平台实施细则.docx
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平台实施细则
黄河水电物资有限公司
现代物流信息平台实施细则
1、目的
为促进公司转型现代物流企业，通过当前先进的信息化技术，实现黄河公司内部企业间业务信息的共享和资源的优化整合及服务的精细化、智能化运作，不断降低物流成本，强化第三方物流竞争力，提高物资运输效率，实现黄河公司物流一体化管理。
二、公司目前现状
黄河公司内部企业运输仍采取传统委托承运商书面竞价方式，此模式容易出现货物运输不及时，运输成本增高等问题，不能满足运输的高效性。
在如何利用网络信息技术，以现代化信息技术来整合外部市场运输资源，降低公司成本方面还存在明显不足。
不能适应黄河公司未来发展趋势，基于此现状，特建立物流新信息化平台。
三、平台建设流程
“SaaS”模式的概念
SaaS是Software-as-a-service（软件即服务）。
SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。
企业根据实际需要，向SaaS提供商租赁软件服务。
第三方物流公司为物资公司提供SaaS应用服务，包含所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务。
即物资公司基于其他物流公司平台，建立互联平台，平台与物流公司现有平台互通，物资公司在平台发布货源信息的同时自动与平台同步。
该平台运营及所属权归第三方物流公司所有。
四、平台业务职责及流程
（1）承运商准入
市场承运商线上上传资料，平台根据《黄河水电物资有限公司供应商管理规定》制度的相关规定对承运商资质、业绩等条件进行审核筛选，最终由物资公司召开相关会议确定准入后参与报价。
（2）物流发布
物资公司按照甲方委托的物流运输业务在平台上发布物流询价单，物资公司现有按要求入驻平台的合格承运商在平台参与报价。
（3）物流报价
承运商基于物资公司发布的物流询价单通过PC端或手机APP端两种形式参与报价。
（4）选择中标
物资公司管理员根据制定的定价机制将参与竞价的承运商报价结果在纪检监察监督下进行统一打印，由物资公司相关会议最终确定选择中标承运商及价格后，发布中标结果。
（5）合同签订
承运商与物资公司采用线下方式签订合同。
（6）保证金管理
合同签订后承运商根据物资公司规定的履约保证金金额，线下支付给物资公司。
（7）物流调度
中标的承运商应按照合同要求进行物流调度，安排专车或顺路车及回空车进行运输，确保货物及时运送。
（8）物流跟踪
物流平台针对运输业务为物资公司提供全程可视化的跟踪服务（大屏幕可视化监控），通过车载GPS及手机GPS对货运车辆进行全过程跟踪（包括车号、驾驶员信息等）。
及时掌握货运车辆的行车轨迹及货物运输状态，确保货运安全，及时追踪货物流向。
（9）到货验收
到货验收合格后，承运商按照物资公司要求提供运输货物的到货签收单、货物保险单、付款申请表、等额的增值税专用发票等其他需要提供的相关单据。
（10）结算方式
由物资公司与承运商线下结算。
运输款由物资公司以现汇或承兑汇票的方式线下支付给承运商。
（11）报表统计
按发货种类按月度、季度、年度生成发运量、销售总额、成本等相应报表，由物资公司管理员统一打印。
（12）保密措施
平台承建方不能参与物资公司业务相关的一切报价，并对报价的保密性进行严格把控，与物资公司签订保密协议，确保报价工作的公平公正。
（13）物流承运商信用评价体系。
平台根据承运商运输情况对服务态度好，运输及时且对公司有帮助的承运商按星级进行评价，筛选出优秀的承运商，年终在纪检监察监督下由物资公司各部门依照《黄河水电物资有限公司供应商管理规定》进行打分，对不符合物资公司要求的供应商，按照物资公司制度规定进行淘汰。
5、功能及特色展示
承运商注引入
（1）完善资料
（2）承运商审核
1、管理端PC
（1）登录
（2）物流平台首页
（3）发布询价
（4）询价结果
（5）在纪检监察监督下选择中标并进行单据打印
（6）结果公示
（7）线下在纪检监察监督下召开会议、签订合同、缴纳履约保证金并组织车辆。
（8）在线监控
（9）线下提供相关单据并结算
（10）供应商评价
2、承运商PC
（1）登录
（2）首页
（3）参与报价
（4）等待结果
（5）与物资公司线下签订合同、缴纳履约保证金并组织车辆。
（6）车辆信息
（7）在线监控
（8）到货验收合格后提供相关单据进行线下结算
（9）查询评价
3、承运商手机端
（1）登录
（2）询价信息
（3）询价信息详情
（4）参与报价
（5）进度查看
（6）查询评分
6、费用问题
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