个人办公室工作总结及工作计划与个人半年工作总结汇编.docx
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个人办公室工作总结及工作计划与个人半年工作总结汇编
2018年个人办公室工作总结及2019年工作计划与2018年个人半年工作总结汇编
2018年个人办公室工作总结及2019年工作计划
本文作者：
杨松英
XX年7月26日是我正式成为x物业管理有限公司员工的第一天，直至现在已有148天。
而在这充实且短暂的148天里，我在向x奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。
我深知，对于刚刚走出大学校门的我来说，x是我初入社会的摇篮，而x人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。
我懂得，对于实践经验匮乏的我来说，x宽容的接受着我，历练着我，而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于x，以此回报。
为了提高自己的工作能力，更好的推动工作向前发展，现我就自己在这148天的工作情况和体会总结如下：
一、本职工作方面
1、行政档案和工程档案的管理XX年下半年共接收各部门移交文件x份，其中x份协议书，x份《x房地产内部工作联系单》，x份《x年管理处经营管理目标责任书》，x份《业主委员会公示书》，x份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》，并对所接收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及时归档，以备查找；共借出文件34份（除复印件外，现已全部归还），并在《文件借阅登记表》中做好登记；共接收外来文件x份，发文x份；共借出工程档案x份，现已全部归还。
由于缺少实际工作经验，对公司内的许多流程不够了解，因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象，后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索，并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发，现对档案查找和归档方面有了很大的进步，从而也方便了各部门的查阅工作，提高了自己的工作效率。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：
目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的，这样造成了一些档案被打孔，损坏了其完整性，而且在装档的时候也很费力，比较浪费时间。
XX年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案，这样不仅能够保存档案的完好性，而且省去了打孔所浪费的时间，档案装档、查找也很方便。
2、公文的拟写自XX年7月26日至今，共拟写红头文件x份；起草通知x份；共拟写会议纪要x份，并开始按照作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批。
由于对物业管理方面的知识有些欠缺，因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况，如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容，我只能硬性化记录，但在会后经过向其他同事的请教后，才有了更深刻的理解。
我深知，作为物业公司的员工，对物业方面不够了解是绝对不可以的，而在此方面我确实存在很大的问题，因此我下决心在XX年要在自己的工作之余，进一步深入到物业这个专业领域中，使自己的各项工作融入到物业管理中。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：
在公文写作上有待提高，应加强物业管理方面的知识和基本技能，需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。
在拟写会议纪要时，我曾因不认真而出现错误，如：
出席人的姓名填写不齐全，错别字的出现等。
对此，我应作出自我检讨，并时刻提醒自己加强改善，认认真真做好会议纪要这项工作。
3、固定资产的盘查和管理此项工作是我工作中的重点，也是难点。
因之前A管理处和B管理处合并为第二管理处，出现了资产存放变动大，调配单填报情况不齐全，资产编号不准确等困难。
因此在主管领导的安排下我于11月份就开始着手盘查固定资产，在盘查的过程中曾遇到了重重困难，后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法，使工作进展有了起色，11月份末盘查结束。
12月份开始进行资产调账，将之前B与A的资产账册合并为第二管理处，并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处，跟踪重复资产回收。
经盘查后对电子类资产做出统计列出下表：
资产类别
闲置资产数量
报废资产数量
备注
a1
6件（其中2件组装电脑，3件主机，1件电脑主板）
a2
2件（其中1件mp3，1件照相机）
a3
1件刻录机
1台理光牌复印机
电信回收一台打印机
a4
18件（17部电话机、1部点钞机）
a5
7件（1台洗衣机、2件室内加热器、2件小太阳、1个水器和1台dvd）
此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：
该工作任务量大、较为复杂，在盘查过程中需要各部门的积极配合。
因缺少一定的经验，我在部门间的协调工作中存在一定的问题，不能很好地有秩序的安排自己的工作，在调动部门间的配合工作上做得不够好，以致于很多工作都是事必躬亲，最后导致工作效率较低。
起初在盘查前没能做一个周密的计划，因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。
部分资产分类过细，许多低值易耗品被划分成固定资产，因低值易耗品的使用寿命周期短，更换频繁，因此造成此工作盘查困难现象。
在接下来的工作中，我要进一步提高自己的协调和沟通能力，从自身做起积极配合各部门的工作。
并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录，并上报到主管领导。
4、本部门办公用品申报及管理对于办公用品的申报及使用管理，我自接手以来一直秉承着行政部自有的节约意识，对办公物品列好清单，进行签字公示。
按月向库房进行上报采购计划。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：
在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象，以致于在使用上曾出现供不应求。
5、车辆登记管理每日做好出车登记台帐，督促出车部门填写出车单，并要求驾驶人员进行签字。
对于该工作，虽然操作起来较为简单，但却是我每日必做的一项工作。
截至目前，xxx行驶里程为xx公里，xx行驶里程为xx公里。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：
车辆使用登记薄部分填写不规范、不整洁。
应进一步规范出车登记，加强自我管理和对出车人填写出车单情况的监督管理。
6、公司本部考勤工作自接手公司本部员工考勤工作3个月的时间，我已深刻的认识到考勤工作的重要性，此工作要求认真、谨慎。
而目前我所负责考勤的人数为x人，考勤表于每月6日前交至x进行审核，在此过程中我曾出现过很多错误，但经过x和主管的审核都得以纠正，这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己，下个月一定要有所进步。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：
马虎大意是这项工作最忌讳的地方，而且适当的方法也很重要。
而对于此工作，我正努力的将之做得更好！
7、图书馆的管理工作应主管领导的要求，目前图书馆的两名管理员正对XX年图书馆的图书进行盘查清点，要求该工作于XX年1月15日完成。
在图书馆管理工作上，我每月对其进行四次检查，并做好各项检查记录，发现问题及时上报到主管。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方：
因起初对图书馆的管理制度和方法不太掌握，曾在法定节假日时值班情况安排的不好。
后经向领导了解请教，最终得到了妥善的解决。
1、领导安排的其他临时工作方面
在领导安排工作后，我会做到及时完成，但在接受工作指令的过程中，由于自身的工作经验较少，对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差。
为此，在工作上会为领导带来一些时间上的浪费。
但随着我工作时间的积累，对这种理解偏差的情况也正逐渐减少。
并在领导的信任下，为迎接x房地产x周年庆典筹划、编排了小品节目，为公司增添一分色彩。
我相信我会加倍努力，尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作，协助本部门将工作做的更好。
三、XX年的工作计划
在这XX年的148天的工作时间里，我受益匪浅，在我认识到自己工作中不足的同时也为我对XX年的工作有了更进一步的规划。
现我就自己在XX年的工作计划总结概括如下：
1、行政档案和工程档案的管理做到接收、登记即存档，避免因长时间不存档而造成档案丢失现象。
档案借阅登记将进一步规范。
将对临时存档的快捞夹进行装入11孔活页袋进行临时存放档案。
准备建立XX年移交档案电子目录，便于各部门查找。
2、公文的拟写XX年将进一步自学物业专业知识，争取在会议纪要中多使用专业名词。
按照作业规程程序进行收、发文件。
努力将此项工作做到精益求精。
3、固定资产的盘查和管理对固定资产进行严格的监管，监督各部门在调配资产的同时填写调配单，并按照作业规程中的规定对固定资产进行管理。
配合各部门将每份固定资产都能得到有效利用。
将按资产价值大小进行细化区分管理，减轻该工作带来的不必要时间浪费。
4、本部门办公用品申报及管理根据XX年的申报情况进行测算每月的办公用品使用量，根据测算量向库房上报合理的数量，监督领用人对办公用品的使用和保管，并做好登记，节约利用，认认真真做好每一项工作。
5、车辆登记管理监督用车部门填写出车单，并对车辆使用登记簿严格规范，避免涂改现象和记录不清现象，保证出车记录簿的整洁清晰和出车账目明确
6、公司本部考勤工作XX年将根据出勤表和请假单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单，使员工的休假情况时刻能够体现出来，便于公司和员工必要时查阅。
7、领导安排的其他临时工作XX年我要积极努力的配合主管领导和部门的各项工作，首先写好XX年的公司总结工作，以及XX年的新年晚会筹划工作，并时刻提醒自己办公室无小事，面对每一项工作都要认真、谨慎。
加强个人的理解能力和解决问题的能力，为部门工作得到有效开展尽自己最大的努力。
XX年，崭新的一年，我会更加严格要求自己，使自己全身心融入到工作当中！
争创佳绩！
2018年个人半年工作总结
在整个国际国内市场形势不够乐观的环境下，生产制造基地围绕公司“走出生产、定位北京、布局全国、跻身国际”经营战略的工作大局，把对市场的危机感体现到日常的生产工作中去，提高生产掌控能力，提高效率，降低损耗，在生产环节全力保证客户的订单补单能够及时出货。
一、XX年上半年工作总结内容
回顾生产制造基地XX年上半年的工作，主要有以下五个方面的进展：
（一）、生产方面
1、指标完成情况及开展的主要工作：
XX年上半年全厂完成产值x万元，其中生产制造基地完成产值x万元，其中厂内完成产值:
x万元，完成预算产值的x%。
比XX年同期?
万元增加了x万元。
完成产量x吨，比XX年同期?
吨减少x%。
2、工作中存在的问题及措施
（1）、部分机关部室对生产计划的重视程度不够。
如联德针形卸料阀中所用原材料到厂时间过晚，影响生产周期，使该项目不能按时完成生产计划。
部分外购件仍不能合理有序的根据生产计划日期要求进厂，致使变压器分厂和电控分厂上半年生产制作不均衡。
（2）、临时生产任务安插、设计更改发生频繁，影响下料、制作进度。
增补件、返修件量大且工期往往紧张，需临时安插生产，影响既定生产计划的顺利进行。
又兼更改、重复更改频繁，且大部分发生于产品产成之后，返工量大，严重影响工期。
（3）、图纸设计与工艺要求难实施。
x炉壳、x炉机等项目产品的特殊产品结构，而引发的各种工艺难点，以及部分常规产品半成品制作困难，更改频繁给生产组织带来困难等问题。
技术部与车间工艺组及操作人员未能及时沟通，进行合理的技术交底。
（4）、部分生产设备过于陈旧或已不能满足部分新产品的加工需求，且缺乏保养，备件储备不足，出现故障后修理周期长。
车间模具、工具保管不善，出现损坏、丢失现象。
为了完成XX年下半年工作目标我部将积极与技术部、经营部及人力安装部、工程管理部沟通，有的放矢，力求增强计划的逻辑性;每日与分厂落实生产计划细节，查缺补漏，力保计划可以顺利执行;适时与资源配置中心核对外购件到厂时间，互通有无，力争计划完成。
（二）、过程检方面
1、指标完成情况及开展的主要工作：
上半年质检任务是随着生产任务的完成而逐步执行的，具体检查项目有：
x、内蒙xx、内蒙xx、x、x、x、x等新项目;还有xx等备件项目。
XX年上半年质量指标汇表指标XX.01XX.02XX.03XX.04XX.05XX.06全厂废品损失率0%0%0%0%0%0%采购物料检验合格率x%x%x%x%x%x%图检合格率x%x%x%x%x%x%2、工作中存在的问题及措施
（1）厂内检查、制造问题。
这是我公司问题发生频率最高，且重复最多的重要环节。
发生的原因多数是员工质量意识和责任意识不强，未严格按照技术标准和工艺要求执行;检查员检查不到位，导致不合格零件转入下道工序，最终导致产品质量出现纰漏。
（2）检查员技能问题。
技能瘸腿问题严重，有的检查员只会检查半成品，对检验检查设备不了解，操作不熟练，大部分检查员不会检查形位公差。
（3）外协、外委质量问题。
外协外委单位加工能力、水平良莠不齐，造成很多不必要的返工、整改等问题。
针对以上问题下半年将开展检查站内自身学习活动，学习国内外标准、操作规程、设备使用。
加大对进厂外购件的检查力度，严格控制不合格品入厂，从源头抓起，保证外购件的产品质量，并希望技术部门对外协单位能够及时、有效的做好技术交底和技术指导。
（三）、设备方面
1、目标完成情况
（1）上半年设备利用率x%，目标值x%。
（2）上半年设备完好率xx%，目标值x%。
（3）上半年设备故障率xx，XX年全年万元产值综合能耗为x。
2、设备采购
XX年采购设备情况分厂设备名称数量（台）金额（万元）变压器分厂电动剪刀2x小液压站2x静电板包纸机1x变压器试验站手持示波器1x数字兆欧表1x直流电阻测试仪1x电控高频开关电源1x结构件喷涂机3x生产制造部晒图机1x联德项目部滤油机1x4s基地气保焊机10x叉车1x锯床1x合计xx3、工作中存在的问题及措施
（1）维修人员不足和维修技术落后。
厂内设备数量与维修人员数量不成比例。
有的分厂维修人员只有两人;数控、数显设备数量增多，出现的控制系统故障无法解决，维修人员未接受过相应的培训，维修技术水平较低。
（2）备品备件管理及时性问题，厂内设备多为陈旧设备，生产技术和设备结构与现行设备有一定差异，生产厂家及生产数量有限，备件采购周期较长。
（3）变电所存在问题，房屋年久失修，有个别地方存在漏雨现象，所内供电设备已经和现在的新式设备存在差异，个别设备所需备件已经很难找到，为维修工作带来困难。
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