是PO3、SMTP服务相关组件的安装,本文主要为大家介绍如何利用“配置您的服务器向导”进行安装邮件服务器。

  

(1)执行【开始】→【管理工具】→【配置您的服务器向导】菜单操作,打开如下图所示对话框。

“欢迎使用‘配置您的服务器向导’”对话框

  

(2)单击“下一步”按钮,打开如下图所示对话框。

这是一个预备步骤,在其中提示了在进行以下步骤前需要做好的准备工作。

“预备步骤”对话框

  (3)单击“下一步”按钮,打开如图所示对话框。

在其中选择“邮件服务器(POP3,SMTP)选项。

“服务器角色”对话框

  (4)单击“下一步”按钮,打开如图所示对话框。

在其中要求选择邮件服务器中所使用的用户身份验证方法,一般如果是在域网络中,选择“ActiveDirectory集成的”这种方式,这样邮件服务器就会以用户的域帐户进行身份认证。

然后在“电子邮件域名”中指定一个邮件服务器名,本示例为grfwgz.mail。

“配置POP3服务”对话框

  (5)单击“下一步”按钮,打开如图47所示对话框。

这是一个选择总结对话框,在列表中总结了以上配置选择。

“选择总结”对话框

  (6)单击“下一步”按钮后系统开始安装邮件服务器所需的组件,进程如图所示。

不过在此过程中,系统会提示用户指定WindowsServer2003系统源程序所在位置,以便复制所需文件。

“正在配置组件”对话框

  (7)完成文件复制后系统会自动打开如图49所示向导完成对话框。

直接单击“完成”按钮完成邮件服务器的整个安装过程。

完成后执行【开始】→【管理工具】→【管理您的服务器】菜单操作,在打开的如图50所示“管理您的服务器”窗口即可见到刚才安装的邮件服务器了。

单击“管理此邮件服务器”即可打开邮件服务器窗口,如图所示。

“此服务器现在是邮件服务器”对话框

“管理您的服务器”窗口

邮件服务器窗口

  二、配置邮件服务器

  邮件服务器安装好后还需要进行一定的配置才能正常工作。

下面是具体的配置步骤:

  

(1)执行【开始】→【管理工具】→【POP3服务】菜单操作,在打开如图所示邮件服务器窗口。

邮件服务器属性对话框

  

(2)在窗口左边单击邮件服务器名(本示例为grfwgz02),然后单击右键,在弹出菜单中选择“属性”选项,或者在右边窗格中单击“服务器属性”链接,都可打开如图54所示邮件服务器属性对话框。

“添加邮箱”对话框

  在这个对话框中可以配置服务器所使用端口、日志级别、根邮件目录,是否要采取安全密码身份验证方式,以及是否为新邮箱创建关联的用户。

具体配置很简单,不再赘述。

  (3)在如图所示邮件服务器窗口左边窗格中选择相应的邮件服务器域名,在右边窗格中单击“添加邮箱”链接。

在这里可以添加新用户邮箱。

如果要同时为系统创建一个用户帐户,则要选择“为此邮箱创建相关联的用户”复选项,输入好邮箱名和密码后单击“确定”按钮,系统会弹出如图所示提示。

在提示中提醒了用户在使用不同身份验证方式下的用户邮箱帐户名称。

“POP3服务”提示框

  小提示:

  当所创建的用户邮箱名与域系统中已有用户帐户名一样时,就不要选择“为此邮箱创建相关联的用户”复选项了,直接输入与用户帐户一样的邮箱名即可。

这样,系统会自动在他们的用户帐户中配置以邮件服务器域名为尾缀的电子邮件地址,如图所示。

否则将创建一个以所输入的用户名+000为用户名的用户帐户,就像上图中提示那样的Iren000,这是因为原来在系统中已存一个Iren用户帐户。

用户属性对话框“常规”选项卡

  添加了用户邮箱后的邮件服务器窗口如图所示。

此时在“状态”列中显示“已解销”,表示用户可以使用邮箱了。

如果要禁用某用户的邮箱,则只需在相应用户邮箱上单击右键,在弹出菜单中选择“锁定”选项即可。

添加了用户邮箱的邮件服务器窗口

  (4)除了可以向已有域邮件服务器中添加用户邮箱外,还可以在邮件服务器添加多个隶属于不同域系统的邮箱系统。

方法是在如图所示邮件服务器窗口中选择邮件服务器,然后在右边的窗格中单击“新域”链接,打开如图所示对话框。

在其中输入新的邮件服务器域名,单击“确定”按钮即可。

这样在一个邮件服务器中就可以为多个不同域系统担当邮件服务器角色。

“添加域”对话框

  总结:

  本文主要为大家介绍了在Windowsserver2003操作系统下如何设置内部邮件服务器,相信在用户架设自己的企业邮件服务器时,会有很大的参考意义,天极网商用系统频道陆续还会为大家介绍在Windowsserver2003操作系统下如何架设企业WEB服务器、FTP服务器等等应用服务器

WinmailServer是一款安全易用全功能的邮件服务器软件,不仅支持SMTP/POP3/IMAP/Webmail/LDAP(公共地址簿)/多域/发信认证/反垃圾邮件/邮件过滤/邮件组/公共邮件夹等标准邮件功能,还有提供邮件签核/邮件杀毒/邮件监控/支持IIS,Apache和PWS/短信提醒/邮件备份/TLS(SSL)安全联结/邮件网关/动态域名支持/远程管理/Web管理/独立域管理员/在线注册/二次开发接口特色功能。

它既可以作为局域网邮件服务器、互联网邮件服务器,也可以作为拨号ISDN、ADSL宽带、FTTB、有线通(CableModem)等接入方式的邮件服务器和邮件网关。

如果您还没有WinmailServer安装包,可以到去下载最新的安装程序

在安装系统之前,还必须选定操作系统平台,WinmailServer可以安装在WindowsNT4、Windows2000、WindowsXP以及Windows2003/Vista/2008等Win32操作系统。

系统安装

在安装过程中和一般的软件类似,下面只给一些要注意的步骤,如安装组件、安装目录、运行方式以及设置管理员的登陆密码等。

1)开始安装

图1安装程序欢迎画面。

2)选择安装目录

图2选择安装目录,注意请不要用中文目录。

3)选择安装组件

图3选择安装组件

WinmailServer主要的组件有服务器核心和管理工具两部份。

服务器核心对主要是完成SMTP,POP3,ADMIN,HTTP等服务功能;管理工具主要是负责设置邮件系统,如设置系统参数、管理用户、管理域等等。

4)选择附加任务

图4选择运行方式、是否覆盖配置文件

服务器核心运行方式主要有两种:

作为系统服务运行和单独程序运行。

以系统服务运行仅当您的操作系统平台是WindowsNT4、Windows2000、WindowsXP以及Windows2003时,才能有效;以单独程序运行适用于所有的Win32操作系统。

同时在安装过程中,如果是检测到配置文件已经存在,安装程序会让您选择是否覆盖已有的配置文件,注意升级时要选择"保留原有设置"。

5)设置密码

图5设置管理员和系统邮箱密码

在上一步中,如果您选择覆盖已有的配置文件或第一次安装,则安装程序还会让您输入系统管理员密码和系统管理员邮箱的密码,为安全请设置一个安全的密码,当然以后是可以修改的。

6)安装成功

图6安装成功

系统安装成功后,安装程序会让用户选择是否立即运行WinmailServer程序。

如果程序运行成功,将会在系统托盘区显示图标

;如果程序启动失败,则用户在系统托盘区看到图标

,这时用户可以到Windows系统的“管理工具”/“事件查看器”查看系统“应用程序日志”,了解WinmailServer程序启动失败原因。

(注意:

如果提示重新启动系统,请务必重新启动)

初始化配置

在安装完成后,管理员必须对系统进行一些初始化设置,系统才能正常运行。

服务器在启动时如果发现还没有设置域名会自动运行快速设置向导,用户可以用它来简单快速的设置邮件服务器。

当然用户也可以不用快速设置向导,而用功能强大的管理工具来设置服务器。

1.使用快速设置向导设置

图7快速设置向导

用户输入一个要新建的邮箱地址及密码,点击“设置”按钮,设置向导会自动查找数据库是否存在要建的邮箱以及域名,如果发现不存在向导会向数据库中增加新的域名和新的邮箱,同时向导也会测试SMTP、POP3、ADMIN、HTTP服务器是否启动成功。

设置结束后,在“设置结果”栏中会报告设置信息及服务器测试信息,设置结果的最下面是也会给出有关邮件客户端软件的设置信息。

为了防止垃圾邮件,强烈建议启用SMTP发信认证。

启用SMTP发信认证后,用户在客户端软件中增加帐号时也必须设置SMTP发信认证。

2.使用管理工具设置

1)登陆管理端程序运行Winmail服务器程序或双击系统托盘区的图标

,启动管理工具。

图8管理工具登录

管理工具启动后,用户可以使用用户名(admin)和在安装时设定的密码进行登陆。

2)检查系统运行状态

管理工具登录成功后,使用“系统设置”/“系统服务”查看系统的SMTP、POP3、ADMIN、HTTP、IMAP、LDAP等服务是否正常运行。

绿色的图标表示服务成功运行。

红色的图标表示服务停止。

图9查看系统服务

如果发现SMTP、POP3、ADMIN、HTTP、IMAP或LDAP等服务没有起动成功,请使用“系统日志”/“SYSTEM”查看系统的启动信息。

图10系统日志

如果出现启动不成功,一般情况都是端口被占用无法启动,请关闭占用程序或者更换端口再重新启动相关的服务。

例如:

在Windows2000缺省安装时会安装IIS的SMTP服务,从而导致邮件系统SMTP服务起不来。

如果你找不到占用程序,可以用一个名为ActivePorts的工具软件查看那个程序占用了端口,可到下载。

3)设置邮件域

为邮件系统设置一个域。

请使用“域名设置”/“域名管理”。

图11域名管理

4)增加邮箱

用户成功增加域后,可以使用“用户和组”/“用户管理”加入几个邮箱。

图12用户管理

注意:

为了安装请不要用很简单的口令,例如使用test做test用户的口令。

收发信测试

以上各项均设置完成后,可以使用常用的邮件客户端软件如OutlookExpress,Outlook,FoxMail来测试,“发送邮件服务器(SMTP)”和“接收邮件服务器(POP3)”项中设置为邮件服务器的IP地址或主机名,POP3用户名和口令要输入用户管理管理中设定的。

1.客户端软件测试

下面我们以OutlookExpress为例,也讲述如何设置邮件客户端软件。

1)增加邮件帐号

点击菜单“工具”中的“帐号”,弹出如下图所示。

在弹出的“Internet帐号”对话框中,单击“添加”按钮选择“邮件”

图13OutlookExpress增加邮件帐户

2)设置发件人名字

进入到“Internet连接向导”填入用户的名字,点击下一步。

图14设置发件人名字

3)填写邮件地址

填写您在邮件系统的增加的用户的电子邮件地址到“电子邮件地址”里。

图15设置电子邮件地址

4)填写邮件服务器

接收邮件服务器选为“POP3”,在接收邮件服务器POP3的地方填入您的邮件服务器的主机名或IP地址,而在发送邮件服务器SMTP填入您的邮件服务器的主机名或IP地址。

图16设置邮件帐号的POP3服务器和SMTP服务器

5)填写帐户名和密码

输入您的邮件系统中的用户的帐号名和密码;点击下一步。

图17设置邮件帐号的帐户名和密码

6)添加帐号完成

图18设置邮件帐号设置成功

7)修改帐号属性

要修改用户设置请点击菜单中的“工具”->“帐号”,选择好你想要设定的帐号,按“属性”。

图19修改帐号属性

图20选择帐号

8)在用户信息里可以修改用户资料

图21修改用户资料

9)修改帐户信息

如果邮件系统的SMTP服务激活了“发送认证功能”,则必须选中“外发邮件服务器”下面的“我的服务器要求身份验证”选项。

图22修改帐户信息

10)设置认证方式

在上面步骤中,如果设置“我的服务器要求身份验证”选项。

则可以点击右边“设置…”按钮,来设置认证方式。

一般都是采用“使用与接收件服务器相同的设置”。

图23设置认证方式

11)设置帐户的高级属性

假如用户希望在收信之后,不删除服务器上的邮件,你可以在OutlookExpress的“高级”标签里面设置“在服务器上保留邮件副本”。

图24设置帐户的高级属性

12)收发邮件测试

写邮件分别发送到本域用户和外域用户,然后接收。

2.Webmail测试

Winmail系统支持Webmail收发邮件,安装完成后用浏览器进行测试。

登陆地址是http:

//yourserverip:

6080/

1)登录Webmail

图25Webmail登录

2)文件夹列表

图26Webmail文件夹列表

安装心得

一直都很讨厌安装服务器类软件,安装设置太复杂,忙得满头大汗不说,最后还只能落得缷载大吉。

安装完WinmailServer才发现,原来一切没有那么难。

端上杯浓浓的咖啡,放首深情的音乐,做下来慢慢享受WinmailServer带给我们快捷的信息通信。

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